现代办公实用技能复习题
一、填空题
1.()，简称公文。
答案：公务文书，又叫公务文件
2.公文具有四个特点：（）、（）、（）、（）.
答案：由法定作者制发；法定的现实执行效用；具有规范的体式；履行法定程序。
3.国家质量技术监督局于1999年12月27日批准发布，2000年1月1日开始实施《国家行政机关公文格式》新标准。新标准在公文用纸型号、幅面尺寸、用纸质量、印制和装订、公文组成要素排布规则等方面，较原国家标准作了适当调整并进行了规定。尤其是把公文用纸的尺寸改为国际标准()型。
答案：A4
4.版头一般由()组成。几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，（）排列在前，（）依次在下方整齐对应排列。机关名称后的“文件”二字居（）。
答案：发文机关名称加“文件”两字、主办机关、其它机关、纵向中央。
5.文件份号的位置在公文首页版心的()。（）文件必须编印文件份号，（）文件不编印文件份号。
答案：左上角、“绝密”和“机密”、普通。
6.秘密公文的秘密等级共有三级：（）、（）、（）。密级标注在公文首页版心的（）。
答案：“绝密”、“机密”、“秘密”、右上角。
7.公文的紧急程度分为两级，行政公文分别叫做、，党的公文分别叫做、。不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。特急、急件，特急、加急。发文字号由、、三部分组成加六角括号发文机关代字、年份、序号年份公文标题由、、组成。发文机关名称、公文主要内容、文种如果你IE浏览器www.cfan.com.cn，IE地址栏内输入（），然后使用+（）这个组合键CTRL），（ENTER）
13．如果你要用百度搜索引擎搜索有关“长城”的图片，可以先（），再（），最后再（）即可。
答案：（单击“图片”选项），（输入“长城”），（单击“百度一下”按钮）。
14．如果你要用百度搜索引擎搜索有关“地震”的新闻，可以先（），再（），最后再（）即可。
答案：（单击“新闻”选项），（输入“地震”），（单击“百度一下”按钮）
15．如果你要下载网页中的某篇文章，但又无法用鼠标把网页文字拖动到word文档中，可以采用（）的方法来达到目的。
答案：（将需要下载的文章所在的网页另存为“txt”文本文件）
16．如果你要将word文档中的图片分离出来，可以采用（）的方法。
答案：（将word文档另存为“筛选过的网页”）
17．刻录机硬件安装完成后，我们要先给它安装（），再安装（），才能刻录光盘。
答案：（驱动程序）、（刻录软件）
18．激光打印机硬件安装完成后，我们要先给它安装（驱动程序），才能打印文件资料。
答案：（驱动程序）
19．扫描仪硬件安装完成后，在扫描仪开关打开之前，应先安装（），并按照系统默认的方式安装在系统盘（区），安装完毕取出安装光盘后再打开扫描仪开关，这时系统会提示发现新安装的硬件，再按照屏幕上的提示回车、再回车，直到安装完成。为了提高文字扫描图片的识别率，扫描文字稿件时应”）、（“黑白二值OCR软件是（），利用它可以将（）转换为（）。
答案：（文字识别软件）、（图片上的文字）、（可以编辑的电子文档）。
21.投影机关机时，需，方可切断电源。投影机正常关机后，如仍需再次启动时，最好等投影机冷却分钟后，再次启动。
等投影机的风扇不转动、闪烁的绿灯变为橙色后2~5）。
22.数码相机的快门优先是指由机器自动测光系统计算出量的值，然后根据你选定的自动决定用多大的。快门速度光圈光圈优先是指由机器自动测光系统计算出量的值，然后根据你选定的自动决定用多少的。光圈大小快门摄像机拍摄时，切忌，一般情况下，可以充分运用来完成运动物体的远去和逼近；需要旋转拍摄时，也要，否则，拍摄的影像将让观看者感到眩晕。晃动和移动太快镜头的推拉非常缓慢的转动摄像机和身体Excel2003的单元格中设置下标的方法是：先将单元格格式设置为“文本”，再选中需设置为下标的文字或数字，然后选择右键菜单中的（）。
A.“单元格格式/数字”，勾选“上标”； B.“单元格格式/字体”，勾选“上标”；
C.“单元格格式/数字”，勾选“下标”； D.“单元格格式/字体”，勾选“下标”。
10.在Excel2003的单元格中设置公式时，“=”应（）。
A. 先输入； B. 后输入； C. 在公式中输入；D. 不需输入。
11.运用拖动方法在Excel2003的单元格中向下复制公式时,为了保证公式中的选取的数据区域保持不变，应（）。
A.在数据区域的行号前加“$”；B.在数据区域的行号前加“&”；
C.在数据区域的列号前加“$”；D.在数据区域的列号前加“&”。
12.运用拖动方法在Excel2003的单元格中向右复制公式时,为了保证公式中的选取的数据区域保持不变，应（）。
A.在数据区域的行号前加“$”；B.在数据区域的行号前加“&”；
C.在数据区域的列号前加“$”；D.在数据区域的列号前加“&”。
答案：1.C；2.B；3.B；4.A；5.B；6.C；7.D；8.C；9.D；10.A；11.A；12.C。
三、问答题：
1.公文处理公文处理公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。
各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。
各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。党的机关公文主要党的机关公文主要决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要13种。
4.发文办理指以本机关名义制发公文的过程，程序包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。收文办理指对收到公文的办理过程，程序包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点是审核的重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。Word表格里求出左边所有单元格数据的和？
答案：将光标定为在求和值的单元格内，单击工具栏的“表格/公式”，在“公式”窗口中选择“粘贴函数”中的求和函数“SUM”，并输入参数“left”回车后即可得到相应的计算结果。
17.怎样在EXCEL某一列单元格中输入三位数字后自动加上前缀数字“008-”？
答案：在该列按钮上右击鼠标，选择右键菜单中的“设置单元格格式”选项，再在“数字”标签下“分类”栏中选择“自定义”、在右边“类型”栏中输入“008-”#000，最后单击“确定”后直接输入数字即可。
18.怎样实现即时查看选中数据的最大值？
答案：打开Excel文档,先用鼠标右击水平滚动条下方的“状态栏”，在右键菜单中选择“最大值”，再用鼠标选中需要求出最大值的所有数据，此时在右下方的“状态栏”就立即显示出当前数据的“最大值”。
19.怎样制作Excel单元格的下拉菜单？
答案：先用鼠标单击某列的列按钮，然后单击工具栏上的“数据/有效性”，在“数据有效性”对话框中选择“设置”标签，在“允许”下方的菜单中选择“序列”，在“来源”下方的方框中输入下拉菜单中的各个选项，并将相邻两个选项用英文逗号隔开，然后回车即可。
20.怎样隐藏和保护所设公式不被他人修改？
答案：
（1）选定所有单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式/保护”，同时取消“锁定”和“隐藏”两个选项左边的勾，确定后退出单元格设置；
（2）选中需要隐藏和保护公式的所有单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式/保护”，同时勾选“锁定”和“隐藏”两个选项，确定后退出单元格设置；
（3）单击工具栏上的“工具/保护/保护工作表”，在“保护工作表”对话框中，输入“取消工作表保护时使用的密码”，在“允许此工作表的所有用户进行”栏内勾选“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”后回车。
四、上机操作题
1.请你用Word2003制作一个平行公文的模板
2.请你从网上下载一篇3000字左右的文章，页面选用A4纸尺寸，正文选用小四号宋体字，一级标题选用小三号黑体字，二级标题选用四号黑体字，并为这篇文章制作目录和页眉，分别为目录和正文编排页码。
3.请你为小册子设置可以随着正文内容变化的页眉
4.请你制作一个贵宾席座位牌(纸张尺寸为：宽度：20.1厘米，高度：19.7厘米)
5.请你在纵向小册子中的第二页后插入一页横向表格
6.请你用邮件合并的方法制作10位同学的三好学生奖状（奖状尺寸为：宽度281mm，高度198mm）
7.请你为长文档设置文档结构图
8.请你选择20位同学或好友，用邮件合并的方法给他们打印春节慰问信（信纸选用A4，慰问信内容自己撰写）。
9.请你为已知Word文档（分为三栏）设置跨栏标题
10.请你把已知表格转换为文本
11.请你在下列Word表格中求出所有数据的最大值和平均值
12.请你在Excel中设置某列单元格格式，使得你能在该列单元格内输入8位能参与运算的、前面带“0”的数字.
13.请你在Excel中设置某列单元格格式，使得你能在该列单元格内输入数字后自动显示数据的单位.
14.请你在Excel中设置某列单元格格式，使得你能在该列单元格内输入四位数字后自动加上八位前缀数字.
15.请你在Excel中设置某列单元格格式，使得你能在该列单元格内输入四位数字后自动加上八位后缀数字.
16.请你在Excel中设置某列单元格格式，使得你能在该列单元格内输入文字后自动加上前缀文字.
17.请你在Excel中设置某列单元格格式，使得你能在该列单元格内输入文字后自动加上后缀文字.
18.请你在Excel中设置某列单元格格式，使得你能在该列单元格内输入文字后自动同时加上前缀和后缀文字.
19.请你在Excel中设置某列单元格格式，使得你能在该列单元格内输入数字后，单元格自动识别数字大小并分别用两种颜色和文字突出显示（60分以下“不合格”用红色显示，60分以上“合格”用绿色显示）.
20.请你在Excel中为某列单元格设置下拉菜单，其下拉菜单中含有四个选项：助教、讲师、副教授和教授。
21.请你用Excel2003制作2009年日历。
22.请你用高级筛选的方法，从已知的本班上学年成绩册中筛选出各科成绩均在85分以上的同学名单。
23.请你运用Excel2003的高级筛选功能，筛选出已知数据表中的2007～2008年年度考核优秀人员名单。
24.请你运用Excel2003的安全保护功能，隐藏和保护已知数据表中的公式，并实现用户只能在指定区域输入和修改数据。
五、判断题：
1.下列成文时间是正确的：二零一零年贰月壹拾肆日。（×）
2.通过同时按“Ctrl+Shift+=”在Word中可以输入上标。（√）
3.使用同一个焦距恒定的镜头时，若光圈一定，则拍摄距离远，景深大；拍摄距离近，景深小。（√）
4.在拍摄体育运动的过程中通常使用快门优先模式。（√）
5.单击两次“F3”键使得英文单词首字母大写。（×）
6.光圈的F值越小，在单位时间内的进光量就越少。（×）
7.在Word中可以将表格直接转化成文本。（√）
8.在Excel中强制换行需要按住Shift键后回车。（×）
9.在Excel中输入公式和函数的时候必须先输入“=”。（√）
10.在拍摄人物或风景这一类照片时，通常采用较小的光圈值，以获得较大的景深。（√）
11.可以使用无水酒精来擦拭相机镜头。（×）
12.在Excel中按住“ctrl+分号”可输入当前时间。（×）
13.在Word中当新插入的文字把紧挨着它右边的文字覆盖时，应该取消其“工具→选项→编辑→改写模式”选项。（√）
14.在IE浏览器中输入形似“http://www..com.cn”形式的网址时，可以先输入“”再使用“Ctrl+Enter”组合键。（√）
15.按住“Ctrl+F6”键可以在Word中插入“域”。（×）
16.在使用扫描仪的时候，分辨率设置的越高越好。
17.秘密公文上印制的份号必须用号码印刷机印刷。（√）
18.可以用酒精来清洗摄像机镜头。（×）
19.微距拍摄时要进行减光处理或是关闭闪光灯。（√）
20.按住Ctrl+Tab键可以使首行文字缩进两个文字的距离。
21.用另存为“网页”的方法可以将Word文档中的图片提取出来。（×）
22.使公文正文中每一个自然段的首字左空2字的正确方法是：敲击两次空格键。（×）
23.取消页眉或页脚中横线的方法是：单击菜单栏上的“下划线”按钮。（×）
24.在Excel中输入身份证号的多位数字前，应该先将单元格格式设置成“文本”。（√）
25.（×）（×）（√）（√）（×）（√）（√）（×）（√）（√）（×）（√）在Excel中（√）（×）（√）（×）
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