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浅论个人数字图书馆
潘春辉(福建省图书馆福州350001)
摘要海量数字信息的出现,使信息的检索越加繁琐复杂,个性化数字图书馆必然得到广大用户的
欢迎和广泛使用。文章分析了个人数字图书馆的定义及特点,探讨了构建个人数字图书馆的意义以及构建
过程和维护方法,最后对个人数字图书馆其他有关问题进行了分析。
关键词数字信息资源个性化信息服务数字图书馆个人数字图书馆
伴随着数字信息量的剧增以及数字技术的发展,数字图书馆得到了飞速的发展,极大地方便了数字信
息用户的检索与利用。然而,由于当前数字化信息的庞大和复杂多样,每个用户需求信息的个性化和多样
化,以及不同用户在学科背景、阅览习惯、性格偏好等方面的不同,导致所需要的信息与检索到的信息存
在较大差异。因此,广大用户迫切需要一种能满足他们个性化的需求,帮助他们方便找到自己所需信息的
有效快捷的解决方案。在此背景下,个人数字图书馆应运而生。
1个人数字图书馆的定义及特点
1.1定义
所谓个人数字图书馆,是指个人为了读书、治学、工作等目的,在自己的计算机上采用免费或基本免
费的全文数据库软件,将有关的网上信息和自创的数字化信息资源进行采集、制作、存储,使之成为有组
织的信息集合,以供个人有效利用的数字图书馆。个人数字图书馆是数字图书馆的一种类型,它是最贴近
用户个性化需求的数字图书馆。
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1.2特点
1.2.1数字资源的个性化。个人数字图书馆创建的原因以及目的都是为了在更大程度上满足用户自身的需
要,而且可以通过用户名以及密码的设置以保证用户的独立使用权。个人数字图书馆可以包括用户一生中
所有著作的全文和目录、照片、友人信件、个人各种有关证书(如获奖、职称、聘书等)以及含有个人隐私
的文件(如身体健康检查报告、化验单)等等。这些文献有的本身就是电子文本,如网上下载的资料,或个
人电子输入文本,可直接导入个人数字图书馆;如果不存在电子文本,则可通过扫描仪将原件变成图形文
件,然后导入个人数字图书馆。显然,这种藏书的个性化是网上任何搜索引擎不能取代的,也是任何社会
化的大型数字图书馆所不能取代的。
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用户还可以根据个人的习惯,灵活地对个人数字图书馆的外观和整
体布局进行个性化的设计和修改,对收集到的信息资源根据个人需要重新编排,例如增删文本内容,修改
字体,增加图片以及音频视频等相关的多媒体资料,充实和丰富自己的数字图书馆。
1.2.2数据的完整性。个人数字图书馆存储和处理的对象是一次文献,包括文献的全文、图像和声音,也
就是说是原始文献。从这个意义上来说,它是全文数据库、声像数据库。而传统图书馆和当前多数数字图
书馆所存储和处理的是文献目录,建立和维护书目数据库是它们的基点。
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正因为个人数字图书馆的基点
是原始文献,从而保证了信息的直接传递和完整性,以满足用户要求。
1.2.3“藏书”的实在性。个人数字图书馆不同于虚拟图书馆,它的藏书不仅仅包括了网络资源简单的“链
接”,而且大部分的资源是存储到个人计算机中的实实在在的资源,是一种“固化的信息”。它一旦建立,
就相对独立,不受网络通讯的影响,不受网站及其资源的更新而消失的影响,也不受有关软件变更的影响。
1.2.4“藏书”管理的简易性。个人数字图书馆的信息资源只需要大致的归类,不需要标引、著录的标准
化。不同类型、格式、编码的同主题知识信息可混合建库,摆脱了数据库存储格式的束缚。
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大部分公众
数字图书馆由复杂的数据库软件支撑,必须要有专业人员运行维护,所采集的信息要进行著录、标引等预
处理,管理流程较为复杂。而个人数字图书馆的支撑软件较为简单,对所采集信息一般不要求进行预处理,
检索时以全文关键词扫描为主,构建个人数字图书馆由信息用户一人即可完成,成本低廉。
1.2.5图书收藏的平民化。由于个人图书馆的出现,使现代的“收藏家”可以通过网络免费或者支付低廉
的费用收集到大量著作、图片和影音资料,并通过特定的下载软件把需要的信息资源下载到自己的图书馆,
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可以根据自己个人的爱好成为各类文献的收藏家,使收藏成为个性的体现。而在古代,图书收藏只有家产
颇丰的达官贵族才能做到,因为图书收藏不仅需要藏书楼,而且书画的购买和收集更是需要耗费大量时间
和金钱。即使在现代社会,一般个人由于各方面局限也不可能收藏大量藏书。而数字图书馆的资源是数字
化的文献,存储密度高,并且可以通过信息压缩机制进一步提高存储密度,从根本上解决了藏书存储空间
的问题。同时数字图书馆自身强大的整序和检索功能,也代替了古代藏书楼的分编和典藏工作。
1.2.6建立维护的经济性。构建个人数字图书馆的管理平台,往往使用一些全部免费的或部分免费的数据
库应用软件。例如WINISIS软件就是联合国教科文组织送给发展中国家免费使用的软件,
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用户利用此软
件建立个人数字图书馆,只要有计算机设备和上网条件就可进行。数字馆藏资源则要靠平时积累,但下载
资源基本上都是免费的,所以资源的建设成本很低。
2构建个人数字图书馆的意义
2.1获取个性化的数字资源
个人数字图书馆是真正意义上的个性化资源,是基于用户的兴趣和特点向用户提供满足个性化数字信
息需求的一种服务平台。当前社会已经进入了网络信息时代,网络信息成为数字资源最主要的组成部分,
其规模及其发展速度决定了它数量庞杂,质量良莠不齐。虽然目前因特网提供了许多信息资源检索工具,
但由于检索工具大都是粗放型的,从其原理上讲仍是基于机械性的匹配,因此即使搜索结果达到了较高的
检全率,也远远不能满足用户个性化的需要。况且每个人的兴趣、爱好不同,决定其数字资源需求不同,
网络无论怎样发展也不可能完全满足个性化需求。相形之下,个人数字图书馆由于把信息的选择、创造和
组织的权利完全交给用户自身,实现了信息的个性化定制,成为提供真正个性化服务的有效途径。
2.2方便灵活性地管理数字资源
通过个人数字图书馆,用户可以对数字信息资源进行方便灵活的管理。个人数字图书馆能够依照用户
自身的需要,方便快捷地在之前建立的个人文档中索取相关资料,大大减少了信息搜寻的时间和精力,提
高工作效率,而且可以通过PDA、手提电脑等设备实现移动办公,随时随地搜索信息。个人数字图书馆数
字资源存贮形式灵活,它可以将不同类型和格式的文档存贮于同一个类目之下,既可以是Word、WPS文本
文档,也可以是图形、电影、音乐文档,其存贮完全从个人方便利用角度出发。
[6]
因此,陈光祚教授把个
人数字图书馆称为“e”时代的私人藏书楼。
[7]
2.3数字资源具有可获得性
个人数字图书馆具有文献资源可获得的现实性。
[8]
个人数字图书馆不同于虚拟图书馆,它的馆藏不是
网络资源的“链接”,而是下载到个人计算机中的实实在在的资源,因此不受网络通讯、网站及其资源更
新的影响。而网络资源则受多种因素的制约,其信息资源处于不断变化更新中。因此,学习者不得不把重
要的学习资源保存在个人计算机上以满足需要。
[9]
增强数字资源的可获得性的有效办法,就是不断加强个
人信息贮存。
2.4公共数字图书馆的补充和延伸
个人数字图书馆在满足个性化信息方面具有一定的优势,实现了真正意义上的个性化,是公共数字图
书馆的补充和延伸。首先,个人数字图书馆收录的许多资源是公共图书馆所没有的,例如个人各种有关证
书,含有个人隐私的文件,个人的作品、日志、照片等等。其次,个人数字图书馆是多媒体数据库,能够
同时将文字图像、音频视频等多种格式的文件存储在同一个库中。个人数字图书馆将多类型、多格式、多
文种、多编码的信息按同一主题集中,混合建库,虽然导致库结构比较杂乱,但它却真正贴近个人的使用
需求。
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因此,在大力发展公共数字图书馆的同时,构建个人数字图书馆是很有必要的,只有二者协调发
展,才能满足用户多方面的信息需求。
3个人数字图书馆的构建及维护
3.1个人数字图书馆的构建应具备的要素
3.1.1硬件。个人电脑是个人数字图书馆的物质基础和操作平台,因此对个人电脑有一定的要求。例如中
央处理器(CPU)的运算速率要快,电脑硬盘要有较大的存储空间,以备存储占用空间较大的信息资源,内
存要尽可能大来满足计算机的临时存储。还有一点必不可少的要求就是必须连接互联网,只有连接了互联
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网,个人电脑才能随时下载网上丰富的信息资源,使个人数字图书馆的资源不断丰富充实。
3.1.2软件。①必须的软件包括个人数字图书馆的管理软件,目前这类软件很多,但在选择适合于构建个
人数字图书馆的软件时应遵循一个基本原则,即软件是免费的或基本免费的,
[11]
此类软件有网文快捕、超
级文档管理器等等。②浏览器,如IntenetExplorer、网景的NetcapeNavigator、FastBrowser等;③
检索工具,如baidu、google搜索引擎;④不同格式文件的阅读器,如万方、维普科技期刊等专用阅览器
等;⑤文件下载软件,如网络蚂蚁、BitComet等;⑥压缩解压缩软件,如WinRAR;⑦管理维护软件,如
资源管理器、网文快捕等;⑧文字编辑软件Word;⑨影音影像软件Realone等。
3.1.3对用户自身素质的要求。个人数字图书馆对用户自身也有一定的要求。首先用户要有一定的计算机
软硬件知识和网络知识,能熟练操作计算机,能对计算机进行基本的维护。其次,要有信息搜集和维护的
能力,包括连接、下载、输入、管理、检索、输出数字文献信息的能力。能够登陆相关数字图书馆、专题
数据库、学科网站;能在学术论坛、BBS、学术会议、专题讲座上进行信息交流;掌握学术期刊、专题论
文、特定信息的收集方法等等。要利用各种方法和机会,随时随地搜集个人所需的数字资源,不断更新、
补充个人数字图书馆的数字资源。
3.2个人数字图书馆构建的原则和步骤
3.2.1构建原则。①注重所搜集信息的实用性。方便地利用信息是构建个人数字图书馆的最终目的,因此
所收集的信息必须是自身需要的资源,不能盲目追求大而全,收集许多不相关的信息,那样表面上体现了
资源的丰富,实际上却失去了建立个人数字资源的原意,影响了日后的利用。因此,在搜集资源的过程中
要始终保持清醒的头脑,明确自己需要哪些类型、哪些形式的资源,资源的用途以及使用时间等,以
此为根据进行资料搜集。具有保留价值的完全收藏,供研究用的尽可能搜集齐全,学习使用的够用即可,
常识性、兴趣性的少量收藏。②保持资源的相对完整性。数字资源的海量增长和质量参差不齐,决定了收
集信息的适量和适度原则。也就是说我们只能相对完整地、有选择地对数字信息进行搜集,不能对数量和
质量有过高要求,做到够用就好,能用就好。
3.2.2构建步骤。①根据自己的需要,确定构建个人数字图书馆的目标;②选择用于构建个人数字图书馆
的应用软件;③运用选定的个人数字图书馆管理软件进行个人数字图书馆的具体架构和操作;④个人数字
图书馆“馆藏”资源的获取和采集;⑤个人数字图书馆“馆藏”资源的管理和维护;⑥个人数字图书馆“馆
藏”资源的输出。
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3.3个人数字图书馆的维护
由于数字资源的不断变更,使对数字资源的管理日趋复杂和频繁。用户应不定期地对已收藏的数字信
息资源进行整理,保持类目清晰准确,包括删除、增加、修改、完善所收集的数字信息。而对于一些动态
的数字信息,比如网络上的资源,链接内容必须经常更新,以便保证有效性。有些用户要了解一些最新的
文献信息,就要经常登陆访问一些专业网站、网页、数据库、学术论坛、专题新闻组,以便了解最新信息,
及时更新个人数字图书馆的资源。对于某些网站、数字图书馆、专题数据库、检索工具等的个性化定制也
要不断更新维护,以适应新的特点,获取所需的文献信息。应用软件也是个人数字图书馆正常运行的重要
因素,因此定期进行维护也是必不可少的,包括软件的选择、更新、升级、替换、纠错、运行。总之,只
有通过多方面的维护才能保证个人数字图书馆长期稳定的运行。
4构建个人数字图书馆的其他有关问题
4.1个人隐私的保护
个人数字图书馆由于提供的是个性化服务,用户虽然可以通过用户名以及密码设置以保证用户的独立
使用权,但由于它包含许多用户的个人信息,关系到用户隐私问题,而当前的破解软件功能强大,因此如
何确保用户个人信息不被泄漏和滥用,是关系到个人数字图书馆稳定安全发展的问题。目前通常有以下几
种技术解决方式:通过IP地址对用户进行控制,采用用户认证措施,使用网络授权管理等。此外还可以
通过制订切实可行的隐私保护制度等法律法规,对个人数字图书馆的用户隐私加以保护。
4.2个人数字图书馆的知识产权问题
4.2.1自创作品的知识产权。个人数字图书馆中必然收集了自己创作的文字、图像、声音等作品,这些作
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品凝聚了创作者的劳动,具有独创性和新颖性,受著作权法保护。创作者作为法定的著作权人,享有完全
的知识产权。
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4.2.2使用他人作品所涉及的知识产权问题
①文献数字化的版权问题。文献数字化是信息存储和
[
利用的基础,国内外有关法规都把数字化行为
定性为复制行为。个人数字图书馆一般为自己学习、研究之用,数字化应认为是合理使用;如果网络上传,
就必须得到著作权人的许可和考虑支付报酬等因素。
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②网络信息复制、链接的版权问题。复制是对作品最基本、最普遍的传播利用方式。为了学习、研
究等需要,搜集相关公共领域知识信息并下载,属于合理使用的范畴。个人数字图书馆拥有者若在BBS上
发表的作品,视为自愿通过网络散布其作品,被下载、转贴均不被认为个体的著作权受到侵犯。个人数字
图书馆制作网页时,链接行为是否会侵犯版权人的复制权呢?除非设链者将链接材料复制在其计算机内,
否则就不会侵犯版权人的复制权。因为从技术角度看,设链者并不需要被链者的配合。事实上,目前网站
的链接行为大多数未经被链者的许可,若设链行为构成复制,就要承担侵权责任;但只要设链者的计算机
内不形成对被链材料的永久及暂时的复制,连接技术本身只是引导用户找到其所需浏览的网站,因此不存
在侵犯版权人复制权的问题。
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③数据库版权问题。个人数字图书馆管理软件为建立者提供了数据库存储结构,个体通过收集具体内
容来构建个人数字图书馆,相当于建立了一个或多个相对有序的数据库,此时数据库包括自创作品,又包
括他人作品,而且个人选择、组织数据也付出了智力和体力劳动,致使数据库的版权问题比较复杂。
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从近年来的国内外立法和司法实践来看,数据库可以纳入“汇编作品”中。WTO《与贸易有关的知识产权
协议》(TRIPS)第10条(2)规定:数据或其他材料的汇编,无论以机器可读形式还是其他形式,由于
其内容的选择或编排构成智力创作的,即应予以保护。这类不延及数据或材料本身的保护,不得损害数据
或材料本身已有的版权。
4.3其他相关的问题
个人数字图书馆还存在其他一些相关的问题。例如用户的相关知识比较欠缺,很多用户从意愿上想建
立自己的个人数字图书馆,但缺乏有关计算机知识、网络通讯知识、软件应用知识、文献检索利用知识等,
因此在建立、维护和运行上显得力不从心。再有就是数字资源分配不均,在高校或者科研单位的用户,由
于单位购买了一定数量的数据库,因此可以免费登陆获取所在图书馆的数字信息资源;而大部分的社会用
户就无权免费获取这些资源,只能付费购买资源使用权,而且有一些专业性较强的资源是不对个人开放的,
使部分科研人员无法获得这些资源,这势必造成学术研究的障碍。
5结束语
海量数字信息的出现,使信息的检索越加繁琐复杂,个性化数字图书馆必然得到广大用户的欢迎和广
泛使用。随着个人数字图书馆构建维护日趋简单,检索质量不断提高,将逐渐取代公共数字图书馆的部分
功能,和公共数字图书馆一起成为科研人员的得力工具。同时,个人数字图书馆将大力推动学习型社会的
形成,人们可以随时随地、随心随意地应用个人数字图书馆(如在办公室、家庭居室、异国他乡、外出旅
游、参加会议等场合)进行学习或工作。个人数字图书馆将成为人们在数字化信息时代难以替代的文献信
息存储和检索利用的工具,有着美好的发展前景。
参考文献
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潘春辉福建省图书馆助理馆员。
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