第3章中文字处理软件Word2003
【本章主要内容简介】
本章结合中文版Word2003的主要功能，介绍了Word2003程序的工作窗口和视图、Word文档的基本操作、文档的编辑处理、文字和段落的格式化、文档的基本排版技术、表格的制作与设计、图文混排的制作与设置以及一些Word2003较高级的功能。
【重点难点】
Word2003的工作界面和视图
新建和保存Word文档
文字的编辑
文字和段落的格式化及排版
表格的制作与编辑
图文混排的制作与设置
【本章内容】
3.1中文Word2003概述
Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以方便地编辑编排出精美的文档，发送电子邮件，编辑和处理网页等等。
（3）通过打开Word文档启动
打开“资源管理器”，双击某一个Word文档（Word文档的图表显示为，文件后缀名为.doc），即可自动启动Word2003。
2.如何退出中文Word2003
中文Word2003的退出有几种常见方法：
（１）使用菜单命令
选择“文件”→“退出”菜单项，可以退出Word2003应用程序。
（２）使用控制菜单
在程序窗口标题栏最左侧的Word图标上单击鼠标左键，既
可打开如图3-3所示的控制菜单，选择“关闭”选项，或者直接在键盘上按下【Alt+F4】也可退出。
（３）使用“关闭”按钮
在Word应用程序标题栏的最右侧有一个“关闭”按钮，单击该按钮也可关闭Word2003应用程序。
3.1.2中文Word2003程序窗口
启动中文Word2003，就可以看到中文Word2003的工作界面，如图3-4所示。窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑区、状态栏等组成。以下对窗口中主要元素进行说明。
1.标题栏
位于窗口的顶端；标题栏左边显示控制菜单按钮、应用程序名称以及当前所编辑文档的名称，右边依次是最小化按钮、最大化/还原按钮和关闭按钮。
2.菜单栏
通常位于标题栏的下方，包括了Word2003的全部功能，由9个菜单项组成，每个菜单项包含了一系列菜单命令。移动鼠标指针到某个菜单项上并单击鼠标左键，既可执行该菜单命令。
（１）文件：用于对文档进行建立、保存、打开、页面设置、打印和关闭等操作。还包括近期打开过的历史纪录。
（２）编辑：用于编辑文档，如复制、移动、删除、撤销、查找等。
（３）视图：可以根据自己的需要对文档按不同的视图进行显示，从不同的角度观察文档；也可以显示Word2003的各种工具栏。
（４）插入：用于输入非键盘录入信息，如各种符号、数字、时间、图片、对象等。
（５）格式：对文档进行排版的操作都出现在这里面，如字体、段落格式的设置、边框和底纹的设置、样式的设置、项目符号的设置等。
（６）工具：利用工具菜单进行如字数统计、拼写和语法检查、文档合并等特殊操作。
（７）表格：用于创建、编辑表格、表格格式的设置，对表格的操作基本使用此菜单。
（８）窗口：用于新建、拆分窗口以及多文档窗口的排列操作。
（９）帮助：为用户提供详细的Word2003的帮助信息。是一本最全的参考书。
3.常用工具栏
包含了常用操作的按钮，如：新建、打开、保存、打印、插入表格等。
4.格式工具栏
包含了设置字符和段落格式的各种按钮和列表。
需要说明的是，“常用工具栏”和“格式工具栏”只是菜单的子集。鼠标指向一个按钮，会立即弹出该按钮的功能说明。
5.文档窗口
位于窗口的中间，是窗口的主体，用于进行文档的显示、录入和编辑。
6.状态栏
位于窗口的最下方，用于指示文档的当前状态。如当前编辑页码、总页数、光标所在行、插入/改写状态等。
3.1.3中文Word2003的视图
在中文Word2003中，系统提供了五种不同的视图方式，以满足不同编辑状态下的需要。正确使用视图可以提高工作效率，节省编写时间。
1.视图
视图包括：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图。
（1）普通视图
普通视图模式是一种简化的页面布局，而且也是能够尽可能多地显示文档内容的一种视图模式，在该视图模式下，不仅可以快速地输入和编辑文字，还可以对跨页的内容进行编辑。在普通视图下，页与页之间的分隔以一条虚线表示。
（2）Web版式视图
文档在Web版式视图中的显示与在浏览器中的显示完全一致。采用该视图版式，可以编辑用于因特网网站发布的文档。这样，就可以将Word中编辑的文档直接用于网站，并可通过浏览器直接浏览。
（3）页面视图
页面视图是在文档编辑中最常用的一种版式视图，该视图下可看到图、文的排列格式，其显示效果与最终打印出来的效果相同。在页面视图下，用户不仅可以查看、编排页码，还可以设置页眉和页脚。
（4）大纲视图
对于Word的段落格式来说，它包括两种：一种是正文文本，一种是大纲文本。在大纲文本中又分为1级、2级等。对于一篇文章来说，结构总是以一定的大纲来组织的，如包括一级标题（文章名）、二级标题（节名）等，利用大纲视图可以很方便地察看文章的大纲层次。
（5）阅读版式视图
阅读版式视图是中文Word2003新增加的版式视图，便于用户阅读操作。它模拟书本阅读的方式，如同是在翻阅书籍，他同时能将相连的两页显示在一个版面上，使得阅读文档非常方便。
2.视图的切换
（1）在文档窗口下方水平滚动条左侧的视图切换按钮组（）中单击相应的按钮即可。
（2）打开“视图”菜单，选择相应的视图方式菜单项即可。
3.1.4如何来获取帮助
中文版Word2003提供了更加完善的帮助系统，能解决用户在使用Word时遇到的各种问题。Word2003提供了多种获取帮助的方法，常见的有以下两种：
通过“Office助手”寻求帮助
在启动才时Office助手会自动显示出来，如果启动后没有显示Office助手，可选择“帮
助”菜单中“显示Office助手”，在屏幕上即可显示Office助手。在“助手”所带的提示框中键入需要帮助的相关主题关键字，单击“搜索”按钮即可搜索到相关的帮助信息。
2．通过“Word帮助”任务窗格查找帮助
单击“帮助”菜单下的“MicrosoftWord帮助”，或者按F1键，都可以显示出来帮助任务窗格。在搜索下的文本框中输入希望了解的内容，点“开始搜索”按钮，在搜索结果任务窗格中，就会显示有关段落的各种设置，单击需要的信息即可。
3.2管理您的word文档
3.2.1word起步——新建文档
使用Word的第一步就是要新建一个文档，创建一个新文档一般分以下三种情况：
1.启动Word2003程序时，自动创建一个名为“文档1”的新空白文档。
2.选择“文件”菜单中的“新建”命令，此时在Word窗口右侧将打开“新建文档”任务窗格，如图3-5。该任务窗格有三部分组成：“新建”选项区、“模板”选项区和“最近所使用模板”选项区。
（1）在“新建”选项区可以完成以下操作：
①单击“空白文档”超链接，将以缺省的模板创建一个空白文档。
②单击“XML文档”超链接，将以缺省的模板创建一个空白的XML文档。
③单击“网页”超链接，将打开一个网页文档窗口。
④单击“电子邮件”超链接，将打开电子邮件面板。在“发件人”地址栏中将自动填入用户所在计算机配置的默认邮件地址。
⑤单击“根据现有文档”超链接，将弹出“根据现有文档新建”对话框，在该对话框中选择已存在的某一文件，单击对话框上的“创建”按钮，Word将自动以该文档为基础新建一个文档，即新建的文档包含了所选文档的所有内容。
（2）“模板”选项区：模板是Word编写文档过程中非常重要的一个概念，在一个模板文件中包含了所有定义的样式。所谓样式，就是指文本段落所设定的字体、颜色、行间距等一切版式上的信息。当利用一个模板来新建文档时，该模板中定义的所有样式都将出现在新建文档窗口的“格式”工具栏的“样式”下拉列表中，从而方便用户设定文本段落的样式，也可保持样式的统一。
单击“本机上的模板”超链接，将打开如图3-6的“模板”对话框。在该对话框中列出了本机上所有的模板文件。选中所需的模板，然后单击“确定”按钮，即可以该模板文件为模板新建文档。
单击“网站上的模板”超链接，将打开“基于网站上的模板新建”对话框，从中可以在本地网络中寻找所需的模板文件。
（３）“最近所有模板”选项区：在该选项区中列出了最近使用的一些模板文件的超链接，直接单击某一超链接，就以该模板文件为模板新建文档。
3.选择“常用工具栏”中的“新建”按钮，系统会以“空白文档”为模板创建新文档，文件名由系统自动命名文档1、文档2、文档3、…。
3.2.2向您的文档录入文字
Word中最基本的数据输入就是中英文字符和一些符号。进入Word2003，选择好输入法后，就可以开始向文档中输入文本了。当输入文本到达一行的最右边时，随着下一个字符的输入Word会自动换行，光标移至下一行的开头。如果按回车键则表示该段落结束，另外重起一个新的段落。
但有时在新的页面中，用户并不想从第一行开始输入文本，而是想从某个位置开始输入，此时可利用Word提供的即点即输功能。
启用“即点即输”功能的操作步骤：
①选择“工具”→“选项”菜单项，打开“选项”对话框；
②切换到“编辑”选项卡，在“即点即输”选项区中选中“启用‘即点即输’”复选框，如图3-7；
③单击“确定”按钮，即启用“即点即输”功能。
此时在Word编辑状态下，移动鼠标指针到文档页面的任意位置，双击鼠标左键，Word会自动将光标移动到鼠标双击处，在本文档的前面会自动插入很多的回车符。
3.2.3保存您的文档
用户当前编辑和排版的文档只是暂时存放在计算机的内存中，若计算机中途断电，则编辑、修改的内容将会丢失。因此，我们在编辑文档时要随时将文档保存到存储器中，以便长期存放。常见的保存方法有：
选择“文件”→“保存”菜单项或“文件”→“另存为”菜单项；
单击常用工具栏中的“保存”按钮；
使用快捷键【Ctrl+S】。
保存文档一般有两种情况：
1.首次保存文档
如果要保存一个没有保存过的新文档，使用任何一种保存方法都可以，都会弹出如图3-8所示的“另存为”对话框，用户要选择文档的保存位置、设置文件名及选择保存类型。
①保存位置：单击“保存位置”下拉列表右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择文档存放的位置；
②文件名：在该列表框中输入文档的保存名称，文件名最多可以使用255个字符。系统自动加上Word文档扩展名.doc。
③保存类型：系统默认以Word文档的格式保存。用户可以通过“保存类型”下拉列表框，更改文件的保存类型。
2.保存已存在文档
已存在的文档修改以后再次保存时有两种情况：
（１）用户可以用原文件名在原位置保存修改后的文档，将以前的文档覆盖；此时用户可以使用工具栏上的“保存”按钮或使用“文件”→“保存”菜单项，系统将直接保存文档。
（２）用户可以将修改后的文档用不同的文件名保存或保存到不同位置，原文档保持不变；此时用户使用“保存”→“另存为”菜单项，Word将弹出“另存为”对话框，用户重新选择保存位置、设置文件名及选择保存类型。
3.2.4打开已存在的文档
打开文档是指在Word程序中，将磁盘上存储的文档装入计算机内存，并显示在文档编辑区。
1.双击打开文档
若Word程序还未启动，可在资源管理器窗口或文件夹窗口中，找到需要打开的Word文档，双击该文档图标，即可启动Word程序并打开相应的文档。
2.利用“打开”对话框
若Word程序已经运行，可单击“常用工具栏”中的“打开”按钮，或选择“文件”“打开”菜单项，将弹出如图3-9的“打开”对话框。
“打开”对话框和“另存为”对话框的操作基本相似，先选择文件的存储位置，使文件名出现在文件列表中，单击文件名，然后单击“打开”按钮。
3.利用历史纪录打开最近使用过的文档
最近打开过的所有文档都会出现在“开始”菜单中的“文档”级联菜单中，单击文件名也可打开文档。
3.2.5关闭文档
关闭当前文档有多种方法：
1.单击标题栏上的关闭窗口按钮；2.选择“文件”“关闭”菜单项；3.控制菜单的“关闭”命令。
对于修改后未执行保存操作的文档，系统会给出提示信息，如图3-10。
单击“是”按钮，保存后退出；单击“否”按钮，不保存退出；单击“取消”按钮，返回编辑窗口。
3.3文档的编辑
3.3.1选取要操作的文字
在Word中，常常要对文档的某一部分进行操作，如某个段落、某些句子等，这时就必须先选取要进行操作的部分。选取文本之后，用户所做的任何操作都只作用于选定的文本。下面介绍几种常用的选取方法。
选定指定的内容：按住鼠标左键不放并拖过要选定的文字。该方法可以选定任意数量的文本。
选定一句：按住Ctrl键，并单击句子内的任意位置。
选定一行：将鼠标移到段落左侧空白处（即选定栏），当指针变成向右箭头时单击。
选定一段：将鼠标指针移到段落左侧选定栏，当鼠标指针变成向右箭头时双击。
选定全文：选择“编辑|全选”命令。或将鼠标移到选定栏三击。也可使用快捷键【Ctrl+A】
选定不连续的文本：先选定第一个文本区域，按住Ctrl键，再选定其他的文本区域。
选定较长文本：先单击要选定内容的起始处，然后按住Shift键同时单击选定内容的结尾。
矩形选取：按住【Alt】键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标可以选择一个矩形区域。
3.3.2对文字进行复制与粘贴
向文档中输入文本时，有些文本需要重复输入，这时可以使用Word提供的复制与粘贴功能，节省输入文字的时间，提高工作效率。文字的复制与粘贴通常是成对出现的。
1.复制文字
在复制前先要选中相应的文字，然后执行复制命令，常用的复制操作方法有四种：
（1）选择“编辑”→“复制”菜单项；
（2）单击“常用工具栏”上的“复制”按钮；
（3）在选取的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”；
（4）使用快捷键【Ctrl+C】。
2.粘贴文字
在粘贴文字前先把光标定位在要粘贴的位置，然后执行粘贴命令。常用的粘贴操作方法也有四种：
（1）选择“编辑”→“粘贴”菜单项；
（2）单击“常用工具栏”上的“粘贴”按钮；
（3）在选取的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”；
（4）使用快捷键【Ctrl+V】。
3.3.3对文字进行剪切与移动
在编辑文档过程中，可能需要将某些文字从当前位置移动到其它位置，改变文档的结构。这时可以使用Word提供的剪切与移动功能。
1.剪切文字
剪切与复制差不多，所不同的是复制只将选定的部分拷贝到剪切板中，而剪切则在拷贝到剪切板的同时将选定的文字从原位置删除。剪切的操作方法同样有四种：
（1）选择“编辑”→“剪切”菜单项；
（2）单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮；
（3）在选取的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”；
（4）使用快捷键【Ctrl+X】。
2.移动文字
（1）用鼠标拖动
a．选定要移动的文本内容。b．拖动被选中文本到某指定位置。
c．松开鼠标左键，被选中文本就会从原位置被移动到指定位置。这种方法适合于小范围内移动文本。
（2）用键盘拖动
a．选定要移动的文本内容。b．按F2键，状态栏上显示“移至何处”。c．移动插入点至某指定位置。
d．按Enter键。
（3）用剪贴板移动文本
a．选定要移动的文本内容。b．单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，或按Ctrl+X键。
c．移动光标到指定位置，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮，或按Ctrl+V键。
3.3.4删除文字
在编辑文档过程中，经常需要删除一些文字。如果要删除一个字符，则可以将光标定位在要删除字符的前面按下【Delete】键或者将光标定位在要删除字符的后面按下【BackSpace】键。如果要删除大段的文字，则先选取要删除部分的文字，然后按下【Delete】键或【BackSpace】键。
3.3.5撤销与恢复您的操作
在编辑文档的时候，经常会发生一些错误操作，为此Word提供撤销与恢复功能。撤销是为了纠正错误，即取消上一步的操作结果，将编辑状态恢复到所做误操作之前的状态；恢复则对应于撤销，是将撤销的操作再恢复过来，所有恢复操作实际上是撤销操作的逆操作。
1.撤销的方法有以下三种：
（1）选择“编辑”→“撤销”菜单项；（2）单击“常用工具栏”上的“撤销”按钮；
（3）使用快捷键【Ctrl+Z】。
2.恢复的方法有以下三种：
（1）选择“编辑”→“恢复”菜单项；（2）单击“常用工具栏”上的“恢复”按钮；
（3）使用快捷键【Alt+Shift+BackSpace】。
需要说明的是，Word允许一次撤销以前的多步操作，方法是单击“常用工具栏”上“撤销”下拉按钮，这时会弹出一个下拉列表，列出了目前用户能撤销的所有操作，从中可以选择多步操作来撤销。
3.3.6如何在文档中实现查找和替换
在对一篇较长的文档进行编辑的时候，有时需要对某些文字进行修改，为此，Word提供了查找和替换功能，帮助用户轻松完成修改。
1.查找
选择“编辑”→“查找”菜单项，打开“查找与替换”对话框，如图3-11。
在“查找内容”文本框输入所要查找的文本，或单击文本框右侧的下拉箭头，从中选择以前查找过的文本。单击“查找下一处”按钮可以反复查找，找到的文本反相显示。
除查找纯文本外，还可以查找具有特定格式的文本或符号。单击图3-11中的“高级”按钮，“查找和替换”对话框扩展为如图3-12(a)的对话框。可在此对话框中设置更详细的查找条件。
2.替换
替换操作用于在当前文本中搜索制定文本，并用其它文本将其替换。
选择“编辑”“替换”菜单项，或在图3-12(a)对话框中切换到“替换”选项卡，对话框变为图3-12(b)。
在“查找内容”和“替换为”文本框中输入正确的内容，单击“查找下一处”按钮，Word会按指定的搜索方式查找，若不希望对当前搜索到的文本进行替换，可继续单击该按钮；单击“替换”按钮，可替换当前搜索到的文本。若单击“全部替换”按钮，则对查找内容全部替换。
3.3.7在文档中输入特殊文本
在编辑文档时，有时需要输入一些特殊的字符，如日期、时间和键盘上没有的符号等，另外，一些常用语也可以使用简便方法输入。
1.插入日期和时间
日期和时间可以像普通文本一样用键盘输入，也可以用Word提供的功能直接插入。插入步骤是：
将光标移动到要插入时间或日期的位置；
选择“插入”→“日期和时间”菜单项，打开如图3-13对话框；
在“可用格式”列表框中选择需要的日期和时间格式；若希望插入的日期和时间随着系统的日期和时间自动更新，则把对话框右下角的“自动更新”复选框选中；
单击“确定”按钮，日期和时间就会按选定的格式插入文档中。
2.插入特殊符号
若向文档中插入一些键盘上没有的符号（如：‰，☆）时，就必须使用Word2003提供的插入符号功能，操作步骤是：
①将光标移动到要插入符号的位置；
②选择“插入”“符号”菜单项或“插入”“特殊符号”菜单项，打开相应对话框，如图3-14和3-15；
③从中选择需要的符号，单击“插入”按钮或“确定”按钮。
3.插入数字
常规的数字可以直接用键盘输入，但一些比较特殊形式的数字（如：vii）就要使用Word提供的插入命令。插入方法是选择“插入”“数字”菜单项，弹出如图3-16对话框，在“数字”输入框中输入“7”，然后在“数字类型”列表中选择“i，ii，iii，……”项，单击确定按钮，可在文档中插入数字“vii”。
4.自动图文集
自动图文集是Word2003提供的一种自动输入功能，如需要经常插入某些相同的文本或图形，可直接从自动图文集中选择。
（1）添加自动图文集词条
要使用这一功能，首先必须创建自动图文集词条，常用操作方法有两种：
①在文档中选定要作为自动图文集词条的文本或图形；选择“插入”“自动图文集”“新建”菜单项，打开“创建‘自动图文集’”对话框，在文本框中输入词条名，单击“确定”按钮，即创建了这个词条。
②选择“插入”→“自动图文集”→“自动图文集”菜单项，打开“自动更正”对话框，切换到“自动图文集”选项卡，在文本框中输入词条，单击“添加”按钮，即可把该词条添加到下面的词条列表中。
（2）使用自动图文集词条
使用词条的最简便方法是选择“插入”→“自动图文集”菜单项，在级联菜单中选择相应的词条名即可在文档中插入该词条。
（3）删除自动图文集词条
如果不再需要某个词条，可以删除它。操作过程是：选择“插入”→“自动图文集”→“自动图文集”菜单项，打开“自动更正”对话框，切换到“自动图文集”选项卡，在下面的词条列表中找到要删除的词条。单击“删除”按钮即可。
3.4文档排版
一篇文档的内容输入完成以后，还需要对其进行排版和修饰，以便于文档层次分明、结构清晰，从而使阅读者一目了然，而且便于抓住重点。文档的排版主要包括文字格式的设置、段落格式的设置、边框底纹的设置等内容。
3.4.1美化文字格式
文字的基本格式有字体、字号、字形，另外还可以设置颜色、间距等多种效果，达到美观、强调的作用。设置文字的格式有两种方法：利用“格式工具栏”和利用“字体”对话框。
1.利用“格式工具栏”
“格式工具栏”通常都显示在程序窗口上方，若没有可选择“视图”→“工具栏”→“格式”菜单项，即可出现。“格式工具栏”上用于设置文字格式的区域及各按钮的作用如图3-17。
2.利用“字体”对话框
“格式工具栏”只能对字符进行有限的格式设置。全部格式的设置在“字体”对话框中。选择“格式”→“字体”菜单项，弹出“字体”对话框，该对话框包含三个选项卡，分别是字体、字符间距和文字效果。
“字体”选项卡如图3-18（a），可用于设置字体、字形、字号及字体颜色、下划线线形、着重号；还有各种效果选项。可在预览框中观看设置效果。设置完成后单击“确定”。
“字符间距”选项卡如图3-18（b），可设置文档中字符之间的距离;“缩放”；“间距”下拉列表框用于加大或缩小字符间的距离；“位置”下拉列表框用于将文字相对于基准点提高或降低制定的磅值。
“文字效果”选项卡如图3-18（c），可设置文档中文字的动态效果，需要注意的是此处的效果是不能打印出来的，而且有可能影响打印效果，所以对于需要打印的文档，建议不要设置该效果。
3.4.2美化段落格式
Word2003可以为整个段落设置特定的格式，包括段落缩进、段落间距、行间距和对齐方式等内容。需要注意的是，设置段落格式无需选中整个段落，只需将光标放入该段的任意位置即可，若要同时对多个段落设置格式，应先选中所有段落。
1.添加段落缩进效果
段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进，设置效果如图3-19。
段落缩进设置方法：利用“段落”对话框和利用水平标尺。
（1）利用“段落”对话框
选择“格式”→“段落”菜单项，打开“段落”对话框，如图3-20。在缩进区域可设置左、右缩进的字符数，在旁边的特殊格式下拉列表中可选择首行缩进或悬挂缩进，并设置度量值。
（2）利用水平标尺
水平标尺上有段落缩进设置的滑块，如图3-21。拖动相应的滑块就可以设置段落的缩进。
2.调整段落的间距和行距
段落间距是指段落与段落之间的距离，有段前间距和段后间距；行距指段落内部行与行之间的距离。通常在图3-20的“段落”对话框的间距区域进行设置。
3.设置段落的对齐方式
在Word2003中通常用的段落对齐方式有五种：两端对齐、居中、左对齐、右对齐和分散对齐。习惯上，可以将两端对齐等同于左对齐，是最常用的对齐方式。对齐方式的设置也有两种方法：利用“段落”对话框和利用“格式工具栏”。
（1）利用“段落”对话框打开如图3-20所示的“段落”对话框，在常规区域的对齐方式下拉列表中选择一种对齐方式。
（2）利用“格式工具栏”在“格式工具栏”上有每种对齐方式的命令按钮，如图3-22，可直接单击进行设置。
3.4.3文档中如何添加边框和底纹
Word2003可以对选定的文字或段落设置各种类型的边框或底纹，还可以对页面设置边框，使文档更加重点突出和个性化。
设置边框和底纹的方法是选择“格式”→“边框和底纹”菜单项，在弹出的对话框中设置。
1.添加边框在“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，如图3-23（a）。在“设置”区域选择一种框型，再分别选择线型、颜色和宽度；别忘了在对话框右下角的“应用于”下拉列表，若是对个别文字加边框，就选择“文字”选项，若是对整个段落加边框，就选择“段落”选项；设置完成后单击确定。
如果想去掉已经添加的边框，可打开该对话框，在“设置”区域选择“无”，再单击确定。
2.添加底纹在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，如图3-23（b）。如果要对底纹进行颜色填充，可以从“填充”选项区的调色板里选择一种颜色，或者单击“其它颜色”按钮，自定义一种颜色。如果要选择图案作底纹，可从“图案”选项区的“样式”下拉列表选择适当的样式。选择完成后单击确定。
如果要去掉已经设置的底纹，可打开该对话框，在“填充”选项区选择“无填充颜色”，在“样式”下拉列表中选择“清除”，单击确定即可。
3.4.4文档中添加分栏效果
所谓分栏排版，就是将一段文本分成并排的几栏在一页中显示，就像常在杂志或报纸上看到的那样。
设置分栏的方法是：选择要设置分栏的文本，然后选择“格式”“分栏”菜单项，打开如图3-24的“分栏”对话框，选择栏数、栏宽、栏间距等，设置完成后单击确定。
3.4.5添加项目符号和编号
项目符号和编号是用来标记段落层次的。要给文档中的段落添加项目符号和编号，首先选定段落，然后选择“格式”|“项目符号和编号”菜单项，打开“项目符号和编号”对话框。
1.项目符号在“项目符号和编号”对话框中选择“项目符号”选项卡，如图3-25（a），选择一种项目符号，单击确定。如果选项卡上没有满意的符号，可以单击“自定义”按钮，在弹出的“自定义项目符号列表”对话框中选择，该对话框还可用来设置项目符号的位置。给一个段落设置了项目符号后，在其后添加新段落，Word会自动加上相同的项目符号。
2.编号
在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，如图3-25（b）所示，选择一种编号的样式，单击确定。如果选项卡上没有满意的编号样式，可以单击“自定义”按钮，在弹出的“自定义编号列表”对话框中选择，该对话框还可用来设置编号的位置。给一个段落设置了编号后，在其后添加新段落，Word会自动顺序加上相同样式的编号。
3.4.6认识制表位
制表位的功能就是设置文本行的对齐方式。注意，一般不要用空格来对齐文本，因为空格会随用户设定的字号、字体以及字符间距的改变而改变。最好设置一些制表位，使用“Tab”键将文本按制表位对齐。每按一次“Tab”键，光标移动一个制表位。
Word2003提供了5种制表位的对齐方式，在水平标尺的左侧能看到当前制表符的图标：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐，竖线对齐。变换制表位的方法是单击图标，单击一次变换一个形式。
使用制表位的步骤：
①单击标尺左边的制表符按钮，选取对齐方式；
②在标尺上单击鼠标，此处即留下一个制表符；
③在文档中按一下“Tab”键，光标就跳到下一个制表符位置。
另外，Word还提供了一种更精确的设置制表位的方法，选择“格式”|“制表位”菜单项，打开如图3-26对话框，用户可以在文本框中输入具体数值，精确设置多个制表位的位置及对齐方式。
3.4.7设置首字下沉效果
在各种报刊杂志上我们经常看到一篇文章的第一个文字很大，占用了几行的宽度，这就是首字下沉的效果，如图3-27。首字下沉起到醒目、美化版面的作用。
首字下沉的设置方法是：
①选中需要设置首字下沉的段落，即把光标移动到该段落中。
②选择“格式”→“首字下沉”菜单项，打开“首字下沉”对话框，如图3-28。
③在对话框中“位置”选项区选择一种样式，通常选择中间的“下沉”格式；在“选项”区设置下沉字符的字体、下沉的行数及距正文的距离。
④设置完成后单击确定。
3.4.8中文版式
中文版式也是Word2003比较重要的特性。它集中了一些对文档中的字符作特殊处理的命令，用来生成特殊的字符或格式。
1.文字注音——拼音指南
在一些儿童读物和小学低年级课本上，很多文字上标注了拼音。若手工添加拼音非常麻烦，而在Word2003中可很方便地为文字标注拼音。操作步骤如下：
①在文档中选择要标注拼音的文字，例如选中“拼音指南”。
②选择“格式”“中文版式”“拼音指南”菜单项，打开“拼音指南”对话框，如图3-29。
③对话框中已自动给出了每个字的拼音，可以从下面的“预览”框观看效果，若效果不好，可通过设置拼音的对齐方式、偏移量、字体、字号来修正。设置完成后单击确定。
2.文字加圈——带圈字符
设置带圈字符是指给某一个字符加上特殊的圈型。设置方法是：
①选择要添加带圈字符的文字，如选择“带圈字符”中的“圈”字。
②选择“格式”“中文版式”“带圈字符”菜单项，打开“带圈字符”对话框，如图3-30。
③选择一种样式；在“文字”框中可以修改要加圈的字符，在“圈号”列表框中选择圈的形式。
④单击确定，效果如图3-31。
3.纵横混排
选择“格式”→“中文版式”→“纵横混排”菜单项，可把选定的文本按纵向排列。如果要删除设置的纵横混排效果，可以单击对话框上的“删除”按钮。
4.合并字符
选择“格式”→“中文版式”→“合并字符”菜单项，可把选定的文字（最多六个）合并到一个字符的空间里。
5.双行合一
选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单项，可以把选中的文字分排成等长的两行文本，这两行文本与其它一行文本的宽度相等。“双行合一”对话框和设置效果如图3-32和图3-33。
3.5文档美化
在Word2003中编辑文档时，经常需要在文档内插入图片、特殊格式的文字、自选图形及其它对象。Word2003提供了强大的图文混排功能。
3.5.1文档中插入图片和剪贴画
Word2003提供了一个剪辑库，内含大量的图形，称为剪贴画，用户可以在文档中直接使用。同时，Word2003也允许用户插入其它外部图形。
1.插入剪贴画
在文档中确定好要插入的位置，然后按照如下步骤插入剪贴画：
①选择“插入”→“图片”→“剪贴画”菜单项，打开“剪贴画”任务窗格，如图3-34。
②在“搜索文字”文本框中输入要找的剪贴画的名称，如果不知道确切的名称可以用通配符代替，也可以不填。
③在“搜索范围”和“结果类型”下拉列表中选择要搜索的范围和文件的类型。设置完成后单击“搜索”按钮进行搜索。
④在搜索结果中，将光标移到需要的剪贴画上，在剪贴画右侧会出现向下的箭头，单击箭头打开下拉列表，选择其中的“插入”命令即可。
插入剪贴画后，鼠标在其上双击打开“设置自选图形格式”对话框，可在对话框中对剪贴画进行设置。
2.插入图片
Word2003允许插入用其他图形处理软件制作的图片。插入图片的操作步骤如下：
①选择“插入”→“图片”→“来自文件”菜单项，打开“插入图片”对话框，如图3-35。
②在“查找范围”列表框中查找到图片存放的位置，在图片列表中选中要插入的图片，单击“插入”按钮。
插入图片后单击选中此图片，此时会自动显示“图片”工具栏，如图3-36，若不出现该工具栏，则右击图片，在快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令即可。用该工具栏上的各个工具按钮就可以完成对图片的操作。
3.5.2文档中插入文本框
文本框是一种图形对象。文本框作为存放文本或图形的容器，可以放置在页面的任何位置，并可随意调整其大小。用户将文字或图形插入文本框中，可以进行一些特殊处理，例如设置文字环绕或者实现在不同版面移动文本等。
文本框的排列方式包括横排和竖排两种。向文本中插入横排文本框的操作步骤如下：
①选择“插入”→“文本框”→“横排”菜单项。
②按住鼠标左键在文档中拖动画出一个文本框。
③在文本框中输入文字或插入图片，然后双击文本框，在打开的“设置文本框格式”对话框中作适当的设置。
3.5.3文档中插入艺术字
Word2003能够通过艺术字编辑器将若干文字转换成一个图形对象，与一般图形对象同等对待。插入艺术字的操作步骤如下：
①确定好要插入艺术字的位置，选择“插入”→“图片”→“艺术字”菜单项，打开“艺术字库”对话框，如图3-37。
②在此对话框中选择一种艺术字样式，然后单击确定按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框。
③在对话框的“文字”框中输入文字，然后选择“字体”和“字号”，如图3-38。
④上面的设置完成后单击确定按钮，艺术字即出现在文档中。
插入艺术字后单击选中所插入的艺术字，会出现“艺术字”工具栏，利用此工具栏可以完成对艺术字的所有操作。效果如图3-39。
3.5.4文档中插入自选图形
所谓插入自选图形就是选用Word2003提供的各种形状在文档中绘制图形。插入自选图形通常可以用两种方法：
（1）选择“插入”→“图片”→“自选图形”菜单项，弹出自选图形工具栏，如图3-40。选择形状，然后在文档中用鼠标拖拽划出。
（2）选择“视图”→“工具栏”→“绘图”菜单项，打开“绘图”工具栏，如图3-41。在上面选择形状。注意到，实际上在绘图工具栏上能够完成很多操作，包括插入剪贴画、插入图片、插入艺术字以及设置颜色等。
3.6制作表格
在Word中有时需要插入一个表格，如制作课程表、学生成绩表或个人简历表等。Word2003提供了使用方便的表格处理功能，可以制作各种规则和不规则的表格。Word2003的表格操作命令全部集中在“表格”菜单中。
3.6.1第一步——插入表格
Word2003在常用工具栏和“表格”菜单中都提供了插入表格的方法。
1.利用常用工具栏创建表格
利用常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格的步骤如下：
①将插入点置于文档中要插入表格的位置；
②单击“插入表格按钮”，在按钮下方出现一个示意网格；
③用鼠标在示意网格上拖动，以选择表格的行数和列数，拖动时在示意网格的最后一行显示当前选定的行数和列数；如图3-41；
④松开鼠标，在文档中插入了3行4列的表格。
2.利用“表格”菜单创建表格
①将插入点置于文档中要插入表格的位置；
②选择“表格”→“插入”→“表格”菜单项，打开如图3-42“插入表格”对话框；
③在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数和行数，也可以使用上下箭头调整；
④在“自动调整”操作选项区选择插入表格的方式，单击“自动套用格式”按钮可以选择一种固定格式；
⑤单击确定，插入表格。
3.6.2第二步——编辑表格
1.选定单元格、行、列、整个表格
（1）选定单元格：鼠标指向单元格左下角，指针变成右向黑色箭头，单击鼠标左键。若要选定多个连续单元格，按住鼠标左键拖动，这种方法也可用于选择整行、整列和整个表格。
（2）选定行：鼠标放在该行左边空白处，指针变成右向箭头，单击。
（3）选定列：鼠标放在某列的顶部，指针变为向下的黑色箭头，单击。
（4）选定整个表格：鼠标在表格上停留片刻，表格左上角会出现十字形表格移动控点，单击该控点可选定整个表格。
2.插入行或列
如果要在表格中插入行，首先在要添加新行的位置选定一行或多行，所选的行数应与要插入的行数一致，然后可以使用三种方法插入：
①选择“表格”→“插入”→“行（在上方）”或“行（在下方）”菜单项。
②单击常用工具栏上的“插入行”按钮。
③在选中的行上单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“插入行”命令。
插入列的方法与插入行类似，此处不再赘述。
此外，如果要在表格最下面插入行，还可以将光标定位在表格下面的第一个段落标记处，单击常用工具栏上的“插入行”按钮，此时会弹出一个对话框，输入要添加的行数即可。
3.删除行或列
要在表格中删除某些行，只需选定这些行，然后选择“表格”→“删除”→“行”菜单项或单击右键，选择“删除行”命令即可。
删除列与之类同。
4.插入或删除单元格
（1）插入单元格
在Word2003中插入部分单元格的具体操作步骤如下：
①将要插入新单元格的位置选中，所选单元格的数目与要插入的单元格数目相同。
②选择“表格”→“插入”→“单元格”菜单项，弹出如图3-43“插入单元格”对话框。
③在对话框中选择单元格的插入方式，单击确定。
（2）删除单元格
要在表格中删除单元格，可以按照如下步骤进行：
①将要删除的单元格选中。
②选择“表格”→“删除”→“单元格”菜单项，弹出如图3-44“删除单元格”对话框。
③在对话框中选择单元格的删除方式，单击确定。
5.合并和拆分单元格
Word2003允许将多个单元格合并成一个，或者将一个单元格拆分成多个单元格，为制作不规则的表格提供了极大的便利。
（1）合并单元格
合并单元格就是将选定的相邻单元格合并成一个单元格，方法是：选定要合并的多个单元格，选择“表格”→“合并单元格”菜单项，或者使用右键快捷菜单上的“合并单元格”命令，即可将多个单元格合并成一个。
（2）拆分单元格
拆分单元格是将某些单元格分成几个小的单元格。拆分方法如下：选定要拆分的单元格，选择“表格”→“拆分单元格”菜单项，弹出如图3-45“拆分单元格”对话框。分别输入要拆分的列数和行数，单击确定，即可按照要求拆分所选单元格。
6.绘制斜线表头
对于如图3-46的特殊表头，可以使用Word2003提供的“绘制斜线表头”功能快速生成。斜线表头总是出现在表格左上角的第一个单元格内。
语文 数学 英语 计算机 物理 张勇 71 65 83 64 55 王强 84 72 96 77 68 李帅 92 53 74 75 69 赵静 63 64 85 86 97
绘制斜线表头的操作方法：将光标定位在表格内的任意单元格中，选择“表格”“绘制斜线表头”菜单项，打开“插入斜线标题”对话框，如图3-47。
在对话框中选择表头样式、字体大小，填写各标题名称，单击确定，关闭对话框，所设表头就出现在表格中。
7.删除表格
若要将整个表格删除，首先选定整个表格，选择“表格”|“删除”|“表格”菜单项即可；也可选中后直接单击键盘上的【BackSpace】键。注意：选定表格后，若按【Delete】键，只会删除内容，不会删除表格。
3.6.3第三步——表格格式化
表格的格式化主要包括改变列宽、行高，设置文字对齐方式，添加边框和底纹，设置特殊格式等。
1.改变表格的行高、列宽
（1）使用行、列边界线
当鼠标放在某一列的右边线时，指针变为带有水平箭头的双竖线状，按住鼠标左键拖动，会改变该列的宽度，同时相邻列的宽度也会改变。若先按住【Shift】键再拖动，会影响整个表格的宽度，而对相邻的列宽无影响。若只想改变某一个单元格的宽度，可以先选中该单元格，再拖动它的边线。
当鼠标放在某一行下边线时，指针变为带由上下箭头的双横线状，按住鼠标左键上下拖动，会改变该行行高，对相邻行无影响。
（2）使用菜单命令
精确调整行高方法：选定要调整行高的一行或多行；选择“表格”→“表格属性”菜单项，打开“表格属性”对话框；选择“行”选项卡，如图3-48；选中“指定高度”复选框，然后指定具体高度值。
如果要精确调整列宽，在对话框中选择“列”选项卡，用相同的方法操作即可。
2.缩放表格
在Word2003中可以直接使用鼠标来缩放表格。将光标定位在表格中的任意位置，表格的右下角就会出现一个矩形的调整句柄，当鼠标指针指向该句柄时，鼠标指针将变成斜向左上方的双箭头，按住鼠标左键拖动可以缩放表格。在拖动时会出现一个虚线框表示表格大小，表格大小合适后松开鼠标左键。
3.给表格添加边框和底纹
给一个表格添加不同的边框和底纹能够突出强调的内容，增强表格的层次而且使表格美观。
（1）添加边框
可以对整个表格或部分单元格添加边框。操作方法是：
①选中要添加边框的区域；
②选择“格式|边框和底纹”菜单项，打开“边框和底纹”对话框，选“边框”选项卡，如图3-49（a）；
③在对话框上选择边框种类、线型、颜色和宽度，从预览可以看到效果；
④在“应用于”下拉列表可选择表格或单元格，选择表格可对整个表格添加边框，选择单元格可对选中的区域设置边框。
注意：若要添加的边框是不封闭的不规则边框，要在“设置”区选择“自定义”，在预览区域单独添加某条边框。
（2）添加底纹
给表格或单元格添加底纹的操作方法是：
①若要给表格添加底纹，只需单击表格的任意位置；若要给部分单元格添加底纹，可选中这些单元格；
②选择“格式|边框和底纹”菜单项，打开“边框和底纹”对话框，选“底纹”选项卡，如图3-49（b）；
③在“填充”列表框中选择所需的底纹填充色；
④在“应用于”下拉列表可选择表格或单元格，选择表格可对整个表格添加底纹，选择单元格可对选中的区域设置底纹。
（3）表格自动套用格式
Word2003提供了许多表格的格式，预定义了表格的边框、底纹、字符格式等信息，用户可以直接选择使用，使得对表格的排版变得很容易。
使用表格自动套用格式的操作步骤如下：
①将插入点置于要设置格式的表格中；
②选择“表格”→“表格自动套用格式”菜单项，打开“表格自动套用格式”对话框，如图3-50；
③在“表格样式”列表框中选择一种样式名，在“预览”列表框中将显示相应的样式；
④如果要修改某个样式，单击“修改”按钮，可以在“修改样式”对话框中根据自己的需要修改原有的样式；
⑤在“特殊格式应用于”选项区中选择将特殊格式应用到那些区域；
⑥单击“应用”按钮。
3.7Word2003高级功能
3.7.1使用书签
在日常的书籍阅读中，当需要记录阅读到的位置时，可以插入一个书签来标识，在Word文档中也可以插入类似的“书签”，以便于对文档的某些位置进行快速定位。
1.添加书签
当需要记录文档的某一位置时，就可以在该处添加一个书签，操作方法如下：
①光标定位在需要添加书签的位置或选定要添加书签的项目；
②选择“插入|书签”菜单项，打开“书签”对话框，如图3-51；
③在“书签名”文本框中输入任意书签名称，注意：书签名称不能以数字开头，也不能包含空格；
④在“排序依据”选项区选择是按“名称”还是按在文档中的“位置”排序书签；
⑤单击“添加”按钮，则在选定位置添加了一个书签。
2.使用书签定位
插入书签的目的就是要快速定位到标识的文档位置或项目，定位书签的操作方法是：选择“插入”→“书签”菜单项，打开“书签”对话框；在“书签名”下面的列表框中单击要定位的书签；单击“定位”按钮，则光标将自动定位到该书签标识的文档位置；如果书签标识的是某项目，则该项目将突出显示。
还可利用“查找和替换”对话框中的“定位”选项卡来定位书签，方法是：打开“查找和替换”对话框，选择“定位”选项卡，如图3-52。在“定位目标”列表框中选择“书签”，在“请输入书签名称”下拉列表框中选择特定的书签；单击“定位”按钮，可达到同样的效果。
3.7.2生成索引和目录
索引可帮助读者快速查找需要的信息，目录可帮助读者了解文档的主要内容并快速找到需要的内容。
1.生成索引
Word2003可以根据标记的文字生成索引，以便于读者能够快速地找到这些重要文字。插入索引标记的具体操作如下：
①选择需要标记的文字；
②选择“插入”→“引用”→“索引与目录”菜单项，打开“索引与目录”对话框，单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，如图3-53。
③选中的文字出现在“主索引项”文本框中，单击“标记”按钮将只标记这一索引项，而单击“标记全部”按钮将标记文档中出现的所有该索引项。也可以对一个主索引项设置几个次索引项，在“次索引项”文本框中输入次索引项的内容，单击“标记”按钮。
④在标记了一个索引项后，对话框仍在显示，可以继续标记下一个索引项。在对话框外单击鼠标，选定另一个索引项，然后激活对话框，标记这个索引项。重复这一步骤直到标记完所有索引项。
⑤单击“关闭”按钮可以关闭对话框。
有时用户希望为标记的同一处文字生成几个不同的索引项。索引通常都包含几个指向文档中同一文字的不同引用，因为我们经常使用不同的词语指代相同的概念。例如，指代“计算机”的文字也可能以“电脑”或“微机”的形式出现在索引项中。如果为相同的文字创建不同的索引项，只需要修改“主索引项”文字并在每次修改后单击“标记”按钮。
在“标记索引项”对话框中也可以设置索引选项和页码格式，如果不设置就按照默认设置生成索引。
当标记了所有要出现在索引中的索引项后，就可以方便地创建索引了。操作步骤：
①将光标定位在要插入索引的位置，通常是文档结尾；
②选择“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单项，打开“索引和目录”对话框，选择“索引”选项卡，如图3-54（a）；
③在对话框上对插入的索引的格式进行恰当的设置，单击确定即可在文档中添加一个索引区域。
2.生成目录
在生成目录之前，要将文档中需要在目录中出现的标题设置为“标题”样式。方法是选中标题，选择“格式”→“段落”菜单项，在“段落”对话框中?“缩进和间距”选项卡中的“大纲级别”下拉列表框中选择标题级别。“标题”样式的级别决定了该标题在目录中的缩进量，例如，“标题2”样式将相对于“标题1”样式向右缩进。
将文档中的标题设置好以后可以按照以下步骤插入目录：
①将插入点移动到要插入目录的位置，通常在文档开始；
②选择“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单项，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡，如图3-54（b）；
③在对话框底部的“格式”列表中选择目录格式，可以在对话框上部查看其预览效果；
④如果用户需要改变目录中包含的标题样式级别的数目，可以在“显示级别”微调框中调整或输入；
⑤单击确定，目录就添加到文档中。
Word创建的每个目录项都是一个超链接，按下【Ctrl】并单击它们可以跳转到文档中相应的位置。图3-55是由Word2003自动生成的目录。
3.7.3样式和模板文件
在实际应用中，不同行业、不同场合一般都有其固定的文档排版格式，如政府公文、报刊杂志、学术论文等。为了快速排版，常采用样式与模板文件对文档排版格式进行控制。
1.样式的创建及使用
Word2003提供了许多样式，如标题样式、正文样式、页码样式、页眉样式等。单击常用工具栏上的样式下拉列表框，可以看到常用的样式名称。如果要查看样式的具体设置，可以选择“格式”→“样式和格式”菜单项，在窗口右边会出现“样式和格式”任务窗格，如图3-56。在任务窗格的列表框中也列出了已有样式的名称，鼠标指向一种样式，就会弹出该样式包含的所有格式。
要使用样式，先选中文本，再打开常用工具栏上的样式列表，单击要使用的样式名称；或者打开“样式和格式”任务窗格，选择要使用的样式即可。
（1）新建样式
如果Word提供的样式均不符合要求，用户可以新建一种样式。新建样式的操作步骤是
选择“格式”→“样式和格式”菜单项，打开“样式和格式”任务窗格；
单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，如图3-57；
③在“属性”选项区进行样式的属性设置，包括名称、样式类型等；
④在对话框下面有个“样式”按钮，单击将弹出下拉菜单，菜单中包含“字体”、“段落”、“制表符”、“边框”等命令项，执行任一命令均可弹出一个对话框进行某一类格式的设置。
⑤在各具体的对话框内进行设置，完成后逐步单击确定，即可新建样式。若在“新建样式”对话框中选中“添加到模板”，则可以将此样式添加到Word的模板库，在其他文档中也可以使用。
（2）样式的编辑
新建样式以后，可以根据需要对不符合要求的样式加以修改。修改样式的操作步骤如下：
选择“格式”→“样式和格式”菜单项，打开“样式和格式”任务窗格；
将鼠标指向列表框中要更改的样式，单击样式名称右边的下三角，在弹出的下拉菜单中选择“修改命令”，打开“修改样式”对话框，如图3-58；
在对话框中修改样式。“修改样式”对话框和“新建样式”对话框相似，唯一的不同就是此时无法改变样式的类型。
修改完成后，单击确定。
要删除样式，直接单击样式中的下三角，选择“删除”命令即可，需要注意的是，无法删除Word2003的内置默认样式。
2.模板文件的创建及使用
所谓模板，就是由多个特定的样式组合而成的，具有“固定格式”编排的一种特殊文档（.dot文档）。
（1）创建模板
Word2003中内置了一些模板供用户使用，也可以自己创建新的模板。通常采用的创建模板的方式是利用一篇文档创建，即为一篇文档设置好一些样式，包括标题样式、正文样式、页眉页脚样式等，然后将这篇文档保存为模板文件。具体操作：
①打开作为模板的文档，选择“文件”→“另存为”菜单项，打开“另存为”对话框；
②在“保存类型”下拉列表中选择“文档模板”选项，自动进入“Templates”文件夹。在“文件名”框中输入模板的名字，如图3-59；③单击“保存”按钮，即可完成模板的创建。
（2）使用模板
选择“文件”→“新建”菜单项，打开“新建文档”任务窗格，如图3-60，选择本机上的模板，在打开的“模板”对话框中选择一种模板即可。
3.8页面设置与打印
如果文档需要打印出来，则需要对其进行页面设置，以使打印效果符合要求和习惯，并且适合阅读。
3.8.1设置页眉和页脚
页眉是打印在页面顶端的一种信息，页脚是打印时出现在页面底端的一种信息；通常可以包括文章的标题、创建时间、作者姓名、页码等信息，也可以自己任意设置信息。
设置页眉和页脚的操作方法是：选择“视图”→“页眉和页脚”菜单项，会出现“页眉”编辑窗口和“页眉/页脚”工具栏，如图3-62。
利用工具栏上的各按钮可以方便地插入有关信息。也可以自己输入内容。选择工具栏上的“页眉页脚切换”按钮可以编辑页脚。设置完成后单击关闭按钮确认设置。
双击页眉页脚区可以对页眉页脚的内容进行编辑和格式化，方法和普通文本的编辑和格式化完全一样。
3.8.2插入页码
打印的材料一般要设置页码，以方便阅读。选择“插入”→“页码”菜单项，打开“页码”对话框，如图3-63。在“位置”下拉列表中选择页码在页面上的位置；从“对齐方式”下拉列表中选择页码在左右页边距之间的位置。从预览可以查看效果。
单击对话框中的“格式”按钮，还可以设置页码的数字格式、起始页码等信息。设置完毕后单击确定按钮。
3.8.3页面设置
选择“文件”→“页面设置”菜单项，打开“页面设置”对话框。该对话框包括四个选项卡：页边距、纸张、版式和文档网络。
在“页边距”选项卡上设置页边距，装订线的位置和距离及打印方向等。如图3-64（a）。
在“纸张”选项卡设置纸张的大小和来源
在“版式”选项卡主要设置节的起始位置、页眉和页脚选项和页面垂直对齐方式。如图3-64（b）。
3.8.4打印文档
在打印文档之前一般先选择“文件”→“打印预览”菜单项，会显示真实的打印效果，观察有没有问题。若没有问题，可以选择“文件”→“打印”菜单项，打开“打印”对话框，如图3-65。
在“打印机”区域选择打印机名称，一般来说，Word已经为用户选择好了可用的打印机。在“页面范围”区域选择文档的打印范围，可以全部打印，也可以打印文档的某一部分。在“副本”区域选择打印的份数。设置好后单击确定即可开始打印。
【小结】
本章共有八节：中文Word2003概述、文档管理、文档编辑、文档排版、图文混排、表格制作、Word2003高级功能及页面设置与打印。
第一节Word2003概述，介绍了Word2003的启动与退出、程序窗口组成、文档视图。
第二节文档管理，介绍了文档的建立、保存、打开、关闭、录入文字等操作。
第三节文档编辑，介绍了文字的选取、文字的复制和移动、文字的删除、操作的撤销与恢复、文字的查找和替换、各种特殊文字的输入等。
第四节文档排版，介绍了文字格式设置、段落格式设置、边框和底纹的设置、分栏、项目符号和编号、制表位、首字下沉、中文版式等排版方式。
第五节图文混排，介绍了图片和剪贴画、文本框、艺术字、自选图形等的插入和设置。
第六节表格制作，介绍了表格的创建、编辑、删除和格式设置。
第七节Word2003的高级功能，介绍了Word2003中书签的创建和使用、索引个目录的自动生成、样式和模板的创建、使用和修改等。
第八节页面设置与打印，介绍了页眉页脚的插入、页码的插入、页面的设置、打印效果的设置等。
习题
一、填空题
Word2003生成的文件扩展名默认为______。
Word2003提供的显示方式称为视图，包括、、、、5种视图。视图方式显示效果与打印基本相同。在字体格式中，表示使用效果效果。、、、、______5种在Word编辑状态下，【格式刷】按钮的作用是。使用Word编辑文本时执行了错误操作，功能可以帮助用户恢复原来的状态。
二、问答题
写出创建Word文档的几种常用方法。
复制和移动文本的操作步骤分别是什么？
如何插入一张图片？如何对它进行设置？
在文档中插入表格有哪几种方法？简述他们的操作过程。
页面设置包括哪些内容？如何进行页面设置？
Word2003的快捷图标
图3-2使用快捷图标启动Word2003
图3-1从开始菜单启动Word2003
图3-3控制菜单
标题栏
菜单栏
常用工具栏
文档窗口
标题栏
格式工具栏
图3-4word2003的工作界面
垂直标尺
水平标尺
图3-5新建文档任务窗格
图3-6模板对话框
图3-7启用即点即输功能
图3-8另存为对话框
图3-9“打开”对话框
图3-10未保存退出对话框
图3-11查找和替换对话框
图3-12(b)高级查找和替换对话框
图3-12(a)高级查找和替换对话框
图3-13日期和时间对话框
图3-16数字对话框
图3-15特殊符号对话框
图3-14符号对话框
字体
字号
加粗
倾斜
加下划线
边框
底纹
字符缩放
图3-17格式工具栏（局部）
图3-18(a)字体对话框
图3-18(c)字体对话框
左缩进
首行缩进
右缩进
悬挂缩进
图3-19段落缩进效果图
图3-18(b)字体对话框
图3-20段落对话框
左缩进滑块
悬挂缩进滑块
首行缩进滑块
右缩进滑块
图3-21水平标尺
两端对齐
居中
右对齐
分散对齐
图3-22对齐命令按钮
图3-23(b)边框和底纹对话框
图3-23(a)边框和底纹对话框
图3-24“分栏”对话框
（b）
（a）
图3-25项目符号和编号对话框
图3-28首字下沉对话框
图3-27首字下沉效果图
图3-26制表位对话框
图3-29拼音指南对话框
图3-30带圈字符对话框
带字符
图3-31带圈字符效果
双行双行合一合一
图3-33双行合一效果
图3-32双行合一对话框
图3-34剪贴画任务窗格
图3-35插入图片对话框
图3-36图片工具栏
图3-39插入艺术字的效果
图3-37艺术字库对话框
图3-38编辑艺术字对话框
图3-40自选图型工具栏
图3-41绘图工具栏
图3-41插入表格按钮
图3-42插入表格对话框
图3-43插入单元格对话框
图3-44删除单元格对话框
图3-45拆分单元格对话框
科
目
成
绩
姓
名
图3-46带有斜线表头的表格
图3-47插入斜线标头对话框
图3-48行选项卡
图3-49(b)边框和底纹对话框
图3-49(a)边框和底纹对话框
图3-50表格自动套用格式对话框
图3-51书签对话框
图3-52定位选项卡
图3-53标记索引项对话框
图3-54(a)索引和目录对话框
图3-54(b)索引和目录对话框
图3-55Word2003生成的目录
图3-57新建样式对话框
图3-56样式和格式任务窗格
图3-58修改样式对话框
图3-60新建文档任务窗格
图3-61模板对话框
图3-59保存模板对话框
图3-62页眉编辑区及页眉和页脚工具栏
图3-63页码对话框
图3-64(b)页面设置对话框
图3-64(a)页面设置对话框
图3-65打印对话框
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