基建档案分类方案及保管期限表
序号 归档范围 保管期限 城建档案馆 备注 综合文件 1 上级有关基建工作的文件 长期 2 基建工作规章制度 长期 3 基建工作总体规划 永久 4 基建工作年度（季度）总结、统计报表 永久 5 基建工程财务预、决算 长期 6 集团性总体规划、设计总平面图 永久 工程准备阶段文件 一、立项文件 1 项目建议书 永久 √ 2 项目建议书及审批意见、前期工作通知书 永久 3 可行性研究报告(含附件) √ 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件 永久 √ 6 专家建议 永久 √ 7 调查资料及项目评估研究材料、 长期 √ 二、建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √ 3 建设用地规划许可证（附件及附图） 永久 √ 4 国有土地使用证 永久 √ 5 划拨、出让建设用地文件(划拨决定书、出让合同及过程文件材料) 永久 √ 6 拆迁安置文件(意见、协议、方案等) √ 三、勘察、测绘、设计文件 1 工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 √ 2 建设用地钉桩通知单(书) 永久 √ 3 地形测量和拨地测量成果报告 永久 √ 4 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 √ 5 有关行政主管部门(消防、人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议 永久 √ 6 政府有关部门对施工图设计文件的审查文件及审批意见 永久 √ 7 初步设计图纸和说明 长期 8 技术设计图纸和说明 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 √ 9 施工图及说明 长期 10 设计计算书 长期 四、合同、招投标文件 1 勘察、设计招投标文件 长期 2 勘察、设计合同 长期 √ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 √ 5 监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 √ 7 其他工程合同(如甲方分包合同、甲供主材合同) √ 五、开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表 永久 √ 2 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 3 建设工程规划许可证及附件、附图(复印件) 永久 √ 4 建设工程施工许可证(复印件) 永久 √ 5 建设工程开工审查表 永久 6 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥等证明、质(安)监受理单 √ 7 工程质量监督手续 长期 √ 六、财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七、建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √ 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 √ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 √ 监理文件 一、监理规划 1 监理规划 长期 √ 2 监理实施细则 长期 √ 3 监理部总控制计划等 长期 二、监理月报中的有关质量问题 长期 √ 三、监理会议纪要中的有关质量问题 长期 √ 四、进度控制 1 工程开工/复工审批表 长期 √ 2 工程开工/复工暂停令 √ 五、质量控制 1 不合格项目通知 长期 √ 2 质量事故报告及处理意见 长期 √ 六、造价控制 1 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 2 工程竣工决算审核意见书 长期 √ 3 预付款、月付款报审与支付 短期 七、分包资质 1 分包单位资质材料 长期 2 供货单位资质材料 长期 3 试验等单位资质材料 长期 八、监理通知 1 有关进度、质量、造价控制的监理通知 长期 九、合同与其他事项管理 1 工程延期报告及审批 永久 √ 2 合同争议、违约报告及处理意见 永久 √ 3 合同变更材料 长期 √ 4 费用索赔报告及审批 长期 十、监理工作总结 1 专题总结、月报总结 长期 2 工程竣工总结 长期 √ 3 质量评价意见报告 长期 √ 施工文件 一、土建(建筑与结构)工程 (一) 施工技术准备 1 施工组织设计 长期 2 技术交底 长期 3 图纸会审记录 长期 √ 4 施工预算的编制和审查 短期 5 施工日志 短期 (二) 施工现场准备 1 控制网设置资料 长期 √ 2 工程定位测量资料 长期 √ 3 基槽开挖线测量资料 长期 √ 4 施工安全 短期 5 环保措施 短期 (三) 地基处理记录 1 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 √ 2 验槽记录和地基处理记录 永久 √ 3 桩基施工记录 永久 √ 4 试桩记录 长期 √ (四) 工程图纸变更记录 1 图纸会审记录 永久 √ 2 设计变更记录 永久 √ 3 工程洽商记录 永久 √ (五) 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 1 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 √ 2 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 √ 3 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 √ 4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 √ 5 工程物质选样送审表 短期 6 进场物质批次汇总表 短期 7 工程物质进场报验表 短期 (六) 施工试验记录 1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 √ 2 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 √ 3 砂浆配合比通知单 长期 4 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 √ 5 混凝土配合比通知单 长期 6 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 √ 7 混凝土抗渗试验报告 长期 √ 8 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 √ 9 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 √ 10 防水工程试水检查记录 长期 11 楼地面、屋面坡度检查记录 长期 12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 √ (七) 陷蔽工程检查记录 1 基础和主体结构钢筋工程 长期 √ 2 钢结构工程 长期 √ 3 防水工程 长期 √ 4 高程控制 长期 √ (八) 施工记录 1 工程定位测量检查记录 永久 √ 2 沉降观测记录 长期 √ 3 结构吊装记录 长期 4 现场施工预应力记录 长期 √ 5 工程竣工测量 长期 √ 6 新型建筑材料 长期 √ 7 施工新技术 长期 √ 8 预检工程检查记录 短期 9 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 10 冬施混凝土养护测温记录 短期 11 烟道、垃圾道检查记录 短期 (九) 工程质量事故处理记录 永久 √ (十) 工程质量检验记录 1 基础、主体工程验收记录 永久 √ 2 幕墙工程验收记录 永久 √ 3 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 √ 4 检验批质量验收记录 长期 5 分项工程质量验收记录 长期 二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 (一) 一般施工记录 1 施工组织设计 长期 2 技术交底 短期 3 施工日志 短期 (二) 图纸变更记录 1 图纸会审记录 永久 √ 2 设计变更记录 永久 √ 3 工程洽商记录 永久 √ (三) 设备、产品质量检查、安装记录 1 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 √ 2 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期 3 设备安装记录 长期 √ 4 设备试运行记录 长期 √ 5 设备明细表 长期 √ (四) 预检记录 短期 (五) 隐蔽工程检查记录 长期 √ (六) 施工试验记录 1 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期 √ 2 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 √ 3 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 √ 4 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 √ 5 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 √ 6 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告 长期 √ (七) 工程质量事故处理记录 永久 (八) 工程质量检验记录 1 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 √ 2 检验批质量验收记录 长期 3 分项工程质量验收记录 长期 三、室外工程 1 室外安装（供水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期 √ 2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件 长期 √ 竣工图 一、建筑安装工程综合竣工图 (一) 综合图 1 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 永久 √ 2 竖向布置图 永久 √ 3 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 √ 4 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久 √ 5 设计总说明书 永久 √ (二) 室外专业图 1 室外供水 永久 √ 2 室外雨水 永久 √ 3 室外污水 永久 √ 4 室外热力 永久 √ 5 室外燃气 永久 √ 6 室外电信 永久 √ 7 室外电力 永久 √ 8 室外电视 永久 √ 9 室外建筑小品 永久 √ 10 室外消防 永久 √ 11 室外照明 永久 √ 12 室外水景 永久 √ 13 室外道路 永久 √ 14 室外绿化 永久 √ 二、专业竣工图 1 建筑竣工图 永久 √ 2 结构竣工图 永久 √ 3 装修（装饰）工程竣工图 永久 √ 4 电气工程（智能化工程）竣工图 永久 √ 5 给排水工程（消防工程）竣工图 永久 √ 6 采暖通风空调工程竣工图 永久 √ 7 燃气工程竣工图 永久 √ 竣工验收文件 一、工程竣工总结 (一) 工程竣工总结 1 工程概况表 永久 √ 2 工程竣工总结 永久 √ 二、建筑安装工程竣工验收记录 1 单位(子单位)工程质量验收记录 永久 √ 2 竣工验收证明书 永久 √ 3 竣工验收报告 永久 √ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 √ 5 工程质量保修书 永久 √ 三、财务文件 1 决算文件 永久 √ 2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 √ 四、声像、缩微、电子文件 (一) 声像档案 1 工程照片 永久 √ 2 录音、录像材料 永久 √ (二) 缩微品 永久 √ (三) 电子文件 1 光盘 永久 √ 2 磁盘 永久 √
注：标有“√”的表示应向城建档案馆移交一份。
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