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職場小尖兵 實務心得分享(一)
2013-02-19 | 阅:  转:  |  分享 
  
上班卒子/準備好了嗎







近來科技業的一樁重要新聞:惠普公司解雇了總執行長亞帕瑟可,這位執行長執掌惠普只有11個月,然而,在這段期間已經讓惠普股價下挫超過40%,市值縮水近一半。亞帕瑟可被解雇,是惠普在六年中炒掉的第三位總執行長。

不難理解,要經營一家這麼大的公司就是個艱巨挑戰,失敗的原因可能很多,但有一點很重要是,到底自己的實力與本質學能,是否真的到達該有的水準?

【心得分享】

成功,除了努力外,有很多成分是時勢造成的,也許剛好遇到一個機會就乘風而上,當升到更高的階層時,更須戰戰兢兢地充實自己,以面對下一波的挑戰。

就像有些人,很會考試、面試,當排除所有敵手拿到位置後,是不是真的有實力能持續經營,職場考驗是很現實而嚴酷的,人不可能永遠好運,只有不斷努力,加上一絲絲的運氣,才能立於不敗之地。

上班卒仔/平凡中見偉大







閱讀名人自傳,可以窺探企業家成功點滴,但很難真正感受他的為人。近來認識一位長者,巧的是除了閱讀他的自傳外,更有機會接近觀察,真實體會到他的言行舉止。

他從小家境清寒,生活都成問題,更沒有資源讀書,他沒有自暴自棄,反而積極找機會、爭取獎學金一步步往上爬,師長更是樂意幫他寫推薦信,最後不但拿到國外的博士學位,企業也委以重任,揚名產學界,現在更是站在制高點,輔佐政府制定法令。

他雖位居高位,但仍然戰戰兢兢,沒有因為位高改變自己。他讓我印象最深刻的是凡事正向思考,到一個新環境或遇到新挑戰,就是立下目標逐步突破,不投機;回頭看到自己曾走過的軌跡就是進步。

【心得分享】

有時總羨慕別人可以坐上大位?其實要先問自己有多少分量?蘋果新執行長庫克就說:我將準備好;有一天我的機會將到來。

不少企業家第二代,含著金湯匙出生,卻成了扶不起的阿斗,反把機會拱手讓人。一步一腳印,謙卑與逐步累積的自信,才能成為成功的踏腳石。





上班卒仔/自信







談起自信,我相信每個人在不同時段對這個詞的體會都不太一樣。我記得剛從學校畢業時,自信就是有主見、勇於表達、甚至是有點自傲。

隨著年紀增長與社會歷練增加,自信的定義中加入更多的成份:對自己做的事認真而且負責,願意接納別人的意見並包容,讓自己成為值得被別人信賴的人,在合理的情況下拒絕別人的請求。

近來,自信的範疇又更擴大了:在可以承擔的風險下冒險,更可以讓自己成長。我發覺只要用心認識自己、經營自己,就會發覺自己愈來愈有自信、愈來愈喜歡當下的自己。

【心得分享】

有人說自信就像打地基,若地基不穩,房子蓋好後儘管內部裝潢很好,也無法安心住在裡面好好享受。自信是人際關係、克服憂慮、解決各式難題的根基,若自信指數愈高,就會更容易去面對層層的挑戰和考驗。





上班卒仔/害怕指數







不知道你有沒有類似的場景?老闆要你在期限內完成某件事,然而要達到這個期待,你需要經歷很多關卡,這些關卡風險不一,隨時可能跌入谷底,面對這樣的情境,你選擇怎麼做?閃避不接老闆指令,還是先把問題丟在一邊幾天,或者硬著頭皮立即去做?

朋友推薦一個好方法:他建議先用一點時間累積解決問題的能量,不要一頭栽下去處理。就像游泳前要先做暖身操,準備好後再開始游。用一點前置時間累積勇氣,在於讓自己開始培養解決問題的氣氛,安撫自己在心情上不逃避,同時想想可能的做法。

下一步,再思考若是真的這樣做,需要什麼資源,或是需要誰來幫忙,並想辦法和你列出的人員名單,簡單討論一下,聽聽別人的建議,這些都可以做為採取行動的依據。最後,找出合適自己的方法然後行動,再依結果修正下一步的路徑。

【心得分享】

我曾經試過這個方法,原本可以三步走完的路,因為能見度低、問題難度高,只好迂迴前進,把問題切成好多段,一段段慢慢解決,哪怕每天都只有一丁點進度,都勝過逃避。通常到最後,原本覺得是座大山的難題,也因為愈來愈了解,變得親切多了。職場上,害怕指數和成長指數是成正比,愈是去解決害怕的事,成長也就愈多!

上班卒仔照子放亮/鐵杵磨成繡花針







一位30多歲的日本業務,分享他結下一張大訂單的成功經驗。他剛開始耕耘這個大客戶時,客戶對他的態度相當冷漠,他早已預料這種情況,一點也沒有影響士氣,繼續按著規劃的步驟邁進;持續收集各種資訊,了解什麼產品能切合公司的經營方向,找機會向客戶公司內不同部門不斷教育,把自己當成其中一分子,扮演傳教士的角色,在不同的部門間溝通訊息。慢慢地,客戶從懷疑、不相信,到開始信賴他,願意嘗試接受他所帶來的解決方案。皇天不負苦心人,他去年終於簽了一張為期多年的超級大訂單。

【心得分享】

成功的關鍵因素,存乎一心,若自己都不願意相信自己,如何讓別人相信並願意接受你的提議。另一位成功的業務,每天出門必備的物品,除了手機、電腦、皮匣外,就是一張紙,上面寫著他的三大客戶,及在什麼時間點該完成哪些事的待辦事項,他半開玩笑地說,這是他的iPaper,並且隨身攜帶隨時提醒自己。再次驗證,成功絕對是要花心力、毅力、持續努力不懈,才能到達終點。

上班卒仔照子放亮/風中羽毛







最近看到一則有趣的故事。有個男子在鎮上毀謗一個智者,後來他知道錯了,回去請求智者原諒,他告訴智者自己願意盡己所能彌補過失,智者只要求他找一個老舊的爛枕頭,用刀子把枕頭劃開,然後把枕頭裡的羽毛抓出來撒在風中。

這位男子儘管不明白為何如此做,還是照智者的話做了,之後回去見智者。男子問:「你原諒我了嗎?」智者:「除非你把羽毛全都收回來!」男子答:「那怎麼可能!羽毛都不知隨風飄到哪裡去了!」智者感嘆的回答:要彌補你閒話造成的傷害,就像收回羽毛那麼困難。

【心得分享】

話一出口就收不回來,而且所造成的傷害可能無法彌補。回想每天我們要面對的人很多,有時不管理好自己的情緒,任意丟出一句話來,都有可能造成傷害。下回,當想批評別人時,就該想想:我打算把羽毛撒在風中嗎?





上班卒仔照子放亮/多一點準備







一天急著從桃園搭火車到新竹,當我氣喘噓噓跑到月台,卻從擴音器傳出:南下火車發生事故,請旅客改搭其他交通工具。由於趕時間,我迅速跳上一輛計程車,告知我要去的地點。我心想:載到我的司機一定很幸運,因為這趟路途很遠,沒想到司機卻請我下車,因為他路不熟而拒載;我改搭下一班,這位司機路也不太有把握,但很快啟動他的GPS系統,很快我們就上路,很順利地在時間內到達目的地,而他也很高興做成這筆生意。

【心得分享】

在生活或是工作上,總會遇上偶發事件,發生時,我們是否能靈活因應?平常,有沒有為不可知的未來多充實一些技能、知識,以備在需要時,就能在可掌握的風險下,勇敢去嘗試?

曾看過一句名言:「平凡者和卓越者的差異,只有小小的EXTRA」。EXTRA就是多做一點,比別人多努力一點。平時多一點假設,多一點準備,對自己有益無害,搞不好因此可以經歷一場意外的旅程。

上班卒子照子放亮/選擇性事必躬親







一位朋友公司賣的是軟體解決方案,通常在一套解決方案中會有很複雜的產品組合,唯有這些產品兜在一起時,才能滿足客戶的需求;由於這位朋友的事情很多,很多產品的小細節會委由技術人員來打理,剛好這位技術人員也很資深,所以幾乎技術人員說什麼,他就全然相信對方。

在一次的合作中,沒想到客戶在最後下訂單的時候,才發現漏了某項重要的產品元件,業務人員心急如焚,心想這到底是技術人員沒留意,還是公司的產品組合改變,結果是公司剛好做了產品組合的小改變,而技術人員還停留在舊有的印象,技術人員得知實情後,說了一聲「抱歉」收場,我朋友只有默默承擔這一切責任。

【心得分享】

雖說要相信別人,才有互信基礎,然而,在某些重要的關頭,還是要選擇性地事必躬親,再多做一次確認,確保萬無一失,畢竟最後擔負責任的是自己,而不是別人,別讓自己的信用打折。

上班卒仔/熱忱







最近景氣亮起紅燈,製造業有部分已開始放無薪假甚至裁員,很多企業凍結資本支出及停止召募人員,不過,對很多人來說,可能還沒有真正感受到這股寒風來襲。可是,不妨藉這個機會想想:既然現在有一分工作,那你對目前的工作有沒有熱忱,能不能投入更多的熱情?提升自己在公司的價值?

一個銷售人員去拜訪客戶,客戶拒絕不見面,冷冷地打發了他。但他沒有因此就放棄,繼續找別的機會去拜訪,有時一等就是好多小時,他一而再,再而三約訪客戶,告知客戶想要傳遞的訊息是什麼,對客戶的好處是什麼。一次、二次、三次,到了第十次,客戶佩服他的熱情、執著和勇氣,終於願意給他機會,最後,他們完成了第一次的合作。我相信在被拒絕的過程中,一定很沮喪,只是這位業務員把「放棄」化為「熱忱」,很快地回復到備戰狀況,準備下一次去拜訪客戶。

【心得分享】

有沒有熱忱,很容易從人與人之間的互動探之。問問自己以下幾個問題,就知道你對工作的熱忱有多高?遇到挫折,多快恢復?遇到難題,選擇逃避還是面對?遇到沒處理過的事,選擇直接回絕避免麻煩,還是願意嚐試和別人討論,試著解決?與別人說話時,是意興闌珊、語氣低沈,還是很有精神,面帶微笑?想想自己到底有多熱忱。

上班卒仔/給自己一點創新







賈伯斯雖然已經辭世,然而他在有限的生命締造好多驚豔,深深影響人們的生活。佩服他的勇敢,完全超脫競爭者走出自己的格局,大膽地為使用者創造新的使用習慣。比如它改變了手機需要換電池的常態,改為直接用USB充電;發簡訊的方式,對於同一位收訊者能延續前一封內容,讓人有如對話般連續感;直覺式的操作,不需要使用手冊也能在很短的時間內學會使用智慧型手機。

別看鏡頭前的賈伯斯如此成功,其實在他的創新中,也有很多失敗的經驗,看看他的成績單:12件失敗的作品,造就五大熱賣商品,每回失敗都是下一次創新能量的累積。

【心得分享】

職場上我們是否也能做一些創新?不論你的職務只能選擇和緩的創新,或者能容許大膽改革,千萬別因為幾次嘗試失敗,就磨平了自己對創新的趨動力。

上班卒仔照子放亮/缺點過濾器







有沒有遇過這樣的場景?在公車上、捷運裡,或是辦公大樓的電梯中,若有兩、三個人一起聊天,很多時候主題會落在批評某位同事,或是評論主管等。每個人的想法、價值觀都不同,一同共事一定有意見相左的時候,若你因此而憎惡他人,彼此的工作默契必受影響,更連帶影響自己的心情:好比不想上班或是工作情緒懶洋洋等,最後也許乾脆灑脫一點,換工作。

想想,黃金的工作時期才幾年光景,任憑自己情緒作祟不去克服是對的嗎?

【心得分享】

面對與自己調性不和的工作夥伴,可以試著換個角度來與對方相處:仔細觀察他到底有哪個地方是較可愛的?

不然與他較接近的同事又是如何和他生活?

對方也許進入公司已經好多年,到底是哪個強項讓他有本事在公司生存這麼久?

我記得一位長者曾告訴我:每個人都有值得你學習的地方,不管對方有多機車,只要把「缺點過濾器」放寬一點,自然而然,心也會慢慢寬,就有機會開始培養工作的默契了。



上班卒仔照子放亮/服務做口碑







現在很多人找餐廳,都是以有沒有人排隊為選擇的評估點之一,但配眼鏡也要排隊,就很神奇了。

位於羅斯福路的一間老字號眼鏡行,雖說不是有人真的排到店門外等著配眼鏡,但平日晚上去,顧客確實把小小的店面擠滿,要配眼鏡還要另外預約才行。

怎麼會配眼鏡還要排隊呢?

原來老闆自家經營眼鏡行已數十年,親切的問候,專業的知識及詳盡耐心的解說,當然還有合理的價格組合,讓這間裝潢普通的老店生氣勃勃。客戶口耳相傳源源不絕,雖然沒什麼華麗的裝潢,但人氣十足,也就讓客戶放心將靈魂之窗的照顧,交由老闆來打理。

【心得分享】

相較量販或是連鎖的眼鏡行,這間老店確實沒有太多的資源與宣傳,但老闆人性化的經營管理,與客戶真心的互動,贏得客戶的好感,長期累積下來連網路都會有人推薦配眼鏡就要找這間,在現在被推薦店家以飲食為主的潮流中,確實罕見,也就更顯得老闆的待客服務功力深厚了。

上班卒仔/讚美聲請大聲轉載







中階主管在跟老闆開會的時候,提到他某一位屬下在上次任務的表現搶眼,值得其他同事跟他學習。主管開完會後,將老闆的話一五一十的轉告該屬下,結果屬下很驚訝於老闆的稱贊,還反過來確認這件事的真偽。中階主管的轉告,讓該屬下之後再做起事來都特別認真與用心,無形間也對自己加重了信心,也連帶著拉抬整個團隊的士氣。

【心得分享】

多數老闆是不愛將讚美掛在嘴邊的。但若有像上述的情況,得知老闆讚美某位同事,就應該不吝於讓他知道。有時中階主管會有過多考量,私吞了讚美聲,若能將心胸放寬些,將會發現一個人工作態度的改變,將對於團隊工作氛圍的改變有正向關係,繼而引領出更積極的工作環境。



上班卒仔/多一點準備







一天急著從桃園搭火車到新竹,當我氣喘噓噓跑到月台,卻從擴音器傳出:南下火車發生事故,請旅客改搭其他交通工具。由於趕時間,我迅速跳上一輛計程車,告知我要去的地點。我心想:載到我的司機一定很幸運,因為這趟路途很遠,沒想到司機卻請我下車,因為他路不熟而拒載;我改搭下一班,這位司機路也不太有把握,但很快啟動他的GPS系統,很快我們就上路,很順利地在時間內到達目的地,而他也很高興做成這筆生意。

【心得分享】

在生活或是工作上,總會遇上偶發事件,發生時,我們是否能靈活因應?平常,有沒有為不可知的未來多充實一些技能、知識,以備在需要時,就能在可掌握的風險下,勇敢去嘗試?

曾看過一句名言:「平凡者和卓越者的差異,只有小小的EXTRA」。EXTRA就是多做一點,比別人多努力一點。平時多一點假設,多一點準備,對自己有益無害,搞不好因此可以經歷一場意外的旅程。



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