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新建 文本文档 (5)
2013-02-25 | 阅:  转:  |  分享 
  
成功的角色转型,提升管理的效率

地点:阳朔王文昌教授培训

1、 培训目标:转换定位自身的管理角色;理解日常工作与工厂目标关联;为团队制定绩效考核目标(KPI加周边);在工作中给下属反馈、辅导和激励。

2、 成人的培训方法:

2.1授人以渔鱼,不要授人以鱼,掌握工具和方法很重要,老师是教学而不是代考。

2.2采用:讲听——小组发言——反馈的形式,做参与者而不做旁听者。

2.3华为集团:先固化再变化,本着开放的心态,不要持批判态度。

2.4以小组积分激励法,有奖品。

3、人为什么能被提拨为管理者?是因为这个人在过去工作中专业比较突出,但作为管理者是不能亲力亲为的,如果没有进行角色转换那么他只是一个带头兵,或者说他是一个优秀的员工而不是一个优秀的管理者。“通过别人把事情做成”这就是管理。“员工的能力水平不高不是你的责任,但员工没有机会提高则是你的责任”;初汉三杰是张良、肖何、韩信,在用兵治国方面刘邦是一位优秀的管理者,诸葛亮在做攻关、研发、顾问方面很突出,但事无巨细都过问结果是累死,所以从管理学来说要学刘邦和刘备而不是诸葛亮。

4、管理者的分类:一流的管理者自已不干属下玩命干,无为而治;二流的管理者自已不干属下干;三流的管理者自己干属下跟着干;四流的管理者自己干属下没事干;五流的管理者不知该干什么。总结:在沙漠或松林中迷路了,主管不是带属下找路,而是爬上树顶向属下说:“同志们,路在那里,向前开路吧”,这是最好的管理者,人要想往上走有两个办法:①是脚下垫砖②是把上属挤走,这里说的挤走是帮助他走向更高的位置,这样你就有位置了,而不是挤死或挤进监狱。与上级保持一致的政治思想是放之四海皆准的真理,因为你怎么看上级下级也怎么看你,与上级不一致那么他可能放弃你,所以你不可能不选择他。

5、韩非子说:下君尽已之能,中君尽人之力,上君尽人之智;老子在《道德经》说:太上,不知有之;其次亲而誉之;其次畏之;其次侮之。做正确的事永远比正确做事重要得多;不在于自己多能干,而在于属下多能干。

6、 问题的分析与决策:紧紧依靠团队的力量把事情处理好,归根到底,管理就是在于实践。对企业来说,最好的投资是培训教育,对员工来说最好的福利是培训(培训能提高他的工作能力)。

7、 读书:★泛读比精读重要★广度比深度重要★实用比理论重要★做到比知道重要★经典比时髦重要。成人多读专业与管理方面的书,以色列犹太人每年每人平均读64本书,中国上海人每年每人平均读8本书。

8、 绩效管理:为员工设定工作目标,对目标的实现程度进行考核并根据考核结果制定奖惩决策的过程。屁股决定脑袋,坐什么位置就要想什么问题。

9、 英糖ABsugar的战略目标:一个领先的中国糖来集团。(领先是自豪的、赢利的、受尊敬的)。

10、 新员工进厂培训,首先介绍ABsugar在中国南方、北方的发展历程,其次介绍英糖的目标、安全文化、企业文化和生产工厂的基本情况。

11、 绩效管理的四个步骤:绩效计划——绩效指导——绩效评估——绩效激励。

12、 “平行计分卡”也是(KPI)被哈弗大学喻为75年业最好的管理方法,它通常由关键指标(KPI)和周边绩效组成。

13、 我们的薪水是谁发的?是党?是老板?主管?英糖?错!应该是客户,因为如果客户不购买我们的产品,谁拿钱发给我们?

14、 80—20原则:











15、 绩效考核时,你只定出一些KPI的关键项目,让员工定目标范围:(合理的,或三年平均值)。员工遇到问题找老板问怎么办,这样问题就跳到老板的背上,每天有十个问题老板就累死了,聪明的老板应对办法如下:(1)你觉得这件事该怎么办?⑵凡是问题都要列出三个以上的解决方案,可以问员工你这个办法很好,还有更好的吗?(让员工多做问答题,老板多做先择题)。⑶老板最后说,我根据我的经验给你补充两个方案,但选那个是你自已的事。

16、 过去的领导人是懂得陈述的人,现在的领导人是懂得问问题的人。教练员不一定会打球,关键是会指导运动员进步,达到组织的目标。

17、 辅导:过去是指一些有经验的人把自己的知识和方法传授给别人,现在辅导是发掘员工的个人潜能,让他能发挥最佳的表现,帮助员工去面对问题,自已找出解决办法。

18、 优秀的管理者从来不说你听懂了吗?而说我讲明白了吗?(从自己身上找原因,是否是以别人接受的方式提出问题)。任务布置完了远远不等于完成了,要跟踪,对方做好要给予肯定、鼓励,做得不好要纠正,不要等到最后才检验尸体。

19、 批评人的四项基本原则:私下——希望——汉堡——正面,私下是批小错误如果严重当然要通报,汉堡就是先说好的再说不好的最后又说好的。

20、 夸人的四项基本原则:真诚——及时——公开——具体,真诚是获得信任的基础,具体就是要去表扬于人前。“夸人当众,批人私下”“你以为他行,他就行”,教小孩也一样。

21、 辞退员工面临劳动争议是仲裁机关常问三件事:⑴是否已对员工进行过批评教育;⑵是否给该员工改正的机会?⑶是否有该员工违纪的书面材料或相片?如果直接辞退员工可能有法律风险。涉及低绩效员工第一次要口头警告;第二次书面警告;第三次留用察看;第四次才辞退。宣布辞退最好放在周一到周三而不要放在周末或假日,意思给他思想上有缓冲时间,场合最好在办公室宣布,态度要明确不要让对方有错觉,斟酌谈活内容,控制好谈话时间,相应的补偿。

22、 我们经常要求员工要“德能勤绩”,其中“德能”是价值观和素质属行为就是周边绩效进行考核,“勤绩”是业务与业绩属关键指标KPI列出流程分项进行考核。所以业绩评估KPI(功劳)占70~80%,行为评估(标杆)占30~20%。做好绩效评估要注意四点:一是数据和信息的日常积累,二是工作业绩以工作目标为导向,三是行为表现要以事实为依据,四是关注检验报告与生产报表数据。

23、 评估与评级:评估是自已结果与自己目标相比,结果用于发奖金参考。评级是自已结果与他人结果相比,结果用于调资、升级等。正态分布A:10~15%;B:70%;C:10%;D:5%。

24、 问题的理解与技巧:⑴从一个人问的问题就知道问题在哪里了。⑵答案就在问题当中。

25、 面谈的原则:问只是一个工具,让员工开始讲话,让员工说得多一些,肢体语言有:手势、目光、表情、声音等,人有七情(喜、怒、忧、思、惊、恐、悲),总结:用肢体语言沟通很重,其次是文字最差用语气和语调。面谈聆听时不能过早作结论(比如说:我吃盐比你多,我早听说过了,我过桥比你走路多,不用说这些话了)。

26、 让员工自已说出自已的关键指标很有效果,因为有时人对自已的要求比别人对自己的要求更高。通常问:⑴那么在下一年当中你有那些工作做得更好?⑵那么在下年度你有什么变化性打算?不要问问题涉及到人身攻击。要先引导员工说有什么做得好的地方,紧接着肯定他做得好的地方,那么再问他有那些方面以后做得更好或明年有什么变化,最后主管说,我们可以共同努力把你今年那些得分少的条款做得更好。

27、 与员工沟通让员工多说,老板只说:⑴过去的成绩与存在的问题;⑵现在遇到的挑战与需要帮助;⑶将来在哪些方面还有做得更好的地方。

28、 考核者值得牢记的忠告:“人需要被了解,犹如生命需要空气”。“心和眼是倾听的关键”(真诚)。

29、 员工的工作态度愈来愈重要:○积极的心态会带来卓越的工作品质。○良好的顾客服务来自员工建设性的工作态度。○不良的工作态度使个人生涯发展横生阻碍。○消极的工作态度不可能产生良好的工作绩效。○执行力的重点在于提升员工的士气。○领导力的核心是激励人心。

30、 激励:所谓激励是指通过一定的手段使员工的需要和动机得到满足,以调动他们的工作积极性,使他们积极主动地发挥人个人潜能从而实现组织目标的过程。我们为什么加入ABsugar?前期是因为宣传、口碑、广告等对ABsugar有一个感性认识,加入后直线领导对我好,那么我就觉得英糖好,如果直线领导对我不怎么样,那么我们就觉得这个单位很烂,这是人之常情,所以管理者要做好后勤和激励工作。

31、 人的需要:⑴生理需要(睡觉、吃饭)——⑵安全需要(稳定工作、工作安全)——⑶社交需要(归属感、自豪感)——⑷自尊需要(受人尊重、没有于众人下被骂)——⑸自我实现需要(成功、满足)。这是马斯洛理论。所以激励不仅仅靠钱,精神激励很重要,钱钟书说:“简朴的生活、高尚的灵魂”是人的最高境界。

32、 “人的欲壑难填”真正打动员工的不是给钱员工,而是花钱的方式。不忽视现金钱的力量,精神比物质重要,信任永远是最重要的激励守则。

33、 情感激励法:听比说重要,肯定比否定重要;发掘优点比挑剔缺失重要。行为激励法:以身作则,肯定达到成功的人。“你认为他行,他就行”,因为“肯定别人就是肯定自己”说明你有修养、有气度、心中有佛看别人也是佛,心中有狗屎,看别人也是狗屎,伸出你的母指夸人那么收回四个手指也就是给自己加了四分,但伸出两个手指指责人,那么自己也减了三分了。所以多看员工优点,多夸员工很重要,对员工有好处,对管理者更好。

34、 在家里是一个好家长的人,在单位可能是一个好领导,因为小孩受父母和老师的影响最大。

35、 激励的菜谱:道贺;表扬;感谢;请客;放假半天;授权;表达信任。

36、 一个好的管理者总是做自己应该做的事(即便不喜欢,也要努力做好),一个不成功的管理者总是在做自己喜欢做的事。

37、 授权:原则是授权不授责,意思就是说授权出去但责任是不能推的,所以主管要跟踪你授权的工作。举一个简单的例子,你带小孩到河边游泳,你授权小孩自己游,你不下去可以,但必须在岸上不时看护儿子,否则出了安全事故你要负责的。所以虽授权但仍需跟踪提建议把把关。

38、 任务指标:主管交待任务时必须对执行者说明:⑴任务的内容、细节、完成的期限;⑵你所期望的成果。⑶允许部下自行决定如何完成这项任务的方法。

39、 总结:柳传志说过:考核一个人就是看是否善于总结,聪明的人从自己的失败中总结出经验教训。最聪明的人从别人的失败中总结出经验教训,善于总结的人有可能被培养成更有前途的领军人物。

40、 老师建议大家必读的书:

A:《三国演义》——从管理者的角度读三国演义。

B:《道德经》——从心理学的角度读道德经。

C:《论语》——从团队合作精神的角度读论语。《道德经》和《论语》是作为中国人不得不读的书,因为它是中国文化的起源。

D:《别让猴子跳回背上》——主管与员工的问题管理书。

E:《谁拿走了孩子的幸福》——教育孩子方面的书。

F:《女人挖坑男人跳》

G:《奖励员工的101种方法》

H:《首先,打破一切常规》

41、 游戏:







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42、 阳朔中学对教师要求:眼中有爱,诚实为本。

43、 各分厂可搞一些“金点子活动”。

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