统一规划分步实施全力打造数字化校园
数字化校园建设是学校的一项重要工作，是学校建设和人才培养的组成部分，对提升学校的教学、科研、管理和服务水平具有重要意义。
???日前，校长助理、信息化办公室主任叶银忠教授接受记者采访时，全面、深入、细致地介绍了我校数字化校园建设的有关情况。信息化办公室常务副主任张明教授作了个别补充。访谈录如下：
???记者：“十一五”期间，学校信息化建设的总体目标是什么？
???叶银忠：根据我校“十一五规划”的要求，信息化建设的总体目标是在“十一五”期间基本建成“海大数字校园”。在信息化基础设施建设、信息资源的整合开发利用、业务系统开发应用方面达到国内先进水平。以技术、资源、管理和服务为要素，构建数字化教学、科研、管理和服务环境，提高学校信息化水平。
???我想特别说明的是，这个总体目标定位是恰当的。一方面，教育信息化，亦即应用现代信息技术来推进教育观念、教育方式及教育管理模式的转变，已经成为高校内涵建设的一项重要内容，已成为反映一所学校办学实力和水平的一项重要指标。我校在“十一五”之初推出这项建设任务，正是其时。另一方面，这也是一个高标准的定位。我们老校区环境的局限很大、新校建设又早在酝酿之中，不能在老校区做彻底的更新改造。由此导致了我校的信息化建设相对其他部分高校滞后了几年。我们要用短短的几年时间赶上这个进程，任务艰巨。但是，新校建设为学校大力推进信息化进程提供了一个绝好的时机。从近一两年的实践来看，完成这个总体目标，是完全有把握的。
???记者：什么是数字化校园？
???叶银忠：数字化校园是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（比如校园、教室、实验室和设备等）、资源（如图书、讲义、课件、档案）、为师生员工提供的公共服务，到部门和师生的个人活动（部门办公和管理，教师备课、上课和工作，学生学习、作业和生活娱乐等）的数字化。它是在传统校园的基础上构建一个数字校园，从而拓展现实校园的时间、空间和业务维度，扩展传统校园的功能，以此促进教育模式改革，提高教育水平。
???对于数字化校园的这个定义，我们可以从多个角度去理解。从技术层面讲，它是以校园网为基础而构建、由一系列硬件设备和数据库、软件系统所组成的一个大型系统，数据库和软件系统针对学校的业务定制开发。从概念上看，它为传统的校园增添了一个虚拟的补充，一个能够集教学、管理、服务为一体的新型的工作、学习和生活的虚拟环境。一旦掌握并应用它，我们的各项工作可以在时间上更加灵活，在空间上更加开阔，活动更加便捷，效率也更高。从标准层面看，数字化校园提供了一种新的尺度，学校在教育教学活动中产生的所有数据，必须有唯一的产生者和维护者，但要能在全校各部门中做到数据共享，按各自的授权来访问利用数据信息。从工程建设层面看，数字化校园建设是一项复杂的全局性工程。整个建设工程由信息化办公室专门负责，至今我校的许多部门都已经介入这项工程并发挥了很好的作用。比如，新校建设办公室负责实施新校的网络工程、多媒体教学和“一卡通”等的建设任务，党办、校办、人事处、教务处、学工处、科技处、研究生部等部门都投入了很大的精力，保证了我们一期建设项目的基本完成。最后，从校园文化层面来看，这也是校园文化的一个重要组成部分。数字化校园为校园文化赋予了新的含义。今后我们的校园生活、工作和学习将会更多地依赖于它，它也会反过来在一定程度上改变我们的学习和工作方式。
???记者：请您谈一谈数字化校园建设的指导原则。
???叶银忠：我们努力把握三条重要的原则。一是应用效果优先。信息化建设的根本目的，是要用现代信息技术保障学校教学、科研、管理和各项服务工作更好地开展，所以必须通过应用效果体现出建设的效益。不能贪大求全，而是从学校实际需要出发。技术上不片面追求先进性，而是注重它与实用性的统一。建设过程中就充分考虑到建成以后怎么使用、怎么管理和服务的因素，从一开始就注重相关的制度、技术和安全保障问题。二是以数字化资源建设为重点。以往人们对学校信息化的理解，往往局限在网络建设、发布信息的网站建设上，今后这方面当然还要不断加强，但数字化资源的建设、开发和利用必须提到相当的高度来重视。对高校来说，数字化的管理资源、教学资源、图书情报资源等，将成为数字化校园的核心要素。三是可持续发展的原则。我们既要着力满足当前的需求，又必须为未来的发展留有充分的空间。用专业术语来讲，整个建设工程要采用现代系统工程的规范来设计，既保证技术的先进性和现阶段的实用性，又保证系统具有伸缩性和扩展性，达到前期投资能够得到充分保护、未来可递进式发展的良性局面。
???记者：现阶段，我校数字化校园建设的主要任务是什么呢？
???叶银忠：前面说过，我们的第一原则是“应用优先”，它的一个体现，就是在各个阶段的建设任务都要紧密围绕学校中心工作和各阶段重点工作的实际需要来制定。当前的主要任务有两个方面。一是要充分满足新校建设和启用、两校区同时运作带来的特殊要求，保证今年９月新校启用时具有基本的网络、多媒体教学、一卡通等功能，并实现两个校区的信息协同办公。二是建设数字化校园的公共平台，包括全校共享的公共数据库、校园门户，这是应用的今后开发的基础。同时，针对学校的教学、科研和管理等工作，我们首先完成办公自动化、学生管理、人事管理、科技管理、研究生管理等系统的建设，并补充教务系统的一些功能。这些任务已经基本完成，将进入应用阶段。
???记者：数字化校园建设是一项庞大的工程。学校将分几个阶段实施？
???叶银忠：按照“整体规划、分步实施”的原则，数字化校园建设分４个阶段实施。第一阶段要完成数字化校园的基础设施建设。依托校新区弱电工程建设，建成覆盖整个校区的万兆高速校园光纤主干网和无线网络，实现校园网与互联网的高速连接，实现校本部与各校区的网络联接，为校园信息化建设提供一个设备先进、功能齐全的网络和硬件平台。
???第二阶段完成数字化校园的基础平台建设。过去，学校各个职能部门之间的信息资源无法共享，出现了“信息孤岛”现象。基础平台建设就是要实现全校各信息系统之间的数据联通和共享。通过建设校级数据中心和相应的身份认证、校园门户系统，为全校各类应用系统的开发提供一个公用的基础平台。
???第三阶段完成管理应用系统的开发。我们采取的是整合和开发相结合的技术路线。前面说过，至今我们已经基本完成了办公自动化、科技、学生、研究生和人事管理系统的建设，对教务管理系统实现了升级改造。接下来要实现基本覆盖全校的各类管理应用系统的建设，如党群工作、外事、资产和财务、后勤、档案、校友等系统以及杂志总社在线处理稿件系统等。
???第四阶段的重点是数字化资源建设。信息资源的数字化及其综合利用是数字化校园的核心，包括教学资源、师生交流的平台、数字化图文信息中心、数字化音像资料库等。最终我们还将开发决策支持系统，以达到到数据资源的充分利用。
???记者：今年９月，我校开始启用新校区，明年学校完成整体搬迁。那么，今、明两年数字化校园建设的具体目标有哪些呢？
???叶银忠：概括地说有两点。一是确保新校正常启用所必须的信息化功能顺利实现，包括校园网络、多媒体教学、“一卡通”等。目前新校办的同志们和相关部门正在作最后的冲刺。二是分两年完成第二和第三阶段的建设任务。再进一步地说，今年的任务完成后，两个校区都可以应用数字化校园的公共数据平台，可以实现网上办公，已经建成的教务、学生、研究生、人事、科技等管理系统可以为两个校区共同使用。到明年，所有的管理系统将全面建成，新校的数字化特征将更加明显。
???记者：截至目前，数字化校园建设的进展情况如何呢？
???叶银忠：总体来说，我们是按照“建基础、先管理、后资源”的步骤来实施数字化校园建设的。刚才讲到的各个阶段在时间上又有交叉。现在已经接近完成第一、二两个阶段的工作，第三阶段的工作进展了大致一半，第四阶段的工作已在策划中。
???从硬件系统来看，部分硬件设备已经到位。从公共软件系统方面看，公共数据库系统、门户与统一身份认证系统已经基本开发完成，正在调试之中，即将投入运行。从管理信息系统方面看，办公自动化、学生、研究生、人事和科技等管理系统均已开始试运行。相关部门正在认真地组织培训，并考虑逐步推出应用。作为一项基础工作，学校已经制定了数字化校园建设的信息化编码标准。
???去年，学校两次重大活动进行了全球网上视频直播，进一步扩大了我校的社会影响。这表明我们已经完全能够从技术、设备和通讯等方面为学校的重大活动提供一种保障。此外，在去年的教代会、妇代会上，我们首次成功实现了代表的电子签到，为今后“一卡通”系统的全面应用积累了经验。
???记者：业务管理系统的开发应用，对学校各部门的工作会有什么影响？
???叶银忠：随着业务管理系统的开发和应用，我校各部门的工作状态将发生明显的改观，工作效率会得到很大的提高。例如，办公自动化系统的运行将会实现公文的网上流转；学生管理系统的应用，将使新生报到和毕业生离校手续更加便捷，不再出现排长队现象；人事管理系统的应用将使教职工考核、职称评定等工作都可借助网络进行；科技管理系统则为我们提供了一个各类科研、学术活动的管理平台。
???强调一下，要享受这种便利，前期需要我们做相当多的准备工作。我们需要学习使用这些新的工具，同时要补充必要的历史资料和数据。
???记者：数字化校园建设的硬件平台和软件平台主要包括哪些？
???叶银忠：大体上，硬件平台包括五大系统，即：网络、服务器、服务器负载均衡、存储和容灾系统。软件平台包括六大模块：总体构架方案、应用基础框架平台、公共数据库平台、统一身份认证、综合信息查询和数据同步。
???记者：容灾系统的主要用途有哪些呢？
???叶银忠：安全性是数字化校园的生命。容灾系统的目的就是确保安全。它可有效地防止灾害性天气、操作失误、非法恶意攻击、内部缺陷等因素给信息系统安全带来的干扰和影响。
???我们将分两步建设应用容灾系统。首先，建设基于双机备份的本地高可用性系统，这可望解决９９％以上因故障而导致的系统意外停机问题。其次，建设异地容灾系统，当本地数据或系统发生不可恢复的物理故障时，可利用容灾系统中的备份来恢复数据或系统，从而保证数字化校园的安全。
???记者：在数字化校园建设过程中遇到了哪些问题？如何解决？
???叶银忠：数字化校园建设是一项需要全校诸多部门协同运作的复杂工程。兄弟院校的实践经验表明，成功的数字化校园建设三分依赖技术、七分依靠管理。应该说，一年多来，我们遇到过各种各样的问题，既有技术上的，也有协调和管理方面的。不过，我校至今涉及到信息化建设的各个部门的工作都很到位，如新校办在努力精心建设好新校的网络基础工程；信息办始终在超负荷工作，很好地起到了技术上总负责、运作上总协调、实施上总把关的职责；党办、校办、教务处、人事处、学生处、科技处、研究生部等部门对信息化建设既高度认同，又有效地组织部门人员认真参与已经推出的信息化建设任务。在开展数据同步工作时，还有更多的职能部门给予了全力的配合。特别值得一提的是，在开始建设业务系统之初，我们面临一大问题：是把兄弟院校已经成功的系统照搬到我校，还是针对我校的特点和具体业务工作的实际情况“量身定做”？前者耗时少，不需要各部门投入太多的精力，但不能充分解决我校的管理业务需要。我们最终确定了“量身定做”的方案。这个方案的实质是，各个职能部门必需首先提出业务需求，这需要做大量深入细致的调研和业务工作流程梳理，而且既要考虑到当前的情况又必须放眼于未来。我们各相关部门在这方面的工作是卓有成效的。
???我认为，在信息化建设工作中要特别重视普及应用问题。要使全校师生逐步形成信息化学习、教学、科研、管理、服务的行为方式和习惯，有意识地主动应用各种信息化资源和工具。要改变已经习以为常的方式是有难度的，而信息化建设需要我们用前瞻的眼光、先进的技术观念来思考一些问题。目前，科技、人事、学生等部门正在测试、试运行管理信息系统，开展相应的培训。校办和信息办正在组织开展全校性的新办公自动化系统的使用培训。这些培训工作，是信息化建设进程的一个重要环节。
???记者：为顺利完成数字化校园建设工作，学校实施了哪些保障措施？
???叶银忠：学校高度重视信息化建设工作，去年制定并实施了６个方面的保障措施。
???首先是组织保障。数字化校园建设工程委员会由於世成校长亲自挂帅，负责决策重大事项。各建设工程领导小组由分管校领导任组长，负责具体业务系统方案的审定和建设协调。明确了信息办的职能和各职能部门在数字化校园建设与推广应用中的职责，确定了建立全校数据资源统一管理、分级维护的体系。
???二是从资金上保障建设任务的需求，在实际工作中坚持少花钱多办事的原则，建设方案要反映实际需求，系统设计和建设要寻求最佳性能价格比，并通过招投标等方法节约资金。
???三是管理保障。制定了近十个关于建设工程决策、技术咨询、项目管理与实施、测试验收、招标和监督等方面的规定。形成了以信息化办公室为主体、学校相关部门协作、建设单位专业负责、第三方监理的项目管理机制。一年多来，在实践中得到严格执行，起到了良好的作用。
???四是人才保障。边建设边培训人员，使相关人员掌握有关应用系统的使用、维护和管理方法，掌握系统操作、故障处理、日常测试和管理维护等技术，为数字化校园的建设、应用和持续发展奠定基础。信息工程学院部分教师也参与了已经开展的部分建设工作。我们希望，在大规模的建设任务基本完成之后，学校可形成自己的后续开发和完善的技术力量。
???五是建立标准及规范体系。数字化校园建设要遵循相关的国家标准和行业标准，又要体现学校的具体情况和实际需求。我们已经建立了包括《信息代码编码标准》、《数据交换标准》、《软硬件平台标准》和《业务流程规范》等在内的我校信息化标准规范体系，以保证信息流通有序，充分发挥信息资源的综合效益。
???六是建设应用安全体系。以网络安全、系统安全、数据安全和应用安全为目标，采取有限授权、预防攻击、瞬时恢复和审计跟踪等技术和管理手段，确保学校信息系统的安全。
???记者：校园“一卡通”的主要功能有哪些呢？
???叶银忠：学校实施新校“一卡通”建设工程时作了周密的认证，根据设计，未来的校园卡将具有二十多项功能，可望真正实现“一张卡通行校园”。概括地说，它有三大方面的功能。首先是身份识别。师生员工可凭卡考勤、签到，根据授权出入设有门禁的特定场所等。其次是校园内的活动和消费功能，如信息查询、缴费注册、车辆进出、就餐、乘坐班车、购物、借阅图书等。第三就是与银行的对接转帐等功能。
???记者：请您介绍一下新的办公自动化系统与原有系统的主要区别。
???叶银忠：应当说，原有的办公自动化系统主要起到了一个信息发布平台的作用，另外包括部分协同办公的功能，如校内电子邮件、表格下载等。这次新开发的办公自动化系统，最大的特点就是实现了校内公文流转的自动化，这是各类办公自动化系统的核心功能，同时保留了原系统中已经为全校教职工接受、习惯了的协同办公模块。另外，根据我校的实际工作需要，新增加了一些功能，如车辆管理、大型活动管理等。值得一提的是，利用这个新的办公自动化系统，我们可以实现远程办公，只要能够登录互联网，就像在校园里一样可以处理办公事务。因此，工作的便利性和效率可望明显提高。
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