8.4“高级境界”——数据库实用工具8.4.1数据库的转换打开要转换版本的数据库文件“计件工资管理系统”，选择【另存为】→【
Access2002-2003数据库】命令，打开转换文件存储对话框1将文件名改为“2003数据格式”，单击“保存”按钮2
第8章“保密”、“数据共享”和“界面定制”检测隐患——数据分析“保密”——数据库安全“节省时间”——导入和链接数据及导
出数据“高级境界”——数据库实用工具8.1“检测隐患”——数据分析我们可能因为经验的不足而使数据库的设计不完善。这
时就需要对数据库进行优化。打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“数据库工具”标签页，单击“分析性能”按钮1选择”全部对象
类型”标签，单击“全选”按钮，将“计件工资管理系统”所有对象选中，然后单击“确定”按钮开始分析2在分析结果列表框中单击《表
“人事表”：向字段“班组”中加入索引》项，单击“优化”按钮对该分析结果进行优化3以同样的方式可以将其它带“叹号”标志的项进行优
化，带“灯泡”标志的项也可根据需要进行优化，最后单击“关闭”按钮，完成对“计件工资管理系统”的优化48.2“保密”——数
据库安全8.2.1设置数据库密码单击打开按钮，在打开的菜单中选择“打开”命令打开“打开”对话框1选择“测试数据
库”文件2单击“打开”按钮上的“下拉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“以独占的方式打开”命令3单击“数据库工具”标签4
在弹出的“设置数据库密码”对话框中输入密码并输入与此相同的验证码，单击“确定”按钮完成对“计件工资管理系统”数据库文件的加密
5通过上述设置后，再次打开“计件工资管理系统”，会弹出“要求输入密码”窗口，输入正确的密码后才可以打开该数据库文件单击“用
密码进行加密”68.2.2边学边练：给“计件工资管理系统”数据库设置密码独占方式打开数据库1单击“数据库工具”
标签23在弹出的对话框中对密码进行设置单击“用密码进行加密”48.3“节省时间”导入和链接数据及导出数据8.3
.1导入和链接数据1．导入数据这是要导入的Excel表打开“计件工资管理系统”数据库后，切换至“外部数据”标签页，
单击“Excel”按钮1单击“确定”按钮2选择“学员名单”Excel表3单击“显示工作表”单选按钮，单击“下一步”按
钮进入“标题选择”对话框4单击“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮进入“字段设置”对话框5保持系统默认，单击
“下一步”按钮进入“主键选择”对话框6单击“我自己选择主键”单选按钮，单击下拉按钮，在该下拉列表中选择“学号”项，单击“下一
步”按钮，进入“导入数据表向导”完成对话框7如图所示，在“导入到表”文本框中输入“学员信息”8单击“完成”按钮9单
击“关闭”按钮10双击打开“学员信息”表从该表中我们可以看出导入的表与原Excel表中数据是一样的2．链接数据“链接数
据”就是将原文件中的数据链接到Access数据库表中，原文件中的数据与数据库中的数据存在动态的链接关系。下面我们看一下操作。这
是我们需要连接的文本文件“术语比较”，打开后的界面打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“外部数据”标签页，单击“文本文件”1
选择“通过创建链接表来链接到数据源”单选按钮2选择“术语比较”文本文件3单击“确定”按钮4单击“固定宽度”单选按钮，
单击“下一步”按钮，进入“字段宽度调整”界面5通过对该界面中字段旁的分隔线的拖动，实现对字段宽度的调节，也可以保持系统默认，
单击“下一步”按钮，进入“字段命名”界面6单击“字段1”，在“字段名称”文本框中将名称改为“港台术语”9同样单击“字段
2”，在“字段名称”文本框中将名称改为“内地术语”7单击“下一步”按钮8保持系统默认，单击“完成”按钮，弹出“链接数据完
成提示”对话框，单击“确定”按钮，完成数据的链接10从该表中我们可以看到原文件数据和Access表中数据是一样的8.3.
2从Access导出数据打开“计件工资管理系统”，在导航窗格中选择“人事表”项1单击“外部数据”标签2单击“其他”
3选择“HTML文档”4单击“确定”按钮5在此可选择保存位置或修改文件名单击“关闭”按钮6打开“桌面”上“我的
文档”文件夹，将见到我们刚才导出的“人事表”HTML文件。双击该文件，打开“人事表”HTML文件7从图中我们可以看到导出的数
据在该文件中仍然以表的形式存在8.3.3边学边练：导出本月工资表右键单击“本月工资统计”报表，在弹出的菜单中选择“导出
”→“WordRTF文件”命令导出的数据与原来的报表基本相同，只是列的左右顺序会有少许差异，而且“报表”的代码也是提前执行的，也就是说我们得到的是最新的当前统计数据 |
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