文字处理Word2003Word2003概述2文档的基本操作（一）Word2003概述1、主要功能介绍Word
2003中文版是一种集编辑、排版、制表、插图与打印为一体的文字处理软件，它功能齐全，操作简便，可以很方便地制作出文稿、信函、公文
和报表等各种类型的使用文档。2启动和退出启动Word2003的常用方法有以下几种：（1）单击【开始】按钮，选择“所有程
序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，即可启动Word200
3。（2）双击桌面上的Word2003的快捷方式图标。（3）在桌面的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Micr
osoftWord文档”命令，这时在桌面上出现一个“新建MicrosoftWord文档”的图标，双击该图标，就会启动Word
2003，并创建一个新的Word文档。完成对文档的编辑处理后，退出Word2003，可以采用以下几种方法：（1）单击窗口右上
角的关闭按钮。（2）选择“文件”→“退出”命令。（3）双击标题栏最左边的控制菜单图标。（4）在标题栏的任何处右击，选择快捷菜
单中的“关闭”命令。（5）按下组合键Alt+F4。如果在退出Word之前没有保存修改过的文档，Word系统会弹出信息提示对话框
，如下图所示。单击【是】按钮，Word2003会保存文档，然后退出。单击【否】按钮，Word2003不保存文档，直接退出。单
击【取消】按钮，Word2003会取消这次操作，返回原来的文档编辑窗口。3窗口的组成进入Word2003后，出现如下
图所示的工作界面。Word2003窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、任务窗格和状态栏等。1.标题栏标题栏位于
窗口的最上面，用于显示当前文档的名称。2.菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，它包含着Word的所有执行操作命令，共有9个菜单。
3.工具栏Word将常用的命令以图标方式显示在工具栏上。默认情况下，窗口中只显示出“常用”工具栏和“格式”工具栏。Wor
d提供了许多工具栏，用户可以根据需要随时显示或隐藏工具栏。工具栏的位置可以是固定或浮动的。4.标尺标尺有水平标尺和垂直标
尺，标尺中的数字是刻度，默认情况下以字符个数为单位。5.文档工作区文档工作区是输入和编辑文档内容的区域，在该区域中有一个闪
烁的光标，即插入点，表示当前输入或编辑的位置，它将随着插入对象的位置的改变而改变。6.任务窗格任务窗格包括“开始工作”、“
新建文档”、“剪贴画”等14个任务选项7.滚动条滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，分别位于文档工作区的下面和右侧。8.
状态栏状态栏位于Word窗口的最下方，用于显示当前文档的状态信息（二）文档的基本操作创建一个新的文档1.创建新的
空白文档用户在编辑过程中需要建立一个新的文档，可以用下面的几种方法进行操作：（1）选择“文件”→“新建”命令，这时会出现如图3
-5所示的“新建文档”任务窗格，单击“空白文档”，可以创建一个空白的文档（2）单击“常用”工具栏上的【新建】按钮，创建新文档。
（3）按下组合键Ctrl+N。2.利用模板创建新文档如果用户需要创建一个比较专业规范的文档，如传真、信函、简历等。可以利用
Word2003提供的模板来创建。模板是Word2003提供的一些按照应用文规范建立的文档在其中已经填充了这些文体的固定内容，
并设置好了相应的格式。3.利用现有文档创建文档保存文档1.保存新建文档2.保存已命名的文档3.用另一个
名称保存文档4.设置定时自动保存5.文档的保护打开文档对一个已经存在的文档要进行编辑、排版，首先要正确快捷的将
文档打开，采用的方法有以下几种。1.直接打开存在的文档2.利用文件清单打开文档文本输入和基本操作1.文本输入
在打开文档窗口的编辑区域有一个闪烁的光标，它表示在目前文档的输入位置。用户可以用鼠标将光标定位到任意位置来进行输入操作，在输入文本
时有一些基本的方法：Word2003提供了两种编辑模式：“插入”和“改写”。默认状态下，在文档中输入文本时处于“插入”状态，这
时，输入的文字出现在光标所在的位置，而该位置原有的文字将依次向右移动。在“改写”状态下，输入的文字会覆盖光标右侧原有的内容，实现对
文档的修改。用户可以按Insert键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标记，来切换“插入”和“改写”状态。输入文本时，插入点自动右移
，用户可以连续不断的输入文本。当文本到达页面的右侧时，文本会自动换行。如果要结束当前段落，而开始一个新的段落时，按下Enter键，
则后面输入的文本将会从一个新的段落开始。在输入文字过程中，如果输错了字符，可以用Backspace键删除插入点之前的字符，或者用
Del键删除插入点之后的字符。特殊文本的输入在文档中输入文本，有时要用到一些键盘上未提供的字符，如图形符号、希腊字符等特殊符号
。这时可以利用Word提供的插入符号的功能，具体操作如下：（1）将插入点定位到要输入符号或特殊字符的位置。（2）选择“插入”→
“符号”命令，打开如下图所示的对话框。（3）在“字体”下拉列表框中选择需要的字体，在“符号”表中选中要插入的符号，单击【插入】按
钮。或者在“符号”表中直接双击要插入的符号。（4）单击【关闭】按钮。如果要在文档中插入一些特殊字符，可以单击如上图“符号”对
话框中的“特殊字符”选项卡，则显示出如下图所示的内容，选择其中的特殊字符进行插入。Word2003新增了插入特殊符号的功能，方
便用户选择一些特殊的符号。选择“插入”→“特殊符号”命令，打开如下图“插入特殊符号”对话框，其中包含了多个不同的选项卡，切换到所
需的符号选项卡，选择一种符号插入。3.文档的插入在编辑文档时，有时需要将多个小文件合并起来或者将一个文档的内容插入到当前
文档的某个位置进行编辑。具体的操作如下：（1）将插入点移动到要插入文档的位置。（2）选择“插入”→“文件”命令，打开如下图所示
的“插入文件”对话框。（3）在对话框中选中要插入的文件。如果只插入文档的一部分，可以单击【范围】按钮，如下图所示。在“范围”文本
框中输入要插入内容所在的书签名。如果要插入Excel工作表的一部分，则在文本框中输入单元格范围。4.文本的选定在对文档进行
编辑和排版之前，首先要选定操作的文本对象。选中的文本可以是一个字符、一行文本或一段文本。在编辑窗口中，被选中的文本将呈反白显示。文
本的选定操作可以用鼠标或键盘来完成。使用鼠标来选定文本，通常情况下，可以将鼠标指针移到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖动鼠标
到该选定文本的末尾，再松开鼠标，则该区域被选中。使用鼠标选定文本还可以采用下面的方法：（1）选定一个字符：用鼠标双击该字符。（
2）选定一行文本：将鼠标指针移到该行最左侧（每行左侧的这一区域为文本选定区），当鼠标指针变为向右上角的箭头时单击，则该行被选中（
3）选定若干连续的行：如果要在当前的文档中选择的若干行，常用的方法是将鼠标指针移到要选定文本的第一行的最左端，按住鼠标左键向下拖动
，直拖到将要选定的最后一行再松开鼠标，则拖动区域内的若干行将被选中。（4）选定若干段落：将鼠标指针移到要选择段落左侧的文本选定区
，当鼠标指针变为向右上角的箭头时双击，则该段落被选中。也可以在段落中的任意位置快速单击三下，也可以选中该段落。如果要选定多个连续
段落，可以将鼠标移到文本选定区，双击并同时向上或向下拖动鼠标。（5）选定任意区域：如果要选定文本的范围较大，用鼠标拖动的方法较难控制准确的选取需要的文本，用户可以首先在开始选取的位置单击鼠标，再将鼠标指针移到该区域结束位置，然后按下Shift键并单击鼠标，则可以选中这块区域。如果要选取不连续的多块文本，在选定了一块文本后，按住Ctrl键的同时，分别单击要选定的其他文本，这样多块文本内容被同时选中。 |
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