×××××××公司
项目指挥部(分组)工作责任制
综合管理办公组(负责人:×××)
主要职责:项目核准、审批、立项、注册及项目工程财务管理,具体内容如下:
1.负责指挥部组织召开的各种会议的会务工作,按要求及时做好会议记录和撰写会议纪要。
2.负责指挥部形成的文件、纪要、简报、通知、调度指令等公文的处理(审核、催办、打印分发、存挡);负责工程建设的宣传工作。
3.负责指挥部的接待工作及指挥部车辆的调度管理。
4.负责指挥部各职能组的工作目标管理考核、人员考勤汇总,工资、津贴和各类奖金的考核和发放。
5.负责办理工程开工的相关手续,牵头组织各项单项政府行政审批及验收的组织工作。
6.负责制订、上报资金计划,办理工程收付款及会计核算。
7.负责向集团公司各相关职能部门、及政府部门报送要求的报表、简报及相关资料。
8.负责检查、督促施工单位,确保现场设备材料等物资安全保卫、防范措施的落实。及时收集建设过程中有关信息,及时反馈指挥部各项决议的执行情况,为指挥长的决策提供参考,起好参谋助手作用。
9.负责项目所有资料的管理和归档工作。包括图纸资料的收集、登记、发放工作。
10、制定工程实施过程中的各项工作纪律,杜绝违规违纪违法事件的发生。
11.负责工程项目投资控制管理,制定工程项目投资控制方案。
12.负责审核施工单位报送的工程月报表,审定工程进度款。
13.负责组织工程预算、结算的编制和审核工作。
14.负责工程建设的合同管理,包括报批、审核、签订、统计及归档管理。在签订主合同时同时签订廉政建设合同,安全文明施工协议;负责工程施工现场的安全管理与监督考核。
15、积极配合指挥部各职能组做好各项工作.
二、设备及施工管理组(负责人:×××)
主要负责项目项目前期工作、项目立项相关手续/勘察设计管理、监理业务的管理、工程施工管理、设计、招标、把关、审核等。具体内容如下:
工程造价管理、各类合同的审核、存档管理
(一)项目前期工作:
1.负责办理项目用地、土地征用、施工用电、生产用电的相关手续。
2.协助综合组办理施工所需的申报批准手续。
3.负责“三通”工作,即将施工所需的水、电线路接入施工现场,开通施工场地道路。
(二)勘察设计管理:
1.通过招标形式选择勘察设计单位,签订勘察设计合同;
2.对勘察、设计全过程实施三大控制:质量控制、进度控制和投资控制;
3.组织协调勘察、设计单位之间,勘察设计单位与监理、施工、生产、设备制造单位之间,勘察设计单位与指挥部职能组之间的有关勘察设计工作。
4.组织工程施工图催交、分发、补图、管理。
5.负责设备订货清单、设计变更的审查、签发、管理。
(三)监理业务的管理:
1.在招标办的领导下,参与组织工程监理的招标工作,通过招标方式选择综合实力较强的监理单位,签订工程监理合同。
2.审查、批准监理单位报送的监理规划;审核、批准监理单位报送的总监理工程师及监理机构主要成员名单。
3.将授予监理单位的监理权利,以及监理机构主要成员的职能分工,及时书面通知已选定的施工方,并在与施工方签订的合同中予以明确。
4.对监理单位提出的各种要求及时整理汇报并给予书面回复。
5.督促监理单位履行合同义务。
(五)工程施工管理:
1.对工程项目全过程实施三大控制:质量控制、进度控制和投资控制。
2.在招标办的领导下,参与组织工程的招标工作,选择建筑、安装施工单位,签订建筑安装工程承包合同。
3.负负责施工现场总平面的规划与管理。责制定工程总体网络计划,一级网络计划。审查、审批监理单位和各施工单位制定的二级网络计划及施工单位的施工组织设计、施工网络计划和施工方案。
4.负责审核、审批施工单位领取的甲方供给的材料,避免施工材料领用中存在的漏洞和损失及工程结算中材料中价结算。
5.组织对工程各阶段进度执行情况的检查和调度。搞好工程的跟踪管理,确保工程一级网络计划的实现。
6.组织对工程重要部位、关键环节的工程质量检查、中间验收,确保各道施工工序100%合格。
7.负责对施工单位工程施工质量、安全、进度、文明施工等方面的考核管理。
8.负责工程测量控制网络管理,以及重要部位测量及控制点的复核检查工作。
9.负责施工现场变更的管理,按规定做好现场施工签证,特别是经济签证的工作。
10.负责组织工程的交工验收工作。
11.负责审核工程档案施工图的完整性、设计变更、施工变更、隐蔽工程等施工过程中形成的原始记录、资料。
三、工艺技术及生产准备组(负责人:×××)
主要职责:项目设计、招标、把关、审核等,具体内容如下:
1.负责生产工艺技术总体方案的考察、研讨、谈判和设计审定。对工程的生产工艺、设备的专业技术工作负全面责任。
2.对工艺方案、设计方案、工艺参数、设备选型、特殊材料的选用进行审查并书面确认。确保工艺畅通、设备可靠;同时负责编制设备、特殊材料在招标定货的过程中,招标文件的技术标底文件及技术资料的校对。
3.参与设计联络,了解协调和修订设计过程中出现的问题,尽量减少设计中的错误和返工。
4.负责与设计院进行设计跟踪、方案审定、图纸催交,对图纸、资料进行熟悉、消化和审核,及时发现问题并将其消灭在工程未实施之前。
5.负责组织对卖方承诺的有关工艺技术保证值,生产能力保证值,产品质量及其技术性能,进行检查、验收和评定。
6.负责组织现场施工的设计交底,对工程中的工艺设备进行监督。
7.参与工程从土建、安装到调试全过程技术方案的审定、施工的督促、检查。严把质量关、发现问题及时向有关部门和领导反映,并及时处理解决,确保整个工程按质、按量,按期完成。
8.参与设备监制、质量鉴定以及所发生的技术问题的处理。
9.参与工程的中间验收,交工验收及竣工验收工作。
10.负责组织生产线职工技术培训工作。
11.负责投产前生产线人员的定岗定员工作。
12.制定人员培训计划,与有关部门及代培单位做好联系工作,并负责组织完成计划所要求的培训任务。
13.参照有关资料,结合本厂实际,组织编制本厂工人培训教材。
14.组织在投产前,对各专业岗位进行全员岗位作业标准培训,并组织相应的资格考试。
15.制定带负荷试车方案和各岗位操作规程,周密地组织好带负荷试车,确保带负荷试车一次成功。
16.负责提供试生产期间备件、材料清单(对特殊的备件、材料应提供明确的技术要求)。
17.负责落实生产主要原料、燃料以及水、电的供应渠道和供应单位,并与之签定供货协议,确保生产所需。
18.负责组织项目全系统的单机、联动试车,在完成带负荷试车后移交生产系统;
19.组织整改完成联动试车和带负荷试车过程中出现的由于设计和安装施工过程中存在的问题,保证项目实现顺利生产。、
20.负责办理生产用电的相关手续。
21.完成指挥部领导临时布置的各项工作。
四、材料组:(负责人:×××)
1.在指挥部的领导下,贯彻执行国家物资工作的法令和规定,依照建设项目计划、按质、按量、按时,经济合理地组织供应工程所需的物资。
2.制定物资供应过程中的各项工作纪律,杜绝违规、违纪、违法事件的发生。
3.按照一级网络计划,确保工程国内设备、材料的供应。
4.在指挥部领导下,参与组织好设备、材料采购供应的招标工作。
5.按照设计要求,技术协议要求和指挥部规定,负责收交标准设备和非标设备图纸、随机图纸、技术资料和出厂质检证(合格证。
6.按合同规定组织制造厂到现场服务及我方有关人员到制造厂验收。
7.负责在安装调试过程中设备修、配、改的管理,办理委托,并对其工期、质量进行考核,验收以及费用结算。
8.负责在安装调试和带负荷试车设备的易损件、备件、原材燃料的供应。
9.负责设备、材料提货、入库验收、保管和按程序领用发放工作。
10.组织各施工单位之间材料平衡和调剂串换。
11.根据指挥部的安排,组织不由施工单位承担的非标准件设备的加工订货。
12.负责按要求提供和报送设备材料供应报表,及时向指挥部领导及各组提供物资供应信息。
13.组织制造厂家做好安装、调试过程中的现场服务、技术服务及售后服务,对其产品质量跟踪,发现问题及时处理。
14.组织有关单位对国内设备进行开箱验收及随机资料的交档。
15.积极配合各职能组,做好工程各项工作。
16.按指挥部要求,组织好图纸资料的催交、整理、存档;并按合同规定份数移交指挥部综合管理办公室。
×××××××有限公司
工程项目指挥部
二0一0年四月十五日
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