3-2-3图表类型柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相 等时间间隔下数据的趋势。饼图：饼图仅显示一个数据系列?中各项的大小与各项总和的比例。3-3表格编辑添加表格在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。绘制表格在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“绘制表格”。指针会变为铅笔状。选择需要自定义表格的位置，水平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具”下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击“橡皮擦”或按住Shift。指针会变为橡皮擦。单击要擦除的线条。插入Excel中的表格在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel电子表格”。要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输入文字。输入文字后，单击该表格外的任意位置。教程目录一、PowerPoint2007基础知识●PowerPoint2007概述●PowerPoint2007启动和退出●PowerPoint2007窗口界面●PowerPoint2007新特点二、制作演示文稿●创建演示文稿●编辑演示文稿●保存演示文稿●播放演示文稿教程目录三、编辑修改幻灯片内容●文本编辑●图片编辑●表格编辑●多媒体编辑四、美化修饰幻灯片●设置幻灯片模板●设置幻灯片动画第一讲PowerPoint2007基础知识PowerPoint2007概述PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件。设计理念：结构化思考，形象化表达设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观——给观众留下深刻印象。启动与退出启动1、桌面快捷方式2、“开始”菜单→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2007。退出1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。3、Alt+F4组合键。PPT2007的界面简介该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。快速访问工具栏大纲窗格视图切换状态栏视图缩放编辑区标题栏备注区功能区各可视化按钮展示键盘快捷方式如果您使用PowerPoint时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：首先按Alt。键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中。按其中一个键可看到更多命令和按钮。PowerPoint2007基础知识第二讲制作演示文稿新建演示文稿单击“Office按钮?”。在打开的菜单上单击“新建”。在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项：空白文档、工作簿或演示文稿。由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。编辑文稿-新建幻灯片1.在功能区点击“新建幻灯片”2.在大纲窗格中空白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片”选择幻灯片版式在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。复制幻灯片2.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击然后在菜单中左键单击“粘贴”。1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。删除幻灯片2.右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。1.左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的“删除幻灯片”按钮。幻灯片排序当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。保存演示文稿单击“Office按钮?”。在打开的菜单上单击“保存”。在“快捷工具栏”单击“保存”图标。键盘快捷方式??要保存文件，请按Ctrl+S。第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型.pptx OfficePowerPoint2007演示文稿， 默认情况下为XML文件格式。.potx 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿 进行格式设置。.ppt 可以在早期版本的PowerPoint（从97到2003） 中打开的演示文稿。.pot 可以在早期版本的PowerPoint（从97到2003） 中打开的模板。.pps 始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图） 中打开的演示文稿。.sldx 独立幻灯片文件。常用保存格式播放演示文稿在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。按F5从第一张幻灯片开始放映。按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。设置放映方式点击功能区“设置幻灯片放映”按钮第三讲编辑修改幻灯片内容3-1文本编辑时间演示页脚演示23编号演示横排文字演示竖排文字演示3-1-1文字的添加您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中： 1占位符； 2文本框； 3形状。占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。文字演示形状中的添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。3-1-2设置字体1.点选功能字体编辑区直接变更字体；2.点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置；3.右键点击选中文字，在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。若要更改单个段落或短语的字体，请选择要更改字体的文本。若要更改某一占位符?中所有文本的字体，请选择该占位符中的所有文本，或单击该占位符。3-1-3文字格式设置当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以设置文字的多种效果形状演示背景填充演示背景填充演示轮廓演示背景填充演示轮廓演示选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整3-1-4文本效果格式设置文字版式垂直对齐方式??若要指定文本的垂直位置，请从列表中选择一个选项。文字方向??若要指定文本的方向，请从列表中选择一个选项。自动调整不自动调整??若要关闭对大小的自动调整，请单击此按钮。溢出时缩排文字??若要减小文字大小以适合艺术字，请单击此按钮。根据文字调整形状大小??若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字，请单击此按钮。3-1-5文本效果格式设置X水平旋转轴，左右方向调整Y垂直翻转轴，前后方向调整Z垂直旋转轴，顺时针或逆时针方向调整。透视??最小数(0)相当于使用平行的照相机，最大数(120)产生最夸张的透视，与使用广角照相机产生的效果类似。保持文本平面状态??选中此选项时，文本始终处于艺术字的顶部。如果清除此选项，则在旋转艺术字时，艺术字内的文本将跟随艺术字的前表面旋转。距地面高度??若要在三维空间中向后或向前移动艺术字或文本，请在该框中输入一个数字。3-2图片编辑插入图形演示剪贴画演示插入图片演示3-2-1图片格式设置当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果原图平面效果图3D效果图3-2-2SmartArt图表SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。Sheet1
Chart1
若要调整图表数据区域的大小，请拖拽区域的右下角。
10月
8月
9月
销售
商场1
商场2
商场3
00.00
00.00
00.00
00.00
00.00
00.00
0.00
0.00
00.00
00.00
00.00
0.00
销售
商场1
商场2
商场3
00.00
00.00
00.00
Sheet1
Chart1
若要调整图表数据区域的大小，请拖拽区域的右下角。
图表演示
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
图表演示
图表演示
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
Sheet1
Chart1
若要调整图表数据区域的大小，请拖拽区域的右下角。
8月
9月
10月
商场1
商场2
商场3
00.00
00.00
00.00
00.00
0.00
0.00
00.00
00.00
0.00
10月
8月
9月
商场1
商场1
商场1
商场2
商场2
商场2
商场3
商场3
商场3
00.00
00.00
00.00
00.00
0.00
0.00
00.00
00.00
0.00
Sheet1
Chart1
若要调整图表数据区域的大小，请拖拽区域的右下角。
8月
9月
7月
10月
商场1
商场2
商场3
00.00
00.00
00.00
00.00
0.00
0.00
0.00
00.00
0.00
00.00
0.00
00.00
商场1
商场2
商场3
7月
7月
7月
8月
8月
8月
9月
9月
9月
00.00
0.00
0.00
00.00
0.00
00.00
00.00
0.00
0.00
|
|
