内蒙古大板化工有限责任公司北京用友致远软件技术有限公司www.ufidaoa.com北方大区林川2009年9月协同管理系统应
用介绍公司简介行业特点管理现状产品选型实施内容效果评估客户感言一、公司简介
内蒙古大板化工有限责任公司是中电投蒙东能源集团公司在蒙东地区产业布局的专业子公司，于2008年12月10日正式注册成立。
蒙东能源集团公司大板甲醇项目位于内蒙古赤峰市巴林右旗大板煤电化基地内，与内蒙古大板发电有限公司毗邻。公司项目规划规模220万吨/年
煤基甲醇，一期规模120万吨/年，起步规模30万吨/年，已于2009年4月29日开工，预计2012年6月投产。二、行业特点
内蒙古大板化工有限责任公司项目前期主要以重点发展煤基甲醇为主，适时考虑下游产品等。公司拥有丰富的煤炭资源和水资源
优势、顺畅的运输优势、可靠的政策优势、宽松的环境容量和先进的工艺技术等，是中电投蒙东能源集团公司充分利用已有的煤炭资源，拓展新的产
业领域，并以“优化、循环、高效、清洁”为目标，发展“煤电化铝路港”六大产业板块的战略需要，也是中国电力投资集团公司的煤化工示范项目
。三、管理现状客户之前使用蒙东集团的A6协同办公系统，客户主要使用OA系统的公文审批功能，日常办公主要依靠电话、会议
、纸质单据审批等传统方式进行。四、产品选型产品信息V2.82sp1企业版70并发
加密狗号：2941563229插件：OFFICE插件
公文插件综合办公插件实施周期2009
-09-14/2009-09-26五、实施进度任务2009-09-14/2009-09-142009-09-14/20
09-09-152009-09-16/2009-09-182009-09-22/2009-09-232009-09-24
/2009-09-242009-09-25/2009-09-252009-09-26/2009-09-26项目启动
产品安装需求调研系统建设
用户培训系统试运行项目验收实施
内容—组织结构内蒙古大板化工有限责任公司组织结构图：内蒙古大板化工有限责任公司由公司领导层及6个职能部室组成，员工总数为2
9人。实施内容—收文应用通过收文审批流程实现蒙东集团公文的接收、传阅和办理。实施内容—发文应用通过发文审批流程完成各部门
对蒙东集团公文的发文的起草、审批及发送。实施内容—用印审批单通过用印审批流程，提高了印章的安全性，规范了印章的使用制度。
实施内容—合同会签单通过合同审查会签单，节约了合同审批的时间，提高了办公效率。实施内容—关联人员通过关联人员功能可查看与关
联的人员之间的协同往来、共享借阅的文档以及查看并安排关联人员的工作内容。实施内容—关联项目通过关联项目的使用，方便项目相关
人员随时了解项目的进展和情况，获取项目相关资料与信息，有助于进行项目管理，协助项目的顺利完成。实施内容—文档管理通过OA
系统的文档管理将单位的常用文档统一上传到指定的文件夹内，通过文档共享与授权，方便员工进行查找与使用。实施内容—邮件应用通过
电子邮箱的设置，可进行邮件的接收并可转为内部协同，或将内部协同转为邮件发送，实现了OA与外部联系的畅通。六、效果评估工作类
型传统管理方式通过系统管理方式协同工作传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长通过A6“表单＋流程”的方式来
固化审批流程，规范了企业的规章制度，节约了审批的时间，提高了办公效率工作安排、督办、汇报印制表格填写，会议通知安排，浪费大量
纸张，查阅和督办不方便利用工作计划模块，实现部门和个人工作计划定期上报，充分利用工作计划模块，计划定期上报，领导及时作出批示，每
月完成工作后及时作工作总结文档管理资料纸质存放于各职能部门或存于电脑中，查找纸文件浪费时间，人员流动造成资料流失，到他部门查找
资料麻烦充分利用单位文档模块，建立单位文档和各部门文件夹，上传各部门内共享文档，并对相关人员授权便于借阅和查看，部门文档和单位文
档电子化，加快文档资料和单位知识的传播，系统文档管理员及时存档，并严格监督文档各类权限控制，保证单位资料不丢失远程办公电话交互
，电子邮件，管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台A6提供了一个协同办公平台，提高远程办公效率，便
于单位内部沟通工作证据以前由于采用纸张、口头、电话来进行工作交接和确认，造成过一段时间后工作上“扯皮”的现象系统中的每一项工作都留下了“证据”，办理时间、办理意见等，出现问题，可直接通过系统中的流程查看来找到相应的“证据” |
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