8.1数据透视表基本操作实战技巧
例1轻松创建数据透视表
利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下：
打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。
弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。
再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。
单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。
在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。
例2按照不同需要创建透视表
用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：
在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。
保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。
在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。
使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品名称”选项拖动到“列标签”选项区中，如下图所示。
在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段，得到不同的数据透视表，如下图所示。
例3快速添加数据透视表字段
使用Excel创建数据透视表时，可以通过鼠标拖动的方法，在不同区域快速、方便地添加字段，方法如下：
在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。
使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户名称”选项拖动到“列标签”中，如下图所示。
用同样的方法，分别将“产品名称”和“总金额（元）”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中，如下图所示。
例4巧妙更改列标签名称
数据透视表中的列标签名称与普通单元格不同，不能直接进行更改，可按如下方法更改其名称：
双击要更改名称的列标签单元格，弹出“值字段设置”对话框，在“自定义名称”文本框中输入新名称，如下图所示。
单击“确定”按钮，更改列标签名称后的数据透视表效果如下图所示。
用同样的方法，更改其他列标签名称，效果如下图所示。
例5快速删除数据透视表
用户可按如下操作方法，快速删除数据透视表：
拖动鼠标，选中整个数据透视表，然后按【Delete】键，即可将数据透视表快速删除，如下图所示。
例6轻松更改数据透视表布局
用户可以根据需要，调整数据透视表的布局，操作方法如下：
在表格中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“布局”组中“报表布局”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“以大纲形式显示”选项，如下图所示。
此时，改变布局后的数据透视表效果如下图所示。
若在“报表布局”下拉菜单中选择“以表格形式显示”选项，效果如下图所示。
例7快速设置数据透视表样式
用户可以使用Excel2007内置的多种样式，美化数据透视表，操作方法如下：
在数据透视表中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“数据透视表样式”组中样式列表框右侧的按钮，弹出如下图所示的样式下拉面板。
从中选择需要的样式即可，如选择“数据透视表样式中等深浅3”选项，得到的效果如下图所示。
若样式下拉面板中没用满意样式，可在其中选择“新建数据透视表样式”选项，将弹出“新建数据透视表快速样式”对话框（如下图所示），用户可从中进行自定义设置。
例8更改数据透视表汇总方式
默认情况下，数据透视表的汇总方式为求和，用户可根据需要自定义某一项数据的汇总方式，操作方法如下：
单击“数据透视表字段列表”任务窗格的“数值”选项区中“求和项：总销售额”选项右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”选项，如下图所示。
弹出“值字段设置”对话框，在“选择用于汇总需所选字段数据的计算类型”列表框中选择“最大值”选项，如下图所示。
单击“确定”按钮，将数据透视表的计算方式更改为求最大值，此时的数据透视表效果如下图所示。
例9更新数据透视表
创建好数据透视表后，如源工作表中的数据发生变化，则需要更新数据透视表，操作方法如下：
在数据透视表中选择任意单元格，单击“选项”选项卡“数据”组中的“刷新”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“全部刷新”选项即可，如下图所示。
例10更改数据透视表的数据源
若是直接在工作表中更改数据源，则需要更新数据透视表。按如下方法更改数据源，可以避免更新数据透视表，操作方法如下：
打开数据透视表源工作表，从中插入两行数据，如下图所示。
切换到“透视表”工作表，在数据区域中选中任意单元格，单击“选项”选项卡“数据”组中的“更新数据源”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更新数据源”选项，如下图所示。
弹出“移动数据透视表”对话框，并自动切换到源工作表，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，在员工作表中重新选择数据区域，如下图所示。
再次单击折叠按钮，然后单击“确定”按钮，自动切换到“透视表”工作表中，此时数据透视表已更新，效果如下图所示。
例11打开文件时自动更新
在默认情况下，数据透视表不能进行自动更新，用户可以设置其在打开文件时自动更新，操作方法如下：
在数据透视表中选择任意单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”选项，如下图所示。
弹出“数据透视表选项”对话框，单击“数据”选项卡，在“数据透视表数据”选项区中选中“打开文件时刷新数据”复选框，如下图所示。
例12添加计算字段到数据透视表
在实际工作中，经常需要按照不同的方法对数据透视表数据进行汇总，在数据透视表中添加计算字段，可以完善数据的汇总，操作方法如下：
在数据透视表中选择任意单元格，单击“选项”选项卡“工具”组中的“公式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“计算字段”选项，如下图所示。
弹出“插入计算字段”对话框，在“名称”下拉列表框中输入“净收益”，在“公式”文本框中输入公式“=销售额(1-0.35)-15000”,如下图所示。
单击“添加”按钮，将新字段添加到“字段”列表框中，然后单击“确定”按钮，此时的数据透视表中显示“净收益”字段，并按公式计算得出结果，如下图所示。
例13添加计算项到数据透视表
通过向数据透视表中添加计算项，可以满足用户各种汇总要求，其添加方法如下：
在数据透视表中选择列标签行中任意单元格，单击“选项”选项卡“工具”组中的“公式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“计算项”选项，如下图所示。
弹出“在‘网点’中插入计算字段”对话框，在“名称”下拉列表框中输入名称，在“公式”文本框中输入公式“=(北京总店+河北分店+湖北分店+江苏分店)0.32-15000”，如下图所示。
单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮，添加计算项后的数据透视表如下图所示。
选中数据透视表任意单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”选项，弹出“数据透视表选项”对话框，如下图所示。
单击“汇总和筛选”选项卡，取消选择“总计”选项区中的“显示行总计”复选框，如下图所示。
单击“确定”按钮，此时的数据透视表效果如下图所示。
例14组合数据透视表内的项
使用数据透视表进行数据汇总，有时得到的汇总数据很多，分析起来有一定困难，用户可通过将数据透视表的部分项组合，来解决这个问题，操作方法如下：
打开需要组合项的数据透视表，选择行标签中任意一个单元格，单击“选项”选项卡“分组”组中的“将所选内容分组”按钮，如下图所示。
弹出“分组”对话框，在“步长”选项区中同时选中“季度”和“年”选项，如下图所示。
单击“确定”按钮，将“时间”列中的数据进行分组，效果如下图所示。
例15使用多个表创建数据透视表
在创建数据透视表时，有时会碰到数据源分布在多个工作表中的情况，用户可使用以下方法，使用多个工作表数据源创建数据透视表：
打开需要创建数据透视表的数据源所在工作簿，按【Alt+D】组合键，在功能区上方弹出如下图所示的提示信息。
按【P】键，弹出数据透视表和数据透视图向导对话框，在“请指定待分析数据的数据源类型”选项区中选中“多重合并计算数据区域”单选按钮，如下图所示。
单击“下一步”按钮，进入到指定页字段数目界面，默认选中“创建单页字段”单选按钮，如下图所示。
保持默认设置，单击“下一步”按钮，进入到指定数据区域界面，单击“选定区域”文本框右侧折叠按钮，在“建华”工作表中选择单元格区域B2:H12，如下图所示。
单击折叠按钮，返回对话框，单击“添加”按钮，将选中的数据区域添加到“所有区域”列表框中，如下图所示。
切换到“东风旗舰店”工作表，选择单元格区域B2:H11，将其添加到“所有区域”列表框中，如下图所示。
单击“下一步”按钮，进入到指定数据透视表显示位置界面，默认选中“新建工作表”单选按钮，如下图所示。
保持默认设置，单击“完成”按钮，在新工作表中创建数据透视表，单击“列标签”字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中取消选择“销售员”复选框，并单击“确定”按钮，隐藏“销售员”列，如下图所示。
选中任意数据单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”选项，在弹出的“值字段设置”对话框中设置“值字段汇总方式”为“求和”，单击“确定”按钮，将其汇总方式更改为求和，得到最终结果，如下图所示。
例16发布数据透视表
对于某些企业来说，将数据透视表发布到网络上，可以将公司的业绩系统地呈现在客户面前，对公司业务来说有很大帮助。在网络上发布数据透视表的操作方法如下：
打开需要发布的数据透视表，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“单个文件网页”选项，并在其下方选中“选择：工作表”单选按钮，如下图所示。
单击“发布”按钮，弹出“发布为网页”对话框，选择要发布的数据透视表，并选中“在浏览器中打开已发布网页”复选框，如下图所示。
单击“发布”按钮，在浏览器中打开发布的网页，其效果如下图所示。
8.2数据透视表应用实战技巧
例1快速查看数据详细信息
要快速查看数据透视表中个数据的详细信息，可按如下方法进行操作：
双击数据透视表最后一个单元格，Excel将在新工作表中显示数据的详细信息，如下图所示。
例2查看单个数据详细信息
若需要在创建好的数据透视表中查看某一项数据的具体来源，可按照如下方法进行操作：
在数据透视表中选中要查看数据来源的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“查看详细信息”选项，如下图所示。
Excel将新建一个工作表，并从中显示该数据的详细来源信息，如下图所示。
例3有选择地查看数据
创建完数据透视表后，若需要查看某一特定数据，如查看“笔记本”的销售金额，可按如下方法进行操作：
打开数据透视表，从中选中任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择“显示字段列表”选项，显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。
用鼠标拖动“数据透视表字段列表”任务窗格的“列标签”选项区中的“类别”选项到“报表筛选”选项区中，如下图所示。
单击B1单元格右侧的下拉按钮，弹出如下图所示的下拉面板。
从中选中要查看的数据选项，如选择“笔记本”选项，单击“确定”按钮，数据透视表中将显示出所有“笔记本”数据对应的筛选结果，如下图所示。
例4轻松实现行标签排序
刚创建完的数据透视表的行标签内容是按照升序顺序排列的，如用户需要按降序或其他顺序汇总数据，可按如下方法进行操作：
打开数据透视表，在行标签列中选中任意单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“降序”选项，如下图所示。
此时，数据透视表中的行标签内容已经按降序顺序排列，效果如下图所示。
若需要按照自定义方式进行排序，可在行标签列中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“其他排序选项”选项，弹出“排序（名称）”对话框，如下图所示。
在“排序选项”选项区中选中“降序排序（Z到A）依据”单选按钮，如下图所示。
单击“其他选项”按钮，弹出“其他排序选项（名称）”对话框，取消选择“每次更新报表时自动更新”复选框，并选中“方法”选项区中的“笔画排序”单选按钮，如下图所示。
依次单击“确定”按钮，得到的排序效果如下图所示。
例5轻松实现列标签排序
数据透视表创建完成后，其列标签默认按照升序排列，如需要按照其他方式排列，如降序，可按如下方法进行操作：
打开数据透视表，单击“列标签”字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“降序”选项，如下图所示。
此时，数据透视表中的列标签行中的数据已经按照降序顺序进行汇总，效果如下图所示。
例6轻松实现行总计值排序
数据透视表中行总计值是对应行标签的顺序进行排序的，若用户需要对行总计值进行汇总，可将其重新排序，操作方法如下：
打开数据透视表，行总计值列中选中任意单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“升序”选项，如下图所示。
此时，数据透视表中行总计值按照升序进行排序，效果如下图所示。
若是在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“降序”选项，行总计值将按照降序顺序进行排序，效果如下图所示。
例7轻松实现列总计值排序
数据透视表中列总计值是对应列标签的顺序进行排序的，若用户需要对列总计值进行汇总，可将其重新排序，操作方法如下：
打开数据透视表，在列总计值行中选中任意单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“升序”选项，如下图所示。
此时，数据透视表中列总计值按照升序进行排序，效果如下图所示。
若是在弹出的快捷菜单中选择“排序”|“降序”选项，行总计值将按照降序顺序进行排序，效果如下图所示。
例8按照不同需求进行筛选
一个数据表不可能只针对一种商品进行筛选，同一品牌的产品可能会有不同类别，按照不同的需求进行筛选的操作方法如下：
在表格中选中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中的“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。
保持默认设置，单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，并在“数据透视表字段列表”任务窗格中的“选择要添加到报表的字段”列表中选择要显示的字段，如下图所示。
将“数据透视表字段列表”任务窗格“行标签”选项区中的“类别”选项拖动到“列标签”选项区中，如下图所示。
单击“行标签”字段右侧的下拉按钮，弹出如下图所示的下拉面板。
在下拉面板下方的列表中选中要筛选的项目对应的复选框，取消选择其他复选框，如下图所示。
单击“确定”按钮，得到的筛选结果如下图所示。
用同样的方法，筛选列标签中要显示的数据，效果如下图所示。
例9按特定值进行标签筛选
在数据透视表中按照特定值进行标签筛选的操作方法如下：
打开数据透视表，单击“行标签”字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“标签筛选”|“等于”选项，如下图所示。
弹出“标签筛选（客户名称）”对话框，在右侧文本框中输入标签名称“大欧式总公司”，如下图所示。
单击“确定”按钮，得到筛选结果，如下图所示。
若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“标签筛选”|“开头是”选项，在弹出的对话框右侧文本框中输入“大欧式”，单击“确定”按钮，筛选所有以“大欧式”开头的标签，如下图所示。
若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“标签筛选”|“不包含”选项，在弹出的对话框右侧文本框中输入“分”，单击“确定”按钮，筛选除分公司外的所有客户记录，如下图所示。
例10按特定值进行值筛选
在数据透视表中，按照特定值进行值筛选的操作方法如下：
打开数据透视表，单击“行标签”字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“等于”选项，如下图所示。
弹出“值筛选（客户名称）”对话框，在右侧文本框中输入数值11950，如下图所示。
单击“确定”按钮，得到筛选结果，如下图所示。
若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“大于”选项，在弹出的对话框右侧文本框中输入数值9520，单击“确定”按钮，筛选所有总金额大于9000的记录，如下图所示。
若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“小于或等于”选项，在弹出的对话框右侧文本框中输入作为标准的总金额数值12066，单击“确定”按钮，筛选所有总金额小于或等于12066的记录，如下图所示。
例11按特定范围进行值筛选
在数据透视表中，按照特定范围进行值筛选的操作方法如下：
打开数据透视表，单击“行标签”字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“介于”选项，如下图所示。
弹出“值筛选（客户名称）”对话框，在右侧的两个文本框中分别输入特定范围的下限值9000和上限值30000，如下图所示。
单击“确定”按钮，得到筛选结果，如下图所示。
若单击“行标签”字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“值筛选”|“不介于于”选项，在弹出的对话框右侧的两个文本框中分别输入特定范围的下限值9000和上限值15000，单击“确定”按钮，筛选所有不在该范围内的记录，如下图所示。
8.3数据透视图操作实战技巧
例1快速创建数据透视图
使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。其创建方法如下：
打开要创建数据透视图的工作表，选中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视图”选项，如下图所示。
弹出“创建数据透视表及数据透视图”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。
再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。
单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表和数据透视图，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”和“数据透视图筛选窗格”任务窗格，如下图所示。
在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，创建数据透视表和透视图，如下图所示。
例2更改数据透视图类型
Excel默认的数据透视图类型为簇状柱形图，用户可根据自身的需要，轻松更改其类型，操作方法如下：
选择数据透视图，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”选项，如下图所示。
弹出“更改图表类型”对话框，在左侧列表中选择“条形图”选项，在右侧的选项区中选择“簇状条形图”选项，如下图所示。
单击“确定”按钮，更改数据透视图类型后的效果如下图所示。
例3筛选数据透视图内容
通过筛选数据，可以快速轻松地在数据透视图中查找和使用数据子集，筛选数据透视图内容的操作方法如下：
选中数据透视图，单击“数据透视图筛选窗格”任务窗格“轴字段（分类）”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出下拉面板下方的列表中选择要显示的数据，如下图所示。
单击“确定”按钮，得到的数据透视图结果如下图所示。
用同样的方法，继续筛选“图例字段（系列）”选项，如下图所示。
例4快速设置数据透视图样式
在工作表中插入数据透视图后，用户可轻松设置其样式，操作方法如下：
选中创建好的数据透视图，单击“设计”选项卡“图表样式”组中样式列表框右侧的按钮，在弹出的下拉面板中选择最后一个样式，如下图所示。
此时，工作表中的数据透视图样式已经更改，效果如下图所示。
例5为数据透视图添加漂亮背景
用户可以为透视图添加漂亮的背景，如渐变颜色、底纹或图案等。其添加方法如下：
选中创建好的数据透视图，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”选项，如下图所示。
弹出“设置图表区格式”对话框，在右侧选项区中选中“图片或纹理填充”单选按钮，单击“纹理”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择满意的背景，如下图所示。
单击“关闭”按钮，将纹理应用到数据透视图中的效果如下图所示。
例6重命名数据透视图字段或项
若快速重命名数据透视图中字段或项的操作方法如下：
打开数据透视图，从中选中水平坐标轴，单击“分析”选项卡，此时“活动字段”组中的“活动字段”文本框中显示了水平坐标轴对应的字段名称，如下图所示。
在“活动字段”文本框中输入新名称“商品名称”（如下图所示），并按【Enter】键进行确认。
此时，“数据透视图筛选窗格”任务窗格的“轴字段”下拉列表框中的名称已经更改，如下图所示。
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325
1.选择
1.选中
数据透视图提供交互式数据分析的图表，可以更改数据，查看不同级别的明细数据，重新组织图表的布局
数据透视图操作实战技巧
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表。
数据透视表应用实战技巧
使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。
1.设置
2.单击
数据透视表和数据透视图实战技巧
8
利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。
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2.右击
按【Delete】键
数据透视途中的字段和项是不能直接更改的。
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数据透视表基本操作实战技巧
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拖动
选中
选中
单击
1.单击
2.选择
2.选择
在“创建数据透视表及数据透视图”对话框的“选择放置数据透视表及数据透视图的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。
若在下拉面板中选中“选择多项”复选框，则列表中的各数据选项将变为复选框形式，用户可选择多个选项，如下图所示。
将光标插入到“公式”文本框后，双击“字段”或“项”列表框中的选项，可将该字段或项自动添加到“公式”文本框中。
在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。
1.选择
2.选中
1.选择
2.单击
3.选择
2.单击
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显示
3.选择
2.右击
1.选中
选择
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2.选中
2.选择
1.右击
Chapter8数据透视表和数据透视图实战技巧
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