公司常用礼议
一.握手
握手时,应尊者先伸手。力度不宜过猛或毫无力感。
时间一般在2、3秒之间。要注视对方并面带微笑。
要注意:不能交叉握手,不能在握手时与他人说话。握手时摆动幅度过大,戴手套或手不清洁都是不礼貌的行为。
二.欠身礼
头颈背成直线,目视对方,前倾约15度。一般适于在座位上回礼(不必起立)或在行走中施礼(不必停)
行礼的最佳时刻:距离对方2-3米处,与对方目光相对。
三.交换名片
准备:
不要将自己的名片与收到的名片混在一起,原则上应该分开使用名片夹。
名片可放在西装内下口袋,但不可放在裤兜里。
要保持名片与名片夹的清洁\平整。
2.接受名片:
必须起身接收名片
应双手接收
接收的名片不要在上面作标记或写字
接收的名片不可来回摆弄
接收名片时,要认真看一遍,并读出对方的称呼。
不要将对方的名片忘在座位上,或存放时不注意落在地上。
递名片:
。次序是由下级或访问者先递名片。如在介绍时,应由被介绍者按顺序递名片。
。递名片时,可说些“请多关照”之类的寒暄语。
。互换名片时,应用右手拿自己名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。
。对会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列顺序依次递交名片。
四。电话礼仪:
(1.)接电话
铃响三声之内接起电话。
备纸、笔做记录。
接电话时应该说:“您好!公司或部门名称姓名。”
我们公司可说:“您好!51不锈钢。”
明白对方来电用意后应及时给予回应。
接到拔错电话要礼貌告知。
待对方挂断后再轻放电话。
(2.)拔打电话
作好准备工作,如确认电话号、准备思路。
自报单位、姓名、寻找接听人。
五.接待客人公共礼仪
在公司的办公场所接待客人、洽谈业务时,知晓公共礼仪,不仅可体现您的修养,使您的工作顺利,也可使客户有宾至如归的感觉。
(1).引路:A在走廊引路时,
应走在客人左前方的1-2步处。
让客人走在路中央.??
与客人的步伐保持一致。
引路时适当地做些介绍。
B.在楼梯间引路时:
让客人走在右侧,引路人在左侧。
途中要注意提醒客人,拐弯或有台阶的地方应使用手势。
(2)开门。A。向外开门时。
先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”,并施手势。
请客人入座,安静退出。此时可用“请稍候”等语。
B.向内开门时。
敲门后,自己先进入房间,侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施手势。
轻轻关上门后,请客人入坐,安静退出。
(3)乘电梯
电梯里没有其他人时,
在客人这前进入电梯,按住开的按钮,此时请客人进入电梯。
到达时,按住开的按钮。请客人先下。
电梯里有人时,无论上下都应客人、上司优先。
在电梯内。
先上电梯的人应靠边站,以免妨碍他人。
不可大声喧哗与嬉笑吵闹。
电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
六.出访,
1.进入他人办公室:
未开门,必须先敲门,再进入。
已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如您好,打扰一下等语,再进入。
建议良好的形象。
尊时守约
不可过分随意.
态度认真
注重仪态,
微笑。
站姿
坐姿:男士:入座时要轻,至少要坐懑椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢,身体可稍向前倾。女士:入座前应用手背扶裙,坐下后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于腿。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。
捡落在地上的文件时。
女士:并膝下腰。男士:曲膝。
保持良好的仪表,可以使一天的心情轻松、愉快,也可使人对自己充满信心。
商务正装:男职员:浅色衬衫,深色西装,佩带领带。保持头发的清洁、整齐。
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