2011年11月 科教纵横
全国计算机等级考试一级MS-Office应试指南
文/王红日 张在奎
摘要：现在的职业学校，所有非计算机专业的学生需要通过全国计算机一级考试，考的最多的是MS-Office。一级MS-Office
的题量比较大，出题的范围很广，如何通过考试也就成为好多老师和同学头疼的问题，下面的一些心得或许对你有所帮助。
关键词：计算机；MS-Office；考试；认真；学习
中图分类号：G424.74 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）11-0180-01
现在的职业学校，不管哪个专业，计算机都是必修课。随着计算机的普遍应用，所有学生都要通过全国计算机等级考试，获取计算机证书。而非计算机专业的学生需要通过全国计算机一级考试，考的最多的是MS-Office。一级MS-Office的题量比较大，出题的范围很广，如果考试前没有经过全面的复习，系统的训练，是很难通过考试的。
如何才能顺利通过考试呢，我就多年的教学经验及学生历次考试的试卷分析，来谈谈我的一些观点。
首先是做题的顺序：先易后难。按照难易程度先后分别是文字录入、windows上机操作题、word上机操作题、excel上机操作题、powerpoint上机操作题、网络操作题，最后是选择题。
其次，做每一部分题目时，都有一些注意的事项，只要我们能够把这些注意事项真正的“注意”到，相信通过考试并不难。
文字录入要注意两点：正确率和速度。正确率不光是要输入正确，而且上下要一一对齐；速度也是必须的，速度的提高决定于两个方面，一是平时的练习，二是平和的心态，心浮气躁，欲速而不达。
Windows上机操作题要注意操作的严格性。因为命令执行的过程我们是看不到的，在检查的时候，只是针对结果。比如说复制文件命令，执行起来包括四步：选定—复制—定位—粘贴，这四步执行起来很简单，但是第二步很容易把复制错点成剪切，在检查的时候，看到目的地也有了文件，于是就认为做对了。像这种情况经常发生，主要就是由于命令执行不严格造成的。
Word上机操作题要注意的是做题的顺序性。题目的出现是按照顺序出现的，下一题是在上一题的基础上来完成的。比如第一题中要求对w01.doc完成一些格式的设置，那么第二题就是对第一题中完成格式设置的w01.doc的操作。所以题目都是层层嵌套，环环相扣，按顺序做下去。如果先做了后面的题，即便做完，也是错误的。
Excel上机操作题除了要注意做题顺序之外，还要注意函数的使用，函数既是excel中的难点，也是整个考试的难点。函数的格式是既定不变的，错一个字符都不行，这就要求学习者要牢记函数的格式，明确函数的作用。
Powerpoint上机操作题比较简单，操作当中只要看清题目的要求，一般来说不会做错，但是，我要提醒大家的是，越是简单的题目，越要认真去做，因为这是给我们送分的题目，不能丢掉。比如说设置字体，明明要求设置为宋体，但是由于平时练习习惯，设置成了仿宋，那这个分丢的就有点太冤枉了。
做Word、Excel统、Powerpoint三部分题目，要注意的是存盘。要注意随时保存，每完成一小题就点一下“保存”，即一边操作一边保存，以免电脑死机造成不必要的损失。题目要求保存，一般都是要求考生以原文件名保存在考生文件夹内，那么就直接单击工具栏中“保存”按钮或单击文件菜
单中的“保存”命令即可，不要另存。网络操作题有两种类型，一种是上网浏览页面，需要启动
的是InternetExplorer，这一点基本都会，就是在保存页面的时候，会出现一些错误。很多同学保存，只注意文件名，而忽视了保存位置和文件类型，这就造成了丢分。另一种是上网收发邮件，使用的是OutlookExpress，在这个题目中考察的就是细心、认真，所以平时马马虎虎的同学要注意了。
对于选择题，因为面太广，可能我们在复习的时候不能面面俱到，可以参考下列方法：
1、排除法，将不符合题意的答案一一排除，剩下的就是正确答案了。
2、如果确实不能判定哪个是正确答案，那也要选一个，至少还有1//4的几率，但是也不能太随意，要相信自己的第一感觉，要注意题目中语气的表达，凡是太绝对的说法都是值得推敲的，比如“只能”、“只有”、“一定”、“肯定”等。
3、要注意各种键盘组合键的含义，我们在平时练习的时候用不到，所以就忽略了，而这些往往是考试的重点，一旦考到，就容易失分，所以在上机练习时要有意的注意一下。
4、对于一个任务，完成的方法是多种多样的，我们要注意方法的积累，不能太单一。
5、要注意题目的细节，不能思维定势，比如有的题目问的是错误答案是哪一个。
计算机是一门理论性、实践性都很强的学科，对考试者来说，基础理论都是体现在上机考查中，因此，实践就显得更为重要。考生应在理论知识的基础上，注意多上机实践，通过实践，将所学知识融会贯通。在上机实践中需要注意以下两点：
1、正确对待错误，从错误中掌握方法。在平时的练习中，不可避免的会出现这样那样的错误。对待出现的错误，学习者不应当熟视无睹，而应当仔细深究，弄清楚出错根源，这样，不但可以从中吸取教训，以防再犯，还可以掌握解决的方法。
2、灵活运用各种操作方法。在计算机操作中，为完成某一任务，可以有多种方法与之对应。例如移动文件或文件夹就有多种方法：首先选定要移动的的文件或文件夹，然后：a使用文件菜单中的“剪切”命令或工具栏中的“剪切”按钮，然后粘贴；b右击选定的对象，打开快捷菜单，选择“剪切”命令，然后粘贴；c直接左拖动到目标文件夹。
总之，考生要在实践中不断摸索，积累经验，这样在考试时才能得心应手、运用自如，达到最简便的操作。考生还要抱着一种认真负责的态度去练习，不能马马虎虎，应付了事，只有认真，才能成功。
以上观点是笔者在学生的平常练习和历次计算机考试中总结出来的，希望能对大家有所帮助。
作者单位：山东省潍坊护理职业学院
参考文献：
[1]教育部考试中心.《全国计算机等级考试一级教程》.南开大学出版社.
[2]网址:等级考试无忧服务站.http://www.wuyouschool.com.cn.
1802011.11www.grain17.com转载
|
|
