协同管理平台介绍
目录
1. 系统建设目标 3
1.1 建立功能完善的协同办公管理平台 3
1.2 实现管理制度的有效落地 3
1.3 实现内部信息的有效授权和沟通 3
1.4 提高组织的学习能力 3
1.5 实现企业文化的建设 3
1.6 支持移动办公 4
1.7 有效提高个人办公效率 4
1.8 建设先进的基础信息化平台 4
2. 系统部署模式 4
3. 产品技术 4
3.1 技术路线 4
3.2 技术架构 5
3.3 技术特征 5
3.4 扩展性技术 6
4. 应用介绍 6
4.1 企业内门户 7
4.2 流程审批 7
4.3 公文管理 8
4.4 协同工作 9
4.5 知识管理 10
4.5.1 知识中心 10
4.5.2 文档管理 11
4.6 公共信息发布 12
4.7 电子邮件 13
4.8 工作计划、日程安排、会议通知 14
4.9 A8精灵 15
4.10 人事档案管理 16
4.11 综合办公 16
4.12 支持身份验证狗等插件应用 16
4.12.1 支持全文检索插件 16
4.12.2 支持短信插件 16
4.12.3 移动办公插件 17
5. 公司介绍 17
系统建设目标
建立功能完善的协同办公管理平台
通过实施本系统系统，可把日常业务、事物、协作等信息在企业的分公司、部门、项目组、个人等之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、流程审批、公文流转、公共信息、日程/会议管理以及系统管理等应用模块，从而达到高效全面的管理效果。
实现管理制度的有效落地
将企业的各类管理制度电子化、模板化、工具化，在OA系统上构建我们的人事审批、行政审批、办公用品领用、固定资产采购、财务报销等各类审批流转，实现快速便捷提交，有效及时处理，并且方便将来查找。
有效提高企业的制度执行力和沟通效率。
实现内部信息的有效授权和沟通
可替代传统的内部电子邮件、口头传达等方式，完成因事而定的人与（多）人之间的沟通和合作，比如领导下达的涉及多人的某项工作安排，部门之间的工作沟通和信息对称等。
并且能够做到责任到人，工作执行过程中的信息和结果及时对称，最大程度增大信息的透明度、清晰度和准确度。
提高组织的学习能力
建立一体化的知识管理中心，将企业内部分散的文献、重要文件等资料分门别类进行存储，并通过权限设定和有效授权共享给有需要的人员进行访问。并且，可以将日常工作中重要事件的处理过程等归档保存下来，便于新员工学习，提高事件的复制能力和员工的学习能力。
实现企业文化的建设
建立企业的网上信息发布平台，及时、快速、准确的集中推送组织级信息到个人，管理者并能及时获知信息发布的有效性。
辅助企业文化建设的落地和实现。
支持移动办公
手机终端与办公平台进行互联，及时的了解到企业内变动的一切信息，实时查询，自动接收到待办事项、各类通知、发文等短信，并支持通过手机直接进行事项审批、处理。无论你在何时、何地，均可第一时间获知企业信息。
有效提高个人办公效率
基于本系统，每个人在任何时候都置身于组织之中，可以随时获取无穷资源，通过多样化协作手段，提高工作效率。
尤其对于领导，可以根据自己的时间安排和事件的轻重缓急有效安排工作时间，有效提高办公效率。
建设先进的基础信息化平台
通过适用、稳定的技术和开放、标准的接口实现对其他应用系统的有效整合，从而真正承担起企业内门户的职责。
系统部署模式
产品技术
技术路线
本系统在综合考虑了系统的可实现性、未来的可扩展性和系统性能的基础上，选择了基于J2EE的标准化轻量级架构：
技术平台：J2EE，5层框架结构
技术框架：轻量级高性能的Spring框架
应用平台：基于Portal的应用平台
数据层：支持多种数据库的数据层
运行模式：纯B/S模式
扩展接口：基于WebService的服务接口，采用XML的数据传输格式
安全架构：符合JAAS、HTTPS的安全架构
技术架构
技术特征
跨平台：支持Windows和Linux，也可以项目化地支持Unix。
多语言：具有支持多语言的能力，首推简体中文、繁体中文和英文，能扩展出其它语言。
个性化：单位和用户界面可配置，从而可选择内容和展现形式。
Portal集成性：第一信息化桌面，在展现层集成别的业务系统，实现统一门户界面和单点登录；也能被别的系统集成。
多数据库：具有跨数据库能力，主要支持Oracle、SQLServer和MySQL，可扩展到其它关系型数据库。
高并发：能够在数据库服务器、应用服务器独立部署模式下，支持2000在线用户。
集团化支持：支持无限层级的多分支机构；各单位之间既统一又独立；支持跨单位流转信息。
移动审批：手机等无线上网设备通过wap/WML方式访问A8协同，可以实现在移动终端上处理协同、表单、公告等信息。
安全性：在文件数据、信息传输分层加密；权限控制完善。
高性能技术：采用Spring框架、Ajax技术、系统数据分离、附件分区存储等九项技术提高系统的性能和稳定性。
平台性：提供标准的插件规范、应用开发接口和数据交换的接口，支持快速的应用开发。
扩展性技术
本系统的扩展性通过以下三方面体现：门户集成技术、WebService接口框架、标准化接口、插件规范。
门户集成技术
A8-Portal框架提供开放式的应用界面集成模式，只需要第三方的B/S系统的地址填写在配置文件之中，就可以在页面上形成独立的界面页签，这样，其他的应用成为A8门户框架中的一个页面，通过页签的切换来实现整个应用的切换。
A8-Portal提供四种集成方式，分别是：数据集成型栏目(SSOWebContentSection)、功能操作型栏目(SSOIframeSection)、网页集成型栏目(IframeSection)、应用系统集成
WebService接口框架
在整个系统的应用开发上采用统一的应用接口，系统平台通过统一的对外服务接口提供各种底层服务，如工作流，消息，打印等12项服务，各种服务作用在不同的核心应用和交换平台；外部系统通过WebService的模式连接到办公系统中，通过XFire的WebService接口，进入交换平台，交换平台的各个适配器进行与内部应用之间访问。
标准化接口
提供GKE集成插件、LDAP/AD集成插件、短信集成插件、组织模型同步接口、BPM集成接口、文档导出接口、消息集成接口、插件标准接口、XML标准
插件规范
插件是一个相对完成的功能模块，A8系统允许用户开发自己的完成得功能模块，部署到A8上面运行。开发插件要求将相关的配置文件告知平台，基于A8框架：Portal、Spring、Hibernate进行开发。完成得代码部署之后，系统自动装配插件，无须修改产品本身任何代码，并且不影响产品本身的正常应用。
应用介绍
本系统实现了以工作流为核心，以集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理和移动应用等多种应用和技术手段，实现对组织和业务的支撑。
本系统覆盖了组织管理和日常办公中所涉及的公文、行政审批、综合办公、新闻公告调查讨论、邮件、日程计划等应用功能，并抽象和提升了人员关联、项目关联、协同关联、业务整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现以人为中心的信息整合和利用，提供一套全面、完整的协同管理系统解决方案，从而为企业搭建一个基于互联网的工作平台。
企业内门户
在单位内部建立统一的协同办公和业务管控平台，按照每个人不同的所属单位、部门、以及拥有信息权限的不同向登录个体展示不同的信息和数据。
系统支持严谨的权限体系，通过对人进行单位、部门、职务、职务级别等7个维度的定位，实现严谨的人员访问权限定位。
致远协创协同业务系统可以将门户空间分为“个人空间”、“部门空间”、“单位空间”、“领导空间”等，并支持单位自己内部“自定义空间”。
本门户可以作为单位信息化的基础平台，集成企业业务系统，实现单点登录和业务数据抓取。
流程审批
可以实现对企业各业务流程、管理制度的电子化和模板化应用，大量日常办公事务通过模板固化，为组织提供一个可管、可控、透明可视、全责明确的办公平台，有效提高企业内部以及分子公司之间的沟通效率和制度执行力。
方便实现各类人事审批、行政审批、财务审批、合同审批等日常审批事务，并可以进行数据的统计和查询。
公文管理
公文收发在企业主要承载两类应用：内部收、发文和接受外部来文登记。
本系统可以完全模拟真实的国有企业的公文流转过程，在符合纸质公文的应用习惯基础上实现电子公文快速传递和处理，有效提高行政运转效率。
全面支持WORD、WPS文本格式，实现公文流转过程中的修改留痕、手写签批、电子盖章以及花脸存档，支持公文的红头套打和套打文皮，支持限定打印份数；
支持公文的归档和检索，符合公文档案管理要求等。
任务协作
可替代传统的Excel表格、内部电子邮件、口头传达等方式，完成因事而定的人与（多）人之间的工作安排和时间管理，在多个参与者之间，随机定义事件类型，责任到人，对整个事件的过程和结果进行全程的追踪、督办，并能够进行震荡式的反复沟通交流。
支持所有待办的任务在办公桌面集中展现，并支持按照轻重缓急进行分类，方便领导和个人进行个人时间管理。
需要时，可以对事件的结果进行统计。
根据任务情况灵活定义流程。
支持任务执行过程当中的流程调整，如撤销、回退、收回、转发、加签、会签、终止等。
项目管理
围绕某具体项目，记录项目组成员以及围绕项目而展开的各类活动。
对项目相关的具体事件、计划、会议、文档、讨论等进行集中管理，并提供一个统一的平台空间进行项目相关内容的集中展现，方便项目组成员之间的实时沟通与信息共享。
支持项目阶段的设置和进度显示；
支持项目领导、负责人以及相关人员等不同级别人员对项目内容有不同的访问权限；
支持项目进程中，对事件节点以及执行人进行设定
知识管理
知识管理模块是将系统提供的文档管理器与邮件、协同、公告、计划会议、工作项目管理、本地文档互相通联，并且提供分级权限设置，可以将项目、个人工作、会议、计划等自动归档到相关文件夹实现知识的自沉淀自组织，同时实现各类资料的存放、共享和转发。
知识中心
知识中心是个人对知识库中所关注信息的集中呈现，也是获取他人所推送信息的接受平台。知识中心由“我的学习区”、“常用文档”、“最新订阅文档”、“我的RSS订阅”、“我的博客”、“我关注的博客”等内容构成。
文档管理
各事业部、部门处室均可以拥有自己的电子文档库，将本部门的各类文档资料进行统一的归档保存，通过严谨的权限体系进行分级的授权、共享。
针对不同密级的文件、文件库，可以进行借阅、读取、浏览、写入、删除、修改等多种权限分配，确保信息资料的安全。
公共信息发布
公共信息主要是公司内部的新闻发布、公告发布、内部调查和公司讨论。
新闻：建立企业信息宣传的窗口，展示行业新闻，建立企业大事记，展示企业合作伙伴的新闻，重大内外新闻等信息标准规范管理，我们提供新闻的编制，摘要，审核新闻，并发送新闻到相应的信息空间。
支持单位、事业部、部门等多种形式的新闻发布。
公告：在公司进行各种规章制度，通知等等信息的对内发布时，要采用公告形式。对于不同性质的公告可以发布到单位、事业部。
公告发布的权限是通过权限的设置，以按照职务级别、部门或全部发布公告信息。
调查：系统提供调查功能实现网上调查，在线调查等多项工作的开展。我们提供调查项目编制，确定发布范围，是否匿名发布，审核调查，并发送到相应的信息空间；支持调查的填写，评论。
讨论：讨论也是我们常说的论坛即BBS。用户可以发布、查看发表的各种讨论，建立各种适合单位、甚至部门的各个讨论主题，帮助企业开辟赋有个性的企业文化新板块，适应组织内部企业员工之间的在线论坛模式。
电子邮件
支持POP3，SMTP等各种标准的邮件协议，实现对外的电子邮件在协同管理平台的收发；通过和协同的双向转发功能，实现组织内外信息的双向打通。
协同内直接接收邮件：
邮件转发协同：为外部信息在企业内部流转：
工作计划、日程安排、会议通知
计划、组织、协调、控制是日常组织工作管理的主要工作，基于经典组织管理理论的这一思想，结合现代的时间管理理念和信息管理技术，A8协同管理软件实现了较为完善的日程、会议、计划管理系统，合称为日程会议计划。
每个员工如周计划、月计划等工作安排，可报送给自己的主管和相关领导，抄送给相关的人员。
每个员工将自己的日程安排事先写入日程管理，领导可通过查看他人日程，了解每个员工的日程安排，做到日前控制和事后总结。
会议组织者可以发起会议邀约，可以进行回复管理、参会情况统计，会议结束后的日志和纪要可以共享
A8精灵
A8精灵是协同管理软件的桌面小工具，可以将系统最小化到桌面右下角的托盘位置。可以设置为开机自动登录到协同，无需打开IE即可接收到和处理协同信息，督促大家养成良好的在线办公习惯。
和Office进行紧密整合，将在Word、Excel或者Outlook邮件中的工作转发协同发给相关同事，也可以直接上传到个人文档。
人事档案管理
对单位的人员的基本档案信息做记录，并对人员的调动、离任等事件进行记录。功能包括：自定义信息、档案管理、业务管理和统计查询、日志管理、HR操作员管理。支持工资的导入、导出和查询等
综合办公
实现企业的办公设备、办公用品、图书管理、会议室、车辆等的记录和使用管理。
办公设备管理：对企业的办公设备的进行登记
办公用品管理：对企业的办公用品信息进行登、入库出库
图书管理：图书资料的登记、借阅等
会议室管理：会议室登记、申请、预定等
车辆管理：对企业的车辆基本信息进行登记，对派车、出车、归车进行登记，支持车辆的申请、预定
使用者发出使用上述设备、车辆等内容的申请，审核通过后可以使用。
支持身份验证狗等插件应用
包括全文检索插件、NC集成插件、GKE插件、RTX插件、综合办公插件、HR管理插件、移动应用插件、Office插件、安全插件、短信应用插件、LDAP/AD集成插件等。
支持全文检索插件
全文检索支持多种数据格式，包括Word、Excel、PPT、HTML，全文检索可以全面实现支持协同、调查、知识管理、新闻、讨论、会议、公告等全面检索。
支持短信插件
全面实现协同、公文、会议通知等信息直接发送到相关人员的手机。
在员工通讯录，在线人员，关联人员等多处实现短信发送。
双向短信实现会议的短信回执。
移动办公插件
支持协同处理、表单审批、会议回执、公共信息查看、事件管理、全文检索和在线交流等，支持Office97-2007、PDF和TXT等文件以文本方式在线查看，从而节省访问流量，同时可支持附件下载到手机终端。
公司介绍
1、北京致远协创软件有限公司（UFIDASeeyonSoftwareTechnologyCo.,LTD.）成立于2002年3月15日，是由中国最大的管理软件、ERP和财务软件供应商——用友致远软件股份有限公司投资的专注于协同管理软件领域，集产品研发、市场拓展、渠道销售、技术支持为一体的中国协同管理软件开发商和服务提供商。目前拥有正式员工逾500人，其中开发人员超过200人。
2、致远的客户遍及全国不同的地区、行业，在不同规模和业务模式的组织中得到了广泛的验证。目前拥有客户已逾8000家，每天有超过200W人次使用致远的协同管理平台办公。
3、致远有A6和A8两大产品线：A6以其成熟稳定、“易用、好用、适用”的产品特性被业界誉为“协同经典”；2007年底发布的A8协同管理软件，以强力支持集团化、多语言和跨平台应用为特点，被业界誉为“中国协同应用软件的新标准”。
4、致远的成就也赢得了市场和业界的广泛认可：连续三年荣获中国电子行业用户满意单位、用户满意产品和用户满意服务单位三项殊荣；2005、2007、2008年度中国计算机用户协会“中国信息产业行业采购协同办公软件首选品牌”；2005年-2009年，致远的协同产品连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一；致远的协同管理软件已成为中国用户首选协同产品品牌，消费者首选率达28.34%。
5、致远拥有规范的实施体系、完善的服务保障体系、先进的服务技术平台和多样的服务支持方式，逾800家合作伙伴服务网络有效覆盖全国，通过400－700－8822电话、凭借专业知识库为客户提供“实时、高效、专业”的一流的标准化服务，保障客户成功！
定位：中国协同管理软件专业的开发商和服务提供商。
使命：让协同管理软件服务于每一个组织，?享受协同，快乐工作！
目标：成为中国协同管理软件的第一品牌，创造最佳的客户价值和企业价值。
用友相关网站：
致远OA：www.ufidaoa.com
用友CRM：www.uf-crm.com
用友ERPwww.yongyouerp.com
致远协创A8协同管理平台
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