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EXCEL复制粘贴操作技巧
2013-05-05 | 阅:  转:  |  分享 
  
复制、移动和粘贴单元格区域

复制功能

定义:复制就是把一个对象拷贝到剪贴板里面的操作。用老师的比喻复制功能就像一个神奇的复印机,通过复制操作可将一样东西变成多件同样的东西。而在EXCEL单元格区域中,复制就是把一个单元格或者单元格区域变成相同的多个单元格或者单元格区域的操作。

操作方法:

利用菜单命令:选中要复制区域→编辑→复制

利用常用工具栏复制按钮:选中要复制区域→开始→粘贴→单击常用工具栏中的复制按钮



利用右键菜单:选中区域→右键→复制

利用快捷键:Ctrl+C

备注:在复制完成之后,还可以用Enter键完成粘贴。但是使用此方法粘贴数据之后,原复制区域的波动的虚线就会消失,也就是说用此方法只能执行一次粘贴操作。

利用鼠标拖动:选中区域→Ctrl(鼠标指针右上方出现“+”加号时)+鼠标左键拖动→到目标位置时,松开鼠标

利用填充功能:选中一个单元格→鼠标定位在单元格的右下角,指针变成十字标签后:



①拖动;

②双击(自动填充空单元格,到相邻列最后一行数,遇非空单元格止);③左键拖动→填充菜单→复制单元格;

④右键拖动→复制单元格该功能,可以复制公式,也可以复制一个区域的数据。



粘贴功能

定义:粘贴配合复制或剪切操作,是把已经复制到剪贴板里的内容写入指定位置的操作。只有先执行了复制或剪切操作,才能执行粘贴操作。只有复制单元格区域边框为波浪形虚线时,才可以粘贴

操作方法:

利用菜单命令:选定目标单元格→编辑→粘贴

利用常用工具栏粘贴按钮:选定目标单元格→开始→粘贴→单击常用工具栏中的粘贴按钮



利用右键菜单:选定目标单元格→右键→粘贴

利用快捷键:Ctrl+V

利用Enter键:选定目标单元格,直接按Enter键(该功能只能粘贴一次)

剪切功能(移动单元格)

定义:剪切就是将选中内容复制进粘贴板的操作。执行剪切→粘贴操作后,即实现将选中对象移动到目标位置

操作方法:

利用菜单命令:编辑→剪切

利用常用工具栏剪切按钮:选中要剪切区域→开始→粘贴→单击常用工具栏中的剪切按钮



利用右键菜单:选中区域→右键→剪切

利用快捷键:Ctrl+X

利用鼠标拖动:选中区域→鼠标左键拖动(光标移动到选定区域的边缘,当光标呈十字形)→到目标位置时,松开鼠标

注意:执行剪切→粘贴操作后即实现将选中对象移动到目标位置,一旦移动到目标位置源区域就不存在,且执行剪切只能操作一次粘贴命令.

复制的操作方法:????????????????粘贴的操作方法:利用菜单命令?????????????????利用菜单命令利用常用工具栏复制按钮????????利用常用工具栏粘贴按钮利用快捷键:CTRL+C????????????利用右键菜单利用右键菜单?????????????????利用快捷键:CTRL+V利用鼠标拖动?????????????选定目标单元格直接按ENTER利用填充功能



功能它可以粘贴公式内容格式能将结果同时粘贴到连续的单元格区域填充

操作方法:

利用菜单命令:编辑→选择性粘贴/开始→粘贴→选择性粘贴



利用右键菜单:选定目标单元格→右键→选择性粘贴

在选择性粘贴中,选择性粘贴的功能面板介绍



粘贴功能:单击要粘贴的复制数据的属性

全部:粘贴单元格内容和格式

公式:仅粘贴编辑栏中的公式

数值:仅粘贴在单元格中显示的值

格式:仅粘贴单元格格式

批注:仅粘贴附加到单元格的批注

有效性验证:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域

边框除外:粘贴应用到被复制单元格的所有内容和格式,除边框

列宽:将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域

公式和数字格式:仅粘贴公式和所有数字格式

值和数字格式:仅粘贴值和所有数字格式

运算:指定要应用到被复制数据的数学运算

对数值的直接运算,以及对有些文本型数据的类型格式转换

无:粘贴复制区域的内容,而不进行数学运算

加:从粘贴区域中的值复制区域中的值

减:从粘贴区域中的值减去复制区域中的值

乘:将粘贴区域中的值乘以复制区域中的值

除:将粘贴区域中的值除以复制区域中的值

注:数学运算仅适用于数值。要使用除无之外的选项,必须选择粘贴下的全部、数值、边框除外或值和数字格式。

跳过空单元:当复制区域中有空单元格时,避免替换粘贴区域中的值。

?转置:将被复制数据的列变成行,将行变成列。

粘贴链接:将被粘贴数据链接到活动工作表。当粘贴指向复制数据的链接时,Excel会在新位置中输入对复制的单元格或单元格区域的绝对引用。

注:粘贴链接仅在选择选择性粘贴对话框中的粘贴下的全部或边框除外时可用。此粘贴的并不是原先的数值而是单元格地址当原单元格发生变化新单元格区域也随之变化

选择性粘贴的应用

利用选择性粘贴进行运算:在任一个空白单元格内,输入要计算的数值→复制→选定要计算的单元格区域→右键→选择性粘贴→粘贴:数值;运算:选择运算方法

文本型数值转换成数值型(让其能参与计算):复制任一个空白单元格→选定要转换的区域→选择性粘贴→运算:加/减。即可将文本型数值转换为数值型数值。

跳过空单元:即是在粘贴数据时,在目标区域内保留复制的数据区域内是空白单元格的数据。

Office剪贴板的应用

剪贴板,是将复制、剪切对象操作存放的位置区域。在粘贴时,将剪贴板中存放的内容提出执行。剪贴板内容对象可重复执行粘贴,当不需要时,清空剪贴板即可,清空后剪贴板内容对象无法执行粘贴操作。

利用Office剪贴板可以循环的粘贴而不需重复的复制操作,Office的剪切板与Windows剪贴板的不同,在于Office的剪贴板可以存放多次复制的对象,而Windows只能存放一次。

操作方法:编辑→Office剪贴板



只能粘贴公式的数值,不能粘贴公式

利用office剪贴板,可将多个单元格数据合并为一个单元格数据,选中单元格区域,进行复制,打开剪贴板,双击目标单元格,激活单元格,在剪贴板中,选中要粘贴内容对象单击,即可实现

利用office剪贴板,可将多列单元格数据合并为一列数据,选中单元格区域,进行复制,激活单元格,在剪贴板中,选中要粘贴内容对象单击,再将已粘贴内容复制,选定目标单元格单击激活,将第二次复制到剪贴板内容选定,单击执行。

剪切板的应用

复制

打开office剪切板→选中被复制的区域→复制→选中目标单元格→单击Office剪切板中的内容,利用Office剪切板我们就可以进行循环的粘贴,而不必再重复的操作;当我们不需要这些内容之后,我们可以单击“全部清空”按钮,把剪切板里面的内容请空。

多单元格数据合并为一个单元格:(把分布在不同的、不连续的单元格里面的文字合并复制到一个单元格的方法)把分布在不同单元格区域里面的文字选中→复制→编辑→office剪贴板→双击目标单元格(激活)→单击Office剪切板上刚才复制的数据→修改对齐方式(格式)。

多列数据合并为一列数据:把分布在多个单元格区域里面的文字选中→复制→编辑→office剪贴板→双击任意单元格(激活)→单击office剪切板里的复制内容→在编辑栏里将其选中→复制(或剪切)→选中目标单元格→单击剪切板里面刚才复制(或者剪切)的内容。此时刚才多列数值已经和为一列了。

复制公式的结果

复制公式的结果除了可以使用选择性粘贴来完成以外,还可以用office剪贴板完成。

操作:选择复制区域→右键→复制→编辑→(打开)Office剪切板→选中目标单元格→点击剪切板中刚才复制的数据。

需要说明的是使用剪贴板来粘贴,只能粘贴公式的结果,不能粘贴公式

自定义格式

复制自定义格式显示的数值:(使用剪切法完成数字+单位的复制)

选中复制区域→单击工具栏的复制按钮→双击任意单元格→单击剪切板里面刚才复制的项目→再一次在编辑栏里面选中这个要复制的单元格的数据→剪切→选择目标区域单元格→在剪切板里面,单击我们刚才剪切的项目。

这时我们在编辑栏里面可见这些复制的单元格里面有数字和单位。









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(本文系欧睿客首藏)