前言
一、学生社团简介
学生社团（studentssociety）中国中等学校和高等学校学生在自愿基础上自由结成按照章程自主开展活动的学生群众组织。这些社团可打破年级、系科以及学校的界限。团结兴趣爱好相近的同学，发挥他们在某方面的特长，开展有益于学生身心健康的活动。
二、社团形式
学生社团形式多种多样，如学术问题、社会问题的讨论研究会，文学艺术、体育、音乐、美术等方面组成的活动小组，有文艺社、棋艺社、摄影社、美工社、歌咏队、话剧团、篮球队、足球队等等。学生社团的活动以保证完成学生的学习任务和不影响学校正常教学秩序为前提，以有益于学生的健康成长和有利于学校各项工作的进行为原则。学生社团组织和活动的目的是活跃学校的学习气氛，提高学生自己管理自己的能力，丰富学生的课余生活。学生社团可以根据学校的不同情况利用学生的课余时间开展各种形式的活动，交流思想，切磋技艺，互相启迪，增进友谊等。
三、社团目的
学生社团是指学生为了实现会员的共同意愿和满足个人兴趣爱好的需求、自愿组成的、按照其章程开展活动的群众性学生组织。学生社团必须自觉接受学校团委、各院系团委的领导，必须遵守宪法、法律以及学校各项规章制度。社团活动不得妨碍学校各类正常工作、教学和生活秩序。学生社团的会员应当是具有正式学籍的在校学生。学生社团不得从事以营利为目的的经营性活动。学生社团的基本任务是：适应社会发展需要，适应教育改革及学生成长成才的需要，积极开展健康有益、丰富多彩的课外科技文化艺术活动，促进学生德、智、体、美、劳全面发展。
目录
第一章简介
1.1简介……………………………………………………
第二章社团总章程
2.1总则……………………………………………………
2.2参加社团的意义………………………………………
第三章社团总制度
3.1会议制度………………………………………………
3.2理事会…………………………………………………
3.3社团活动制度…………………………………………
3.4档案管理制度…………………………………………
3.5社团经费管理…………………………………………
3.6社团成员管理制度……………………………………
3.7权力与义务……………………………………………
第四章社团各部门制度
4.1主席团…………………………………………………
4.2秘书处…………………………………………………
4.3组织部…………………………………………………
4.4外联部…………………………………………………
4.6办公部…………………………………………………
4.7财务部…………………………………………………
后记
第一章社团简介
1.1简介
黔南民族师范学院大学生“管理论坛”协会是在院团委的正确领导下，挂靠管理科学系，成立于2004年3月的资深社团力量。会下设有主席团、组织部、办公部、外联部、宣传部、财务部和文体部，各部门相互配合，协调发展，积极贯彻“管理、监督、服务、和引导”的方针政策，确保协会工作的有序进行和健康发展。
大学生管理论坛协会本着“用你的管理技能创造属于你的辉煌”这一宗旨，全心全意服务于全院广大师生。自协会成立以来，为提高广大社员的能力和技能，积极开展下乡、社会调查等实践活动，也出版报纸、邀请我院资深教师进行学术讲座等学习活动，闲暇时还组织社员的出游和聚会，让社员在集体中得到锻炼和成长。
欢迎有志于管理，热衷于实践，希望得到锻炼，让自己的大学生涯更加充实的同学踊跃报名加入。只要你想放飞梦想，我们给你一片蓝天；只要你想跳跃，我们愿为你搭建跳板；只要你敢于展现，我们愿为你提供舞台！你的到来将为我们的集体注入新的活力，发出耀眼的光芒！
第二章社团总章程
2.1总则
第1条、社团名称：黔南民族师范学院大学生管理论坛协会
第2条、性质：引导全校学生开展自我教育、自我管理和自我服务的学生群众。
第3条、本团在黔南民族师范学院院团委及黔南民族师范学院社团联的指导下，依据《黔南民族师范学院大学生管理论坛协会总章程（第一版）》独立自主地开展工作。遵守国家法律和学院的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。
第4条、本社团的宗旨：用你自己的管理技能创造属于你的辉煌。
第5条、本社团的中心任务：一）坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持贯彻党和国家的教育方针，围绕全面提高广大青年学生的综合素质来开展工作，为推进高校素质教育和促进学院的改革发展做出更大的贡献；二）积极贯彻“管理、监督、服务、和引导”的方针政策；三）积极完成组织分配的其它工作任务。
第6条、坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作。
第7条、坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体；
第8条、确认工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；
第9条、如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本社团的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向主席团说明情况；
第10条、不得在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当向主席团提出；
第11条、认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，各部门及相关人员反应；
第12条、各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；
第13条、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；
第14条、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；
第15条、要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；
第16条、要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；
第17条、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；
第18条、调查对象：公司、工厂、企业、社团、学校、成功人事、专业人才、民族文化及特色生活区；
2.2参加社团的意义
提高学院学生对流通经济的了解，激发学生学习和研究的兴趣，拓宽知识视野，营造学术氛围，协助教学科研，增强会员实践技能，培养实践创新人才：
1、有效的丰富广大学生的业余生活，帮助广大学生真正的了解市场，走向市场。
2、使广大学生能够在市场调查中得到很好锻炼，武装自我，提高自己在就业中的竞争水平。
3、让广大学生能提高自身的管理能力，树立主人翁意识，提高社会实践水平。4、能够提供一个与外界交流的窗口，让学生直接或间接去了解市场，把握市场动向，为今后就业和创业打下坚实的基础。
9、通过对自身的管理和对他人的管理，使自己对未来职业生涯有初步的规划。
10、通过大量的实践活动，结识各行各业的各种类型的人，拓宽自己的人际关系网。
第三章社团总制度
3.1会议制度
3.1.1会议类型
（1）社团负责人会议。参与人员：主席团和各部门部长；
（2）理事会成员大会。参与人员：所有部门的所有委员、部长（副部长）、主席团全体；
（3）全员大会。参与人员：社团所有成员。
3.1.2会议制度
（1）社团每两周召开一次例会，遇有突发事情可由会长临时召开会议；
（2）社团将平均每三个周召开会员大会，具体时间将根据社团工作开展情况而定；
（3）除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项；
（4）由主席团确定好会议时间后并申请会议教室后，通知宣传部，宣传部以海报（短信）、展板、网站等形式通知各部门部长，各部门部长通知其部门所以成员。若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；
（5）每位干事必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议；如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长请假，经准假后方可离开；
（6）每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理；
（7）须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查，凡迟到或请假,应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；
（8）与会者需佩戴好工作证（会员证），严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场；
（9）凡是社团要统一开会或参加较大人数较多会议时，应迅速到各自指定的位置依次入座，以便打考勤；
（10）会议进行中，各成员如有疑问，理应选择适当时机提问；
（11）办公部负责会议考勤与会议记录，会议完毕后，立即把会员考勤表交到会长处；
（12）凡无故（不请假）缺席者，记失误一次，累计4次迟到为一次缺席，一次缺席（失误），会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格，连续三次不到者视为自动离职，累记缺席达四次者，令其自动离职或撤消其职务；
3.2理事会
3.2.1理事会简介
社团文化作为校园文化的重要延伸，在孕育校园文化底蕴、提升校园文化品位做出了不可磨灭的贡献。学生社团是广大青年学生依据兴趣爱好结合在一起的群众组织，它是校园文化的重要组成部分。作为社团管理部门，我们从根本上重新认识了职能权限，根据实际情况制定了一系列切实有效的管理制度和干部业绩考评制度，并积极引导协助社团开展大型活动，为形成具有万里特色的社团文化奠定良好的基础。
3.2.2理事会职能
理事会的职能是：
（一）执行社团委员会的决议;
（二）制定年度工作计划；
（三）组织一年一度的全校社团联合招新；
（四）对社团财务管理和监督；
（五）评选社团活动积极分子；
（六）对违反有关规定的社团进行监督检查和处理。
3.2.3理事会结构
主席团：会长（1名），副会长（1-3名）；
秘书处：部长（1名），副部长（1名），委员（2）名。
宣传部：部长（1名），副部长（1名），委员（2）名；
组织部：部长（1名），副部长（1名），委员（2）名。
外联部：部长（1名），副部长（1名），委员（2名）；
办公部：部长（1名），副部长（1名），委员（2）名；
3.2.4理事会成员选举制度
以下各职位均在理事会内部因为工作需要或者部分在任成员因某些原因不能在担任其职位时，需要增选理事会成员时，召开选举大会进行选举；其中，部长以上职位通过投票选举。
（1）会员：报名注册缴纳会费即成为会员；
（2）委员：会员在参加理事会成员选举后，经主席团及各部门负责人决定后，即可成为所属部门的会员；
（3）副部长：从各部门委员中产生；经所属部长观察各委员的近期工作态度等，表现合格后即可竞选副部长；
（4）部长：所属部门副部长和委员中产生；主席团及上任部长在观察参选者近期工作表现，通过主席团2/3以上成员投票后即可担任竞选部门的部长（需半年以上社团工作经验）；
（5）副社长：从各部门正（副）部长中产生；经主席团理事会成员观察参选者在工作中的表现，主席团2/3以上成员投票后即可担任（需半年以上社团工作经验）；
（6）社长：从各部门部长、副社长、社长助理中产生；参选者经主席团2/3以上的成员投票后即可担任设置职位；（需一年以上社团工作经验）
注：多名参选者同时满足条件时，取最优者；特殊情况另行决定。主席团理事会成员拥有最高决定权，可根据实际情况决定废立社团内部任何职位（包括社长）。
3.2.5权力与义务
社团理事会成员享有以下权利：
(一)对社团理事会的工作提出建议和批评的权利；
（二）选举和被选举为社团工作积极分子、优秀干事的权；
（三）对全校所有社团工作提出建议的权利；
（四）退出社团理事会的权利。
社团理事会成员须履行以下义务：
（一）宣传理事会宗旨，维护社团联合会形象的义务；
（二）遵守本会章程，服从本社安排，完成社团理事会委托的工作的义务；
（三）自觉维护本院各社团安排，完成本社委托工作的义；
（四）积极参加本社的活动和培训计划，加强对各社团的了解和沟通的义务。
3.3社团活动制度
3.3.1活动策划
（1）社团固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；
（2）活动方案及时手写、打印，经社团主席团审核通过，相关具体事项当场落实；
（3）活动主题需紧扣社团性质，以免和其他社团活动发生冲突；
（4）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成市场信息研究社特色；
（5）活动负责人写好活动策划书（目的、时间、地点、），经社团理事会成员讨论通过后交到学院审批，审批通过由活动负责人通知社团所有成员，若通知者出错引起的一切后果均由通知者承担；
3.3.2活动步骤
社团每次活动分四个阶段完成，一般情总况时间周期为三个星期：
第一个阶段：由外联部和主席团到都匀周边寻求调查对象（第一个周完成）；
第二个阶段：由主席团带领会员到目的地进行实际调查工作（第二个周完成）；
第三个阶段：由组织部部组织人员讨论调查情况，并初步写好调查分析报告（第二个周完成）；
第四个阶段：由主席团和组织部组织召开会员座谈会，并处理好分析报告及座谈会讨论结果，会议后交给宣传部作好宣传工作，最后把资料交到办公部存档（第三个周完成）。
3.3.3活动实施
（1）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到位；
（2）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；
（4）整个活动过程严格考勤，做好参与会员的调查质量确认；
（5）不得擅自离开活动现场，有事者应向活动负责人请假，经批准后方可离开，否则以早退论处；
（6）必须服从组织的安排调度，积极配合各项活动的开展；
（7）活动中如需进行与本次活动无关的其他活动（严禁非法活动），需向活动负责人申请，经批准后方可进行；否则以不服从组织安排、擅离职守论处；
（8）在活动中，遵循安全第一原则；各成员之间相互照顾、团结一致，相互监督，确保集体与个人的安全；
（9）各成员之间和睦相处，不得出现争吵和斗殴现象；如出现上诉现象经社团内部调和无果后据实上报学院相关部门；
（10）由活动负责人及主席团检查活动开展进度，商讨活动的结束与否；在活动负责人决定活动结束并宣布解散后各成员即可自由活动；
（11）活动负责人安排相关人员做好考勤工作和后勤工作；
（12）活动结束后由活动负责人召集相关人员写好活动总结报告，经主席团审核后上报社团联合会；
（13）办公部负责每次活动的拍照并对照片进行整理，如写活动报告需要照片的可从办公部领取；
（14）做好活动相关记录，积累完整原始资料；活动后，活动负责人及时组织相关人员进行书面总结、调查反馈，写好调查报告并交到办公部存档；
（15）所有活动的宣传工作由宣传部负责；宣传部主要负责校内及校外的书面宣传；
（16）由会长上交调查报告到学院或其他相关部门；
外部活动要求：（1）凡参与活动的人员必须佩戴好社团统一的工作证（会员证），衣着整洁，树立好学校、社团良好的形象。（2）严格遵守国家法律法规，遵守校规校纪及社团各项规章制度（特别地，外出时注意交通安全）。（3）若遇其他组织或个人向社团成员做宣传或者推销产品的，应及时向活动负责人反映，经负责人批准后方可进行相关活动；若负责人无法确定是否进行该活动，则可向学校或者相关部门进行核实后方可接收对方的宣传或推销；希望各成员都以社团活动为主；（4）活动中需绝对的服从政府、学校及社团的安排；（5）不得从事以社团为名义的商业盈利活动，如特殊情况需经相关部门及主席团批准；
3.4档案管理制度
档案分类：
（1）学校文件；
（2）社团内部文件；
（3）会员档案；
（4）各部门工作计划；
（5）活动总结、述职报告及奖励、通报；
档案管理：
（1）社团所有文件都须经社团理事会主席团保存，社长处留备份文件；
（2）若有文件遗失或损坏，应及时份保存；
（3）社团内部机密文件不得泄漏，否则一切后果由当事人承担；
（4）借阅者应在规定时间完整内归还借阅文；
（5）若借阅者在借阅过程中有损坏的，则由借阅者出资到文件备份处复印（打印）原件归还到文件保管处；
3.5社团经费管理
（一）社团经费由财务部专人专职管理；
（二）财务部必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结帐当日收支余额交会长过目；
（三）任何活动一周前，活动负责人都将活动经费预算交会长审核，经同意后，持预算到财务部支出经费，活动完后，将收据、发票余额全数交回财务部负责人；
（四）任何社会赞助或相关活动合法所得，须经财务部完整记录；
（五）资助他人所拨款项，须详细记载；
（六）财务部每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开；
3.6社团成员管理
3.6.1考核制度
考核对象：本社团干部、学校全体管理论坛协会成员；
考核方式：通过平时工作态度和成绩，由理事会成员评选出社团优秀干部和社团先进工作者；考核依据：期末考核成绩（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）。
考核以20分为满分，每学期开始到学期总结大会进行时时考核（检查），在每学期期末总结大会上进行公布。
一、召开大例会迟到五分钟以上者扣2分/次，不到者扣5分/次，早退扣1分/次（三次算一次不到），期末全勤者加5分。
二、在大例会上获得表扬者，加2分/次；受批评者，扣5分/次。
三、认真、负责的完成社团安排的各项工作，加5分/次，不服从社团安排者，扣5分/次。
四、违反学校及社团规章制度者，扣10分/次。
五、与社团成员不团结，发生矛盾冲突，扣10分/次。
六、无故不参加小组活动者，扣5分/次；无故不参加社团活动者，扣10分/次。
七、在大型活动中，不认真完成分配任务并不积极工作，扣5分/次；给活动带来严重影响的扣10分/次。
八、不按要求按时交活动总结报告者，扣3分/次。
九、每学期交一份工作总结，迟交扣1分/次，拒交扣5分/次。
十、在工作期间，能积极向上级提建议和意见者，加分。。
传达、落实有关指示和建议，根据工作精神，制定工作计划，并检查、督促各项计划、制度等的实施
1、主席团各成员应明确各自职能，作好本职工作。2、每学期开学第一周向理事会提交本社学期工作计划书。第二周主席团根据本学期工作计划布置本学期总的工作重点和方向，制定本学期活动清单，并拟定本学期各部门工作计划。3、在活动完毕后，各部门及时向主席团总结、汇报工作，每次活动后的三个工作日内递交一份工作总结，内容包括各个环节的工作流程，以及工作感想、经验、教训、注意事项等，进行认真总结，为今后更好地开展类似工作打下基础。
4、活动完毕后，各部门应及时召开部门会议，总结工作，交流思想。主席团对此活动进行小结和点评（待定）。
5、主席团本着公平、公正、公开、合理的原则，结合《管理论坛协会考核制度》，配合组织部及办公部、秘书处，根据每个阶段的工作对各部门及其成员进行考核，每学期评选出优秀部长和优秀委员。
4.2秘书处
组织机构
秘书处设处长1名、副处长1名、委员2名、会员若干名。
部门职能
负责制度的完善与实施的监督，社团内部活动的考核，征集成员意见。
三、部门制度
第一条：社团工作坚持“利群”的宗旨和“公开、透明、节约”的原则。
第二条：熟知本社团各项规章制度。
第三条：时时监督本社制度的实施，对不完善的地方，及时制定相应的制度并报主席团审核。
第四条：对于新入社成员实行社团制度培训，让本部每位成员熟知本社章程与制度。
第五条：定时征集会内会外人员对本社的意见，并及时向主席团反映。
第六条：制定本协会各部门工作条例，监督各条例的实施情况。
第七条：定期召开制度讨论会，及时修改本协会制度的不足。
4.3组织部
一、组织机构
组织部设部长1名、副部长1名、委员2名、会员若干名。
部门职能
1、认真贯彻执行党的基本路线和方针政策，根据学校有关规定和大学生社团管理条例，从实际出发，组织开展工作，诚心诚意为社团服务。
2、负责审核批准各小组活动的申请，正确引导各小组活动的方向；对已经批准的活动进行跟踪了解，进行必要指导和监督，提供最大限度的帮助。
3、组织协调好各小组成员、各社员之间的关系，与各社员进行沟通，交流举行活动的经验，达成共识，为协会的繁荣而共同努力。同时，完成本协会的活动组织工作。
4、定时总结各小组活动的得与失。
三、部门制度
1、严格执行国家法律法规、遵守学院各项规章制度，出现问题按学院有关规定处理。
2、对本部门工作十分熟悉，当协会工作人员有问题，要求做到迅速有效解决，最好能创造性地解决。
3、对理事会与部长布置的工作要求认真、按时完成。积极与部长交流，对工作要勇于提出建议和意见。要积极维护好社团组织部的良好形象。
4、认真解答协会工作人员的咨询，工作态度和蔼，不说脏话，。
5、对策划事故、总结报告，按实际情况根据有关规则公正地给予评分，并按时公布，让本协会成员对自己活动情况有所了解。对活动中出现的不符合其申请的行为加以及时制止。
6、不得私自接受各社团、校外企业等给予的各种报酬、好处。不得私自以社团联合会名义开展活动。
三、活动审批评分流程
协会活动前上交活动策划书，组织部部长、副部长根据实际情况，分析活动的可行性，在2个工作日内给予批示。如遇重大活动则要上呈理事会，请理事会给予最终审批。审批后，组织部要与协会负责人交流讨论存在的问题。批准进行的活动组织部派人对活动的举行情况进行了解，帮助，监督。在活动举行后审阅活动总结报告并根据调查结果对本次活动给予评分。
4.4外联部
一、组织机构
外联部设部长1名，副部长1名，委员2名。
二、部门职能
负责社团理事会与学校内部各组织、部门的联络、协调工作，对外积极与上级组织、兄弟高校、社会团体、企事业单位开展联络、沟通、交流，树立我校学生社团工作形象。
三、部门制度
第一条、外联部是协会下属部门。本着“管理社团、服务社团”，的精神，一切工作必须服从社团的安排，保障社团基本利益。
第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，加强与外界联系，争取引进有利资源，为社团活动顺利开展奠定物质基础；加强与外校交流，共同探讨协会发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校社团发展步伐。
第三条、外联部主要负责协会对外活动，接待来宾；与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。
第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
四、部长的职能
1.部长是本部门的主要负责人，同时接受协会会长的领导。
2.对内全面主持本部门的日常工作，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。
3.主持本部门的干部会议。对近期工作进行小结与部署。
4.有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。
5.协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。
6.对部门必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。
7.与协会其它部门协调，每次外联活动开展时与组织部以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。
五、副部长职能
1.负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案，为各组出行任务作准备。
2.负责外联部内部档案存档整理，即每次的策划方案，赞助合同，活动总结。
3．负责收集整理部门内部成员的财务报销票据。
4.负责定期组织内部成员培训，主要包括赞助策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。
六、委员的职能
1.委员有参加相关会议，参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利。
2.委员应遵循协会及本部门章程，遵守协会相关管理制度。
3.委员应积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。
4.委员应全心全意为协会成员服务。
5.委员应不断提高自己学习，工作，生活等各方面的综合素质。
6.需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化
七、工作制度
第一条、敬业爱校，遵守校纪校规，遵守协会内部的管理制度。
第二条、委员要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。
第三条、对于部门和协会内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。
第四条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
第五条、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
第六条、每次外出，原则上不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。
第七条、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
第八条、外联部的一切赞助物品及资金归社团或部门所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。
第九条、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
第十条、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损协会声誉的事。若查实，直接取消其职位，并给予处罚。
第十一条、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第十二条、如遇有急事无法参加会议或活动的，须提前向部长提出，在批准后方可请假。
第十三条、每次活动及会议实行严格考勤制度，每位干部不能无故迟到、早退或缺席。迟到三次者作一次缺席处理，无故缺席三次者将取消其学期末的评优资格。
4.5宣传部
一、组织机构
宣传部设部长1名、副部长1名、委员2名、会员若干名。
部门职能
一切书面或网络形势的宣传，书面通知，海报、展板等宣传工作。
部长权利及义务
①、制定、修订本部门的工作条例；
②、审议本部门的工作计划和工作报告；
③、决定或修定本部门的工作方案和活动方案；
④、审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；
⑤、定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；
⑥、参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划；
⑦、团结部门成员，真正做到上传下达。
部门制度
（一）内部制度:
1.主持协会宣传部日常工作，负责对协会整体形象和日常工作、活动的宣传。
2.负责和协助各成员学生社团组织的各项协会工作和各类协会活动的宣传。
3.协同院宣传缉查小组规范管理个成员学生社团在校园内张贴、悬挂、发放的各类海报、通知、横幅、、广告宣传单和宣传栏以及宣传板等。
4.以外树形象为主，积极与其他部门联系沟通，对学生社团重大事宜和活动进行宣传报道充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传学生社团的工作。
5.内部成员要严格遵守我院及社团的各项规章制度，注意自身修养使自己的言行举止符合一位学生干部的要求。
6.根据会议通知时间不无故迟到缺勤会议，还应按签到制度按时签到，如有事应提前上交请假条说明请假原因获批后方可请假，对无故缺勤者将做出相应批评。
7.对于要求内部成员参加的各种会议都要提前十分种到会，不迟到不早退不缺席，如有事也应提前上交请假条说明请假原因获批后方可请假，对于无故迟到、早退三次者给予相应批评，对无故缺席者给予警告处分。
（二）宣传部内部人员应具备的素质：
1.宣传部人员应思想积极向上，工作认真负责，有责任心，热衷于学团的工作，愿意为大家服务，能严格要求自己，并有一定的组织交际能力。
2.宣传部人员应认真学习，熟悉社团的整体工作任务和各项工作制度，搞好与社团人员的关系。
3.宣传部人员应熟悉掌握本部的各项规章制度，能够熟练的独自处理本部的其他各项工作。
4.宣传部人员应严格遵守大学生社团的各项规章制度，并认真履行社团的权利和义务，要有集体利益高于个人利益的觉悟。
5.宣传部人员应具备能够良好处理工作和学习关系的能力，不仅学习成绩要良好，而且工作也要出色，并能积极参加本社团组织的各项活动。
6.宣传部人员要有创新精神，能够与时俱进，完善本部的各项规章制度。
7.宣传部人员要具有良好的精神面貌，礼貌待人，团结同学。
8.宣传部人员应该能够与各个部门积极沟通，了解最新的工作动态。
9.宣传部成员应该能够处理好院里各个单位宣传部们之间的关系，协调好各种复杂的工作冲突。
（三）社团活动宣传管理办法：
1.学生社团公开张贴的各种布告、通知、海报、启示等宣传品应张贴或悬挂在校内指定的地点，不得在教学区、食堂、其他建筑物的门、墙上张贴，如发现有违章的将进行扣分和最终评优相结合。
2.学生社团的各种宣传板也应按规定摆放在指定的地点不可肆意摆放。
3.开展活动需悬挂横幅的社团应于活动前三天作出申请，经批准后方可悬挂。
4.社团活动宣传物须内容真实、字迹端正，必须署学生社团正式名称以示负责且便于联系。
5.严禁张贴未经批准的各种活动的通知、海报、广告等，严禁使用不文明字词和不文明图画标识。
6.社团悬挂的条幅和摆放的宣传板应保证其整洁、美观，应注意及时维护、回收防止破损后影响观瞻，破坏社团形象。
五、培训制度
1、培训对象：宣传部成员。
2、培训内容：
协会及本部制度章程；
培养部员的时间观、责任心，组织纪律性，主观能动性；
要求部员有主人翁精神，换位思考，鼓励创新意识；
所有成员必须了解、熟知本部门的工作制度，明确个人的工作范围和职责；
注：
部长应关心部员的学习，做出正确的引导；
给予新部员们平等的机会展示自我；
定期对部内成员的工作进行考核和评定。
4.6办公部
一、组织机构
办公部设部长1名、副部长1名、委员2名、会员若干名。
二、部门职能
一、收集和制作本社团主要资料，制作和打印社团的相关资料，制作会员证，保管社团内部存档资料；
二、本社所有会议考勤。
部门制度
1本部人员必须严守本机密，不得向外透漏。
2本部成员应积极响应和配合本部工作，服从安排和管理，做好本部工作。
3内部搞好团结，严禁搞小团体勾心斗角，有不同意见或建议可随时提出，以便共同商讨。
4制作和打印的相关资料时，必须做好社团资料的保密工作，严格遵守相关程序。
5制作会员证时，必须做好存档和记录工作，与方便以后的复查。
6办公部要认真做好资料的收集，并做好相关的记录，包括资料的来源、收集时间等。
7收集资料时应注意其合法性，当涉及别人隐私时，必须做好相应的保密工作。
8办公部是整个的核心，整个部的成员必须认真规范好自己的行为，要在整个社团中做好带头作用。
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