1、把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格
2、三招去掉页眉那条横线
1)在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2)在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框，把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3)在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除。解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
3、我用Word的时候有时用半角输入的空格是“点”，全角输入的却不是方块。
单击工具-选项-视图-取消段落标记的钩，这样就看不到点了，如果还有就再单击一下常用工具条上的段落标记按钮，隐藏掉标记即可。
4、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
5、将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift和BASKSPACE旁的+/=的键,大家可以试试。
6、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
7、快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
8、WORD中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F（，）数字，如要输入23只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3；
9、Word查找替换功能的高级应用之批量替换上下标如何批量转换双氧水中的H2O2中的2为下标为例。按Ctrl+H，查找H2，替换为HH2，其中查找内容和替换内容均不限定格式(点替换前的“高级”选项可见)；再查找H2(不限定格式)，在替换选项输入“2”，光标留在替换选项后(光标在替换选项框中闪动)，点“高级”选项，选择“格式”，在弹出下接菜单选“字体”，在再弹出的格式窗口中，选择“上标”或“下标”，要改成双氧水选“下标”，被选中后前面是对号。点全部替换，仅一次，那样剩下的就是H2，但后面的2变成下标了。替换O2和方法同上，先查找O2，替换为OO2，再次查找O2，步骤同上。这个查找替换的“高级”选项，可以实现的功能很多，用得好，可以很大程度提高工作效率，自己多试试了。
ord中查找替换功能的高级应用之特殊字符
以下纯属个人经验：经常从网上下载文档或复制网页内容到word中的朋友可以见到，那些文档分段或分节格式往往很不容易，需要调整，而那个换行符要替换起来相当烦人，特别是资料很多的时候，用我现在简的方法也许简单些。按Ctrl+H，把光标挪到查找框中，什么也不输，点“高级”，选“特殊字符”，在弹出窗口选下拉菜单中的“手动换行符”，把光标挪到替换框，也是什么也不输，点“高级”，选“特殊字符”，在弹出窗口选下拉菜单中的“段落标记”，全部替换，现在编辑起来就省事得多了。?
同样的道理，如果是多个地方有几个分行，而你需要把它们连起来，好办。查找中输入“高级”中的“段落标记”，在查找框出现^p符号，再点一次“段落标记”，或者Ctrl+c、Ctrl+v加入，这样查找框中就出现了两个”段落标记“符号，在替换框，只输一个“段落标记”，那两个“段落标记”就被替换成一个“段落标记”了。有的情况下，在“段落标记”前还有些空格，那就在查找框中的“段落标记”前输一个空格或多个空格，查找替换，搞定。再同样的道理，如果你只是想要快速批量改变字体，如文字大小，那也简单，光标挪到查找框中，什么也不输，选择“高级”---“格式”---“字体”，选择现状你想改的字号，替换框，什么也不输，选择“高级”---“格式”---“字体”，选择你想改成的字号，批量改字体完成。
在Word文档中随心所欲添加页码的技巧
在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中，会遇到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?
多栏设置页码
以下方法是针对一页分为两栏，也就说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。
1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。
2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键，出现两个大括号“{{}}”。
3.然后在“{}”中输入字符，形成这个样子：{={page}2-1}(注意用英文状态，输的时候“{{}}”不用再输，用原有的)。
如果只要显示页码，左栏就输成：{={page}2-1}右栏：{={page}2};如果要显示成：第x页或--，左栏就输成：第{{}}页–{{}}-
4.完成后选中“{={page}2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。
5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}2}”。
6.完成后选中“{={page}2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1)。
?如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}3-2}、{={page}3-1}”和“{={page}3}”(更多分栏时同理)。
再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码，
可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。
如果一页分三栏，则公式分别是：{={page}3-2}{={page}3-1}{={page}3}
对应的值分别是：1??2???3
小技巧：页码设置到合适位置
在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚调到1.5厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置：视图→页眉和页脚(h)。插入一个行不大于1厘米和页面等宽的1×2表格(表格两列要相等)，并使表格内文字全部居中，在左栏中间执行上面3，右面执行5。
任意页面设置页码
我们在编辑一篇文章时(包括目录在内)，想从目录以后第三页开始插页码，该怎么做呢?方法有二。
方法一：首先将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮，完成(图2)。
方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。
在其中的“分节符类型”中有四个类型：①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
最后，在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角，选择“页码”就可以了。
1、去除默认的输入法：
打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。
、翻译文字：
先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。
、快速显示文档中的图片：
如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
、给图片注解文字：
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
、制作水印：
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
、自动更正错误词组：
可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。
、轻松统计文档字数：
打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
、一版多页显示：
先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。
、加载稿纸：
到微软网站（http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn）上下载稿纸加载项，安装后在Word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后Word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。
在文本框中输入常用的评语类词汇，如“热爱学习，勤于思考”、“能积极参加学校组织的各项文体活动”等，然后按“添加”按钮，重复这一过程，把可能用到的、能概括所有学生特点的词汇都添加到自动图文集中；然后点击“显示工具栏”按钮。下面让我们来享受劳动的果实吧！把光标移到第一个学生的评语栏中，用鼠标点击“自动图文集”工具栏中“所有词条”按钮，在下拉菜单中选择“正文”，啊！我们刚才输入的评语词条都在里面，如图2所示。
我们选中一个词条，它就会自动出现在当前光标处。我们针对每一个学生的具体特点，来挑选多个词条，组成一个评语，真是太方便了！不过对于特殊情况，还是要敲敲键盘书写一下。
下面该把成绩和评语“放”入成绩单了。新建一文档，命名为“主文档.doc”，把页面纸张设为“A4”，在第一行用二号字输入“成绩单”，执行“插入/文本框/横排”命令，鼠标指针变为十字形，拖拉出一个文本框，重复以上步骤，再拖拉出两个文本框，用鼠标调整三个文本框的大小，使它们正好布满一个页面。在第一个文本框中用三号字输入“尊敬的家长：您的孩子”，在第二个文本框中拖拉出一个两行八列的表格，在第一行表格中输入各个学科及“总分”，在第三个文本框中输入新学期注意事项，然后执行“工具/邮件合并”命令，弹出“邮件合并帮助器”，如图3所示。
邮件合并一共有三步，第一步是创建主文档：单击“创建”按钮，在弹出的列表框中选“套用信函”，接着点击“活动按钮”。第二步是获取数据源：点击“获取数据”按钮，在下拉列表中选“打开数据源”，打开文档“数据源.doc”，此时会打开“邮件合并工具栏”。注意：主文档与数据源的区别，主文档中保存的是成绩单中共同的东西，如新学期注意事项，数据源中则是变化的内容，如学生的成绩。下面让我们在主文档中插入合并域，在第一个文本框中点击“邮件合并工具栏”中的“插入合并域”按钮，插入“姓名”、“评语”，在第二个文本框中分别插入“语文”等各域。调整好各文本框中的字体及字号的大小，点击邮件合并工具栏中“查看合并数据”按钮（第一排第三个按钮），哇！第一个学生的姓名及各科成绩都显示出来了！此时应根据版面调整一下字号的大小。第三步是合并数据和文档，在邮件合并工具栏中点击“合并到打印机”。只听“刷刷”的声音，所有学生的成绩单很快都打印出来。
最后我们来制作信封。
执行“工具/中文信封向导”命令，弹出“信封制作向导”对话框，点击“下一步”，选择标准信封样式。在下拉列表框中根据实际信封大小来选择，这里我们选“普通信封3：（176125毫米）”，点击“下一步”，点击“以此信封为模板，生成多个信封”单选框，在下拉列表框中选“MicrosoftExcel2000”，单击“完成”按钮。这时将自动生成一个新的文档，命名为“信封”，我们将窗口切换到该窗口，可以看到邮件合并工具栏也同时被打开了。
此时信封样式已经定义好了，写在信封上的学生的家庭地址和收信人姓名应放在名为“中文信封地址.xls”的电子表格中，中文信封地址.xls已由系统生成，是一张只有关键字而没有数据的空表，关键字依次是收信人邮编、收信人地址一、收信人地址二、收信人姓名、收信人职务、发信人地址、发信人姓名、发信人邮编，我们打开学籍表.xls，把邮政编码、家庭住址、家长姓名等各列数据分别复制到中文信封地址.xls中，并把发信人地址填为“枣阳市七中”，发信人姓名填好，邮政编码填为“441200”。把窗口切换到“信封.doc”，点击邮件合并工具栏中的“合并至打印机”按钮，然后在打印机中放入信封，不一会儿，70多个信封就被打出来了！
22、巧用Word2000来编排试卷
用电脑来编排、打印试卷已成为学校常规工作的重要组成部分。编排好的试卷，不仅美观实用，而且是制作题库和CAI课件的好素材。Word2000以功能强大、简单易用、稳定性高而被广大教师广泛使用。本文着重谈谈在编排试卷时发挥Word2000特长的一些技巧。
一、输入符号和公式
编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法：
1．定义公式编辑器的快捷按钮。
如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下：
（1）单击【工具】菜单中的【自定义】命令。
（2）打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入“公式”，然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏。
（3）打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项，在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】，单击左键并拖到【公式】工具栏内，然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。
在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。
2．使用公式域。
要想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位置，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“{}”,在其中输入“eq\\\\\\\\f(1,3)”，“{eq\\\\\\\\f(1,3)}”是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，\\\\\\\\f是产生分数的开关。Ｓhift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。
输入方法同上，只要把域代码换为“{eq\\\\\\\\r(3)}”即可。
公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是“{eq\\\\\\\\f(\\\\\\\\r(3),3)}”。
用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。
3．建立自动图文集。
“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。
例如，数学试卷中经常用到“”，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令，在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称，如输入“qggs”，然后单击【添加】按钮，一个新的“自动图文集词条”就创建好了。以后，当要输入“”时，先输入“qggs”，然后按一下功能键Ｆ3就可以了。
二、加入隐藏的答案
如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在Ｗ”格式来隐藏答案。
先输入试题的答案，然后选定它，单击【格式】菜单中的【字体】命令，在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框，最后单击【确定】按钮，所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键“Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。
若要显示隐藏文字，在“格式”工具栏上单击“显示”
若要打印隐藏文字，从【文件】菜单中选择【打印】命令，单击【选项】按钮，然后选中【隐藏文字】复选框，然后单击【确定】按钮。
三、建立试卷模板
同一类型的文档往往具有相同的格式和结构，使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的，每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值以及试卷的排版格式都是大同小异，调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。
创建模板的方法有以下两种：
1．从已有试卷创建模板
先打开一个已排好版的试卷文档，从【文件】菜单中选择【另存为】命令，在【保存类型】对话框中选择【文档模板】
2．新建一个模板
从【文件】菜单中选择【新建】命令，在【新建】对话框中选择【模板】
在以后的编排试卷中，我们可以基于这些模板来建立文档，这样能大大提高工作效率。
23、为文档设置密码。设置密码的方法：
单击“工具”按钮，打开“选项”然后选择“安全性”，剩下的就不用说了。
24、同时编辑长文档的多个部分
同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。
方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
25、快捷键之快捷键
同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
26、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。
27、一次保存多个文件
在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如在WPSOffice中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在MicrosoftWord中也有这个功能。只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。
28、快速组合多个对象
在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。
但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。
29、快速更改英文的大小写
在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
30、快速回到上次编辑的位置
在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。
31、输入直引号（''）
你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（''），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。
32、插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间
33、批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。
34、Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXE/n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动Word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
35、快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
36、格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
37、用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
38、快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
39、只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:
C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）。
40、快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
41、WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
42、轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。
43、要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码等等这类信息，
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
44、快速换页的方法
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！！！
45、表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小。
46、代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。
47、[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
48、用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
49、快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上。
50、恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等)，查找normal.dot直接删除，下一次启动word会恢复默认值。
51、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
52、ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
53、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
54、无级微调
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调。
55、把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
文件夹共享为只读
在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~,
###为中间粗上下细的三线,为点线,~~~为波浪线,---为单线
56、输入拼音字母的音调怎么输入
智能ABC，键入v８，然后自己挑选吧！
57、页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的）；
2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续）；
3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
58、快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
59、快速浏览图片
在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--图片框
这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
60、Word中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
61、在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
62、文本框的线条
1.制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
63、每页添加水印的操作
1.制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
64、让Word页面快速一分为二
将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
65、使Word中的字体变清晰
Word文档中使用“仿宋”字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点“属性”，点“外观”，点“效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
66、word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比，后者较前者更为方便。
67、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
68、怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
69、把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
70、软回车和硬回车的区别
在Word文档中，可以输入两种回车符：软回车和硬回车。
那么什么是软回车？什么是硬回车呢？
其实我们很多人经常从网页中复制文章粘贴到Word文档中，就可以看到一种向下的箭头的回车符，另外正常输入的向左转弯的箭头的回车符，如下图就是从网上Copy的文字资料：
图1
上图(图1)中用红色表明了两种回车，现在大家应该都认识清楚了吧。我刚才在baidu.com中搜索了关键字“Word硬回车软回车”，结果发现了一个笑话：
A网友说：什么是软回车，什么是硬回车？
B网友回答说：你家里的键盘的回车键是不是坏了啊，我猜你可能是用来换行用的或者是其他。通过用其他方式进行与回车类似的操作我很少听说过。建议重新买个键盘，也不怎么贵，能用且操作顺畅最好！
哈哈，A是不懂就问，B呢，不懂装懂，还闹出大笑话。
那么到底怎么理解软硬回车呢？按enter生成的叫硬回车，独立成段；shift+enter是软回车，只作分行处理，不独立成段，他们作段落设置时是有区别的。
前面讲到，如果从网页中整段文章Copy到Word中来，大多数情况下会产生软回车（是因为网页设计时，段落与段落间是使用Shift+Enter进行分段的），那么如果我们能否将软回车全部换成硬回车呢？
回答是肯定的，方法有二。
方法一：就是将软回车符删除，然后按enter键进行硬回车即可。至于怎么删除软回车符，可以将光标置于其前面，然后按Delete键，或通过退格键backspace一个一个软回车符删除，这样的速度显然很慢。要快的方法就看方法二了。
方法二：我们知道Word中有查找替换的功能，那么想：是否可以通过将硬回车符替换软回车符呢？这也是肯定的，Word这么强大的办公软件，就是怕我们不会发现。哈哈~请看下面的步骤：
1、找到编辑菜单下的替换命令或按快捷键（Ctrl+H）,弹出如下对话框：
图2
还记得自己刚学会使用查找替换功能吗？那时我们都会在“查找内容”后的文本框中输入“Computer”,然后在“替换为”后的文本框中输入“电脑”，之后点击下面的“替换全部”按钮，这样我们就把整篇文章的“Computer”替换成“电脑”二字了。那么我们想，如果在“查找内容”后的文本框中输入“软回车符”,然后在“替换为”后的文本框中输入“硬回车符”，那我们的目的不就达到了吗。
但是软回车符和硬回车符是放不进文本框中的，其实你单击“高级”按钮，你会发现如下图所示，下边有很多选项和格式及特殊格式按钮选项。
图3
当你点击特殊字符按钮，会弹出一菜单，如下图(图4)所示：
这时只要你将光标置于“查找内容”之后的文本框中，然后选择上图中的“手动换行符”，即软回车符，文本框中显示“^l”；再将光标置于“替换为”之后的文本框中，然后选择上图中的“段落标记”，即硬回车符，文本框中显示“^p”，如下图(图5)所示：
然后单击“全部替换”，这样整篇文章的软回车都换成了硬回车了。
哈哈，大功告成！请各位试试看，并着磨查找替换的其他运用技巧。
图4图5
Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
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