轻松批量打印奖状
对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。????????一、建立奖状模板????????首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中姓名、组别、奖项、名次、日期类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
图1??建立奖状模板
????????二、用Excel建立获奖数据库????????在Excel表格中输入“姓名”、“组别”、“奖项”、“名次”、“日期”等相关信息并保存为“奖状数据.xlsx”，格式如图2所示。这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过Word里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的奖状主文档中，并生成想也难怪数量的奖状。
????图2??用Excel制作数据源
????????三、关联数据库与奖状????????????????打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xlsx”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。????????回到主文档，依次点击“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并”，打开“邮件合并”窗口，如图3所示。
图3??“邮件合并”窗口
????????在“选择文档类型”下选择“信函”单选框，然后单击“下一步”。在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”，这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。继续“下一步”，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮，选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目（如图4）。
????????图4??选中“获奖名单”中的所有项目
????????现在，我们进入最后的步骤。继续在向导栏中点击“下一步”。在“撰写信函”下单击“其他项目”，你会发现在新开的“插入合并域”窗口中的“域”，正是我们前面创建的数据源中的各个类别，现在先关闭该窗口，在文档编辑窗口中将光标放到需要插入获奖姓名的地方，再次打开“插入合并域”窗口，选中“姓名”，单击“插入”，就完成了“姓名”合并域的插入（如图5）。照此方法完成“组别”、“奖项”、“名次”、“日期”等合并域的插入,完成后的效果如图6
图5??合并域的插入
图6??完成后的效果
????????一直“下一步”(用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果)，直到“完成合并”步骤，点击“完成合并”下的“编辑个人信函”，在“合并到新文档”窗口中选择“全部”（如图6），“确定”后便会生成一个新的Word文档，里面正是合并后的所有奖状，现在，你只要将它们送到打印机就可以了。
图7??选择“全部”
????????利用“邮件合并”功能可以非常方便地将Excel数据有变动或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，也可以非常方便地制作和打印成绩单等.
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