医院档案管理工作存在问题与解决措施
岳书静
摘要：随着经济和科技的发展，各级医院也得到了发展，与此同时医院档案管理的要求也越来越高，一般来说医院的档案是医院的一笔隐形的财富，为了保证这笔财富不丢失，档案管理成为了医院管理的核心。近几年来，医院的管理出现了很多问题，为了能够让医院管理更加的规范，就需要将档案管理进行深刻的改革，将这笔隐形的财富开发出来，发挥其最大的效用。本文主要是就医院档案管理存在的各种问题进行了深入的分析，并结合时代的特点对医院的档案管理提出了一些措施，希望这些研究能够为医院的管理提供一些建设性的意见。
关键词：医院医疗改革档案管理管理措施
前言
近几年，中国的经济发展速度很快，必然的会对各行各业产生一定的影响，由于医院和人们的日常生活密切相关，自然的也受到了一定的影响，为了能够让这些改革对医院的各项管理工作不产生很大的影响，就需要改变医院以往的档案管理的模式，众所周知档案管理工作是医院管理的不可或缺的一部分，为了能够让医院的各项工作正常的运行起来，就需要对医院的档案进行管理，由于医院的活动比较多，不仅仅是一些病人的档案还有多种种类的档案，万一处理不好就会让医院在社会的地位受到威胁，为了能够让医院的管理工作正常的运转，就需要管理人员更改以往在档案管理中问题，并提出一些解决方式去让医院的档案管理合理化，只有通过这样的方式才能够让医院的管理工作步入正轨，当寻找档案的时候也比较快捷，让档案的作用及时的发挥出来。
一．医院的档案管理不能够落到实处的几点原因
任何企业在经营管理过程中，都会产生一些文件，其实这些文件和档案对企业未来的发展都会产生影响，医院顾名思义也是一种另类的企业，在它投入运营中必然用一些文档去记录一些活动和药品管理，甚至是使用和购买药品的记录，这些文档能够为今后医院的发展提供一定的数据基础，医院可以参照这些档案制定符合实际的方案，然后进行大刀阔斧的改革。档案管理和医院的各项管理工作相比是一项比较基础性管理工作，医院不能够因为它看起来简单而无视它，不管是什么样的改革，都需要将档案管理工作放在特定的地位，因为管理好档案能够达到事半功倍的效果。虽然相关部门再三的提醒了相关医院档案管理的重要性，需要投入相应的精力，但是一些数据表明我国的医院档案管理工作依然存在很多问题，导致出现这样的问题的愿意主要是因为：
1．相关人员还没有意识到档案管理的重要性
在以前，医院工作者一直认为医院的工作就是需要治好病人就好，有好的医生就能够解决一切问题，认为档杆管理就是一件费时的工作，既耗费了精力，又不能够让医院的医疗水平得到提高，其实档案管理是一项非常重要的工作，使用的好，能耐扭转一个企业的发展方向，带动企业向前发展，档案管理能够为医院保存一些重要的资源，这些都是医院的财富。只有档案管理的整体地位得到提升并发挥其在管理中的效用才能够让医院的工作效率得到提升。
2.尚未建立健全的档案管理机制，导致管理的混乱和缺失
健全的管理机制，能够让相关的工作人员清楚自己的岗位职责，明白自己在工作中担任什么样的角色，当出现的问题的时候能够及时的让问题得到处理。档案管理没有制定一个让相关的工作人员在工作中参照的标准。工作人员必然的会对自己的职责不清楚。虽然投入了相当大的精力，但是却让所有的工作人员宛如浮萍一般，遇到问题，没有抓住让他们保命的浮木。档案的信息不能够收集全面，没有让档案和档案管理联系起来，导致管理的混乱和缺失。随着经济的发展，我国的医疗设备的也较快的得到提升。新元素的加入就需要更改一些陈旧的制度。但是现在却有很多医院缺乏这样的管理机制，不能够将出现的问题及时的处理。比如制度的不健全，延误了录入病例和查找具有有参考性的档案进行研究的时间，会让档案的效用没有落实到实处。
3.现代化的设备投入不足
前面已经提到人们没有意识到档案的重要性，这必然的导致了医院在开展各项工作时没有将档案管理纳入重点关注的对象，有时候甚至认为档案管理其实就是一项文件的堆积工作，这必然的导致医院没有在档案管理上面投入过多的精力，档案的各项管理措施也必然的不能够和别的工作相提并论。虽然时代在发展，但是很多医院的档案医院档案管理的方式和相配套的设备设施也必然的无法和别的工作相比。任何一项管理工作如果没设备投入不足，就如巧妇难为无米之炊一样，只有设备跟上了，才能够保证其发展。
4.缺乏高素质和专业的档案管理人员
素质的参差不齐是对现代档案管理工作者的整体的评价，医院对档案管理不重视，一些没有经过严格考核的工作人员就被混进了医院的档案管理中去，由于缺乏系统的档案管理的培训，缺乏档案管理的相关知识，导致了他们在实际工作中不能够明确的分析出一些资料的重要性，出现各种问题，比如会出现分类错误，或者档案的采集不健全，导致资料的缺失。
二．健全医院的档案管理管理措施，发挥最大效用
1.强化医院各部门的档案管理意识，开展一些宣传活动
能否做好一项工作需要相关的工作人员有一个意识，只有当内心特别的重视这个问题，才会采取实际行动，可见档案管理意识能够协助工作人员开展档案管理工作，前面我们已经知道，当代的档案管理工作的主要的问题的根源是因为相关的工作人员不了解档案管理的重要性，必然导致他们不会在档案管理上面投入相应的精力。宣传医院发展和管理和档案管理工作是密不可分的这种意识，明确的指出医院档案管理的效用，让工作人员熟悉加强档案法律法规。更好的将档案管理的工作落到实处。
2.制定合理实用的档案管理制定，保证管理的现代化和规范化
档案管理工作不能够随意的进行，需要管理人员依据实际情况，深入的研究档案的各项特点，然后逐步的推进管理工作，档案管理不是一蹴而就的事情，需要投入很大的精力。医院在制定档案管理制度的时候需要参照《档案法》、《医院卫生档案管理办法》里面的一些管理条规，依据医院档案工作实际的情况，制定出能够包含整个档案管理工序的规章制度，无论是从一开始的档案的归档分类，还是最后的处理工作都有相应的管理制度，这样工作人员就能够依据这些制度将档案管理工作规划化，档案管理的制度不是不一成不变的，时代发展，必然的也会导致档案管理制度的一些细节需要更改，相关的工作人员需要随时的更新自己的管理意识，保证正在使用的档案管理制度是依据时代特色制定的管理制度。
3.培养一支专业档案管理人员，加大硬件设备的投入
档案人员培养需要被医院纳入医院制定的高级人才培养计划当中,专业而系统的培训能够全面提升档案管理者的综合能力，由于每个工作人员的时间比较有限，医院还可以开展一些业余活动小组，让工作人员在闲暇的时间继续学习档案管理的知识，医院可以聘请一些专业的档案管理人员给员工上课，通过一些实例让员工明白档案管理和医院的各部门之间的紧密联系，如果这一方面没处理好就会导致各种问题的发生。医院还可以设置一些奖励制度让管理人员主动的去接收一些知识。时代在发展，必然需要医院在硬件设备上面加大资金的投入。
结语
面对国家的各项基础设施的现代化，医院也难逃其咎，医院在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案，是医院的宝贵财富。为了能够更好的让发挥医院对社会的效用，中国期刊库zgqkk.com最权威期刊论文发表网。就需要将医院的所有的管理进行改革，这些改革能够帮助医院的各项管理工作正常的运行，但是在纠正存在的问题的时候需要稳扎稳打，不能够随意的进行更改，随时随地的关注医院发展的一些特点，并有意识的将这些改变融入在医院的日常管理中去，只有这样才能够让医院的管理整体水平得到提高，档案管理子让的能够实现向现代化发展。
参考文献
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【2】王伟国，李清.浅析如何实现医院档案管理现代化[J].黑龙江档案，2007
【13】胡均兰.医院档案管理走向规范化发展[M].中华现代医院管理杂志，2003
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