浅谈大学生常用的知识管理工具
摘要：个人知识管理，可以理解大学生获得、共享、应用、创造知识的过程。在当今计算机网络技术发展迅速，信息大爆炸的时代，如何有效地获得知识，排除干扰信息，保存对自己有用的知识，并进行整理和分类，以便在日后的学习和工作中快速地获取自己所需要的知识，这对于提高学习和工作效率有着重要的意义。本文对三种适合大学生使用的知识管理工具（以Blog为重点）进行介绍，并联系我们大学生实际的学习实践来对个人知识管理进行进一步的论述。
关键词：知识管理大学生常用工具
正文：进入大学之后，我们学到的知识更加的多元化，尽管我们每天面临的信息越来越多，信息过载与信息噪音越来越严重，但只要我们能充分利用个人知识管理技能，借助有效的个人知识管理软件相信战胜海量信息不再是困难，我们的学习和生活将会更加地便利，下面就介绍几种适合大学生适用的个人知识管理工具，让我们对知识管理更加地了解，也更加的有信心。
Blog
Blog全名Weblog，中文意思是“网络日志”，后来缩写为Blog。它是继Email、BBS、IM之后出现的第四种网络交流方式，是网络时代的个人“读者文摘”，是以超级链接为武器的网络日记，是代表着新的生活方式和新的工作方式，更代表着新的学习方式。简言之，Blog就是以网络作为载体，简易迅速便捷地发布自己的心得，及时有效轻松地与他人进行交流，再集丰富多彩的个性化展示于一体的综合性平台。如：新浪博客（下图）
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大学生个人知识管理是一种通过有意识、有目标的知识学习和对知识的有效管理,它通过对知识的创新应用,从而有效提高个人的价值和竞争力。大学生应用BLOG进行知识管理的知识资源一般指的是数字化知识资源。BLOG作为当前Internet上一种发展非常迅速的信息发布形式,是目前大学生进行个人知识管理有效工具。
BLOG作为一个个性化的知识管理手段,正受到越来越多的大学生关注。BLOG能够有效实现个人知识管理,它的优势主要体现在以下几方面:
一、简易快捷性。BLOG具有零编辑、零技术、零成本、零形式的特点,大学生可以在较短的时间免费申请一个自己的博客空间,利用BLOG简易快捷地发布信息,无需掌握复杂的计算机技术,只需输入信息发布的文字即可。其简单易用和及时发布的特点又使得大学生能够方便地利用其开展一些主题的探讨。
二、开放性。BLOG具有开放性的特点。任何人都能访问、阅读、评论BLOG上的信息。BLOG为大学生提供了一个完全开放的交流平台,摆脱了时间和空间的限制,可以针对某个主题公开发表评论,并能进行相互之间的协作和交流。而且通过链接与聚合内容(RSS)对文章与网站分类管理,节省了寻找有价值信息的时间。
三、灵活性。BLOG与BBS相比,具有更加灵活、更为个性化的知识共享和交流形式的特点。在BBS中,版面中的各个帖子之间并无紧密的联系,页面的内容看起来有些混乱。而大学生在BLOG中发布的帖子可以按专业知识进行归类管理、设置链接,方便了信息的获取。
四、个体性与共享性。BLOG是将个人主页的个体特征与BBS的分享性公共性特征的结合。BLOG的信息搜集、整理、制作、传播的全过程完全是由个人来完成,其内容涉及到与自己喜好相关的个人信息,如个人日程安排、个人作品、个人推荐网站、每日阅读心得等。个性化的行为、角度、思想,是BLOG文体能够吸引大学生本人和读者的力量源泉。BLOG的内容虽然是个人化的,但形式却是公众性的。在BLOG空间里,每个人可以自由的表达自己的思想,博主们把自己的思考过程呈现出来,把自己的兴趣和专长展示出来与其他读者共享。
五、虚拟性和可信性。虚拟性是网络的显著特点,它让人们能够在BLOG上自由顺畅地发言,毫不掩饰自己的真实身份,因为不用再考虑职业、性别、种族和国家等因素,每个人都是自由的。BLOG又分为个人BLOG和群体BLOG,群体BLOG、BLOG圈是基于共同的兴趣爱好或特定知识主题,一定主题下进行的,内容具有集中性和权威性。因此,要成为一个受人欢迎的BLOG,一个受人尊重的博主,首先它的可信度是有保证的。
BLOG在大学生个人知识管理中的应用是十分广泛的。例如：可以用BLOG写数字化学习笔记。通过BLOG数字化学习笔记,是大学生对个人学习过程进行的初步知识管理,大学生的每一个设想、思路、体会和疑点都被及时记录下来,方便日后查阅和整理,易于查询、检索、回顾和反思。而且用BLOG数字化学习笔记,可以清楚记录大学生个人知识的获得历程。另一方面,BLOG及时地编辑和发布、以时间为序自动管理、简单易用等特点,使它迅速成为一种通过数字化学习笔记来有效进行个人知识管理的好工具。
另外，还可以利用BLOG建立大学生个人知识库。由于BLOG有以时间为纵轴对知识进行纵向管理,以分类为横轴对知识进行横向管理的特点,因此利用BLOG建立个人知识库时,可先将知识资源分类,分门别类地形成个人知识库。对于Internet丰富的知识资源,可利用BLOG的超文本链接、网络互动、动态更新的特点将文章进行收录,或将对文章的简短述评记录到BLOG上,在日后需要这些知识时,快速有效地从BLOG中撷取出来。[4]利用BLOG建立自己的知识库,有助于将收集到的资料进行系统的存储并在需要时快速地搜索到,达到通过个人知识管理提高工作效率的目的。
更为重要的是，可以利用BLOG进行知识交流与共享。大学生在BLOG上发表的观点和文章通过共享,使其他浏览者可以阅读和评论。在BLOG上大学生可以基于共同兴趣的话题相互交流。在此过程中,通过提出疑问、作出解释或提出修正意见。同时,大学生会在不断的分享和交流中产生灵感和新的想法和认识,从而有效地获取新知识,最终达到知识共享的目的。大学生也可以添加友情链接的方式,将同学科的或有相同兴趣的朋友和领域专家加入到自己的BLOG中来,彼此交流观点、分享思想和体验。
再有，利用BLOG可以促进大学生隐性知识显性化。大学生可以利用BLOG日志发表学习中的心得体会与感受,日常的工作、学习中,当自己头脑中迸发出灵感,也可以及时记录下来。突发的灵感或学习体也许并不很成熟,而在BLOG平台上,通过与其他人共享、交流和讨论,可以对这些知识形成更深入地认识和理解,并在这个过程中发展各方面的能力。[5]大学生隐性知识显性化有助于他人更好地了解自己内心深处的情感发展以及知识技能的形成过程。
还可以利用BLOG拓展大学生的学习兴趣、加深情感交流。通过BLOG所逐步形成的个人兴趣生态圈,可以让大学生有机会接触到世界上相关领域最优秀的人,与他们建立广泛的社会关系,不但能够分享到他们已有的研究成果,而且能够分享到他们的经验和思想,从而使得自己某一方面的学习兴趣和知识结构实现跨越式的提升和发展。BLOG的虚拟性,使大学生在BLOG中容易把自己的真实感受表露出来,方便大学生之间进行情感交流。
最后利用BLOG可以进行大学生的个人知识管理评价。BLOG上记录的日志是自动按时间先后组织的,清楚地反映大学生个人整理知识、思考问题、解决问题心理历程及个人的进步情况,而且可以进行及时自我评价,有益于个人的成长。与此同时,通过BLOG建立自己的电子档案,记录自己学习中的体会、感想、经验和作业以及他人的评价信息等,从而对自己有更为客观的评价,对自己的成就有进一步真实的了解。
基于BLOG的大学生个人知识管理,可以进一步提高大学生通过多种途径获取和利用信息资源的能力,建立与完善个人专业知识体系,增强个人信息素养,并不断提高知识创新与应用能力,成为具备自主学习能力和协作学习能力的终身学习者,以适应知识经济时代发展要求。
Gmail
Gmail是Google的免费网络邮件服务。它随付内置的Google搜索技术并提供7312兆字节以上的存储空间（仍在不断增加中）。可以永久保留重要的邮件、文件和图片，使用搜索快速、轻松地查找任何需要的内容，让这种作为对话的一部分查看邮件的全新方式更加顺理成章。如图:
这几天，通过使用Gmail，对它进行体验，对它自身的一些优点和缺点有了一定的认识，更重要的是加强了它对于我们知识管理的作用有了更加深刻的认识。gmail的容量很大，使得你几乎可以放任何你需要的东西。现在10M附件的限制，相信不久的将来，会逐步放宽。使用gmail几乎不需要担心丢失的问题。gmail有强大的tag功能，你可以尽情的对你的资料进行tag，可以是摘要性的关键字，可以是注释性的提醒，任何有助于你回忆起该资料的词语均可。需要的时候，gmail强大的tag搜索，全文搜索会帮你快速定位你要找的东西。任何时候任何地方，只要能够联网，gmail就是你的移动知识库。
然而它在实际应用过程中也有一定的缺点。当习惯于使用Gmail，而Gmail又发生问题访问不畅的时候，也就会感觉到不便了。时断时续，不能顺利访问，通讯录导出后不能顺利引入outlook.世间没有一直的稳定，Gmail也有可能崩溃,所以不能把所有邮件放到Gmail里，起码也得做好备份。
个人图书馆（以360doc个人图书馆为例）
"360doc"是北京六智信息技术有限公司运营的一个免费网络好文收藏和分享的平台网站，用户注册后，即可在360doc上拥有自己的网上图书馆，进行网页文章收藏、管理、分享等操
作。如图：
用户可以在自己的“个人图书馆”中撰写并保存原创文章，对收藏的海量文章进行树形目录式分类管理，直接在自己的“个人图书馆”中搜索将积累的好文章随时带在身边，可以免受丢失及病毒侵袭之苦。通过收藏的文章也展示自己的专业价值，建立自己的社会影响力，快速找到想找的文章，也可以通过简单的设置，让自己的“个人数字图书馆”变成个人网址，成为互联网上自己的个人知识门户。
结语：在信息时代，个人知识管理必将成为知识工作者获取、管理、利用信息的全新有效手段，也是一个亟待开发的领域，而且进行有效的个人知识管理还可以充分挖掘我们的个人潜力，开拓我们的视野，提高我们的竞争力。希望本文能起到一个抛砖引玉的作用，使更多的知识工作者致力于这一领域的研究，为我们大学生还有更多的人提供更多的便利，让我们都能更好地进行对我们的知识进行管理。
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