2004-10-7V1
1.
事务
联系人:生活需求|家电维修|朋友|同事|商务
工作记录:计划|进度|日志|
工作文档
知识
工作方法论
外部搜集
定向收集:项目知识
积累性搜集:知识库
休闲知识:健康|搞笑|休闲
2.
1.人际交往资源（如联系人的通讯录、每个人的特点与特长等）>outlook
2.通讯管理（书信、电子信件、传真等）>模板
3.个人时间管理工具（事务提醒、待办事宜、个人备忘录）>outlook
4.网络资源管理（网站管理与连接）>收藏夹
5.文件档案，个人知识库管理>snippetsexplove
3.
分类规则
层级:编码体系控制到三级
一级和二级分类为9位三级分类为99位
二级分类设置临时目录,每周清理一次
一级分类固定,二级分类及三级分类可定期根据需要进行调整
命名规则
不同分类有不同的命名规则
命名中应体现大类信息|简要分类|日期|内容
规则定义不得随意改变
4.
1.收集工具
-IE|netsnippets|UltraEdit|explover|msndesktop
Favorite|Snagit|
AdobeAcrobat
2.工作管理
plan:Mindmap>project>outlook
outlook:通讯录(人脉关系)|日程|任务|邮件
日常应用:Viso|kingsoft|WORD|EXCEL|PPT|
3.交流工具
skype|msn|e-mail|
outlook联系人
5.
1.知识地图
2.联系人管理
OUTLOOK作为工具
设置分类:工作|朋友|商务|咨询|家政|质保|
初次设置:必须详细录入管理并加入适当的备注
3.计划管理
4.日程管理
5.项目管理
6.会议管理
7.文件管理
存储管理
介质
网盘>存储工作计划及常用工具
U盘>当天应用的文档
移动硬盘>安装文件|媒体文件|备份文件
PC
公司>以工作电脑为主导>家庭及安装为辅
笔记本>同步工作为主>其他为辅
家>以私人为主
备份方案
工作文档:每周五更新备份移动硬盘一次
私人文档每月备份光盘一次
每季度刻盘一次
日常作业
当月涉及文档在快捷方式
本周重要文档放置于桌面
项目管理文档每日更新U盘
项目管理结束
将文档存档
对项目进行总结
项目归档:按年分类
8.安全管理
6.
工作中项目管理
与具体分类的关系
立项
有一定的时间周期
需要多个文档才能完成
不属于周期性项目
完成
项目关键字描述
项目
任务属性
项目文档压缩存档
存入项目文档库|按的进行分类
如何评价知识的价值,下载文件过多多乱
如何坚持知识管理,养成良好的习惯
个人知识管理框架.mmap-2006-10-10-
|
|
