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财务部岗位说明书
2012-06-27 | 阅:  转:  |  分享 
  












































目录





岗位说明书编写说明 2

财务总监岗位说明书 3

财务部经理岗位说明书 4

财务会计主管岗位说明书 5

成本会计主管岗位说明书 6

总出纳岗位说明书 7

出纳岗位说明书 8

资金会计岗位说明书 9

应付会计岗位说明书 10

账务会计岗位说明书 11

电算会计岗位说明书 12

成本会计岗位说明书 13

工资会计岗位说明书 14

工资核算文员岗位说明书 15

会计文员岗位说明书 15

统计文员岗位说明书 15











岗位说明书编写说明



岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务经理、财务会计主管、成本会计等。

岗位编号的格式为超群集团—部门—编号,如AE-ACC-001:AE为超群的英文缩写;ACC为财务部的英文缩写;001代表本部门的顺序号。

直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如账务会计的直接上级是财务会计主管。

所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。

岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。

工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。

工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。

岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。

岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,AE-ACC-001 直属上级 总经理 所属部门 财务部 工资级别 直接管理人数 16 岗位目的 组织协调公司上下、内外关系,保证公司运作正常 工作内容:

与老板沟通并汇报重要工作,取得老板支持,并提醒老板注意重要事项与副总和部门经理沟通并取得支持,协调与各个部门的关系参与公司重要会议并参与经营管理决策总管公司会计、报表提供财务报告组织公司有关部门开展经济活动公司利润、资本投资财务部员工寻求资源和支持,创造有利环境财务部员工制定目标分配任招聘指导和训练下属员工对直接下属员工的重要工作进行监督发现潜在问题,并完善相应的流程与公司政策 给予下级的指导:

对本部门员工进行业务指导,与其他部门员工保持业务联系。 岗位资格要求:

教育背景:大专以上学历,企业管理、经济管理等相关专业。

经验:8年以上的工作经历,5年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。 岗位技能要求:

专业知识:精通财会专业知识,通晓企业会计制度、税收政策法规、财政政策等相关业务知识。

能力与技能:较强的组织、沟通协调能力,文字表述能力和公关社交能力;计算机使用熟练。

财务部经理岗位说明书

岗位名称 财务部经理 岗位编号 AE-ACC-002 直属上级 财务总监 所属部门 财务部 工资级别 直接管理人数 15 岗位目的 协助财务总监全面负责对公司会计核算,财务管理,经营过程实施财务监督沟通并汇报工作?

及时准确的向公司领导提供决策信息及建议,为公司重大决策服务按期申报缴纳各种税款独立完成企业年检工作编制各种财务报表、会计报表,按要求及时上报财务总监 给予下级的指导:

对本部门财务、会计人员予以业务指导。 岗位资格要求:

教育背景:大专以上学历,财务管理、会计等相关专业。

经验:5年以上的会计工作经验,2年以上财务管理工作经验。 岗位技能要求:

专业知识:熟悉首饰制造行业、涉外企业的有关政策法规以及相关业务知识。

能力与技能:较好的组织、沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。

财务会计主管岗位说明书

岗位名称 财务会计主管 岗位编号 AE-ACC-003 直属上级 财务部经理 所属部门 财务部 工资级别 直接管理人数 8 岗位目的 统筹安排会计人员日常工作,实施监督沟通并汇报工作?

审核各类凭证、报销单据,确保财务数据的准确性和会计资料的齐备、完整性;协助健全内部控制制度,不断整合财务资源及作业流程,以提高财务整体协同能力;对公司员工进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通 给予下级的指导:

对本部门下属员工明确分工和业务指导。 岗位资格要求:

教育背景:大专以上学历,财务管理、会计等相关专业,有会计师资格。

经验:5年以上的会计工作经验,3年以上外企主管会计工作经验。 岗位技能要求:

专业知识:全面的专业知识、帐务处理及财务管理经验有较强的沟通能力,有良好的纪律性、自律性以及对工作认真、细致、负责的态度,并能在压力下工作熟练使用用友财务软件EXCEL、WORD等信息技术工具。?AE-ACC-004 直属上级 财务部经理 所属部门 财务部 工资级别 直接管理人数 5 岗位目的 制定标准成本,实施成本控制,编制成本报表和进行成本分析负责制定成本管理制度规范成本核算细则;负责会同有关部门制定与完善产品的标准成本对成本实施过程控制;负责对生产成本标准定额的执行实施情况进行监督、检查和控制,对各项定额的情况进行分析;负责定期出具成本财务分析报告给管理层提出降低成本的控制措施和建议组织对的各项进行定期或不定期盘点,定期监督库存实物盘点工作协助建立和完善公司的财务管理制度体系;结合公司实际情况及产品生产特点,制定有效成本的核算及控制模式根据公司业务发展,不断改进成本核算方法配合公司对成本进行考核控制;负责监督稽核核算会计的工作并就出现问题及时上报完成直接上级交办的临时任务。 给予下级的指导:

对本部门下属员工明确分工和业务指导。 岗位资格要求:

教育背景:本科以上学历,财务管理、会计等相关专业。

经验:5年以上的成本会计工作经历,3年以上在制造企业从事成本核算实务工作经验。 岗位技能要求:

专业知识:具备全面的财务理论知识和实际操作能力制造业成本核算流程ERP系统。

能力与技能:具备良好的沟通能力、部门协作和团队合作的技巧高度责任心和敬业精神;熟练使用Excel、Word、PowerPoint等办公软件AE-ACC-005 直属上级 财务会计主管 所属部门 财务部 工资级别 直接管理人数 1 岗位目的 公司银行存款和现金的总额收支与管理 工作内容:

及时反映企业资金信息,并向老板、总经理、财务总监报送,保证资金监督和预算工作的开展。

对核算会计传递的原始凭证与录入的记账凭证进行检查、监督。

负责办理公司大额资金收支结算业务工作;

定额拨付给出纳所需资金,保证公司经营活动的正常业务需要;

定期与会计、出纳核对银行存款、现金收支帐,确保帐帐、账款相符;

负责银行票据、收款收据、发票的申购、保管、合法使用和及时缴销;

妥善保管印章、现金、票据和有价证券,发现遗失应及时报告;

工资发放日,协助财务人员办理配换找零现金事宜完成直接上级交办的临时任务。 给予下级的指导:

岗位资格要求:

教育背景:中专以上学历,财会相关专业。

经验:熟悉出纳岗位工作内容从事过工作年以上具有良好的职业操守和沟通能力责任心计算机操作熟练AE-ACC-006 直属上级 财务会计主管 所属部门 财务部 工资级别 直接管理人数 岗位目的 公司银行存款和现金的收支与管理 工作内容:

现金的日常收支和保管,银行帐户的开户与销户;

清点各部门交来的各种款项,做到有问题当时问清并及时处理;

按财务规定做好报销工作和每天现金盘点,核对账目,补充备用金,定期编制出纳报表;

查实、汇报各银行帐户余额,定期向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。

登记现金日记帐,并结出余额,每月同会计对账与总分类账核对;

登记银行存款日记账,每月根据银行对账单进行核对,并同会计对账与总分类账核对;

收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具,定期整理装订银行对账单;

办理工资银行卡,发放工资,办理各类信用卡,交存现金;

在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下,适当协助办理外勤工作完成直接上级交办的临时任务。 给予下级的指导:

岗位资格要求:

教育背景:中专以上学历,财务、会计相关专业。

经验:熟悉出纳岗位工作内容从事过工作年以上具有良好的职业操守和沟通能力责任心,工作细致认真负责,能承受一定工作压力能适应快节奏的工作步调熟练操作计算机及财务软件AE-ACC-007 直属上级 财务会计主管 所属部门 财务部 工资级别 直接管理人数 岗位目的 资金核算,编制资金需求与使用情况报表,应付帐款工作统筹统筹应付款工作单据保管整理装订成册归档保管审核收款单据,监督收款情况完成上级交办的临时任务。 给予下级的指导:

岗位资格要求:

教育背景:中专以上学历,会计相关专业。

经验:3年以上财会工作良好的责任心,工作细致认真,能承受一定工作压力计算机操作熟练AE-ACC-008 直属上级 财务会计主管 所属部门 财务部 工资级别 直接管理人数 岗位目的 应付账款的核算,结账与付款,应付账款报表编制 工作内容:

确保公司的支出及交易、采购、支付等政策得到严格有效的执行;

审核采购提供的供应商基本资料,系统正确建立供应商资料供应商采购定单跟踪管理,发票校验和付款申请月底与仓库、采购对结账,月结供应商对账确保准确、无误、数据一致检查已验收尚未收到发票的采购,如果超过合同期限应追查是否采取措施索取发票每月5号前编制对帐单,每月号前编制表帐龄分析报表,交会计审核过的,积极参与公司应付帐款业务及其它相关工作流程的改进和提高完成上级交办的临时任务 给予下级的指导:

岗位资格要求:

教育背景:中专以上学历,会计相关专业。

经验:2年以上财会工作良好的责任心,工作细致认真,能承受一定工作压力计算机操作熟练AE-ACC-009 直属上级 财务会计主管 所属部门 财务部 工资级别 直接管理人数 岗位目的 日常账务处理,会计报表编制,登记及保管各类账簿 工作内容:

负责公司的会计核算业务,正确设置会计科目和会计账簿;

负责公司日常账务处理,审查原始单据,整理会计凭证,编制记账凭证;

负责编制公司的会计报表及财务分析报告;

负责编制细化的公司财务分析报告,报领导备案决策;

负责总分类账、明细分类账、费用明细账、固定资产账簿的登记与保管;

负责分摊各种费用,计提固定资产折旧,核算各项税金;

负责企业资产管理,并编制管理报表,做好固定资产账务盘点;

定期对账,发现差异查明原因,处理结账时有关的账务调整事宜;

审核、装订及保管各类会计凭证;

完成上级交办的 给予下级的指导:

岗位资格要求:

教育背景:大专以上学历,会计及财务相关专业,初级以上会计师职称。

经验:5年以上财会工作良好的责任心,工作细致认真,熟练AE-ACC-010 直属上级 财务会计主管 所属部门 财务部 工资级别 直接管理人数 岗位目的 定期编报对外报表,用友软件凭证录入及报表生成,登记及分管存货账簿 工作内容:

按规定定期向有关部门报送相关报表(如统计报表、外资报表)与资料;

负责公司用友财务软件的科目设置,记账凭证的录入;

负责公司财务账目电脑查询,电算化资料备份和保管;

负责公司原材料、生产成本、产成品等存货账簿的登记与保管;

负责公司免抵退税申报系统的操作;

完成上级交办的 给予下级的指导:

岗位资格要求:

教育背景:中专以上学历,会计及财务相关专业。

经验:3年以上财会工作良好的责任心,工作细致认真,熟练AE-ACC-011 直属上级 成本会计主管 所属部门 财务部 工资级别 直接管理人数 岗位目的 成本核算资料的收集,成本报表的编制,成本资料的保管 工作内容:

负责生产成本、制造费用、产成品的核算工作,编制有关的成本报表;

负责BOM表与工单资料的收集、整理与核对,以及相关资料数据的系统录入;

负责标准成本的计算,协助工程部门制定产品标准工时;

负责制造费用的分摊;

负责生产报表以及盘点表的收集查对、期末分摊计算在制品、制成品成本;结转成本并根据公司的需要提供各种成本数据并对成本提出合理化建议;负责指导、监督车间核算员、仓库管理人员作好财务数据收集工作;负责原材料库、成品仓库报表的审核和对账工作;每月编制存货分负责组织对经管的各项存货进行定期或不定期盘点监督盘点工作完成上级交办的 给予下级的指导:

岗位资格要求:

教育背景:大专以上学历,会计及财务相关专业。

经验:2年以上财会工作良好的责任心,AE-ACC-012 直属上级 成本会计主管 所属部门 财务部 工资级别 直接管理人数 岗位目的 工资核算,工资表编报与工资发放,会计对外事务的外勤工作 工作内容:

负责公司管理层的薪资核算与薪资档案的保管;

负责工资核算文员工作的监督与核查;

负责公司个人所得税申报;

负责银行代发工资资料的报送,以及银行工资卡的发放管理;

负责公司社保登记、申报、缴交工作;

负责工资发放,工资分析报表的编制;

负责会计对外事务的外勤工作;

完成上级交办的 给予下级的指导:

岗位资格要求:

教育背景:大专以上学历,会计及财务相关专业。

经验:2年以上财会工作良好的,细心谨慎,能承受工作压力电脑操作熟练















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