中华人民共和国国家标准
建设工程文件归档整理规范
GB/T50328-2001
批准部门:中华人民共和国建设部
批准日期:2002-01-10
实施日期:2002-05-01
总则
1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档
案、制定本规范
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定.
2术语
2.0.1建设S程项目constructionproject
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管
理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成，
2.0.2单位工程singleproject
具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组
成部分。
2.0.3分部工程subproject
单位工程中可以独立组织施工的工程.
2.0.4建设工程文件constructionprojectdocument
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工
图和竣J二验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5r-程准备阶段文件seedtimedocumentofaconstructionproject
工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件.
2.0.6监理文件projectmanagementdocument
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件。onstructingdocument
施汇单位在工程施工过程中形成的文件
2.0.8竣工图as-builddrawing
工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件handingoverdocument
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案projectarchive
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可
简称工程档案
2.0.11
1290
案卷file
GB/T50328-2001
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.0.12立卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
2.0.13归档puttingintorecord
文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
3基本规定
3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳人工程建设管理的各个环节
和有关人员的职责范围。
3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责:
7在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质
量、移交时间等提出明确要求;
2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档，
3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作，
4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;
.S在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程
档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收;
6对列人城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆(室)移
交一套符合规定的工程档案。
3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3.0.4建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向
建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目
由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应
对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件.
4工程文件的归档范围及质f要求
4门工程文件的归档范围
4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文
件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。
4.2归档文件的质量要求
4.2.，归档的工程文件应为原件。
4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标
准和规程
4.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4.2.47:程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等
4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
4.2.61--程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)。图纸宜采用国家标
准图幅
4.2.71.程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工
1281
GB/T50328-2001
图应是新蓝图计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
4.2.8所有竣7:图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、
监理单位、现场监理、总监
2竣工图章示例如下(图4.2.8),
竣工图
摘工单位In
司白全日‘日
甲月袱沪、日
坟不贝页人}.删日刑}i
监理单位
下一丁户
匕咕扭场此翻，三二一一一一升拼二一一一，
注:尺寸单位为mm
图4.2.8竣工图章示例
3竣工图章尺寸为:50mmX80mm,
4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4.2.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，
或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
4.2.10不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3-1989)统一折叠
成A4幅0(297mmX210mm)，图标栏露在外面。
5工程文件的立卷
5.飞立卷的原则和方法
5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
5.1.3立卷可采用如下方法:
1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文
件五部分;
5.’‘一
。:。:
工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;
监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
竣工图可按单位工程、专业等组卷;
竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
立卷过程中宜遵循下列要求:
案卷不宜过厚，一般不超过40mm;
案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。
GB/T50328-2001
5.2卷内文件的排列
5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件
不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
5.3案卷的编目
5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定:
1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
2页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折
叠后的图纸一律在右下角。
3
页码。
4
成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写
5.3.2
1
2
3
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
卷内目录的编制应符合下列规定。
卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。
序号:以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”
代替。
4
5
6
7
8
5.3.3
2
的说明。
文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。
文件题名:填写文件标题的全称。
日期:填写文件形成的日期。
页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
卷内目录排列在卷内文件首页之前。
卷内备考表的编制应符合下列规定:
卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。
卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况
5.3.4
l
要求。
2
卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
案卷封面的编制应符合下列规定:
案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的
案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共
几卷、第几卷。
3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。
5案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件
的内容。
6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
8保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A,
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
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GB/T50328-2001
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
9密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
5.3.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
5.4案卷装订
5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装
订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用
5.4.2装订时必须剔除金属物。
5.5卷盒、卷夹、案卷脊背
5.5.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式
1卷盒的外表尺寸为310mmX220mm,厚度分别为20,30,40,50mm,
2卷夹的外表尺寸为310mmX220mm,厚度一般为20mm-30mm.
3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
5.5.2案卷脊背
案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E,
6工程文件的归档
6.0.1归档应符合下列规定:
1归挡文件必须完整、准确、系统，
附录A,汇件材料的质量符合4.2的要求
能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见
6.0.2
1
后进行。
归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
归档时间应符合下列规定:
根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收
2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关
工程档案向建设单位归档。
6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理
机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
6.0.4
6.0.5
工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可
交接.
6.0.6凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A的要求
单独立卷归档。
7工程档案的验收与移交
7.0.1列人城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案
管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程
竣工验收
7.0.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容:
1工程档案齐全、系统、完整;
工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况
工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定;
4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章;
5文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备;
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GB/T50328-2001
6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
7.0.3列人城建档案馆(室)接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案
馆(室)移交一套符合规定的工程档案。
7.0.4停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。
对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆(室)移交。
7.0.6建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章
后交接
附最A
趁设工程文件归档范围和保，期限衰
序号归档文件
一保存单位和保管MR{‘设
}单位
}施工
}单位
}设计
}单位
一监理
1单位
一城建档
}案馆
工程准备阶段文件
一}立项文件
1丁项目建议书水久J
2丁项目建议书审批意见及前期工作通知书永久,/
3丁可行性研究报告及附件永久J
4可行性研究报告审批惫见永久J
5关于立项有关的会议纪要、领导讲话水久,/
s专家建议文件永久J
7调查资料及项目评估研究材料长期J
建设用地、征地、拆迁文件
1选址申请及选址规划龙见通知书永久J
z用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书水久了
3拆迁安B`意见、协议、方案等长期J
4建设用地规划许可证及其附件水久刁
5划拨建设用地文件永久J
s国有土地使用证永久J
勘察、侧绘、设计文件
1工程地质勘察报告永久永久,/
z{水文地质“报告、“然条件、地，，查水久永久J
3{建设用地钉桩通知单‘书，水久J
4}地形。f和，地，f成果报告水久水久J
5{申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期J
s一初步设计，纸和说明长期长期
1295
GB/T50328-2001
续表
序号归档文件建设
单位
保存
施工
单位
单位和
阿
}单位
一保管期
监理
单位
{限
城建档
案馆
7技术设计图纸和说明长期长期
B审定设计方案通知书及审查惫见长期长期}-一{习
9
有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、
文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或
取得的有关协议
永久
一}
J
10施工图及其说明长期长期
11设计计算书长期长期
12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期召
四招投标文件
1勘察设计招投标文件长期
z勘察设计承包合同长期长期J
3施工招投标文件长期
4施工承包合同长期长期了
5工程监理招投标文件长期
s监理委托合同长期长期J
五开工审批文件
1建设项目列人年度计划的申报文件永久J
2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久J
3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久
a建设工程规划许可证及其附件永久J
5建设工程开工审查表水久]
s建设工程施工许可证永久J
7投资许可证、审计证明、级纳绿化建设费等证明长期丫
s工程质t监奋手续长期了
六财务文件
1工程投资估算材料短期
2工程设计概算材料短期
3施工图预算材料短期
4施工预算短期
七建设、施工、监理机构及负贵人
I工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期J
2工程项目监理机构(项目监理部)及负贵人名单长期长期了
3!工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负贵人名单长期长期寸
1296
GB/T50328一2001
续表
一
序号归档文件
监理文件
一监理规划
①一监理规划
②监理实施细则
③监理部总控制计划等
2监理月报中的有关质量问题
一监理会议纪要中的有关质量问题
4进度控制
①工程开工/复工审批表
②工程开工/复工暂停令
5质量控制
①不合格项目通知
②1l质量事故报告及处理意见
6造价控制
①预付款报审与支付
②月付款报审与支付
③」设计变更、洽商费用报审与签认
④工程竣工决算审核意见书
7分包资质
①分包单位资质材料
②供货单位资质材料
③试验等单位资质材料
8监理通知
①有关进度控制的监理通知
②有关质量控制的监理通知
③有关造价控制的监理通知
9合同与其他事项管理
①工程延期报告及审批
②费用索赔报告及审批
③合同争议、违约报告及处理意见
畏合同变更材料监理工作总结
专题总结
保存单位和保管期限
建设
单位
施下
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
侧
一寸
守
一寸
长期
长期
长期
长期
长期
短期
短期
短期
长期
长期
了
一了丝
长期
些
长期
甲
-守缨
长期
燮
长期
短期
短期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
永久
长期
永久
长期
长期
长期
长期
长期
丫
丫
长期短期
1287
GB/T50328-2001
续表
保存单位和保管期限
序号归档文件施工
单位
设计
单位
城建档
案馆
了
一丫
月报总结
工程竣工总结
质鱼评价意见报告
建设
单位
长期
长期
长期
监理
单位
短期
长期
长期
②
-③
一④
施工文件
(一)
建筑安装工程
土建(建筑与结构)工程
施工技术准备文件
施工组织设计
技术交底
图纸会审记录
施工预算的编制和审查
施工日志
施工现场准备
控制网设置资料
工程定位测量资料
基槽开挖线测量资料
施工安全措施
施工环保措施
地基处理记录
地基钎探记录和钎探平面布点图
验槽记录和地基处理记录
桩基施工记录
试桩记录
工程图纸变更记录
设计会议会审记录
设计变更记录
工程洽商记录
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
长期
长期
长期
短期
短期
长期
长期
短期
短期
①
一②
长期③一
④
-⑤
丫
-寸长期
长期
长期
短期
短期
2
一①
一②
一③
一④
⑤
长期
长期
长期
短期
短期
寸
一
丫
寸
一了
永久
永久
水久
长期
长期
长期
长期
长期
①
-②
③
一④
永久
水久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
长期
J
J
①
一②
蹄
一徽
一麟
①
、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、
②
③
砂、石、砖、水泥
轻集料试验汇总表
砂、石、砖、水泥
轻集料出厂证明文件
砂、石、砖、水泥
试试验报告
、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、
、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复
1288
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续表
序号归档文件建设
单位
保存
施工
单位
单位和
设计
单位
.保管期
监理
单位
一限
城建档
案馆
④预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期J
⑤工程物质选样送审表短期
⑥进场物质批次汇总表短期
⑦工程物质进场报验表短期
6施工试验记录
—一
①
l
，土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期J
②土壤(素土、灰土)击实试验报告长期J
③一一砂浆配合比通知单长期
④砂浆(试块)抗压强度试验报告长期J
⑤混凝土配合比通知单长期
⑥混凝土〔试块)杭压强度试验报告长期,/
⑦混授土抗渗试验报告长期J
⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告长期J
⑨钢筋接头(焊接)试验报告长期J
⑩防水工程试水检查记录长期
@楼地面、屋面坡度检查记录长期
⑩土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期丫
7隐蔽工程检查记录
①基础和主体结构钢筋工程长期长期J
②钢结构工程长期长期J
③防水工程长期长期了
④高程控制长期长期J
8施工记录
①工程定位测量检查记录水久长期J
②预检工程检查记录短期
③冬施混凝土搅拌测温记录短期
④冬施混凝土养护测温记录短期
⑤烟道、垃圾道检查记录短期
⑥沉降观测记录长期了
⑦结构吊装记录长期
⑧现场施工预应力记录长期J
⑨工程竣工测量长期长期J
⑩新型建筑材料长期长期J
I299
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续表
序号归档文件
保存单位和保管期限
1建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
⑩施工新技术长期长期J
9工程质量事故处理记录永久J
10工程质量检验记录
①检验批质量验收记录长期长期长期
②分项工程质量验收记录长期长期长期
③基础、主体工程验收记录永久长期长期J
④幕墙工程验收记录永久长期长期丫
⑤分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期J
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能
化、电梯工程
1一般施工记录
①施工组织设计长期长期
②技术交底短期
③施工日志短期
2图纸变更记录
①图纸会审永久长期J
②设计变更永久长期J
③工程洽商永久长期J
3设备、产品质量检查、安装记录
①设备、产品质量合格证、质量保证书长期了
②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期
③设备安装记录长期长期J
④设备试运行记录长期J
⑤设备明细表长期J
4预检记录短期
5隐蔽工程检查记录长期长期J
s施工试验记录
①
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试
记录
长期J
②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期J
③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期J
④{给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、一灌水、通水、吹洗、。风、试压、通球、“「:等试验记录长期J
—万电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等
③系统调试、试运行记录长期J
1290
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续表
序号
。一。
.②一③
一()
2
()
4
(尸)
(四)
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
，篮茄
单位
城建档
案馆
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载
试运行记录;平衡、运速、噪声调整试脸报告长期了
质量事故处理记录永久长期丫
工程质量检验记录一
检验批质量验收记录长期长期长期
分项工程质量验收记录长期长期长期
分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期J
室外工程
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照
明、电视、消防等)施工文件长期
丫
室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件长期J
市政基础设施工程
施工技术准备
施工组织设计短期短期
技术交底长期长期
图纸会审记录长期长期召
施工预算的编制和审查短期短期
施工现场准备
工程定位测量资料长期长期J
工程定位测量复核记录长期长期J
导线点、水准点测量复核记录长期长期J
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期J
施工安全措施短期短期
施工环保措施短期短期
设计变更、洽商记录
设计变更通知单长期长期J
洽商记录长期长期了
原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试脸
报告
砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土
外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验
汇总表
长期J
砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、馄凝土
外加剂、防水材料、枯接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量
合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告
长期J
1291
GB/T50328-2001
续表
保存单位和保管期限
序号归档文件朴鲡fist}i}YWAaaf411:M施下
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
水泥、石灰、
汇总表
水泥、石灰、
粉煤灰混合料;沥青混合料
粉煤灰混合料;沥青混合料
合格证和试验报告、
混凝土预制构件、
混凝土预制构件、
相应的施工技术资料
现场复试报告
商品混凝土等出厂!长期
钢结构构件等试验汇总表
钢结构构件等出厂合格证书和
长期
长期
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备
井室设施、产品等汇总表
、各类地下管线{长期
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备
井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明
、各类地下管线1长期
设备开箱报告
施i试验记录
砂浆，混凝土试块强度
短期
(五)
试验等汇总表
道路压实度
、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度{长期
、强度试验记录
回填土、
验报告
石灰类、
路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试长期
守
一召水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告
道路基层混合料强度试验记录
道路面层压实度试验记录
混凝土试块强度试验记录
混凝土配合比通知单
混凝土试块强度试验报告
混凝土试块抗诊、抗冻试验报告
混凝土试块强度统计、评定记录
砂浆试块强度试验记录
砂浆配合比通知单
砂浆试块强度试验报告
砂浆试块强度统计评定记录
钢筋(材)焊、连接试验报告
钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
桩基础试(检)验报告
工程物质选样送审记录
进场物质批次汇总记录
长期
长期
长期
短期
长期
长期
长期
兰
寸
一
丫
短期
长期
长期
长期
长期
长期
短期
短期
1
一2
一
①
一②
一③
一④
一3
一①
一②
一③
一④
一4
一①
一②
一③
1292
GB/T50328-2001
续表
序号归档文件建设
单位
保存
施工
单位
单位和
设计
单位
保管期
监理
单位
.限
城建档
案馆
10工程物质进场报验记录短期
(六)施工记录
l地基与基槽验收记录
①地基钎探记录及钎探位置图长期长期J
②，地基与基槽验收记录长期长期J
③地基处理记录及示意图长期长期J
2}桩基施工记录
①桩基位置平面示意图长期长期J
②打桩记录长期长期J
③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期J
④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期J
3构件设备安装和调试记录
①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期
②厂〔场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期J
4预应力张拉记录
①预应力张拉记录表长期J
②预应力张拉孔道压浆记录长期/
③孔位示意图长期寻
5沉并工程下沉观测记录长期J
6混凝土浇灌记录长期
7管道、箱涵等工程项目推进记录长期J
8构筑物沉降观测记录长期J
9施工测温记录长期
10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期了
〔七)预检记录
1模板预检记录短期
2大型构件和设备安装前预检记录短期
3设备安装位置检查记录短期
4管道安装检查记录短期
6补偿器冷拉及安装情况记录短期
6支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期
7供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期
8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期
1293
GB/T50328一2001
续表
序号
一
归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施1
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
(八)隐蔽工程检查(验收)记录长期长期丫
(九)工程质量检查评定记录
l工序工程质量评定记录长期长期
2部位工程质量评定记录长期长期
3分部工程质量评定记录长期长期丫
(十)功能性试验记录
1道路工程的弯沉试验记录长期丫
2桥梁工程的动、静载试验记录长期
l一丫
3无压力管道的严密性试验记录长期丫
4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期了
口水池满水试验长期了
6消化池气密性试验长期丫
7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期丫
8电气照明、动力试运行记录长期丫
9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期丫
l0燃气储嗽总体试验记录长期了
1l电讯、宽带网等试运行记录长期了
(十一)质量事故及处理记录
1工程质量事故报告永久长期丫
2工程质量事故处理记录永久长期了
(十二)竣工测量资料
l建筑物、构筑物竣工侧量记录及测量示意图永久长期丫
夕地下管线工程竣工测量记录永久长期了
竣工图
建筑安装工程竣工图
(一)综合竣工图
1综合图了
①
总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿
化等)
永久长期丫
②竖向布置图永久长期丫
②室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期丫
④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图永久长期了
⑤设计总说明书永久长期了
1294
ca/T50328-2001
续表
保存单位和保管期限
序号档件建设
单位
施丁
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
奚馆
室外专业图
寸
一
寸
寸
-了
室外雨水
室外污水
室外热力
室外燃气
室外电讯
室外电力
室外电视
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
,/
丫
J
J
室外建筑小品
室外消防
室外照明
室外水景
室外道路
室外绿化
专业竣工图
建筑竣工图
结构竣工图
装修(装饰)工程竣工图
电气工程(智能化工程)
给排水工程(消防工程)
采暖通风空调工程竣工图
燃气工程竣工图
市政基础设施工程竣工图
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
JJ
J
,/
①
一②
一③
︷④
一⑤
一⑥
一⑦
一⑧
一⑨
一⑩
-@
一0
寸
一寸纂
寸
-寸
丫
一了
了
-召
竺至里
竣工图
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
了
-了
守
一
寸
、一4
守
-寸
道路工程
桥梁工程
广场工程
隧道工程
铁路、公路、航空、水运等交通工程
地下铁道等轨道交通工程
了
一丫耀一一AAI}TfimTSly一一一-
卜}}1cS}二二二二
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
1295
GB/T50328一2001
续表
保存单位和保管期限
序号归档文件建设
单位
永久
永久
永久
永久
施工
单位
长期
长期
长期
长期
设计
单位
监理
单位
城建档
奚馆
寸
一
寸
供水、供热、供气、
高压架空输电线工程
电力、电讯等地下管线工程
丫
一丫污水处理、垃圾处理处1工程
场、厂、站工程
10
-11
一12
一怜
竣工验收文件
寸
一刁
(一)
寸
一丫
工程竣工总结
工程概况表
工程竣工总结
竣工验收记录
建筑安装工程
单位(子单位)工程质量验收记录
竣工验收证明书
竣工验收报告
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
竣工验收备案表
工程质量保修书
(包括各专项验收认可文件)
竺
寸
长期
(二)
寸
一
寸
丫
-宁
市政基础设施工程
单位工程质量评定表及报验单
竣工验收证明书
竣工验收报告
竣工验收备案表
工程质量保修书
财务文件
决算文件
(包括各专项脸收认可文件)
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
交付使用财产总表和财产明细表
声像、缩微、电子档案
声像档案
工程照片
录音、录像材料
缩微品
电子档案
光盘
磁盘
长期葺
甲
一守永久
永久
永久
①
-②
汀
﹂
寸
①
一②
注，“了”表示应向城建档案馆移交
129‘
GB/T50328-2001
附录B
卷内目录式样
卷内目录
备
注
一巧
页
次
一巧
日
期
一20
责任者文件盆名
70
序
号
一10
兹
峨工
X
谕
1
210
尺寸单位为mm
比例1:2
1297
GB/T50328-2001
附录C
卷内备考表式样
本案游共有文件材料页，其中
文宇材料页，圈样材料页，
服片张.
说明，
立卷人:
年月日
审核人:
年月日
尺寸单位为mm
比例1，2
129
GB/T50328-2001
附录D
案卷封面式样
、:案，:生
卜~30一十一一50一一州
~名二二二干
30州30
.制单位T
共一‘’一’个
炭
卷盒、卷夹封面AXB=310X220
案卷封面AXB=297x210
尺寸单位为mm
比例1，2
1299
GB/T50328-2001
附录E
案卷脊背式样
档号
案卷且名
案
呈
D=20,30,40,50mm
尺寸单位为mm
比例1，2
1300
|
|
