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RIM招投标采购管理平台
2012-06-25 | 阅:  转:  |  分享 
  
集团管控模式招标采购信息化平台



优化流程提成效能强化监管

公平公正公开

提纲

1集团管控模式下的房地产招标采购信息化平台

2.房地产企业招采模式分析

2.房地产企业招采核心业务流程

3.RIM招采系统框架

4.建议



RIM电子招投标采购平台建设核心目标

降低采购成本

?通过比质比价、集中评标、竞价采购等多种首选降低采购成本

阳光采购

?使招标采购流程更加规范和透明

?使招标采购权力的行使更加透明

?使招标采购过程信息和决策信息更加透明和可追溯

提升作业效率

?帮助企业大量简化采购作业中的文档制作、传递、交换、保管等繁琐的重复性劳动,降低人

工错误和失误,显著提高采购作业效率,降低人工成本

?降低采购作业中采供双方的通讯费用、差旅费用、办公费用

科学决策

?价格信息分析,辅助企业进行采购决策

?供应商资质管理帮助企业,降低供应商资质风险,优化供方资源

房地产(集团)招标采购核心过程管控

采购计划

目标成本

执行反馈

【招采准备阶段】【招标采购阶段】

答疑

回标

评标

定标

【执行反馈阶段】

发标项目建立招标

公告

招标公告

供应商管理

供应商资质审核

招标文件技术澄清

答疑

履约

评估

工程量清单

开标

产品价格库

定标标书模板

合同管理

房地产项目招标采购全生命周期

采购计划

目标成本执行反馈

【招标采购阶段】

答疑

回标评标定标发标

项目

建立

招标

公告

招标公告

供应商管理

供应商资质审核

招标文件

技术澄清

答疑

履约

评估

工程量清单

开标

产品价格库

定标标书模板

合同管理

?投资管理部



?财务管理部



?工程管理部



?销售管理部



?运营管理部



?其他管控

集团/公司决策层

技术支撑

招标采购部

系统为集团解决什么

【集团决策层】:1.成本结构及分布、2整体招标

进度、3.采购与合成本监控、4关键招标项目要素、

5.关键事件(项目及运营)执行结果五个主要纬

度的集团管控。重点是目标和执行偏差分析管控。

【招标打购部】:按招标采购计划,提供各个招

标项目的进度及执行结果反馈,分别覆盖:各招

标阶段,供应商的资质审核与管理

【招标项目】:单项目全

纬度实体操作。

系统在这个层面提供的是

业务自动化支撑平台;提

供不同部门(内部、外

部),不同角色的实际操

作环境。

电子招投标采购平台模式分析

询价采购招标采购竞价采购

定义采购方同时向一家或多家

供应商发出询价单,多家

供应商报价后,采购方通

过比质比价并与供应商进

行谈判性磋商,从而确定

最终合同供应商的采购方

式。

对于涉及采购金额较大

时而采用的一种集体评

议定价模式。

又称“反拍卖”,“拍购”或

“逆向拍卖”,类似于拍卖的

一种逆向行为:即用逐步降低

销售价格方式赢得标的物的过

程。

应用价值询价采购是企业采购工作

中主要的采购工作,如何

快速、准确、规范、有效

地进行询比采购,从而帮

助企业采购人员选择最佳

的供应商和采购策略,确

保采购工作高质量、高效

率、低成本运行,使企业

获得最佳的供货效益,

网上招标采购充分结合

传统招标实务,将标书

发布、供应商投标、开

标、评标、授标等环节

在系统中完成,大大提

高采购部、投标商的招

投标工作效率。

顺应企业最大限度降低采购成

本、提高企业经济效益的要求,

营造激烈竞争的竞价现场,改

变传统“面对面”和“只投

一标”的机制,使投标方通过

异地、远程、实时、逼价引发

卖主间的激烈竞争,从而极大

地降低采购及交易成本、变革

采购谈判方式、减少腐败行为。

招标采购的典型流程

询价采购的典型流程

竞价采购的典型流程

招信息公布资质审核

答疑回标开标、评标中标通知

发标项目立项













系统管理消息管理流程管理

供应商档案供应商产品信息供应商资质管理

采购需求采购计划采购任务采购询价

网上注册

网上登录

标书下载

在线答疑网上回标



开标公示

定时开标

网上竞价









































询价采购

招标采购

中标公示

竞价采购

RIM招采系统设计框架

基础平台图例后台管理门户网站询价采购竞价采购

【1.门户】

集团招采门户

招投标网站

【2.后台招采系统】

后台招标评标采购

业务过程与执行监管

【3.基准知识库】

供应商+基价+合同

企业知识库

【集团监管】

集团招标–评标–中标–采购--采购合同执行

集团采集团平台体系结构

RIM招采系统典型界面-后台管理

RIM招采系统典型界面-门户登录界面

RIM招采系统典型界面-门户主界面

RIM招采系统典型界面-供应商自助注册

RIM招采系统典型界面-竞价现场

丰宝恒年度收款额雍和宫年度收款额

合同查询

报警事件

?XX项目脱期预警

?关键人员异动信息

?项目谈判敏感记录

?6月应收账款分析表

?客户投诉重要信息关键管控审批流程

集团级分析报表

RIM招采系统典型界面-BI分析

品质始于用心服务

谢谢!



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(本文系房地产信息...首藏)