用Publisher2003装扮Word文档文档编写
文档的编写最好还是采用专业的文字处理软件，例如Word。通过它的大纲视图、文档结构图、自动更正、自动图文集、样式等功能，可以大大提升文档的编制效率。因此，在出版物制作之前，内容的编写还是应该主要基于文字处理软件，而不是排版软件。而在编辑Word文档时，您只要专注于文档的内容即可，无需过多地考虑字体字号、页面设置、页眉页脚等因素，这些选项可以在使用Publisher二次编辑时进行设定。
排版
Word文档编写完成之后，就可以使用Publisher2003开始排版了。不过，在此之前，您最好对原Word文档进行备份。
启动Publisher，进入“新建出版物”向导。在左侧窗格的“按设计方案新建”列表中，选择“导入Word文档”选项，界面右侧会给出多种Word文档外观供用户选择(如图1所示)。
(图1)
选定外观风格后，系统自动弹出“导入Word文档”对话框，在此指定需要导入的Word文档，点击“确定”按钮，开始文档的转换，此时系统会通过一个名为“正在转换”的对话框来显示转换的进程(如图2所示)。
(图2)
文档导入完毕后，Publisher会自行创建排版页面，并自动套用用户所选定的风格外观，此时Word文档修饰的第一步操作即告结束。但是，这还并没有充分发挥Publisher的桌面印刷功能，它可以对Word文档进行全面的“整容”，具体如下。
版面更改
文档导入之后，Publisher在左侧窗格中显示“Word导入选项”列表(如图3所示)，其中包括了单面或双面打印、方向、标题页、栏数等选项。值得注意的是，在“栏目”选项中，您不仅可以改变文档的分栏方式，还可以选择应用的对象，比如您可以选择将某种分栏方式应用到全部页面，还是只应用在左手页或右手页。
(图3)
调整配色
对于专业的出版物来说，版面配色是至关重要的一环。但是，配色也是一门复杂的学问，初学者往往难于把握其中的技巧，设计出来的出版物显示效果往往也不能令人满意。Publisher充分考虑到了用户的实际应用水平，为用户提供了多种设计好的专业配色方案，用户只需选择套用其中的某一方案即可。方法是，在左侧窗格中点击“配色方案”链接，双击选定的配色风格即可(如图4所示)。
(图4)
调整字体
出版物的字体搭配也是一门大学问，它在很大程度上决定了最终的阅读效果，很多用户以前可能并未注意到这一点。那些字体搭配毫无章法的文件往往让人感觉凌乱不堪，并因此失去了阅读的兴趣；而那些编排工整、字体搭配适中的文档则会更多地吸引我们的注意。为了让印刷品真正起到宣传和推广的作用，我们可以套用Publisher内置的字体搭配方案，对文档的字体进行调整，以达到最佳的显示效果，做出更专业的出版物。使用方法是，点击Publisher左侧窗格的“字体方案”链接(如图5所示)，选定相应的字体方案应用到文档中即可。
(图5) |
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