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了解老闆處境與需求,協助老闆更有成效
2013-04-08 | 阅:  转:  |  分享 
  
了解老闆處境與需求,協助老闆更有成效







職場上,不只你想要升官、發財、成就感,你的主管也不例外。因此,盡可能地讓主管有成效,不但是部屬的責任,也符合部屬的利益。

道理很簡單,如果你的主管獲得升遷,你也可能獲得升遷;反之,如果你的主管升不上去或被解雇,你也只能在原地踏步,甚至得捲鋪蓋走人。所以,管理大師彼得.杜拉克(PeterDrucker)在《杜拉克談未來管理》中做了一個實在的建言,「成功的捷徑,就是為一個有前途的老闆工作。」

然而,主管想升遷,卻遠比你想像得更難。《老闆不會明說,卻很重要的12件事》作者羅伯特.高德法博(RobertGoldfarb)指出,在組織的金字塔中,愈上層位置愈少、升遷的不確定性愈高,因而常讓主管們不安,也讓他們對部屬的行為格外敏感。

「我可以信任你嗎?你會不會害我陷入窘境?」是主管們說不出口的疑慮。所以,身為部屬,讓主管知道「他所重視的、也是你重視的」「他想要的,你將全力協助達成」,就是展現忠誠最好的方法。

至於如何贏得主管信任,成為主管的得力助手?「了解老闆的處境」是杜拉克給的第一個建議。亦即,部屬應設法了解,主管的升遷可能會受到哪些人、事、物的影響,包括主管在公司裡的聲譽和主管與(他的)上司之間的關係、主管的工作目標與壓力;而身為部屬的你,可以做哪些事來幫助主管?又有哪些行為可能會對主管不利、對他的升遷造成阻礙?

知名管理顧問馬歇爾.葛史密斯(MarshallGoldsmith)則是在《UP學2魔勁》中指出,想要猜透老闆的心思、掌握他的需求,只需把握一個原則,「你怎麼服侍你的頭號客戶,就怎麼對你的老闆!」

葛史密斯強調,每個部屬都應該把主管當成自己的最大客戶,因為主管對你的所作所為握有生殺大權,他能給你夢寐以求的職位與機會,也可以輕易地全盤否決。如同優秀的業務員在面對客戶時,絕不會僅止於聽命行事,而會不斷地觀察、詢問與蒐集資訊,來掌握客戶沒說出口的需求、目的與價值觀;真正優秀的部屬,絕不會只做老闆「嘴巴上交代」的事,更會設法做到老闆「心裡暗自期望」部屬能為他做到的事。

針對許多經理人還停留在「為部屬的工作負責」的觀念裡,不認為自己必須「為老闆的績效負責任」,杜拉克直言,「那已經是50年前的定義了。」他重申,經理人想要有所作為、有所表現,首先必須仰賴的對象,不是部屬,而是擁有決定權的老闆。

換句話說,經理人在創造績效上必須仰賴「哪些人」,他就必須設法為「那些人」負責。也因此,了解老闆的處境,為他排除萬難、助他一臂之力,為老闆的表現負起責任,就是經理人第一件要做的、也是最該做的事情。

向上管理祕技-3個基本工作態度,讓主管更想要提拔你

從底層一步步往上爬,是大多數人邁向成功的方法;不過,《99%水蜜桃族沒發覺的工作規則》作者室舘勳提到,多創造能讓自己「獲得提拔」的機會,可以讓我們更快達成目標。室舘勳說明,「獲得提拔」並不代表要阿諛奉承,或是不努力只依賴他人,而是基於「體認自己能力有限,但還是想要有所貢獻」的前提下,一方面借助老闆的力量和智慧,另一方面也不斷提供自己所學所長,達成「互惠」的成長模式。想要獲得上司的賞識、取得拔擢的機會,室舘勳建議,可先從養成良好的工作態度著手。因此,不妨參考3種應有的工作心態,讓自己耳目一新,順利地搭乘通往成功的上升氣流。1.隨時保持「緊張」意識:室舘勳觀察,許多人在面對不同場合、不同對象時,短時間內就能跟大家變得熟絡,感覺輕鬆自在。這在社交場合是一個優點,然而在工作場所,卻可能會讓老闆產生「他會不會搞不清楚狀況?」「這個人可能會低估事態!」等疑慮。其實,室舘勳認為,適度的緊張也是一件好事,因為這表示當事者心中存有「想要做好!」或「絕不能失敗!」的壓力,更能激發認真的情緒,比起那種事事皆看似「無關緊要」的態度,更來得讓人欣賞。2.溝通時,從對方角度思考:室舘勳表示,仔細傾聽對方說話,並做出適當的回應,是工作中一項基本、卻時常被忽略的動作。我們可以發現,那些在交談時未能從對方立場考量的回答,會導致對話瞬間終止,連帶讓氣氛變僵。因此,思考、感受「對方想要什麼回應」,溝通才能順利進行。比方說,「做筆記」就有類似的效果。即使談話內容是多麼清楚地記在自己腦海裡,但是「我已經記住了」這個想法,卻無法具體地傳達給對方。做筆記不僅是為了記住資訊,更重要是一種回應、一種顧慮對方感受的體貼行為。3.別閃躲主管的眼光,幫主管贏得勝利:若能讓自己的老闆贏得勝利,自然就會受到上司關注,有機會被賦予更重要的任務甚至升遷。不過,在這之前,務必要加強、磨練自己的實力。而最好的方法,就是在上司看得到的地方練習。也許一開始會覺得很不好意思、很丟臉、或很做作,但室舘勳強調,在老闆面前練習,不僅能夠傳達出「幫忙」的訊息,而且只要出了差錯,也能夠馬上被指正,讓自己成長。躲在空無一人的會議室獨自練習,或是不斷閃躲其他人的眼光,是永遠無法進步的。
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