浅析个人知识管理
摘要：
?个人知识管理既有逻辑概念层面，又有实际操作层面的一套解决问题的技巧方法。随着信息网络技术的不断发展，在Web2.0环境下，个人知识管理呈现出网络化、系统化、工具化、共享程度高、传播速度快等新的特点。研究个人知识管理对个人竞争力的提升和个人工作、学习效率的提高有重大的促进作用。信息的“爆炸”和知识的不断更新也给人类的学习、工作和生活带来了更大的挑战，终身学习的理念日益为人们所接受。如何运用“知识管理”的方法和工具来管理个人的知识，从而帮助人们更好地迎接时代的挑战，成为一个值得探究的问题。?关键词：个人知识管理个人知识个人知识管理工具??
一、个人知识和管理的原因
随着计算机技术和网络技术的迅速发展，人类社会已经进入知识经济和信息时代，信息和知识的数量成指数级增长。大学生除了从课堂、实验、实习中获得专业理论知识和操作技能外，还从图书馆、校园网、Internet、广播电视、专题讲座、见习、实习等多种渠道轻松地获得海量的信息，但却不知如何从信息海洋中获取有价值的信息，并将它们转化为知识。对已经拥有的知识不知如何管理，不知高效地提取利用，这就在实际上造成了信息的浪费和精力的消耗。实施个人知识管理是通过有目的、有意识地对个人知识进行管理、整合与补充，逐步建立与完善个人的专业知识体系，提高个人的工作效率与竞争力。大学生在校期间除了主要学习专业教材外，还必须补充在教材中没有涉及或涉及不够的大量专业知识，并理顺所学专业的知识体系。通过有效的个人知识管理，把分散、零碎的知识通过组织、管理，使之系统化，成为实用性、操作性强的个人知识积累，从而不断完善个人专业知识体系。
二、个人知识管理具有重要意义1.有利于培养良好的知识收集、整理、应用习惯随着所需管理知识资源内容的增多和类型的复杂，有计划地建立个人专业知识体系，系统地收集、加工、整理相关的专业知识资源，选取改变物质世界的知识，挖掘因做某事来满足人们某种需要的技术、技巧和能力方面的知识，可以养成收集、分类、整理、加工和应用知识的良好习惯，使个人知识网络更加科学化、条理化。2.有利于提高个人工作绩效充分利用信息资料库，快速搜索专家、专业机构、服务机构和资讯网站等个人知识网络，“知道谁能做的知识”和“知道哪里有的知识”，让思维得到最大的连续性，有效地提取、组织、利用所需专业知识资源，可以提高实际工作技能，提高个人实际工作的绩效。3.有利于提升个人专业知识和竞争力通过建立个人专业知识体系，有针对性地吸收和补充所需的专业知识资源，对个人知识经验进行总结，并对自己的重要知识行为、活动进行记录，有利于个人更好地认识、运用事物的规律、原理等知识，掌握“是什么的知识”和“为什么的知识”，帮助个人有效地运用个人拥有的经验知识实现可持续性地学习、更新，提高个人专业知识水平，从而提升自己个人价值和竞争力。提高个人信息素养信息素养是个体在何时需要信息时能够检索、评估和有效地利用信息的综合能力。它主要包括：敏锐的信息意识、正确评价和鉴别信息的能力、将信息与工作、生活、学习相结合的应用能力、信息再创造能力等。有无信息意识决定着人们捕捉、判断和利用信息的自觉程度，而信息意识的强弱对挖掘有价值的信息、对文献的猎取能力的提高起着关键作用。大学生信息素养相对较低，表现为信息意识淡薄，信息能力较差。通过有效的个人知识管理，可以提高个人信息意识和对信息的敏感性、选择能力及消化吸收能力，从感性上升到理性的高度，达到自觉、敏感的程度。坚持终身学习的有效途径旧知识不断淘汰，新知识不断产生，知识的半衰期已缩短为5年左右，个人知识体系必将发生深刻变化。通过个人知识管理，大学生可在学习过程中及时更新和完善个人知识体系，将来走向社会也能不断学习、应用、创造、更新已有知识和技术，成为具备自主学习能力和协作学习能力的终身学习者，以适应知识经济时代发展要求。建立个人知识管理体系????(1)分析个人对专业知识资源的需求这是个人知识管理的起点。在人们日常工作和学习过程中，需要对个人在学习中所需要掌握和应用的专业知识资源进行具体分析，以确定相关知识的专业分类、每个知识类别下的知识要素类型以及知识观念的转变，从而做到正确快速定位合适的知识。?(2)选择个人知识管理系统个人可根据实际情况，选择适合的个人知识管理的软件平台。其一，建立知识文件夹来收藏资料。它适合于管理个人不希望共享的特定知识。这种模式完全是个性化设置，仅跟随个人，独立于机构。功能较为简单，仅能满足个人知识管理的初级需要。其二，使用机构知识管理系统的个性化平台。知识分类体系由机构设置，无法满足个性化需求，机构外部知识内容不够丰富，个人无法拥有，离职后无法使用。其三，使用第三方知识管理平台。知识共享和交流平台需上网付费在线使用，但知识资源主要是通用的，缺乏特定专题内容。(3)建立个人知识管理准则为了保证个人知识管理长期有序的实施，需要建立起个人的知识命名及编码准则(书面文件)，以便知识资源在分类存储和提取使用时均有章可循，从而规范知识内容的更新、删除、共享交流等。在日常工作难以预测时，配合使用现有的个人知识管理技能，学会在学习和实践之间转换，以期解决问题。(4)建立个人专业知识体系需要不断地把获得的知识存放到细分的文件夹里，在选择好个人知识管理软件平台后，初始化设置相关的软件系统，然后将所拥有的知识资源分类纳人个人知识管理体系，以便在实际工作和学习中使用。(5)维护和提高个人专业知识体系要长期有序地执行既定个人知识管理“准则”，就需要维护和不断提高个人专业知识体系，添加新的知识资源(包括知识类别);更新、修改或删除部分知识资源;调整共享设置;与他人进行互动知识资源交流;不断完善个人知识管理专业知识资源和各项准则。结语实施个人知识管理，不断提高专业素养和社会竞争力，是当代大学生在知识经济环境下面临的重要课题。由于历史的原因，众多大学生缺乏对知识信息的识别、获取、更新、开发、利用、评价等能力。为了有效地提升知识创新能力和社会竞争力，适应知识经济社会发展的需要，当代大学生必须不断提高个人信息素养，建立与完善个人专业知识体系，利用丰富的信息资源、熟练掌握信息检索方法和先进的知识管理工具，采用逐步构建个人知识库等行之有效的具体措施，主动、有效地坚持实施个人知识管理。可以相信，在充分认识实施个人知识管理重要意义的基础上，采用切实可行、行之有效的方法、步骤，并密切配合课堂学习，当代大学生的专业素养与专业技能以及知识创新与核心竞争能力必将大大提高。转贴于 |
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