管理文件与文件夹本课要点具体要求本章导读上机练习本课要点文件与文件夹的基本操作文件与文件夹的管理具体要求认识文件与
文件夹掌握文件与文件夹的新建、查看、复制和移动等基本操作掌握文件夹属性的设置方法本章导读对文件与文件夹的管理是Window
sXP中非常重要的操作，如新建、打开、复制、粘贴和设置等操作，通过这些操作可以在计算机中方便地组织、查找或使用所需的文件与文件夹
。学生：在计算机中存放作业和学习资料等。老师：存放教学资料和学生资料等文件。公司职员：在不同的文件夹中分类存放公司资料。老
板：在计算机中以隐藏的方式存放商业机密文件。4.1文件与文件夹的基本操作计算机中的数据一般通过文件的形式表现，文件夹可以将这
些文件分类保存起来。掌握文件/文件夹的基本操作是进一步学习计算机应用的必要条件。4.1文件与文件夹的基本操作4.1.1知识
讲解4.1.2典型案例——以缩略图方式显示文件夹内容4.1.1知识讲解文件/文件夹的基本操作包括查看、新建、选择
、删除、复制、移动以及重命名。可以从文件/文件夹的基本概念开始，一步一步地学习文件/文件夹的基本操作。4.1.1知识讲解
1.认识文件/文件夹2.文件/文件夹的操作平台3.查看文件/文件夹4.新建文件/文件夹5.选定文件
/文件夹6.删除文件/文件夹7.复制和移动文件/文件夹8.重命名文件/文件夹1.认识文件/文件夹
计算机中有各种形式的文件和各种名称的文件夹，通过它们可以使计算机中存储的数据井井有条，维护管理起来轻松有序。1）认识文件
文件由文件名和文件属性（也称扩展名）两部分组成，两者之间用一个圆点（分隔符）分开。文件的内容可以是文件、图片、声音、应用程序或其他
内容。文件名和扩展名是区分一个文件的标志，扩展名doc表示该文件为Word文档。1）认识文件在Windows中的文件包括一个图
标和一个文件名，同一种类型的文件具有相同的图标。认识计算机中的文件2）认识文件夹文件夹与文件一样，由图标和名称两部分组成。
文件夹也称“目录”，用于存放文件或下一级子文件夹。在Windows中双击某个文件夹图标，即可打开该文件夹查看其中的所有文件及子文件
夹。Windows系统中的文件夹都采用树型文件结构，硬盘像树的“根”，不同硬盘分区像树的不同“树干”，“树干”上的“树枝”是不同
硬盘分区中的文件夹，“树枝”上的“叶”是一个个文件。同样，文件夹下面也可以还有文件和文件夹。计算机中文件与文件夹的关系2.
文件/文件夹的操作平台件/文件夹的操作都是在“我的电脑”和“资源管理器”中进行的。为了方便地管理计算机中的文件，Windows
XP操作系统将“我的电脑”和“资源管理器”两个管理文件的平台结合了起来。1）【我的电脑】窗口双击桌面上的【我的电脑】图标
，在【我的电脑】窗口的【硬盘】栏显示了计算机中所有的磁盘分区。通过这些分区可以访问计算机上存储的所有文件与文件夹。双击
某个磁盘图标即可打开该磁盘窗口。【我的电脑】窗口2）资源管理器窗口在按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选
择【资源管理器】命令，或在【我的电脑】窗口中单击工具栏中的按钮，均可打开资源管理器窗口。与【我的电脑】窗口不同之处
，是左侧多了一个文件夹目录窗格，通过该窗格可以快捷地打开某个文件夹进行查看。打开资源管理器2）资源管理器窗口在资源管理器窗口
的文件夹目录窗格中有“桌面”、“我的文档”和“我的电脑”等内容，单击前面的图标还可展开下一级目录。单击某个文件夹后，右侧窗口
工作区就会显示该文件夹的内容。在资源管理器中打开文件夹3.查看文件/文件夹查看文件/文件夹，首先要将其从保存的路径中
打开，可以用不同的显示方式来查看文件/文件夹。1）打开文件/文件夹在打开文件/文件夹之前，必须先知道需要打开的文件夹或文件
所在的磁盘及子文件夹位置。打开文件夹/文件一般有以下两种方法：打开【我的电脑】窗口，然后依次双击相应的磁盘图标及下属文件夹图标，
直到找到所需的文件。如果对某个文件执行了打开操作，将启动相应的应用程序显示该文件的内容。1）打开文件/文件夹在【我的电脑】窗
口中，可通过在【地址栏】下拉列表框中选择文件所在的磁盘分区，再依次双击文件夹进行查找。某些文件可以使用多个应用程序打开，在需要打
开的文件上单击鼠标右键打开快捷菜单，在【打开方式】子菜单中可选择应用程序来打开该文件。选择文件的打开方式2）设置文件夹和文件
的显示方式在查看计算机中的文件时，某些文件夹中的图片文件图标会显示图片的内容，某些文件夹中的文件图标很大，某些文件夹中的文件图
标较小……因为文件夹显示设置不同，文件显示方式就有所不同。在文件夹窗口中单击工具栏上的【查看】按钮，在弹出的下拉
列表中提供了5种显示方式，在其中选择要设置的文件夹和文件显示方式。系统默认为“图标”显示方式。文件和文件夹的各种显示方式，读者可
以根据自己的需要选择文件的显示方式。4.新建文件/文件夹当需要创建新文件夹，或者创建某类新文件（例如纯文本文档、Wo
rd文档等）时，可采用如下操作步骤：在要创建文件夹或文件的位置（【我的电脑】窗口或桌面的空白处）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选
择【新建】命令，在子菜单中选择【文件夹】命令即可创建文件夹，选择其他选项可以新建相应的文件。5.选定文件/文件夹要对
文件/文件夹进行各种操作，首先应选定该文件/文件夹。1）选定单个文件/文件夹用鼠标单击要选定的文件/文件夹，被选定的文件/
文件夹以蓝底白字形式显示。若需取消选择，用鼠标单击一下被选定文件/文件夹外的任意位置，恢复未选定的状态。2）选定一组相邻文件/
文件夹要选择多个相邻的文件/文件夹，将鼠标指针移动到要选定范围的一角，按住鼠标左键不放进行拖动，出现一个浅蓝色的半透明矩形框，
当矩形框框选所有文件/文件夹后释放鼠标左键，即可选中所有矩形框内的文件/文件夹。3）选定一组连续的文件/文件夹要选定多个连续
的文件/文件夹，首先用鼠标左键单击第一个文件/文件夹，然后按住【Shift】键不放，再单击要选中的最后一个文件/文件夹即可。4
）选定一组不相邻文件/文件夹要选定一组不相邻文件/文件夹具体操作是：按住【Ctrl】键不放，然后单击想要选定的各个文件/文件夹
即可。5）选定全部文件选择【编辑】→【全部选定】菜单命令，或按【Ctrl+A】键，可以选定当前窗口中的所有文件和文件夹。如
果在选定全部文件时系统打开了一个提示对话框。表示该文件夹下有隐藏的文件，单击按钮，即可连同被隐藏的文件一起选
定。6.删除文件/文件夹可以将不需要的文件/文件夹删除，以释放更多硬盘空间供其他文件使用。1）删除文件/文件夹到回
收站删除文件/文件夹的操作，实际上是将文件/文件夹暂时移动到桌面上的【回收站】中。删除文件/文件夹主要有以下几种方法：选中文
件/文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。选中文件/文件夹，然后按住鼠标左键不放将其拖动到桌面上的【回收
站】图标上，释放鼠标即可。选中文件/文件夹，然后按【Delete】键。1）删除文件/文件夹到回收站用上述方法删除
文件/文件夹时，系统会提示是否确定删除该文件/文件夹。单击按钮，确定删除，单击按钮则
放弃删除操作。执行删除操作后，双击桌面上的【回收站】图标，在打开的【回收站】窗口中可看到被删除的文件/文件夹。2）恢
复被删除文件要恢复放入【回收站】的文件和文件夹，先打开【回收站】窗口，选中要恢复的文件或文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷
菜单中选择【还原】命令，可将其还原到被删除前的位置。3）永久删除文件在【回收站】窗口中单击任务窗格中的
按钮，即可彻底删除【回收站】中的文件。如果只删除【回收站】的部分文件/文件夹，则可在窗口中选定要删除的文件/文件夹，然后
单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。7.复制和移动文件/文件夹复制文件/文件夹是指为文件/文件夹在某个
位置创建一个备份，而原位置的源文件/文件夹仍然保留；移动文件/文件夹是指将文件/文件夹从一个目录中移到另一个目录中。移动和复制文件
/文件夹可以通过剪贴板和鼠标拖动两种方法进行。1）通过剪贴板移动和复制文件/文件夹通过剪贴板移动和复制文件/文件夹的具体操作
如下：1.选中要移动的文件/文件夹，选择【编辑】→【剪切】（或【复制】）菜单命令，或按【Ctrl+X】（或【Ctrl+C】）键将
其剪切（或复制）到Windows的剪贴板中。2.目标文件夹，选择【编辑】→【粘贴】菜单命令（或按【Ctrl+V】键），即可将剪贴
板中的文件/文件夹粘贴到目标位置。2）通过鼠标拖动移动和复制文件/文件夹通过鼠标拖动可以对文件/文件夹进行移动和复制操作。下
面介绍如何在资源管理器窗口中通过鼠标拖动移动文件/文件夹，其具体操作如下：1.在资源管理器窗口的目录区中展开目录树，然后单击源文
件夹，并在内容区中选中要移动的文件/文件夹。2.在选中的文件/文件夹图标上按住鼠标左键不放，将其拖动到目录区中的目标文件夹图标上
。3.释放鼠标左键即可将选中的文件/文件夹移动到目标文件夹中。2）通过鼠标拖动移动和复制文件/文件夹复制文件/文件夹分两种情
况：若源文件/文件夹与目标文件夹位于同一磁盘分区中，在拖动时按住【Ctrl】键即可；若源文件/文件夹与目标文件夹不在同一磁盘分区中
，只需直接将源文件/文件夹拖动至目标文件夹即可。8.重命名文件/文件夹为了区别文件/文件夹，需要对每个文件/文件夹进行命
名。当需要更改文件/文件夹名称时就要进行重命名操作，其具体步骤是：1.选定要重命名的文件/文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的
快捷菜单中选择【重命名】命令。2.此时要重命名的文件/文件夹图标下面的文字将反白显示，键入新的名称，完成后按【Enter】键
即可。同一个文件夹中不允许存在相同的子文件夹名，也不允许出现文件名与扩展名都相同的文件。4.1.2典型案例——以缩略图方式
显示文件夹内容本案例将以“缩略图”的方式来显示文件/文件夹。以“缩略图”的方式来显示可以很直观地查看文件以及文件夹中的内容。
操作思路：1.打开需要显示内容的窗口。2.单击工具栏中的【查看】按钮，在弹出的菜单中选择查看方式。操作步
骤具体操作（请老师参照软件讲解）。案例小结设置文件/文件夹的显示方式，在窗口中可以很直观地显示出来，如文件夹中有图片文件，可
以使用“缩略图”的方式来显示。也可以根据自己的需要对文件/文件夹进行不同的显示方式设置。4.2文件/文件夹的管理在计算机
中有效地对文件/文件夹进行管理，可以将重要信息进行特殊处理，避免其他人查阅或修改，还可根据自己的使用习惯，个性化设置文件/文件夹。
4.2文件/文件夹的管理4.2.1知识讲解4.2.2典型案例——隐藏文件夹4.2.1知识讲解对文
件/文件夹的管理包括设置文件/文件夹的属性、搜索文件/文件夹、创建快捷方式以及设置文件/文件夹的工具选项。4.2.1知识
讲解1.设置文件/文件夹属性2.搜索文件/文件夹3.设置文件/文件夹选项1.设置文件/文件夹属性文
件与文件夹的属性包括“只读”、“隐藏”和“存档”三种。对文件夹进行属性设置，该文件夹中的所有文件属性也相应地跟着改变。而对文件进行
属性设置，只能将设置应用于所选文件。设置文件/文件夹属性的具体操作如下：1.设置文件/文件夹属性1.在文件夹上单击鼠标右键
，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令。2.打开【属性】对话框，在【常规】选项卡下的【属性】栏中选中复选框，单击按钮。3.在【确
认属性更改】对话框中选中单选按钮。单击按钮，将该文件夹和文件夹下的子文件夹及子文件设为只读。1.设置文件/文件夹属性各个属
性含义如下。只读：该文件/文件夹只能打开并阅读其内容，但不能修改该文件的内容，即修改后不能在当前位置进行保存。隐藏：设置隐藏属
性后这类文件将被隐藏起来，打开其所在文件夹内容窗口不会被看见。但可通过其他设置显示隐藏文件。存档：不仅能打开该文件阅读，还可修改
其内容并进行保存。2.搜索文件/文件夹计算机中有成千上万的文件和文件夹，查找一些不常用的文件/文件夹是很费时的，可以使用
WidnowsXP的搜索功能来搜索所需的文件/文件夹。在学习“搜索”功能之前先介绍一下通配符。通配符是指可以代表某一类字符的通
用代表符，常用的通配符有两个：星号（）和问号（？）。星号代表一个或多个字符，问号只能代表一个字符。2.搜索文件/文件夹
.：表示计算机中所有的文件夹和文件。.jpg：表示所有文件扩展名为jpg的文件。?ss.doc：表示文件名为三位，且第一个
字符任意，后两个字符为ss，文件类型为doc文档。2.搜索文件/文件夹如要搜索计算机中所有扩展名为bmp的图片，其操作步骤
如下：1.单击按钮，在打开的【开始】菜单中选择【搜索】命令，或者按【Win+F】键打开【搜索结果】窗口。
2.在左侧窗格中选择需要搜索的文件类型，这里单击链接，这时任务窗格变成状态。3.在【
全部或部分文件名】文本框中输入“.bmp”，在【在这里寻找】下拉列表框中选择搜索的范围，这里选择【本地硬盘(C:;D:;E:;)
】选项。2.搜索文件/文件夹4.单击按钮，系统开始查找，并在右侧的窗口中显示出查找到的文件。这时，如果选
择的查看方式为“详细信息”，便可查看到各个文件的位置、大小和修改日期等详细信息。5.文件搜索结束后，任务窗格会显示搜索到的文件
数量统计。此时，还可以修改搜索条件进行其他搜索。3.设置文件/文件夹选项打开文件夹窗口，选择【工具】→【文件夹选项】菜单
命令，打开【文件夹选项】窗口。这里有【常规】、【查看】、【文件类型】和【脱机文件】4个选项卡。下面将通过【常规】选项卡中的选项设置
，讲解如何根据个人的使用习惯进行设置。1）【任务】栏【任务】栏中有两个单选按钮。其中，
单选按钮是WindowsXP的默认设置，其含义是在文件夹窗口左侧显示WindowsXP新
增的任务窗格。如果选中单选按钮，则不在文件夹窗口中显示
任务窗格。2）【浏览文件夹】栏浏览文件夹】栏中有两个单选按钮。其中，单选按钮是
WindowsXP的默认设置。如果选中单选按钮，则在一个文件夹中双击
子文件夹图标时，将在新的文件夹窗口中打开该子文件夹。3）【打开项目的方式】栏【打开项目的方式】栏有两个单选按钮。其中，
单选按钮是WindowsXP的默认设置。如果选中
单选按钮，表示单击文件/文件夹将打开相应的窗口，同时其下的两个扩展单选按钮将被激活。
3）【打开项目的方式】栏选中单选按钮，表示给文件/文件夹名称加下划线；
选中单选按钮，表示当鼠标光标指向文件/文件夹时才给文件/文件夹名称加下划线
。4.2.2典型案例——隐藏文件夹为了不让计算机中的一些私人文件显示出来，可以将文件夹隐藏。本案例主要讲解隐藏“我的日记
”文件夹的操作。在操作过程中使用了文件夹属性的设置和文件夹选项的设置等操作。操作思路：1）找到需要隐藏的文件夹，将其属性设置为
“隐藏”。2）在【文件夹选项】对话框中，设置不显示隐藏文件夹。操作步骤具体操作（请老师参照软件讲解）。案例小结本案例主要
讲解了隐藏文件夹的方法，目的是让读者掌握文件/文件夹属性的设置。可以将文件设置为“隐藏”，让其他人不能查看；设置为“只读”，让其他
人不能修改……读者也可以练习其他属性的设置。4.3上机练习4.3.1新建“我的图片”文件夹4.3.2
复制和删除“我的图片”中的文件4.3.3搜索音乐文件4.3.1新建“我的图片”文件夹本次练习将新建“我的图片”文
件夹，再在“我的图片”文件夹中新建不同的文件夹以存放不同的图片。操作思路：先新建一个文件夹，并重命名为“我的图片”，打开该文件夹
，在其中新建4个子文件夹，分别命名为“风景图片”、“人物图片”、“数码照片”和“其他图片”。4.3.2复制和删除“我的图片”中的文件本次练习将计算机中的图片分类复制到前面新建的“我的图片”文件夹中，并删除原位置的图片。操作思路：先将计算机中的图片分类，并依次进行复制粘贴操作将图片复制到“风景图片”、“人物图片”、“数码照片”和“其他图片”4个文件夹中，然后再将原位置的图片删除，并清空回收站。4.3.3搜索音乐文件本次练习将在计算机中搜索mp3格式的音乐文件。操作思路：打开【搜索结果】窗口，在窗口左边【搜索助理】窗格的【全部或部分文件名】文本框中输入“.mp3”，在【在这里寻找】下拉列表框中选择【本地硬盘(C:;D:;E:)】选项，再单击按钮。【搜索结果】窗口计算机入门培训教程同一种类型的文件文件图标文件名称磁盘D：驱动器文件文件文件子文件夹文件文件夹文件C：驱动器E：驱动器文件夹文件夹目录窗格内容窗格显示文件夹目录窗格中所选文件夹的内容计算机入门培训教程 |
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