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联合发布
UDC
中华人民共和国国家标准
PGB/T50328-2001
建设工程文件归档整理规范
Codeforconstructionprojectdocument
filingandarrangement
20020110发布20020501实施
中华人民共和国建设部
国家质量监督检验检疫总局
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编号
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中华人民共和国国家标准
建设工程文件归档整理规范
GB/T503282001
主编部门:中华人民共和国建设部
批准部门:中华人民共和国建设部
施行日期:2002年5月1日
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关于发布国家标准
建设工程文件归档整理规范的通知
建标[2002]8号
根据我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制订修订
计划的通知(建标[2001]87号)的要求由建设部会同有关部门共同制订的建设
工程文件归档整理规范经有关部门会审批准为国家标准编号为GB/T50328
2001自2002年5月1日起施行
本规范由建设部负责管理建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解
释建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行
中华人民共和国建设部
2002年1月10日
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前言
本规范是我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制定
修订计划的通知(建标[2001]87号)的要求由建设部城建档案工作办公室会同有
关城建档案馆共同编制而成的
在编制过程中规范编制组开展了专题研究进行了比较广泛的调查研究总
结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验参考中华人民共和国国家标准
GB/T118222000科学技术档案案卷构成的一般要求并以多种方式广泛征求了
全国有关单位的意见对主要问题进行了反复修改最后经审定定稿
本规范主要规定的内容有:工程文件的归档范围及质量要求工程文件的立卷
工程文件的归档工程档案的验收与移交
本规范将来可能需要进行局部修订有关局部修订的信息和条文内容将刊登在
工程建设标准化杂志上
为了提高本规范质量请各单位在执行本规范的过程中注意总结经验积累
资料随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址:北京三里河路
9号邮编:100835)以供今后修订时参考
本规范主编单位:建设部城建档案工作办公室
本规范参编单位:北京市城建档案馆南京市城建档案馆重庆市城建档案馆
广州市城建档案馆
本规范主要起草人:王淑珍姜中桥苏文周健民周汉羽蔡艳红
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目次
1总则.........................................................................................6
2术语.........................................................................................7
3基本规定..................................................................................9
4工程文件的归档范围及质量要求..................................................10
4.1工程文件的归档范围...............................................................10
4.2归档文件的质量要求...............................................................10
5工程文件的立卷................................................................12
5.1立卷的原则和方法...................................................................12
5.2卷内文件的排列.......................................................................12
5.3案卷的编目..............................................................................12
5.4案卷装订............................................................................14
5.5卷盒卷夹案卷脊背...........................................................14
6工程文件的归档...........................................................................15
7工程档案的验收与移交................................................................16
附录A建设工程文件归档范围和保管期限表...................................17
附录B卷内目录式样......................................................................33
附录C卷内备考表式样..................................................................34
附录D案卷封面式样......................................................................35
附录E案卷脊背式样......................................................................36
本规范用词说明................................................................................37
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1总则
1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作统一建设工程档案的验收标准建立
完整准确的工程档案制定本规范
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收专业工程
按有关规定执行
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外尚应执行现行有关标准的规定
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2术语
2.0.1建设工程项目(constructionproject)
经批准按照一个总体设计进行施工经济上实行统一核算行政上具有独立组
织形式实行统一管理的工程基本建设单位它由一个或若干个具有内在联系的工
程所组成
2.0.2单位工程(singleproject)
具有独立的设计文件竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构
成建设工程项目的组成部分
2.0.3分部工程(subproject)
单位工程中可以独立组织施工的工程
2.0.4建设工程文件(constructionprojectdocument)
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录包括工程准备阶段文件监理
文件施工文件竣工图和竣工验收文件也可简称为工程文件
2.0.5工程准备阶段文件(seedtimedocumentofaconstructionproject)
工程开工以前在立项审批征地勘察设计招投标等工程准备阶段形
成的文件
2.0.6监理文件(projectmanagementdocument)
监理单位在工程设计施工等监理过程中形成的文件
2.0.7施工文件(constructingdocument)
施工单位在工程施工过程中形成的文件
2.0.8竣工图(as-bui1ddrawing)
工程竣工验收后真实反映建设工程项目施工结果的图样
2.0.9竣工验收文件(handingoverdocument)
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件
2.0.10建设工程档案(projectarchive)
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字图表声像等各种形
式的历史记录也可简称工程档案
2.0.11案卷(file)
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位
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2.0.12立卷(filing)
按照一定的原则和方法将有保存价值的文件分门别类整理成案卷亦称组卷
2.0.13归档(puttingintorecord)
文件形成单位完成其工作任务后将形成的文件整理立卷后按规定移交档案
管理机构
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3基本规定
3.0.1建设勘察设计施工监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程
建设管理的各个环节和有关人员的职责范围
3.0.2在工程文件与档案的整理立卷验收移交工作中建设单位应履行下列职责:
1在工程招标及与勘察设计施工监理等单位签订协议合同时应对工
程文件的套数费用质量移交时间等提出明确要求
2收集和整理工程准备阶段竣工验收阶段形成的文件并应进行立卷归档
3负责组织监督和检查勘察设计施工监理等单位的工程文件的形成
积累和立卷归档工作也可委托监理单位监督检查工程文件的形成积累和立卷
归档工作
4收集和汇总勘察设计施工监理等单位立卷归档的工程档案
5在组织工程竣工验收前应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预
验收未取得工程档案验收认可文件不得组织工程竣工验收
6对列入城建档案馆(室)接收范围的工程工程竣工验收后3个月内向当地
城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交
3.0.3勘察设计施工监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单
位移交
3.0.4建设工程项目实行总承包的总包单位负责收集汇总各分包单位形成的工
程档案并应及时向建设单位移交各分包单位应将本单位形成的工程文件整理
立卷后及时移交总包单位建设工程项目由几个单位承包的各承包单位负责收集
整理立卷其承包项目的工程文件并应及时向建设单位移交
3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督检查指导在
工程竣工验收前应对工程档案进行预验收验收合格后须出具工程档案认可文
件
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4工程文件的归档范围及质量要求
4.1工程文件的归档范围
4.1.1对与工程建设有关的重要活动记载工程建设主要过程和现状具有保存价
值的各种载体的文件均应收集齐全整理立卷后归档
4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求
4.2归档文件的质量要求
4.2.1归档的工程文件应为原件
4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计施工监理等
方面的技术规范标准和规程
4.2.3工程文件的内容必须真实准确与工程实际相符合
4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水蓝黑墨水不得使用易
褪色的书写材料如:红色墨水纯蓝墨水圆珠笔复写纸铅笔等
4.2.5工程文件应字迹清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备
4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm210mm)图纸宜采
用国家标准图幅
4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大耐久性强的纸张图纸一般
采用蓝晒图竣工图应是新蓝图计算机出图必须清晰不得使用计算机出图的复
印件
4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章
1竣工图章的基本内容应包括:竣工图字样施工单位编制人审核人
技术负责人编制日期监理单位现场监理总监
2竣工图章示例如下(图4.2.8):
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3竣工图章尺寸为:50mm80mm
4竣工图章应使用不易褪色的红印泥应盖在图标栏上方空白处
4.2.9利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据凡施工图结构工艺平
面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图
4.2.10不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.389)
统一折叠成A4幅面(297mm210mm)图标栏露在外面
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5工程文件的立卷
5.1立卷的原则和方法
5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律保持卷内文件的有机联系便于档案
的保管和利用
5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时工程文件应按单位工程组卷
5.1.3立卷可采用如下方法:
1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件监理文件施工文件
竣工图竣工验收文件5部分
2工程准备阶段文件可按建设程序专业形成单位等组卷
3监理文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷
4施工文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷
5竣工图可按单位工程专业等组卷
6竣工验收文件按单位工程专业等组卷
5.1.4立卷过程中宜遵循下列要求:
1案卷不宜过厚一般不超过40mm
2案卷内不应有重份文件不同载体的文件一般应分别组卷
5.2卷内文件的排列
5.2.1文字材料按事项专业顺序排列同一事项的请示与批复同一文件的印本
与定稿主件与附件不能分开并按批复在前请示在后印本在前定稿在后
主件在前附件在后的顺序排列
5.2.2图纸按专业排列同专业图纸按图号顺序排列
5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷文字材料排前图纸排后
5.3案卷的编目
5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定:
1卷内文件均按有书写内容的页面编号每卷单独编号页号从1开始
2页号编写位置:单面书写的文件在右下角双面书写的文件正面在右下角
背面在左下角折叠后的图纸一律在右下角
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3成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的原目录可代替卷内目录
不必重新编写页码
4案卷封面卷内目录卷内备考表不编写页号
5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定:
1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求
2序号:以一份文件为单位用阿拉伯数字从1依次标注
3责任者:填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时选择两个主要责
任者其余用等代替
4文件编号:填写工程文件原有的文号或图号
5文件题名:填写文件标题的全称
6日期:填写文件形成的日期
7页次:填写文件在卷内所排的起始页号最后一份文件填写起止页号
8卷内目录排列在卷内文件首页之前
5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定:
1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求
2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数各类文件页数(照片张数)以及立
卷单位对案卷情况的说明
3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后
5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定:
1案卷封面印刷在卷盒卷夹的正表面也可采用内封面形式案卷封面的式
样宜符合附录D的要求
2案卷封面的内容应包括:档号档案馆代号案卷题名编制单位起止日期
密级保管期限共几卷第几卷
3档号应由分类号项目号和案卷号组成档号由档案保管单位填写
4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号档案馆代号由档案馆填写
5案卷题名应简明准确地揭示卷内文件的内容案卷题名应包括工程名称
专业名称卷内文件的内容
6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者
7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期
8保管期限分为永久长期短期三种期限各类文件的保管期限详见附录A
永久是指工程档案需永久保存
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长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命
短期是指工程档案保存20年以下
同一案卷内有不同保管期限的文件该案卷保管期限应从长
9密级分为绝密机密秘密三种同一案卷内有不同密级的文件应以高密
级为本卷密级
5.3.5卷内目录卷内备考表案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作幅面
统一采用A4幅面
5.4案卷装订
5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式文字材料必须装订既有文字材料又
有图纸的案卷应装订装订应采用线绳三孔左侧装订法要整齐牢固便于保管
和利用
5.4.2装订时必须剔除金属物
5.5卷盒卷夹案卷脊背
5.5.1案卷装具一般采用卷盒卷夹两种形式
1卷盒的外表尺寸为310mm220mm厚度分别为20304050mm
2卷夹的外表尺寸为310mm220mm厚度一般为2030mm
3卷盒卷夹应采用无酸纸制作
5.5.2案卷脊背
案卷脊背的内容包括档号案卷题名式样宜符合附录E
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6工程文件的归档
6.0.1归档应符合下列规定:
1归档文件必须完整准确系统能够反映工程建设活动的全过程文件材
料归档范围详见附表A文件材料的质量符合4.2的要求
2归档的文件必须经过分类整理并应组成符合要求的案卷
6.0.2归档时间应符合下列规定:
1根据建设程序和工程特点归档可以分阶段分期进行也可以在单位或分部
工程通过竣工验收后进行
2勘察设计单位应当在任务完成时施工监理单位应当在工程竣工验收前
将各自形成的有关工程档案向建设单位归档
6.0.3勘察设计施工单位在收齐工程文件并整理立卷后建设单位监理单位
应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整准确系统情况和案卷质量进行
审查审查合格后向建设单位移交
6.0.4工程档案一般不少于两套一套由建设单位保管一套(原件)移交当地城建
档案馆(室)
6.0.5勘察设计施工监理等单位向建设单位移交档案时应编制移交清单
双方签字盖章后方可交接
6.0.6凡设计施工及监理单位需要向本单位归档的文件应按国家有关规定和本
规范附录A的要求单独立卷归档
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7工程档案的验收与移交
7.0.1列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程建设单位在组织工程竣工验收前
应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收建设单位未取得城建档案管理机
构出具的认可文件不得组织工程竣工验收
7.0.2城建档案管理部门在进行工程档案预验收时应重点验收以下内容:
1工程档案齐全系统完整
2工程档案的内容真实准确地反映工程建设活动和工程实际状况
3工程档案已整理立卷立卷符合本规范的规定
4竣工图绘制方法图式及规格等符合专业技术要求图面整洁盖有竣工图
章
5文件的形成来源符合实际要求单位或个人签章的文件其签章手续完备
6文件材质幅面书写绘图用墨托裱等符合要求
7.0.3列入城建档案馆(室)接收范围的工程建设单位在工程竣工验收后3个月内
必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案
7.0.4停建缓建建设工程的档案暂由建设单位保管
7.0.5对改建扩建和维修工程建设单位应当组织设计施工单位据实修改补
充和完善原工程档案对改变的部位应当重新编制工程档案并在工程竣工验收
后3个月内向城建档案馆(室)移交
7.0.6建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时应办理移交手续填写移交目
录双方签字盖章后交接
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附录A建设工程文件归档范围和保管期限表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
工程准备阶段文件
一立项文件
1项目建议书永久
2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久
3可行性研究报告及附件永久
4可行性研究报告审批意见永久
5关于立项有关的会议纪要领导讲话永久
6专家建议文件永久
7调查资料及项目评估研究材料长期
二建设用地征地拆迁文件
1选址申请及选址规划意见通知书永久
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡
建设用地批准书
永久
3拆迁安置意见协议方案等长期
4建设用地规划许可证及其附件永久
5划拨建设用地文件永久
6国有土地使用证永久
三勘察测绘设计文件
1工程地质勘察报告永久永久
2
水文地质勘察报告自然条件地震调
查
永久永久
3建设用地钉桩通知单(书)永久
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续附录A表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
4地形测量和拨地测量成果报告永久永久
5
申报的规划设计条件和规划设计条件
通知书
永久长期
6初步设计图纸和说明长期长期
7技术设计图纸和说明长期长期
8审定设计方案通知书及审查意见长期长期
9
有关行政主管部门(人防环保消防
交通园林市政文物通讯保密河
湖教育白蚁防治卫生等)批准文件
或取得的有关协议
永久
10施工图及其说明长期长期
11设计计算书长期长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审
批意见
永久长期
四招投标文件
1勘察设计招投标文件长期
2勘察设计承包合同长期长期
3施工招投标文件长期
4施工承包合同长期长期
5工程监理招投标文件长期
6监理委托合同长期长期
五开工审批文件
1建设项目列入年度计划的申报文件永久
2
建设项目列入年度计划的批复文件或
年度计划项目表
永久
3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久
4建设工程规划许可证及其附件永久
5建设工程开工审查表永久
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续附录A表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
6建设工程施工许可证永久
7
投资许可证审计证明缴纳绿化建
设费等证明
长期
8工程质量监督手续长期
六财务文件
1工程投资估算材料短期
2工程设计概算材料短期
3施工图预算材料短期
4施工预算短期
七建设施工监理机构及负责人
1
工程项目管理机构(项目经理部)及负
责人名单
长期
2
工程项目监理机构(项目监理部)及负
责人名单
长期长期
3
工程项目施工管理机构(施工项目经
理部)及负责人名单
长期长期
监理文件
1监理规划
监理规划长期短期
监理实施细则长期短期
监理部总控制计划等长期短期
2监理月报中的有关质量问题长期长期
3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期
4进度控制
工程开工复工审批表长期长期
工程开工复工暂停令长期长期
5质量控制
不合格项目通知长期长期
第20页共20页
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建设
工
程文
件归档整
理
规范
资料
编号
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续附录A表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
质量事故报告及处理意见长期长期
6造价控制
预付款报审与支付短期
月付款报审与支付短期
设计变更洽商费用报审与签认长期
工程竣工决算审核意见书长期
7分包资质
分包单位资质材料长期
供货单位资质材料长期
试验等单位资质材料长期
8监理通知
有关进度控制的监理通知长期长期
有关质量控制的监理通知长期长期
有关造价控制的监理通知长期长期
9合同与其他事项管理
工程延期报告及审批永久长期
费用索赔报告及审批长期长期
合同争议违约报告及处理意见永久长期
合同变更材料长期长期
10监理工作总结
专题总结长期短期
月报总结长期短期
工程竣工总结长期长期
质量评价意见报告长期长期
施工文件
一建筑安装工程
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工
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件归档整
理
规范
资料
编号
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续附录A表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
(一)土建(建筑与结构)工程
1施工技术准备文件
施工组织设计长期
技术交底长期长期
图纸会审记录长期长期长期
施工预算的编制和审查短期短期
施工日志短期短期
2施工现场准备
控制网设置资料长期长期
工程定位测量资料长期长期
基槽开挖线测量资料长期长期
施工安全措施短期短期
施工环保措施短期短期
3地基处理记录
地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期
验槽记录和地基处理记录永久长期
桩基施工记录永久长期
试桩记录长期长期
4工程图纸变更记录
设计会议会审记录永久长期长期
设计变更记录永久长期长期
工程洽商记录永久长期长期
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试
试验报告
砂石砖水泥钢筋防水材料
隔热保温防腐材料轻集料试验汇总表
长期
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工
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件归档整
理
规范
资料
编号
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保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
砂石砖水泥钢筋防水材料
隔热保温防腐材料轻集料出厂证明文
件
长期
砂石砖水泥钢筋防水材料
轻集料焊条沥青复试试验报告
长期
预制构件(钢混凝土)出厂合格证试
验记录
长期
工程物质选样送审表短期
进场物质批次汇总表短期
工程物质进场报验表短期
6施工试验记录
土壤(素土灰土)干密度试验报告长期
土壤(素土灰土)击实试验报告长期
砂浆配合比通知单长期
砂浆(试块)抗压强度试验报告长期
混凝土配合比通知单长期
混凝土(试块)抗压强度试验报告长期
混凝土抗渗试验报告长期
商品混凝土出厂合格证复试报告长期
钢筋接头(焊接)试验报告长期
防水工程试水检查记录长期
楼地面屋面坡度检查记录长期
土壤砂浆混凝土钢筋连接混凝
土抗渗试验报告汇总表
长期
7隐蔽工程检查记录
基础和主体结构钢筋工程长期长期
钢结构工程长期长期
防水工程长期长期
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工
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理
规范
资料
编号
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续附录A表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
高程控制长期长期
8施工记录
工程定位测量检查记录永久长期
预检工程检查记录短期
冬施混凝土搅拌测温记录短期
冬施混凝土养护测温记录短期
烟道垃圾道检查记录短期
沉降观测记录长期
结构吊装记录长期
现场施工预应力记录长期
工程竣工测量长期长期
新型建筑材料长期长期
施工新技术长期长期
9工程质量事故处理记录永久
10工程质量检验记录
检验批质量验收记录长期长期长期
分项工程质量验收记录长期长期长期
基础主体工程验收记录永久长期长期
幕墙工程验收记录永久长期长期
分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期
(二)
电气给排水消防采暖通风
空调燃气建筑智能化电梯工程
1一般施工记录
施工组织设计长期长期
技术交底短期
施工日志短期
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工
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件归档整
理
规范
资料
编号
GB
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续附录A表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
2图纸变更记录
图纸会审永久长期
设计变更永久长期
工程洽商永久长期
3设备产品质量检查安装记录
设备产品质量合格证质量保证书长期
设备装箱单商检证明和说明书开箱
报告
长期
设备安装记录长期长期
设备试运行记录长期
设备明细表长期
4预检记录短期
5隐蔽工程检查记录长期长期
6施工试验记录
电气接地电阻绝缘电阻综合布线
有线电视末端等测试记录
长期
楼宇自控监视安装视听电话等
系统调试记录
长期
变配电设备安装检查通电满负荷
测试记录
长期
给排水消防采暖通风空调燃
气等管道强度严密性灌水通水吹
洗漏风试压通球阀门等试验记录
长期
电气照明动力给排水消防采暖
通风空调燃气等系统调试试运行记
录
长期
电梯接地电阻绝缘电阻测试记录空
载半载满载超载试运行记录平衡
运速噪声调整试验报告
长期
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工
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件归档整
理
规范
资料
编号
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续附录A表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
7质量事故处理记录永久长期
8工程质量检验记录
检验批质量验收记录长期长期长期
分项工程质量验收记录长期长期长期
分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期
(三)室外工程
l
室外安装(给水雨水污水热力燃
气电讯电力照明电视消防等)
施工文件
长期
2
室外建筑环境(建筑小品水景道路园
林绿化等)施工文件
长期
二市政基础设施工程
(一)施工技术准备
l施工组织设计短期短期
2技术交底长期长期
3图纸会审记录长期长期
4施工预算的编制和审查短期短期
(二)施工现场准备
1工程定位测量资料长期长期
2工程定位测量复核记录长期长期
3导线点水准点测量复核记录长期长期
4工程轴线定位桩高程测量复核记录长期长期
5施工安全措施短期短期
6施工环保措施短期短期
(三)设计变更洽商记录
1设计变更通知单长期长期
2洽商记录长期长期
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资料
编号
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续附录A表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
(四)
原材料成品半成品构配件设备
出厂质量合格证及试验报告
1
砂石砌块水泥钢筋(材)石灰
沥青涂料混凝土外加剂防水材料
粘接材料防腐保温材料焊接材料等试
验汇总表
长期
2
砂石砌块水泥钢筋(材)石灰
沥青涂料混凝土外加剂防水材料
粘接材料防腐保温材料焊接材料等质
量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复
试报告
长期
3
水泥石灰粉煤灰混合料沥青混合
料商品混凝土等试验汇总表
长期
4
水泥石灰粉煤灰混合料沥青混合
料商品混凝土等出厂合格证和试验报告
现场复试报告
长期
5
混凝土预制构件管材管件钢结构
构件等试验汇总表
长期
6
混凝土预制构件管材管件钢结构
构件等出厂合格证书和相应的施工技术资
料
长期
7
厂站工程的成套设备预应力混凝土张
拉设备各类地下管线井室设施产品等
汇总表
长期
8
厂站工程的成套设备预应力混凝土张
拉设备各类地下管线井室设施产品等
出厂合格证书及安装使用说明
长期
9设备开箱报告短期
(五)施工试验记录
1
砂浆混凝土试块强度钢筋(材)焊连接
填土路基强度试验等汇总表
长期
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规范
资料
编号
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续附录A表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
2道路压实度强度试验记录
回填土路床压实度试验及土质的最大
干密度和最佳含水量试验报告
长期
石灰类水泥类二灰类无机混合料基
层的标准击实试验报告
长期
道路基层混合料强度试验记录长期
道路面层压实度试验记录长期
3混凝土试块强度试验记录
混凝土配合比通知单短期
混凝土试块强度试验报告长期
混凝土试块抗渗抗冻试验报告长期
混凝土试块强度统计评定记录长期
4砂浆试块强度试验记录
砂浆配合比通知单短期
砂浆试块强度试验报告长期
砂浆试块强度统计评定记录长期
5钢筋(材)焊连接试验报告长期
6
钢管钢结构安装及焊缝处理外观质量
检查记录
长期
7桩基础试(检)验报告长期
8工程物质选样送审记录短期
9进场物质批次汇总记录短期
10工程物质进场报验记录短期
(六)施工记录
1地基与基槽验收记录
地基钎探记录及钎探位置图长期长期
地基与基槽验收记录长期长期
地基处理记录及示意图长期长期
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建设
工
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件归档整
理
规范
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编号
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续附录A表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
2桩基施工记录
桩基位置平面示意图长期长期
打桩记录长期长期
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期
钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期
3构件设备安装和调试记录
钢筋混凝土大型预制构件钢结构等吊
装记录
长期长期
厂(场)站工程大型设备安装调试记录长期长期
4预应力张拉记录
预应力张拉记录表长期
预应力张拉孔道压浆记录长期
孔位示意图长期
5沉井工程下沉观测记录长期
6混凝土浇灌记录长期
7管道箱涵等工程项目推进记录长期
8构筑物沉降观测记录长期
9施工测温记录长期
10
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定
记录
长期
(七)预检记录
1模板预检记录
2大型构件和设备安装前预检记录短期
3设备安装位置检查记录短期
4管道安装检查记录短期
5补偿器冷拉及安装情况记录短期
6
支(吊)架位置各部位连接方式等检查
记录
短期
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规范
资料
编号
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续附录A表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
7供水供热供气管道吹(冲)洗记录短期
8保温防腐油漆等施工检查记录短期
(八)隐蔽工程检查(验收)记录长期长期
(九)工程质量检查评定记录
1工序工程质量评定记录长期长期
2部位工程质量评定记录长期长期
3分部工程质量评定记录长期长期
(十)功能性试验记录
1道路工程的弯沉试验记录长期
2桥梁工程的动静载试验记录长期
3无压力管道的严密性试验记录长期
4
压力管道的强度试验严密性试验通
球试验等记录
长期
5水池满水试验长期
6消化池气密性试验长期
7电气绝缘电阻接地电阻测试记录长期
8电气照明动力试运行记录长期
9供热管网燃气管网等管网试运行记录长期
10燃气储罐总体试验记录长期
11电讯宽带网等试运行记录长期
(十一)质量事故及处理记录
1工程质量事故报告永久长期
2工程质量事故处理记录永久长期
(十二)竣工测量资料
l
建筑物构筑物竣工测量记录及测量示
意图
永久长期
2地下管线工程竣工测量记录永久长期
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建设
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规范
资料
编号
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续附录A表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
竣工图
一建筑安装工程竣工图
(一)综合竣工图
1综合图
总平面布置图(包括建筑建筑小品水
景照明道路绿化等)
永久长期
竖向布置图永久长期
室外给水排水热力燃气等管网综
合图
永久长期
电气(包括电力电讯电视系统等)综
合图
永久长期
设计总说明书永久长期
2室外专业图
室外给水永久长期
室外雨水永久长期
室外污水永久长期
室外热力永久长期
室外燃气永久长期
室外电讯永久长期
室外电力永久长期
室外电视永久长期
室外建筑小品永久长期
室外消防永久长期
室外照明永久长期
室外水景永久长期
室外道路永久长期
室外绿化永久长期
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工
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编号
GB
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续附录A表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
(二)专业竣工图
1建筑竣工图永久长期
2结构竣工图永久长期
3装修(装饰)工程竣工图永久长期
4电气工程(智能化工程)竣工图永久长期
5给排水工程(消防工程)竣工图永久长期
6采暖通风空调工程竣工图永久长期
7燃气工程竣工图永久长期
二市政基础设施工程竣工图
1道路工程永久长期
2桥梁工程永久长期
3广场工程永久长期
4隧道工程永久长期
5铁路公路航空水运等交通工程永久长期
6地下铁道等轨道交通工程永久长期
7地下人防工程永久长期
8水利防灾工程永久长期
9排水工程永久长期
10
供水供热供气电力电讯等地下
管线工程
永久长期
ll高压架空输电线工程永久长期
12污水处理垃圾处理处置工程永久长期
13场厂站工程永久长期
竣工验收文件
一工程竣工总结
1工程概况表永久
2工程竣工总结永久
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编号
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附录A表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
二竣工验收记录
(一)建筑安装工程
1单位(子单位)工程质量验工验收记录永久长期
2竣工验收证明书永久长期
3竣工验收报告永久长期
4
竣工验收备案表(包括各专项验收认可
文件)
永久
5工程质量保修书永久长期
(二)市政基础设施工程
1单位工程质量评定表及报验单永久长期
2竣工验收证明书永久长期
3竣工验收报告永久长期
4
竣工验收备案表(包括各专项验收认可
文件)
永久长期
5工程质量保修书永久长期
三财务文件
1决算文件永久
2交付使用财产总表和财产明细表永久长期
四声像缩微电子档案
l声像档案
工程照片永久
录音录像材料永久
2缩微品永久
3电子档案
光盘永久
磁盘永久
注表示应向城建档案馆移交
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件归档整
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附录B卷内目录式样
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建设
工
程文
件归档整
理
规范
资料
编号
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附录C卷内备考表式样
第35页共35页
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程文
件归档整
理
规范
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编号
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附录D案卷封面式样
第36页共36页
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程文
件归档整
理
规范
资料
编号
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附录E案卷脊背式样
第37页共37页
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件归档整
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规范
资料
编号
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本规范用词说明
1.为便于在执行本规范条文时区别对待对要求严格程度不同的用词说明如下:
(1)表示很严格非这样做不可的用词:
正面词采用必须
反面词采用严禁
(2)表示严格在正常情况下均应这样做的用词:
正面词采用应
反面词采用不应或不得
(3)表示允许稍有选择在条件许可时首先应这样作的用词:
正面词采用宜
反面词采用不宜
表示有选择在一定条件下可以这样做的采用可
2.条文中指定按其他有关标准规范执行时写法为:
应符合的规定或应按执行
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