原始记录管理制度
目的:为了保证质量管理工作的规范性,可追溯性和有效性,特制定本制度
设立原始记录的原则:
1.设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发,建立相应的原始记录;
?2.设立原始记录,各部门应互相配合,做到既能满足统计、会计、业务核算和有关管理工作的要求,又避免各搞一套,繁琐重复;
3.原始记录要简明扼要,便于职工掌握,
4.原始记录是反映企业生产、技术活动最基础的记录,是开展全面经济核算,提高劳动生产率,增产节约,增收节支的重要基础工作,也是统计、会计、业务核算资料的主要来源,因此必须做好原始记录。的原始记录大致分为:生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。
、?原始记录必须指定专人负责记录,记录要全面、及时、准确、清晰,不得任意涂改或撕毁,保持原始记录完整无缺。
、?为发挥原始记录的作用,应建立相应的原始记录台账或整理表,对主要的原始数据进行分类、归纳、登记,使数据台账化。
、?统计人员应加强对原始记录的管理,负责按月收集,分门别类,逐月装订成册以备查用。
?所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等,应提供表式,审核后方可印刷,负责的立卷归档工作,每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
、凡归档的文件资料必须完整齐全,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
、的查(借)阅必须严格履行登记手续,,不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损。
、借出使用的必须妥善保管,不得带入公共场所。
、不得向无关人员谈论内容。
、必须排列整齐,编号准确。并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。确保齐全。
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