学会管理时间，提高做事效率
一个人的成就取决于他的行动，同时一个人的成就跟他时间管理的能力也是成正比的。
时间，就是效率；时间，就是财富；时间，就是生命；时间，怎么珍惜都不过分。
造成时间浪费和效率低下的原因主要有：做事情缺乏明确的目标；分不清轻重缓急抓不住重点；办事拖拖拉拉没有条理或有头无尾；不懂授权不敢拒绝不会简化。
1、确定明确的目标和行动计划。
没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。切忌不要“夜数千条路，天明买豆腐”，关键是计划后的行动。
2、分清轻重缓急，抓住重点。
若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力。
划分象限：用来区分优先级次的一个系统。两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要，不紧急；不重要，但紧急；重要，不紧急；重要，且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。
在每天早上，重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。
3、马上行动，杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
今日事，今日毕：有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。
一次性解决事情：不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理你的邮件时，问自己“我怎么处理这个东西”，要么做，要么放到日程上，要么转给别人做，要么存档。用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。
4、要有条理与整洁的方法。
文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。清空收件箱。为经常做的重复性工作建立模板，比如邮件、客户回信、更新博客，等等。
一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档;如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。清空你的收件箱。
批处理：把类似的工作放到一起来做。例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。
5、善于授权。
善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。
“婆婆勤快媳妇懒”，作为领导不仅自己勤快更应该让所有人勤快，首先要学会用人，懂得放权，用人不疑，要让下属有职有权有责。
6、头脑风暴法并发挥众人的作用。
天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子。同样地方法借力于下属或朋友。
7、不要让人浪费你的时间。
要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”，这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。
8、多睡会儿，早起会儿，放慢点。
睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
早起，在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
放慢点：给自己留出时间。吃慢点，享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事，保持快节奏的工作与生活的平衡
9、50-30-20与80/20准则。
把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标上，剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。
80/20原则总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上面。
10、善于利用零碎的时间。
这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。
不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。就是我们等公交车，排队，等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务，或者带本书去读，或者带点工作可以做，反正就是尽量用这些空余时。
10分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力荆把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。
11、结果导向，掌控过程。
完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。
12、跟自己对话。
每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态：什么上轨道了，什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。
【温馨提示】
平衡工作和家庭——（李开复）对于家庭的时间分配是用下列的原则：
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
注重有质量的时间（qualitytime）——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。
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