科研档案分类方案及保管期限表
1.综合部分 序号 类目名称 保管期限 1 科研行政管理文件材料 长期 2 科研计划管理文件材料 长期 3 科研成果管理文件材料 长期 4 科研经费管理文件材料 长期 5 申报科学基金及有关批复 长期 6 学会工作（学术活动）材料 短期 2.科研准备阶段 序号 类目名称 保管期限 1 调研报告、可行性分析报告 长期 2 项目申请书、建议书、委托书、技术任务书、协议书或合同及审批文件 永久 3 研究方案及论证、方案审查报告或纪要，课题研究计划、年度实施计划 长期 4 计划执行情况、计划调整或撤销报告 短期 5 课题投资和预决算材料 短期 3.研究实验阶段 序号 类目名称 保管期限 1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料） 永久 2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） 永久 3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） 永久 4 样机（单机）试制报告、样机样品安装、调试检测记录、试运行记录及报告 永久 5 征求意见稿、送审稿、报批稿、编制说明、意见汇总表 永久 6 研究工作阶段小结、年度报告 长期 7 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等 永久 8 样品实物的目录 永久 4.总结鉴定阶段 序号 类目名称 保管期限 1 研究、研制工作总结，报告 永久 2 论文专著 永久 3 工艺技术报告 永久 4 技术决窍报告 永久 5 专家评审意见 永久 6 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见、鉴定或评审、验收测试报告） 长期 7 鉴定申请报告及批复、鉴定大纲、鉴定会议文件、鉴定证书 永久 8 项目费用计算材料 长期 9 推广应用意见（经济效益、社会效益评述及凭证材料） 长期 10 标准审查会议纪要、签署单位贯彻措施 永久 11 课题工作总结 长期 5.申报奖励阶段 序号 类目名称 保管期限 1 科研成果登记表 永久 2 科研成果报告表 永久 3 科研成果奖励申报与审批材料 永久 4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件 永久 5 专利申请书或证书的原件或影印件 永久 6.应用阶段 序号 类目名称 保管期限 1 转让合同、协议书 永久 2 生产定型鉴定材料 永久 3 成果被引用或投产后反馈意见 短期 4 推广应用方案及实施情况 长期 5 扩大试生产的设计文件、工艺文件、改进文件 长期 6 成果宣传报导材料 短期 7 对外学术交流材料 长期
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