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第十届桃花会筹办方案
2012-12-09 | 阅:  转:  |  分享 
  
乡村风情第十届临汾桃花会筹办方案(草)



从2004年开始,乡村风情临汾桃花会已经成功举办了九届,在多年的举办过程中,无论是各级政府、承办方还是参与方都获得了非常丰厚的经济和社会回报,桃花会本身也已经成为临汾、晋南乃至山西鼎鼎有名的文化节庆活动和文化品牌。2013年四月中下旬,乡村风情第十届临汾桃花会必将如期举行,第十届的总体目标是将桃花会的社会影响进一步向外延伸,力争打造成具有全国影响的文化活动和品牌,立足山西、走向全国!

我临汾京铁国际旅行社作为历届桃花会的唯一承办方,已经连续成功承办了九届桃花会,第十届也一如既往的办下去。结合多年承办桃花会所积累的丰富经验,加之自我和社会各阶层领导和朋友对桃花会未来发展方向的一个思考,我们初步拟定了一个活动方案,有不妥之处,还请各位领导指正、示下。具体方案内容如下:

一、宣传先行、提前造势、广为传播。

不管搞什么活动,大家都形成了一个普遍共识:就是酒香也怕巷子深,一定要让大家知道才行。任何一项大型活动的成功承办都离不来先期的有效而广泛的宣传。因此,十届桃花会我们打算把宣传先搞起来。

1、印制两本精美画册。

(1)《十年桃花红》,详细揭秘临汾桃花会的发展历程,详解东李家庄到桃花庄的历史变迁,为您披露活动筹备和举办中的许多精彩故事和活跃在台前幕后的各色人物。将尧都区委区政府对桃花会的支持、尧都区10年乡村旅游的发展脉络和成绩一一展示。

(2)《十年桃花缘》,把参与过桃花会的所有商家和企事业单位进行一次集中展示,一方面是向支持过桃花会的单位致谢,另一方面也是通过历届桃花会上对支持单位的宣传画面吸引更多的单位参与进来并提供大力支持!

2、在省级、国家级权威报刊上做宣传。在《中国旅游报》上做2—3期,《山西日报》上做1—2期、每期版面大小不小于二分之一版,集中宣传桃花会独特的乡村旅游模式和蕴含的巨大经济和社会效益。

3、在临汾市区以条幅、宣传页、宣传车、电子屏、公交、网站、广播、电视等综合媒体进行轰炸式宣传,提前把活动的气氛营造出来,对活动的筹备和招商都是非常有益的。

4、以我社在临汾周边及全国的合作伙伴为点,以这些旅行社辐射的地域为带,形成一个巨大的宣传网,让更多的人知道和了解临汾桃花会。

二、强化园区建设、提高接待能力和服务水平。

1、增加园区观赏内容,避免满眼只有桃色红的视觉疲劳。在园区游园路径和部分空地播撒油菜籽,这样到十届桃花会举行的时候,油菜花就也开了。真正形成桃花红、麦苗青、油菜黄的多彩玄幻精致。

2、提高接待能力,延长游人停留时间。我们要在桃花庄寻找20家农户作为常年可接待游人吃住的农家乐指定接待户,让游人来了不仅有的看、也有的吃、有的住,只有延长了游人的停留时间才能产生更多的消费,实现更大的收益。

3、要丰富园区的饮食内容。九届桃花会获奖的美食单位都要邀请到山上活动现场来,提供必要保障,让他们在现场展示美食,让游人享受美食的乐趣。

4、桃花庄要与接邻的东下庄形成优势互补,着眼于建设一个山水俱佳的田园风景。

三、节目层次要更上一个档次,要立足于乡村还要有更高的境界。我们争取让中央电视台《乡村大世界》栏目在桃花会举办期间在桃花庄录一期节目,这样更能让桃花会快速走向全国。

四、要争取省级以上会议在临汾召开以增加气氛。我们计划在桃花会期间举办临汾周边地区旅游产品推介会,并争取全国乡村旅游发展研讨会的举办。预计将有150—200家旅游企业参加,并邀请国家和省级相关职能部门负责人到场参加。这将会带动更多的媒体来关注临汾桃花会!

五、政府作为主导,要发挥关键和带头作用。历届桃花会的背后无不受到政府的大力支持,没有政府的力量活动很难成功举行。政府要利用自己的行政资源为桃花会搭好台、提供必要的保障,利用主流媒体进行持续宣传报道,从政府层面将桃花会向外推广。



临汾京铁国际旅行社

2012年9月25日























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(本文系骆驼巷首藏)