第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003
【本章主要内容简介】
本全面介绍了演示稿PowerPoint2003的使用方法和使用技巧。首先对PowerPoint2003做了概述,接着介绍了编辑如何美化演示文稿,添加动画效果演示文稿操作在软件功能的，从实用的角度出发，重点介绍了创建演示文稿、演示文稿放映演示文稿PowerPoint2003的功能
PowerPoint2003是Office2003软件包中的一个重要组件是一个专门用于编制幻灯片的软件用PowerPoint?可以轻松地将用户的想法成极具专业风范和富有感染力的演示文稿，通过计算机屏幕或者投影机播放主要用于设计制作广告宣传、产品演示等。PowerPoint2003的启动与退出
1.启动
单击任务栏中的“开始”→“程序”→“Microsoftoffice“→“MicrosoftofficePowerPoint2003”选项即可启动PowerPoint2003。
2.退出
退出操作一般是单击PowerPoint软件标题栏右上角的关闭按钮，也可以选择“文件”→“退出”命令。
退出时，对当前正在操作的未保存的演示文稿，系统会弹出是否保存文件的对话框，用户可以根据需要选择是否保存文件。
5.1.3演示文稿的保存与打开
1.保存
当用户制作好演示文稿后，可以通过“文件”→“保存”命令或“文件”→“另存为”命令将演示文稿保存起来。演示文稿文件的扩展名为ppt，保存时系统默认。
2.打开
单击菜单“文件|打开”命令，或者单击工具栏中的“打开”按钮，选择打开以前保存过的演示文稿。
5.2PowerPoint2003工作环境和视图
5.2.1认识PowerPoint2003的工作环境
启动PowerPoint2003后，就进入PowerPoint的工作窗口，如图5-1。
1.标题栏
标题栏在激活时是蓝色的，标题栏的最左边是控制按钮，单击控制按钮可以选择使窗口还原、最大化、最小化、关闭等操作。最右边有最小化、还原（最大化）、关闭按钮。当窗口处于还原状态时，用鼠标拖动标题栏可以使工作窗口发生移动，双击标题栏，可以将工作窗口在最大化和还原之间切换。
2.菜单栏图5-1PowerPoint2003工作窗口
PowerPoint2003有“文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助”9个菜单，通过各个菜单可以完成你所需的操作。
3.工具栏
一般显示常用工具栏和格式工具栏，一些常用操作可以用工具栏中的按钮来完成。工具栏可以移动，可以通过添加或删除按钮来增删其它按钮，也可以通过“视图”→“工具栏”来显示或隐藏其它工具栏。
4.视图区
最左边可以通过按钮选择不同的视图方式。
5.编辑区
中间显示幻灯片的位置，在普通视图下可以编辑单张幻灯片。
6.任务窗格
最右边的任务窗格中可以选择相应的任务进行操作。
7.状态栏
工作窗口的底部，显示有关操作过程的信息。可以通过“视图”→“状态栏”进行显示或隐藏。
5.2.2了解PowerPoint2003的三种视图
PowerPoint2003提供了多种视图方式，可根据编辑的侧重点的不同来选择相应的视图方式进行操作。
1.普通视图
普通视图是系统默认的视图方式，只能显示一张幻灯片，它集成了大纲视图标签和幻灯片视图标签。
（1）大纲视图标签，如图5-2。
这种方式在左边会显示出文稿的文本内容（大纲）。按序号从小到大的顺序和幻灯片内容层次关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。
（2）幻灯片视图标签，如图5-3。
图5-2大纲视图标签图5-3幻灯片视图标签
这种方式可以查看每张幻灯片的外观。可以在单张幻灯片中进行编辑操作。按照幻灯片的编号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的内容。
在普通视图中，还集成了备注窗格，备注是演讲者对每一张幻灯片的注释，它可在备注窗格中输入注释，该注释仅供演讲者使用，不能在幻灯片上显示。
2.幻灯片浏览视图
单击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”或按下“幻灯片浏览”按钮即转换到幻灯片浏览视图下，如图5-4。这种方式下，所有的幻灯片缩小，并按顺序排列在窗口中，用户可以一目了然地看到整个演示文稿的外观，每张幻灯片如有动画效果、切换效果、自动放映时间、隐藏等放映属性，则在幻灯片的下面会出现相应的图标。
用户在这种视图方式下可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。图5-4幻灯片浏览视图
3.幻灯片放映视图
这种视图下幻灯片按顺序全屏放映，按回车显示下一张，按Esc键或放映完所有幻灯片后将恢复编辑状态，单击鼠标右键可以打开快捷菜单进行操作。
5.3创建演示文稿并进行编辑
5.3.1创建演示文稿
建立演示文稿常用的有4种方式：“根据内容提示向导”、“根据设计模板”、和“空演示文稿”和“根据现有演示文稿”。
单击“文件”→“新建”命令时，在右边会出现“新建演示文稿”的任务窗格，如图5-5。
1.“根据内容提示向导”来建立
根据提示向导，可分5步完成演示文稿的建立，在图5-5的新建演示文稿状态下，单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”，将出现如图5-6的内容提示向导的第一步。该向导左边是内容提示向导的步骤栏，共有5步。图5-5新建演示文稿任务窗格
右边是内容提示向导的选项页面。内容提示向导包括各种不同主题的演示文稿示范，如：统计分析报告、集体讨论例会、论文、项目总结、市场计划、培训等。每一种示例都默认有多张幻灯片。
这种方法适用于展示有一定套路的工作，可使设计者将更多的精力放在具体的细节描述上。
2.“根据设计模板”来建立
在图5-5的新建演示文稿状态下，单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据设计模板”，将出现如图5-7的“幻灯片设计”任务窗格，在“设计模板”下选择所需要的模板。
这种方式可以建立仅有图案背景的幻灯片，且只默认一张幻灯片，用户可以在幻灯片中再编辑内容。
图5-6内容提示向导图5-7根据设计模板
3.“根据现有演示文稿”来建立
在图5-5新建演示文稿状态下，单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据现有演示文稿”，在弹出的对话框中选择已有的演示文稿后，单击“创建”，将根据原有的演示文稿创建了一个新的演示文稿。
4.“空演示文稿”来建立
这种方式适用于希望建立具有自己风格和特色的幻灯片。在图5-5所示的新建演示文稿状态下，单击“新建演示文稿”任务窗格中的“空演示文稿”，出现“幻灯片版式”任务窗格，如图5-8。在其“应用幻灯片版式”栏中，提供了31种自动版式供选择，这些版式不包含任务背景图案，但包含了许多用虚线框起来的占位符，用于填入标题、文本、图片、图表和表格等各种对象。可按占位符提示输入内容，也可以将多余的占位符删除，还可以通过“插入”菜单中的相应命令插入自己所需要的内容，或者利用绘图工具来添加其它图形。图5-8空演示文稿
5.3.2编辑幻灯片
幻灯片编辑主要指对幻灯片进行删除、复制、移动等操作。一般在“幻灯片浏览”视图下操作更方便。
1.选择幻灯片
在“幻灯片浏览”视图下，选择单张幻灯片只需用鼠标单击即可，此时被选中的幻灯片周围有一个黑框；选择连续的多张幻灯片，可以先选中第一张幻灯片，再按住Shift键，单击要选中的最后一张幻灯片；选择不连续的多张幻灯片，用户可以按住Ctrl键，用鼠标单击要选择的幻灯片；选中所有幻灯片可以用“编辑”菜单下的“全选”命令，或者利用Ctrl+A。
2.删除幻灯片
在“幻灯片浏览”视图中，选中要删除的幻灯片后按Delete键或右击选择“删除幻灯片”即可删除。
3.复制幻灯片
一般常用两种方法：
（1）选择要复制的幻灯片，单击“插入”菜单下的“幻灯片的副本”，那么在被选择的幻灯片的后面就会出现一张和被选幻灯片一样的幻灯片。
（2）选择要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单下的“复制”或按Ctrl+C，定位要粘贴幻灯片的位置，单击“编辑”菜单下的“粘贴”或按Ctrl+V。
4.移动幻灯片
一般常用两种方法：
（1）利用“剪切”和“粘帖”来改变幻灯片的顺序。
（2）用鼠标左键拖动要移动的幻灯片到需要的位置，拖动时有一个长条的直线即是插入点。
5.3.3编辑幻灯片的内容
1.插入文字、图片、图形、图表、表格等
一般常用两种方法：
（1）可以通过单击或双击幻灯片中的占位符，来添加相应的内容。有哪些占位符可以通过幻灯片的版式来选择。单击“格式”菜单下的“幻灯片的设计”来选择幻灯片的版式。
（2）可以通过“插入”菜单插入其它内容或利用“绘图”工具添加其它内容。
2.插入“影片和声音”
如果想在放映幻灯片的同时播放音乐、录音或影片，可选择“插入”菜单下的“影片和声音”来实现。
3.插入“超链接”
幻灯片播放时是按顺序播放的，如果想使幻灯片在放映时发生跳转，或者链接到其它文档、网页、电子邮件地址等，可以通过超链接来完成。
一般常用三种方法：
（1）通过“插入”菜单
选择一个对象，文字、图片、图形等均可，单击“插入|超链接”或右击，选择“超链接”，出现如图5-9的“插入超链接”的对话框。
在这里可以选择链接到“原有文件或网页”、“本文档中的位置”、“新建文档”或“电子邮件地址”。
（2）通过“动作设置”
选定一个对象，单击“幻灯片放映”菜单下的“动作设置”，打开“动作设置”对话框如图5-10。
图5-9“插入超链接”对话框图5-10“动作设置”对话框
这里可设置“单击鼠标”或“鼠标移过”时的动作，可链接到本文档中的某张幻灯片或某个文件或运行一个其它程序。
（3）通过“动作按钮”
这种方法不用选择对象，只需要选定要设置链接的幻灯片后，单击“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”，选定一个合适的按钮后，在幻灯片中单击，松开鼠标时将打开如图5-10的动作设置的对话框。
利用“动作设置”设置超链接时，可以伴随着声音，而利用“插入”菜单设置超链接时没有声音。
5.4修饰和美化演示文稿
在进行修饰之前的幻灯片非常单调，所以要对幻灯片进行修饰。制作完的幻灯片可以通过文字格式、段落格式、对象格式等来对幻灯片内的内容进行美化，也可以通过背景、母版、模板来对幻灯片的外观进行美化，这样不仅可以避免重复制作，还可以在较短的时间内制作出风格统一、画面精美的幻灯片来。
5.4.1美化幻灯片的内部对象
1.文字、段落等的格式化
可以利用“格式”工具栏中的按钮或通过“格式”菜单下的“字体”来设置字体、字号、字体颜色等。
利用“格式”菜单下的“行距”来设置段前段后的距离。或者利用格式工具栏中的对齐按钮来设置对齐方式。
2.项目符号的设置
单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”进行设置。
3.图片等的格式化
首先选定图片，在“视图”菜单下的“工具栏”中找到“图片”工具栏，然后利用图片工具栏对图片进行设置。
4.图形的格式化
在“视图”菜单下的“工具栏”中找到“绘图”工具栏，然后利用绘图工具栏对图形进行美化。
5.4.2美化幻灯片的外观
演示文稿中所有的幻灯片可以具有统一的外观，控制幻灯片外观的方法有三种：母版、设计模板、配色方案。
1.母版
母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的占位符格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文、项目符号的样式、背景图案等。PowerPoint母版分为三类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。
（1）幻灯片母版
利用菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，进入幻灯片的母版视图下，如图5-11。
它有5个占位符，用来确定幻灯片母版的版式。通常使用幻灯片母版进行下列操作：
更改文本样式：可以把标题和文本更改为统一的样式。
设置日期、页脚和幻灯片编号：在母版中可更改三者的显示顺序或位置。要插入日期、页脚和编号，需在“视图”菜单下的“页眉和页脚”中进行插入。打开如图5-12的页眉和页脚对话框。
图5-11幻灯片母版图5-12页眉和页脚
可根据需要将要显示的选项在相应的复选框中打上对号，单击“全部应用”，那么所有的幻灯片上就显示所选的内容了。
在母版中插入对象：如果想让每一张幻灯片中在同一位置出现相同的内容，可在母版中进行设置。
（2）讲义母版
主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可增加页码（非幻灯片编号）等。
（3）备注母版
主要用来给演讲者提供备注的空间以及设置备注幻灯片格式。
2.利用设计模板
PowerPoint提供了很多设计好的精美模板供选择。通过“格式|幻灯片设计”菜单，打开“幻灯片设计”的任务窗格，选择“设计模板”如图5-13。选中要设置的幻灯片后，再选择所需的模板即可。所有幻灯片可使用同一模板，将模板应用所有幻灯片，也可使用不同的模板，将模板应用于选定的幻灯片。如图5-14。
图5-13幻灯片设计图5-14运用过模板后的幻灯片
3.利用配色方案
在设计模板中，幻灯片的各部分内容如文本、背景、超链接等都已进行了协调配色，用户可以利用配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色。单击“格式”→“幻灯片设计”，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图5-13所示，在该任务窗格中单击“配色方案”，出现配色方案栏，如图5-15。
在“应用配色方案”栏中选择标准的配色方案，改变所选幻灯片模板中的颜色配置，也可自定义配色。单击任务窗格底部的“编辑配色方案”，打开“编辑配色方案”对话框如图5-16。选择“自定义”标签，如图5-17。图5-15配色方案
图5-16标准配色方案图5-17自定义配色方案
在自定义配色方案中，可对背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和已访问的超链接八个部分进行重新更改颜色。可通过“格式”→“背景”菜单对需要重点突出的幻灯片用区别于其它幻灯片的背景颜色布置。单击菜单“格式”→“背景”，打开“背景”对话框，如图5-18。图5-18“背景”对话框
可通过“其它颜色”来填充背景，如图5-19。也可通过“填充效果”来改变背景，如图5-20。
图5-19选取颜色对话框图5-20“填充效果”对话框
5.5放映演示文稿
在幻灯片放映时，用户可以为幻灯片上的的文本、图片、表格等设置动画效果，以突出重点，控制信息的流程，提高演示的趣味性。这些效果只能在“幻灯片放映”视图下才能体现出来。
5.5.1为幻灯片内部对象设置动画
幻灯片内动画设计指在演示一张幻灯片时，随着演示的进展可以逐步显示一张幻灯片内不同层次、对象的内容。如首先显示第一层的内容标题，然后，一条一条显示正文。这种幻灯片内部的动画设计有2种方式：动画方案和自定义动画。
1.动画方案
这种方式是系统提供的一组基本的动画设计方案，使用户能快速地设置幻灯片内部对象的动画效果。通过菜单“幻灯片放映”→“动画方案”，打开“动画方案”任务窗格。如图5-21。
在“应用于所选幻灯片”列表中选择需要的动画方案来实现。动画方案共分为4类：无动画、细微型、温和型和华丽型。每一种动画方案对不同的对象如幻灯片本身、标题和文本等规定了不同或相同的动画效果。将鼠标指向某动画方案，就可以查看该方案的相关信息。
2.自定义动画
动画方案针对的主要是标题和正文，当幻灯片中插入了图片、表格、艺术字等难以区别层次的对象时，可以用自定义动画来实现。单击菜单“幻灯片放映”→“自定义动画”，打开自定义动画的任务窗格，如图5-22所示。在任务窗格中进行相应的设置。
图5-21动画方案任务窗格图5-22自定义动画
①添加效果：可对选中的对象添加进入、强调、退出和动画路径的动画效果。如图5-23。
②编辑动画：动画效果选好后，在任务窗格中可看到已设置好的动画效果列表，如图5-24，单击某个动画效果，在“开始”、“方向”、“速度”下拉列表中选择动画的启动方式、进入方向和速度，也可单击“更改”按钮更改另一种动画效果。还可单击某动画右侧的箭头，在出现的下拉菜单中进行其它效果设置。
图5-23添加动画效果图5-24编辑动画
5.5.2设置幻灯片之间的切换效果
幻灯片之间的切换效果是指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻灯片的显示。单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，打开幻灯片切换任务窗格，如图5-25。
在该任务窗格中可以选择切换效果、设置切换的速度以及有无声音，“换片方式”可以用鼠标单击进行人工切换，或者设置时间间隔来自动切换。如果要将所选的幻灯片的切换效果应用于其它所有的幻灯片，可以选择“应用于所有幻灯片”。
5.5.3设置放映方式
在幻灯片放映前可以根据使用者的不同需要来设置不同的放映方式，单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”菜单，打开“设置放映方式”对话框，如图5-26。
图5-25幻灯片切换图5-26“设置放映方式”对话框
“放映类型”选项中有3种放映方式：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）。
1.演讲者放映（全屏幕）：这种方式也是系统默认的放映方式，以全屏幕形式显示，可通过快捷菜单或PgUp键、PgDn键显示不同的幻灯片。演讲者可以控制放映的进程，可用绘图笔勾画，适于大屏幕投影的会议、讲课。
2.观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示，有一些菜单保留在屏幕上。可用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片；可利用“编辑|复制幻灯片”命令将当前幻灯片图像复制到Windows的剪贴板上；也可以通过“文件|打印”命令来打印幻灯片。适于人数少的场合。
3.在展台浏览（全屏幕）：以全屏幕形式在展台上做演示用，按事先预定的或通过“幻灯片放映|排练计时”菜单设置的时间和次序放映。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效（连中止也要按Esc键），因为展出是不允许现场控制放映的进程的，以免破坏演示画面。
“放映幻灯片”选项中提供了幻灯片放映范围的选择。其中“自定义放映”是通过“幻灯片放映|自定义放映”命令来实现。
单击菜单“幻灯片放映|自定义放映”，打开如图5-27的自定义放映的对话框。单击“新建”按钮，可打开如图5-28的对话框，可以逻辑的选择演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序组成，并以一个自定义放映名称命名。选择然后在图5-26中的“自定义放映”框中选择自定义放映的名称。
图5-27“自定义放映”对话框图5-28“定义自定义放映”对话框
要启动幻灯片放映有多种方式：
①按F5键，从第一张幻灯片开始放映；
②单击菜单“幻灯片放映”→“观看放映”，从第一张幻灯片开始放映；
③单击菜单“视图”→“幻灯片放映”，从第一张幻灯片开始放映；
④在左下角的视图区单击“幻灯片放映”按钮，这种方式是从当前幻灯片开始放映。
5.5.4演示文稿的打包和打印
1.演示文稿的打包
如果要在没有安装PowerPoint软件的计算机上放映演示文稿，可先将演示文稿打包，生成exe的可执行文件后，可直接放映。单击菜单“文件|打包成CD”，打开如图5-29的对话框。图5-29“打包”对话框
该向导可将演示文稿所需的文件和字体打包到一起，在没有安装PowerPoint软件的计算机上观看演示。
2.演示文稿的打印
建立完演示文稿，除了可以在计算机上做电子演示外，还可以打印出来印刷成教材或资料，也可以将幻灯片打印在投影胶片上，以后可以通过投影机放映。打印需要以下设置。
（1）页面设置
在打印之前，要精心设计幻灯片的大小和方向，以便打印出最好的效果。
单击菜单“文件”→“页面设置”，打开如图5-30的“页面设置”对话框。
这里可设置幻灯片大小、宽度、高度、幻灯片编号起始值、幻灯片方向及备注、讲义和大纲的方向。
（2）设置打印选项
页面设置完成后就可以将演示文稿、讲义等进行打印，打印前应对打印机设置、打印范围、打印份数、打印内容等进行设置或修改。
打开要打印的演示文稿，单击菜单“文件|打印”，打开如图5-31的“打印”对话框。
图5-30“页面设置”对话框图5-31“打印”对话框
“打印范围”选项：可选择要打印的范围。其中“自定义放映”选项是指“自定义放映”中设置的范围进行设置，否则，该功能失效。
“打印内容”列表：选择是幻灯片、讲义、注释等。如果以教材或资料的形式打印，选择“讲义”，还可以选择“每页幻灯片数”。
如果幻灯片设置了颜色、图案，为了打印的清晰，应选择“黑白”选项。
设置后按“确定”按钮，就可进行打印了。
【小结】
本章主要讲解了关于演示文稿的创建、编辑和美化、动画的设置等内容，其中重点和难点是动画效果的设置。
习题
一、选择题
1PowerPoint2003演示文稿的默认扩展名是。
A.PTT?????B.DOC?????C.XLS?????D.PPT
2.如果要从第3张幻灯片跳到第7张幻灯片，应选择【幻灯片放映】菜单中的命令。
A.预设动画????B.动作设置????C.录制旁白????D.幻灯片切换
3在编辑演示文稿中的幻灯片的内容时，最常用的视图方式是。
A.普通视图????B.备注页视图???C.幻灯片浏览视图????D.幻灯片放映视图
4下列有关幻灯片配色方案的叙述中，正确的是。
A.应用配色方案后，系统会根据配色方案自动设置文本背景等内容的颜色
B.同一个演示文稿中的幻灯片只能应用同一种配色方案
C.配色方案以文件的形式单独存储在系统文件夹中
D.在同一个演示文稿中可以添加任意多个配色方案
5以下有关组合图形的叙述中，正确的是。
A.组合后的图形可以整体移动，但不能整体调整大小
B.可以单独设置组合图形中的某个图形的线条或填充色
C.可以调整组合图形中某个图形的大小
D.组合的图形不能再与其他图形组合
二、填空题
1PowerPoint2003有、、、4种最常用的视图。
2PowerPoint2003有、、、4种母版类型。
3是PowerPoint对幻灯片各种对象预设的动画效果。
4.是PowerPoint提供的带有预设动作的按钮对象。
5PowerPoint2003有、、3种常见的放映方式。
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