成绩基本处理
我迅速地打开电脑，启动Excel2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。然后在J2单元格处输入公式“=Sum(c2:i2)”，拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式“=Average(c2:i2)”，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。
图1
平均分只需保留一位小数，所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式（F）…”，在数字标签中选中“数值”，小数位数设置为1位。
下面按总分给学生排出名次，在L2单元格处输入公式“Rank(J2,J$2:J$77,0)”，然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班级中的名次。
说明：Rank函数的语法为：
Rank(number,ref,order)
其中“number”为需要找到排位的数字；“ref”为包含一组数字的数组或引用，“ref”中的非数值型参数将被忽略；“order”为一数字，指明排位的方式：如果“order”为0或省略，MicrosoftExcel将把“ref”当作按降序排列的数据清单进行排位，如果“order”不为0，将把“ref”当作按升序排列的数据清单进行排位。
最后，单击L1单元格，在“工具”菜单中选择“排序→升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。
成绩进一步处理
另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖动选择C2:E78（即所有学生语、数、外三科成绩），然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令，弹出“条件格式对话框”。我们把条件设为“小于72分的用红色显示（这三科总分为120分）”，点击[格式]按钮，把颜色设为红色，再按[确定]按钮，然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示（这四科总分为100分）。
下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优秀率、综合指数等。
（1）60分以下人数：在C78单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,"<60")”，拖动填充柄向右填充至I78单元格处；
（2）60分~69分人数：在C79单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,">=60")-CountIf(C2:C77,">=70")”，拖动填充柄向右填充；
（3）70分~79分人数：在C80单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,">=70")-CountIf(C2:C77,">=80")”，拖动填充柄向右填充；
（4）80分~89分人数：在C81单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,">=80")-CountIf(C2:C77,">=90")”，拖动填充柄向右填充；
（5）90分以上人数：在C82单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,">=90")”，拖动填充柄向右填充；
（6）平均分：在C83单元格处输入公式“=Average(C2:C77)”，拖动填充柄向右填充至I83；
（7）最高分：在C84单元格处输入公式“=Max(C2:C77)”，拖动填充柄向右填充至I84；
（8）低分率：是指各科40分以下人数与总人数的比值。在C85单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,"<=40")/Count(C2:C77)100”，拖动填充柄向右填充至I85；
（9）及格率：语、数、外三科及格分为72分，所以在C86单元格处输入公式“=(CountIf(C2:C77,">=72")/Count(C2:C77))100”，并拖动填充柄向右填充至E86；理、化、政、史等四科及格分60分，所以在F86单元格处输入公式“=(CountIf(F2:F77,">=60")/Count(F2:F77))100”，并拖动填充柄向右填充至I86；
（10）优秀率：语、数、外三科96分以上为优秀，所以在C87单元格处输入公式“=(CountIf(C2:C77,">=96")/Count(C2:C77))100”，拖动填充柄向右填充至E87；理、化、政、史等四科80分以上为优秀，所以在F87单元格处输入公式“=(CountIf(F2:F77,">=80")/Count(F2:F77))100”，拖动填充柄向右填充至I87处（如图2）；
图2
（11）综合指数：我们学校的综合指数的计算公式为“z=[(1+优生率-低分率)/2+及格率+平均分/该科总分]/3”。所以在C88单元格处输入公式“=((1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3”，拖动填充柄向右填充至E88；在F88单元格处输入公式“=((1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3”，拖动填充柄向右填充至I88（如图3）。
图3
最后完善
为了让各分数段更直观，可以考虑采用图表。单击“插入”菜单中“图表”命令，弹出“图表向导”对话框，在“图表类型”列表框中选择一种类型，如“饼图”，单击[下一步]，单击“数据区域”文本框右边的压缩列表框，拖动选择B78：C82，再次点击该压缩列表框；单击[下一步]，输入图表标题，如“高一（1）班语文成绩分析图”，单击[下一步]，再单击[完成]，得到图表如图3所示。其他各科用同样的方法处理，但在拖动选择数据区域时，由于存在不连续的区域，所以要同时按住“Ctrl”键。
为了以后考试不再重复上述繁琐的工作，最好把上述工作表另存为一个模板。于是我把上述工作表复制一份到另一工作簿中，然后删掉所有学生的单科成绩（即表中C2:I77部分），执行“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”下拉列表框中选“模板（.xlt）”，把它保存为一个模板文件。以后我又可以偷懒了……
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