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婚礼工作人员说明书(最终版)
2012-09-29 | 阅:  转:  |  分享 
  
婚礼布置分工

伴郎岗位说明书

伴娘岗位说明书

副主管岗位说明书

主管岗位说明书

工作内容

工作要点

序号

工作截点

29日

与酒店负责人沟通

与司仪沟通

与婚礼督导沟通

酒店工作

30日9点

与婚庆结清尾款

30日9点半

尾款金额:

检查酒店婚宴
各方准备情况

30日10点

负责总体调度

堵门

签到台工作结束
婚礼正式开始

陪张跃好好吃饭

开餐后

仪式结束

与新人进入化妆房

解决新人遇到的问题

新人敬酒

1、与双方父母、伴郎、伴娘、张宇一起陪新人敬酒
2、新人敬酒过程中如有宾客玩笑开的过大,需帮忙化解。

30日14点

与酒店负责人结清尾款

30日15点前

收拾婚礼现场

30日客人用餐后

新人与宾客拍照

与新人收拾房间

做好客人
就餐的招待工作

30日10:58
-新人结束仪式

30日10:30
-10:40

30日10:00
-10:30

二位新人非常感谢最亲的人为我们的付出,我们会深深记下今天姐姐为我们创造的婚礼美好回忆!

备注(记录工作完成情况及特别注意)

1、做婚礼开始前的最后准备。一定保持婚礼仪式过程中宾客的尽量安静
2、查漏补缺,电话告知伴郎婚礼现场是否准备就绪

1、如有酒水不够,需尽快找人去买
2、如有晚到客人,需尽快协调客人就餐
3、如有突发情况(吵架及影响宾客就餐与婚礼气氛),尽快做出协调

1、把未开包的烟酒糖收拾在一起
2、保存好电脑、投影灯等贵重物品

30日9:30

1、控制好时间,需在9:50前结束

签到台收钱及指引宾客

30日11:30左右

接新娘送来的手捧

不要过于激动而忘记了后续的工作。

多吃、快吃。

新人开始敬酒

组织好新人与宾客合影留念的秩序

与新人回到房间,收拾东西,15点前需退房

1、为宾客解决遇到的问题
2、如有晚到的宾客做好招待工作
3、时刻保持婚礼的安静,避免嘈杂的环境及大声喧哗。安静的婚礼是成功的一半

婚礼开始,上台

婚礼仪式

30日12:40

1、十点叫双方父母在签到台迎宾
2、设备(泡泡机、T台、追光、电脑灯、小提琴手等)及操作人员是否准备好,婚礼流程所需道具是否准备就绪

1、开始向观众诉说自己的弟弟。表演结束后立刻投入到工作岗位。

30日10:58

摆酒水、饮料

摆放干果、喜糖

系椅背纱

准备敬酒用品

托盘、烟、火柴、糖、假酒、小酒杯(两个)

布置签到台

婚礼布置分工

挂易拉宝、摆亲吻小孩、两个喜糖盒、签到本、签到笔、10寸拉米娜两个

摆桌卡、红酒卡、火柴

30日11:05
至新人结束仪式

时刻保持婚礼的安静,避免嘈杂的环境及大声喧哗。安静的婚礼是成功的一半

30日仪式结束后
开餐

30日12:20

1、需提前告知双方父母与新人一起敬酒
2、提前备好假酒、2个小酒杯、烟、火柴、喜糖、托盘
3、与双方父母、伴郎、伴娘、姜丽娜一起陪新人敬酒
4、新人敬酒过程中如有宾客玩笑开的过大,需帮忙化解

例如:签到台是否摆好、签到人员是否就位、投影视频是否循环播放(音乐声音是否合适)、两个玩偶是否就位、祝福VCR由张韬负责播放

1、测试音响及麦克
2、测试投影和电脑播放情况(投影由张韬负责)
3、熟悉婚礼座位及餐桌摆放情况
4、检查椅背纱、酒水、饮料、干果、桌卡、糖盒、餐具是否摆好
5、与张宇做好沟通工作,查漏补缺

1、与张韬一起在签到台工作,做好分工,一人收钱,一人指引宾客入座
2、收取份钱需让客人把钱放入红包,并写清姓名
3、指引客人坐在哪桌(希望客人按规定坐,座位表是经过了周到的考虑)

岗位说明书(伴郎)

与新人和司仪彩排

29日下午15:00

熟悉婚礼整个流程,及主要职责

起床

30日7:00-7:30

洗漱完毕

准备接亲

1)装好红包、准备好点心。
2)联系婚庆男方摄像师。

30日8:00

30日8:50

告知新郎

告知新郎去宴会厅见督导

接亲

接亲准备

30日9:00

联系男方接亲亲属是否到位

30日9:30至9:50

与新郎一起迎宾

30日10:10
至10:40

30日10:58

婚礼仪式开始

30日12:20

陪伴新人敬酒

婚宴中负责端:兑好的酒和两个小酒盅。

30日6:30-7:00

化妆

30日7:15

30日9:00

1)收拾屋子,摆好水果及点心
2)联系迎亲的家属

迎亲准备

控制好时间,9:50结束

与新娘去新娘房

30日10:50

与新娘去婚礼门口备场

1)全程陪伴新郎至婚宴结束;
2)仪式中负责全程接递新郎麦克,保证麦克是开着的,确保婚礼顺利进行;

29日下午15:00

与新人和司仪彩排

熟悉婚礼整个流程,及主要职责

起床

洗漱完毕

联系婚庆女方摄像师

30日9:30至9:50

接亲

30日10:10

婚礼仪式开始

1)全程陪伴新娘至婚宴结束;
2)仪式中负责全程接递新娘的麦克,保证麦克是开着的,确保婚礼顺利进行;
3)仪式中负责全程接递新娘手捧花

陪伴新人敬酒

1)新娘补妆换妆完毕,及时跟婚庆督导通话并备场
2)婚宴中负责端:散烟、散糖和火柴,及收红包

提前准备手提袋1个,内装:红色白色针线、纸巾、手机婚礼过程中关机(仪式结束后迅速开机)、红包

岗位说明书(伴娘)

1、告知酒店负责人婚礼流程结束后同时上凉菜和热菜及主食
2、询问服务员数量及职责
3、告知如餐具有损坏或宾客要求另外收费餐品需与本人联系
4、询问负责人婚礼当天音响师何时到位及音响的使用方法
5、找负责人要足够的电源接线板(需接两台投影,两个电脑笔记本及婚庆设备电源)
6、找负责人要摆放投影的桌子(两个)
7、投影幕布需29号晚上到位(两个2米2米幕布)
8、与酒店负责人和婚礼督导协调好婚礼大型设备用电线路
9、告知负责人本人为婚宴总负责人(互相留手机号码)
10、告知负责人30日8:30前需打开3楼宴会厅门口及宴会厅的所有灯光及所有电源
11、告知负责人29号晚上前需把一楼婚宴指示牌摆好
12、要敬茶的茶碗(4个)。需准备4个椅子,作为给父母敬茶时使用

二位新人非常感谢最亲的人为我们的付出,我们会深深记下今天为我们创造的婚礼美好回忆!

接亲人员

电话通知

副主管岗位说明书

主管岗位说明书

1、告知督导本人为婚宴总负责人(互留手机号码)
2、询问督导在婚礼过程中有什么事情需要协调
3、询问督导婚礼过程中有什么注意事项

1、敲定上台介绍新郎具体过程
2、询问司仪婚礼过程中有什么注意事项(例如酒店开关灯时间、音乐何时播放等)

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(本文系赵各庄子首藏)