受控文件编码规则

文件发放明范围 副本发放:□董事长□总经理□副总经理□管理者代表□财务部

□市场部□开发部□PMC部□生产部□塑胶部

□工模部□生产工程部□品质部□人事部□ISO办公室

正本保存:文控中心(DCC)本副本分发编号: 制订修订记录 版本/改次 制修订页次 制修订摘要 制修改人 日期 00/00

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初版发行



增加DFMEA及样件控制计划的编码规则.附加塑胶部与生产工程部的编码规则. 编制/日期：审核/日期：批准/日期： 归档确认/日期：归档人/日期：（DCC） 如果“受控文件”章不是红色的，那么此文件未经DCC受控管制，为无效文件。



目的

规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识。

2.范围

适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。

3.定义

部门 董事长 总经理 生产工程部 生产部 品质部 PMC部 人事部 工模部 IQC 市场部 代号 A B C D E F G H I J 部门 塑胶部 ISO办 开发部 产管部 电子部 IT部 报关部 财务部 其他 代号 K L M N O P Q R S 3.1公司部门代号:

3.2质量管理体系作业文件类别码:

序号 代号 文件类别 序号 代号 文件类别 1 TF 工艺流程 6 PI 材料、零部件和产品类型识别指导 2 WI 生产作业指导书 7 OI 各种仪器和设备操作、维护、保养、校验指导 3 QP 质量计划 8 BOM 物料清单 4 IS 各检验标准 9 ECO 工程更改 5 CI 各种检验、试验指导书 10 MI 系统一般运作协调管理指导 11 DP 设计作业指示类 12 FA 生产流程编排表 13 DF 设计潜在失效模式及后果分析 14 CP1 样件控制计划 15 PU PU参数设定表 3.3通用文件:是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。

3.4通用表格：是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。

4.权责无

5.程序

5.1质量管理体系文件格式

5.1.1质量手册的格式

按照标准的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。

5.1.2质量管理体系程序文件的格式

程序文件格式的基本结构有以下8项：

...目的

...范围

...定义

...权责

...资格与培训

...程序

...相关文件

...附件

5.1.3质量管理体系作业文件的格式

本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。

5.2质量管理体系文件编号

5.2.1质量手册的编号为：MOBSZQM00。

5.2.2质量管理体系程序文件的编号规则如下:

MBSZ/COP□.□—□□□

流水号001—999。

与标准要素对应的序号。

程序文件的缩写。

5.2.3质量管理体系作业文件的编号规则如下:

MBSZ/□□—□—□□□/□□□

文件流水号,可根据实际需要增加位数及制定编号规则

产品编号如为通用文件则编000,如不针对产品则不编

部门代号(见本文件3.1)。

作业文件类别代码(见本文件3.2)。

XXX(深圳)有限公司缩写。

塑胶部工艺规格,通用作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件一.

生产工程部作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件二.

5.2.4质量记录表格的编号规则如下：

QRPch□.□-□□□

流水号001—999。

与标准要素对应的序号。

质量记录的英文缩写。

5.3环境管理体系文件格式

5.3.1环境手册的格式

按照环境体系标准条款的排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。

5.3.2环境管理体系程序文件的格式

程序文件格式的基本结构有以下8项：

...目的

...范围

...定义

...权责

...资格与培训

...程序

...相关文件

...附件

5.3.3环境管理体系作业文件的格式

本公司环境管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。

5.4环境管理体系文件编号

5.4.1环境手册的编号为：MOBSZEMH01

5.4.2环境管理体系程序文件的编号方法如下：

MBSZ/EMP□.□—□□

流水号01—99。

与标准要素对应的序号。

环境管理体系程序文件的缩写。

5.4.3环境管理体系作业文件的编号方法如下：

EMI-□.□-□□

流水号01-99。

与标准要素对应的序号。

环境管理体系作业文件的缩写。

5.4.4环境记录表格的编号规则如下：

EMR-□.□-□□-□□

流水号（01-99）。

与标准要素对应的程序文件序号。若无对应程序文件则编00。

与标准要素对应的序号。

环境管理体系记录的缩写。

5.5社会责任管理体系文件格式

5.5.1社会责任手册的格式

按照SA8000的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。

5.5.2社会责任管理体系程序文件的格式

程序文件格式的基本结构有以下8项：

...目的

...范围

...定义

...职责

...流程图

...程序

...记录

...参考文件

...附件

5.5.3社会责任管理体系作业文件的格式

本公司社会责任管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。

5.6社会责任管理体系文件编号

5.6.1社会责任手册的编号为：MOBSZSAH01

5.6.2社会责任管理体系程序文件的编号方法如下：

MBSZ/SAP-□.□—□□

流水号01—99。

与社会责任手册对应的编号。

社会责任管理体系程序文件的缩写。

5.6.3社会责任管理体系作业文件的编号方法如下：

MBSAWI-□.□-□□

流水号01-99。

与程序文件对应的编号。

社会责任管理体系作业文件的缩写。

5.6.4社会责任管理体系记录表格的编号规则如下：

RE-SA-□.□-□□-□□

流水号（01-99）。

与标准要素对应的程序文件序号。若无对应程序文件则编00。

与标准要素对应的序号。

社会责任管理体系记录的缩写。

5.7管理体系通用文件的编码规则

5.7.1通用程序文件

通用程序文件的文件编号按本文件6.2.2质量管理体系程序文件的相关规则进行编码。

5.7.2通用记录表格

通用记录表格的表格编号按本文件6.2.4质量管理体系记录表格的相关规则进行编码。

6.0相关文件

6.1《文件和资料控制程序》

7.0附件

附件一:塑胶部文件编码规则

附件二:生产工程部文件编码规则



附件一:

塑胶部文件编码规则



工艺规格编码为:MBSZ/WI-K------,说明如下:

MBSZ/WI-K------

产品生产的设备编号:B10-015等

产品生产机台吨位编号：WG1000HTF530等

产品原料代码：产品原料代码ABS、PP等，

产品编号：指定产品编写编号，则用产品序列号；不指定产品则不用编号

产品年度号：如030、031。

工序号：01---注塑；02---混料;03---吹塑;04—通用文件。

程序文件规定的固定代码。



通用作业指导书编码为:MBSZ/WI-K-06-/,说明如下:



MBSZ/WI–K-06-/

通用作业指导书流水编号：/是通用作业指导书流水编号，

工序号：01---混料;02---注塑/吹塑;03---维修;4---塑胶仓;05---丝印;06---通用文件

程序文件规定的固定代码。



工艺流程图编码为:MBSZ/TF-K---说明如下:

MBSZ/TF-K---



流程图工序及流水号：1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、

4000--总流程；

如是指定产品编写编号，则用产品序列号；

如：40-030-01ABXX的注塑总流程图则编写为：

MBSZ/TF-K-030-ABS-4000

如果一款产品需要多个流程图，则增加流水号即可，

如：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000，MBSZ/TF-K-030-ABS-4001。



产品年度号及产品用料代码号：如：030-ABS、029-PP。



程序文件规定的固定代码。



控制计划(试生产)编码为:MBSZ/CP2-K--说明如下:

MBSZ/CP2-K--



工序及流水号：1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、

如是指定产品编写编号，则用产品序列号；

如：130产品的控制计划则编写为：

MBSZ/CP2-K-130-1000

如这款产品需增加不同的控制计划，则增加流水号即可，

如：MBSZ/CP2-K-130-1000，MBSZ/CP2-K-130-1001。

产品年度号如：130、131。

程序文件规定的固定代码。

控制计划(生产)编码为:MBSZ/CP3-K--说明如下:

MBSZ/CP3-K--



工序及流水号：1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、

如是指定产品编写编号，则用产品序列号；

如：130产品的控制计划则编写为：

MBSZ/CP3-K-130-1000

如这款产品需增加不同的控制计划，则增加流水号即可，

如：MBSZ/CP3-K-130-1000，MBSZ/CP3-K-130-1001。

产品年度号如：130、131。



程序文件规定的固定代码。



PFMEA编码为:MBSZ/PFMEA-K--说明如下:

MBSZ/PFMEA-K--



工序及流水号：1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑



如是指定产品编写编号，则用产品序列号；

如：130产品的PFMEA编写为：

MBSZ/PFMEA-K-130-1000

如这款产品需增加不同的PFMEA，则增加流水号即可，

如：MBSZ/PFMEA-K-130-1000，MBSZ/PFMEA-K-130-1001。

产品年度号如：130、131。



程序文件规定的固定代码。

附件二:

生产工程部文件编码规则

作业指导书编码为:MBSZ/WI-C-/,说明如下:

MBSZ/WI–C-/

流水号：从010,020,030往下顺延。

类别代号：如030产品有两种明显不同款式的产品，在此用数字0—9来区分。当前一位工序代码为“5”时，此位的编码“1”用以表示煲身唧胶。（注）

工序号：1---注塑；2---五金加工；

3---外发加工；4---丝印；

5---唧胶；（门唧胶50，煲身唧胶51,小门唧胶52）

6---装配前预加工；7---装配；

8---包装。

产品年度号：如030、031。000为通用机型.



程序文件规定的固定代码。



工艺流程图编码为:MBSZ/TF-C-/,其编制方法与作业指导书基本一致，区别只在于程序文件规定的固定代码的不同，以及其流水号固定为“00”。

注：由于此编码参考KONTO中的工序编码，为保持同步，唧胶工序（5）的类别代码为“1”时，代表煲身唧胶工序；类别代码为“0”时，代表盖唧胶工序。唧胶工序的类别代码应用2-9来表示。

示例：MBSZ/WI-C-015/7005表示015产品装配工序的作业指导书第5页。

MBSZ/TF-C-015/7000表示015产品装配工序的工艺流程。





潜在失效模式（FMEA）编码为：MBPF---，说明如下：

MBPF---



文件版本：规定文件改次满5次，此处版本号就更新一次。

类别代号：代号与作业指导书相对应。如煲身唧胶作业指导书编为“51”，此FMEA代码也应编为“51”。



机型：此处填写机型，如059，098，003，……

固定代码



控制计划(试生产)编码为：MBCP2---，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码不同。

控制计划(生产)编码为：MBCP3---，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码不同。













































作业指示 标题:

受控文件编码规则 文件编号 版本/改次 00/01 文件适用体系：通用文件 初版生效日期：2007-09-07 页码 第9页共10页