玩转文件夹
1
2.文件夹框
资源管理器窗口分
成两个部分,中间由分
隔条分开。左边区域以
树型结构显示计算机中所有文件夹,即文件夹框。
3.文件夹内容框
在资源管理器窗口的右边区域显示当前文件夹中的文件和子文件夹,
称为文件夹内容框。
任务1:使用资源管理器
在
WindowsXP中,资源管理器是管理文档的主要场所,它就像是
Windows系统中的“大管家”,帮助我们管理电脑中的文件或文件夹。
1.资源管理器
可以用来组织和操作文件和文件夹(目录)的工具软
件。通过使用资源管理器可以非常方便地完成移动文
件、复制文件、启动应用程序、连接网络驱动器、打印
文档和维护磁盘等工作。同时,使用资源管理器还可以
简化操作,利用鼠标即
可完成所有的操作,而
不必像在DOS环境下那样
记忆那些复杂、格式严
格的各种
命令。
文件夹内容框
文件夹框
(一)入门知识和术语介绍
课
件
讲
义
玩转文件夹
2
6.浏览器栏
通过此菜单可以设置“资源管理器”窗口外观和表现形式,包括“搜
索”、“收藏夹”、“历史记录”、“文件夹”四项。
7.文件夹树
文件夹在资源管理器中是以树型结构来表示的,这种表示方法的文件夹
就叫做文件夹树。
4.工具栏
工具栏在资源管理器窗口的最上方,包括标准按
钮、地址栏、链接。将鼠标或定点设备移到工具栏按
钮上时,工具栏提示将显示按钮的名称。右下角带有
小黑三角形的按钮是包含相关命令的弹出工具栏。可
以将光标放在图标上,然后按鼠标左键直到显示出弹
出工具栏。
5.状态栏
资源管理器
窗口最底端,如
选定一个文件夹
时,状态栏上会
显示此文件夹的
空间大小和项目
数。
(一)入门知识和术语介绍
状态栏
浏览器栏
文件夹树
工具栏
课
件
讲
义
玩转文件夹
3
(二)操作任务
A.使用资源管理器浏览文件
操作步骤:1.打开“Windows资源管理器”有多种方法:
方法一:单击“开始”菜单,选择“程序”|“附件”|
“Windows资源管理器”命令,打开资源管理器。
方法二:右击“开始”菜单,在弹出的快捷菜单上选择“资
源管理器”命令,打开资源管理器。
方法三:右击桌面上的“我的电
脑”图标,在弹出的快捷菜
单上选择“资源管理器”命
令,打开资源管理器。
(如左图所示)
单击右键
课
件
讲
义
玩转文件夹
4
(二)操作任务
2.单击“文件夹框”中的“+”符号,可以展开该文件夹树。此时,展开
后的文件夹前的“+”符号会自动变为“-”符号。
(不同版本的WindowsXP可能会出现不同图标,但都会通过两种不同标示
来表述展开、折叠)
3.单击“-”符号,可以将展开的内容折叠起来。
4.单击“文件夹框”标题栏右侧的“×”按钮,即可关闭“文件夹框”的
显示。
5.单击“查看”按钮,选择“浏览器栏”|“文件夹”命令,打开“文件
夹框”。
6.单击“资源管理器”窗口的“×”按钮,关闭“资源管理器”窗口。
关闭
展开
查看
折叠
课
件
讲
义
玩转文件夹
5
(二)操作任务
?操作步骤:
1.单击资源管理器窗口
的“搜索”按钮,窗口
左侧出现“搜索助理”
界面。
2.在“您要查找什
么?”中单击“所有文
件或文件夹”。出现
“搜索”窗格用于设置
搜索条件,右侧的窗格
用于显示搜索的结果。
3.在文本框内输入要搜索的文件或文件夹名称
信息。
4.如果要进一步搜索,可以在输入包含文字的
文本框内,输入搜索文件或文件夹内包括的文
字信息。
5.最后在限定搜索范围的下拉列表框,确定在
本地计算机上搜索文件或文件夹的范围。
6.单击“立即搜索”按钮。
7.待搜索结束,搜索结果即显示在右侧“搜索
结果”窗口。
B、使用资源管理器搜索文件
单击
课
件
讲
义
玩转文件夹
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1.单击“开始”菜单,选择“程
序”|“附件”|“Windows资源
管理器”命令,打开资源管理
器。
(三)测试题
练习1:利用资源管理器查
看电脑中的“我的文档”文
件夹中存储的文件。
操作步骤:
2.单击“文件夹框”中的
“我的文档”,右边的内
容区中显示出“我的文
档”中存放的子文件夹
和文件。
3.在文件夹区中单击“我的文
档”左边的符号“+”,同时符号
变成“-”,此时所有的子文件夹
在“我的文档”下展开。
4.单击“我的文档”左边的“-”,符
号变成“+”,同时所有的子文件夹消
失,即被“折叠”起来。
5.单击“资源管理器”窗口的“关闭”
按钮,关闭“资源管理器”窗口。
课
件
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义
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(三)测试题
操作步骤:
1.单击“查看”,选择“工具
栏”|“自定义”命令,打开“自
定义工具栏”对话框。
2.在左侧的“可用工具栏按钮”
列表框内单击要添加的按钮,然
后单击“添加”按钮,把所选的
按钮添加到右侧的“当前工具栏按钮”列表框内。
3.在“当前工具栏按钮”列表框内单击刚添加的按钮,然后单击“上移”或
“下移”按钮。每单击一次,将使所选的按钮上移
或下移一个单位。
4.单击“关闭”按钮,添加、调整即生效。
练习2:利用资源管理器添
加按钮到“工具栏”,并调
整按钮放位置。
课
件
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义
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1.文件夹
是组织和管理文件的。在文件夹
中,用户不但可以存放文件,还可以存
放其它的文件夹。
任务2:创建文件夹
如
用户需要在电脑中保留自己的文件信息,就需要创建文
件,将该信息以文件形式保存在电脑中;如要对这些杂乱的文章
进行管理,就需要创建文件夹。并且文件夹中,不但可以存放文
件,还可以存放其它的文件夹。
(一)入门知识和术语介绍
2.“缩略图”显示方法
就是一个缩小的图片,通过这个
图片可以大概粗略地了解原图片,这
种小图片就称之为缩略
图。
3.“详细信息”显示方法
更详细地查看和比较文件的详细信
息,比如大小、建立时间和类型等。
课
件
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义
玩转文件夹
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4.“图标”显示方法
窗口中将以小图标的形式显示对象,这
样一次能看到更多的对象。
(一)入门知识和术语介绍
5.“列表”显示方法
与图标视图一样,只是图标较多超出屏幕时,
能使用水平滚动而不是垂直滚动。
6.文件夹类型
相对于文件的类型(第四单元做介绍),文
件夹的类型就简单多了,几乎所有的文件夹都使
用了同样的图标,当然还有一些很特殊的文件夹
使用了不同的图标,如收藏夹文件夹、历史文件
夹就不同,不过作为文件夹在本质上是一样的,
没有任何不同。
课
件
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义
玩转文件夹
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(二)操作任务
创建文件夹
操作步骤:
1.右击“开始”菜单,在弹出的快捷菜单上选择“资源管理器”命
令,打开资源管理器。
2.在左侧“文件夹”框单击驱动器E的图标,打开驱动器E的窗口。
3.单击“文件”,选择“新建”|“文件夹”命令。
4.此时在窗口会出现一个新的文件夹,其默认名字是“新建文件
夹”,其名称被置为高亮显示,可修改。
5.在高亮显示的部分输入所要建立的文件夹的名称,然后按Enter
键。
6.单击“文件
夹”框中驱动器E
前的“+”按钮,就
可在“文件夹”框
列表中显示新的文
件夹的位置。
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件
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义
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(三)测试题
练习1:
在“我的文档”中建立一
个文件夹“Education”。
操作步骤:1.打开“资源管理器”的工作窗口,选中
文件夹“我的文档”,或者在“桌面”中双击打开
“我的文档”文件夹。
2.在内容区中的任
意空白处单击鼠标
右键。
3.将鼠标指针移到
菜单中的“新建”
命令上,单击“文
件夹”命令。
4.此时在内容区的文件目录列表末出现一个新的文件夹图标,其
默认名字是“新建文件夹”,其名称被置为高亮显示,可修改。
5.按键(即倒格键),取消新建文件夹的默认名字。
6.同时在光标闪动的情况下,输入“Education”,按Enter键,
则文件夹“Education”创建完毕。
课
件
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(三)测试题
练习2:在一个文件夹中新建一个子文件
夹。
操作步骤:1.打开“资源管理器”窗口。
2.在左边“文件夹框”内单击
一下要在其中建立子文件夹
的文件夹。
3.在右边“文件夹内容框”内,在空白处右击,然后点击“新
建”|“文件夹”命令。
4.此时在文件
夹内容区中出
现一个新文件
夹,并在文件
夹下面的修改
状态栏内输入
自己要新建的
文件夹的名
称。
5.按回车键或单击名称之外的任何地方,新建文件夹结束。
课
件
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义
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任务3:“文件夹选项”对话框
为
了定义资源管理器文件与文件夹的显示风格,Win-
dows提供了统一“文件夹选项”的对话框。
(一)入门知识和术语介绍
1.“文件夹选项”对话框
系统提供给用户设置文件夹的常规及显示方面的属性,设置关联文件的
打开方式及脱机文件等的窗口。
2.“常规”选项卡
该选项卡控制着Windows的桌面及文件风格。
3.“查看”选项卡
在该选项卡内,用户可以设置文件夹窗口是否显示隐藏文件,标题栏是
否显示完整路径,地址栏是否显示全路径以及是否显示文件拓展名等。
4.“文件类型”选项卡
用于注册文件类型,主要有“已注册的文件类型”列表框和“已选择的
文件扩展名”的详细信息。
5.“脱机文件”选项卡
用户可以设置自己的计算机,使存储在网络上的文件在脱机工作可以使
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件
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(一)入门知识和术语介绍
6.脱机文件
脱机工作就是在没有联网的情况下浏览你已经浏览过的网页,
因为这些网页文件已经储存在你的硬盘里面C:\DocumentsandSet-
tings\用户名\LocalSettings\TemporaryInternetFiles,里面
保存的就叫脱机文
件。
小提示:
在当用户处于“快速切换用户”状态下,就
无法使用脱机文件夹了。关闭的方法是:在“控制
面板”双击“用户账户”选项,在出现的对话框中
单击“更改用户登录或注销的方式”选项,在出现
的窗口中将“使用快速用户切换”前的勾选去除,单击“应
用选项”按钮确定。
经过以上设置,即便网络发生中断,也仍然可以浏览到
网络共享文件夹中的内容;而依次打开主菜单“工具→同
步”选项,这样当共享文件文件夹中内容有所更改时,就会
在网络处于正常状态时同步更改脱机文件夹中内容,以保证
脱机文件为最新。
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件
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(二)操作任务
操作步骤:
1.单击“开始”菜单,选择“程序”|“附件”
|“Windows资源管理器”命令,打开资源管理
器。
2.单击“工具”菜单,选择“文件夹选项”命
令,打开“文件夹”对话框。
3.该对话框中有常规、查看、文件类型和脱机文件四个选项卡。
4.“常规”选项卡中的“任务”选项组可设置文件夹显示的视图方式,可设定
“在文件夹中显示常见任务”,也可以Windows的传统风格显示;“浏览文
件夹”选项组可设置文件夹的浏览方式,在打开多个文件夹时是在同一窗口
中打开还是在不同的窗口中打开;“打开项目的方式”选项组用来设置文件
夹的打开方式,可设定文件夹通过单击打开还是通过双击打开。若选择“通
过单击打开项目”单选按钮,则“根据浏览器设置给图标标题加下划线”和“仅
当指向图标标题时加下划线”选项变为可用状态,可根据需要选择在何时给
图标标题加下划线。在“打开项目的方式”选项组下面有一个“还原为默认
值”按钮,单击该按钮,可还原为系统默认的设置方式。单击“应用”按钮,
即可应用设置方案。
5.单击“查看”选项卡,在“高级设置”区域中,
“文件和文件夹”下有若干个复选项,请关注“隐
藏已知文件类型的扩展名”复选项:选中该选项,
文件夹内容框中文件的扩展名将被隐藏,反之,将
显示文件的扩展名。
A、打开“文件夹选项”对话框
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(二)操作任务
B、更改视图设置与当前文件夹的显示方式相同
操作步骤:
1.单击“开始”菜单,选择“程序”|“附件”|“Windows
资源管理器”命令,打开资源管理器。
2.单击“工具”选择“文件夹选项”命令,打开“文件夹”
对话框。
3.单击“查看”选项卡。
4.在“文件夹视图”
选项组中单击“应用到
所有文件夹”按钮,将
弹出“文件夹视图”对
话框。
5.单击“是”按钮,
可使所有文件夹应用当
前文件夹的视图设置。
6.单击“确定”保存
修改。
单击
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操作步骤:
1.单击“开始”菜单,选择“程序”|
“附件”|“Windows资源管理器”命
令,打开资源管理器。
2.单击“工具”选择“文件夹选项”命令,打开“文件夹”对话
框。
3.单击“查看”选项卡。
4.在“文件夹视图”选项组中单击“重置所有文件夹”按钮,将弹
出“文件夹视图”对话框。
5.单击“是”按钮,可将所有文件夹还原为默认视图设置。
6.单击“确定”保存修改。
注意:在“高级设
置”列表框中显示了有
关文件和文件夹的一些
高级设置选项,用户可
根据需要选择需要的选
项,单击“应用”按钮
即可应用所选设置。单
击“还原为默认值”按钮,可还原为系统默认的选项设置。
(三)测试题
练习1:
更改视图设置与默认风格
相同
课
件
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(三)测试题
练习2:
在“我的文档”中创建一个名为“NEW”的文件夹,
关闭窗口,然后用资源管理器搜索出该文件夹,并把该
文件夹视图设置应用到所有文件夹。
操作步骤:
1.打开“资源管理器”的工作窗口,选中文件夹“我的文档”,或
者在“桌面”中双击打开“我的文档”文件夹。
2.在内容区中的任意空白处单击鼠标右键。
3.将鼠标指针移到菜单中的“新建”命令上,单击“文件夹”命
令。
4.此时在内容区的文件目录列表末出现一个新的文件夹图标,其默
认名字是“新建文件夹”,其名称被置为
高亮显示,可修改。
5.按键(即倒格键),取消新
建文件夹的默认名字。
6.同时在光标闪动的情况下,输入
“NEW”,按Enter键,则文件夹
“NEW”创建完毕。
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7.单击“开始”菜单,选择“程序”|“附件”|
“Windows资源管理器”命令,打开资源管理器。
8.单击资源管理器窗口的“搜索”按钮,打开“搜索
结果”窗口。
9.在“您要查找什么?”中选择“所有文件或文件
夹”。
10.在要搜索的文件或文件夹名的文本框内输入“NEW”。
11.在限定搜索范围下拉列表框中,确定
在本地计算机上搜索文件或文件夹的范
围。
12.单击“立即搜索”按钮。
(三)测试题
13.待搜索结束,搜索结果即显
示在右侧“搜索结果”窗口。
14.双击“NEW”文件夹。
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20
(三)测试题
15.单击“工具”选择“文件夹选项”命令,打
开“文件夹”对话框。
16.单击“查看”选项卡。
17.在“文件夹视图”选项组中单击“应用到所
有文件夹”按钮,将弹出“文件夹视图”
对话框。
18.单击“是”按钮,可使所有文件夹应
用当前文件夹的视图设置。
19.单击“确定”保存修改。
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