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成功的领导沟通艺术与技巧
2013-08-05 | 阅:  转:  |  分享 
  
成功的领导沟通艺术与技巧

领导沟通是由领导所发出的,领导沟通的目的在于吸引听众、获得支持,并最终在领导者和追随者之间建立一种信任的纽带。沟通拒绝真空的存在,当沟通存在真空的时候,我们可以想象这对领导者和企业将是何等的灾难。我们经常会看到下面的一些场景:因为没有领导的言论,员工开始自己杜撰出消息,特别是采用谣传、影射和闲话的形式,最终结果是使难题加剧。本来是应该帮助解决问题的员工们,却变成了问题的一部分!为什么呢?因为他们没有得到信息,或更糟,他们得到了错误的信息,领导需要走到台前讲出实情,而不是让员工自己得出结论。当你让员工自己得出结论而不是提供给他们适当的信息时,他们将自动地想象出最坏的结论,而如果及时言明的话,问题也许根本不会是那么的糟糕!

那么在工作中,我们如何来与我们的团队进行沟通呢?

给人们自己命运的掌握权。让你的公司利益相关者感受到他们处于整个事件的中心,放大他们在事件中的角色。给与他们自己命运的掌握权。丘吉尔的战时演讲一次次地表明这个主题。

前后保持一致,多次重复。永远不要害怕一遍遍重复你的领导信息。目的不同,领导信息的风格也不尽相同。例如是“愿景”目的,则你的领导信息应该是这样的:“我们面临的挑战是在年底完成这个项目。届时,我们将得到顾客要求的这项令人兴奋的新产品。这项新产品在使他们工作更有效的同时,也使得我们生意扩大,获得利润!”

在最前沿进行领导。作为企业的领导者,你不应该只是整天坐在你舒适的办公室看看邮件听听汇报,打打电话开开会等这种方式进行你的领导,而更应该走出你的办公室并深入到你的管理团队和员工中,进行必要的沟通和领导,而这却是很多高层管理者所忽视的。在丘吉尔的整个生涯中,不仅是在战争年代,而且在他工作的过程中,都是这样做的,并产生了重大影响。

保持好奇心。我一直说这样一个观点,没有好奇心的员工,一定不会进步;没有好奇心的管理者,一定不会创新;没有好奇心的领导,一定不会变革;没有好奇心的人,一定不会成长!提出问题,找出答案。丘吉尔将自己置身于比他聪明的人之中,从这些人身上,他可以学到东西。

公开你的信息。谣言往往源自于不知情,误解和困境往往来自于人们对你的不理解。所以公开你的可公开信息对于领导者而言非常重要。通过媒体和合适沟通渠道将你的故事告诉人们。

诚实。在领导沟通中,诚实最为重要。当你一次次地采用欺骗时,等于一尺尺地为自己挖掘死亡的墓穴。

言行一致。作为领导者,最为忌讳的是严以律人,宽以律己。领导沟通的成功。企业要真正的成功,职业生涯要良好的发展,作为企业家或者经理人,离开了良好的领导沟通,也许不可能真正实现的!管理者缺乏工作的压力和前进的动力,养成了懒散的习惯和表面化的工作作风。工作态度有所转变在做管理者之前,为了获得公司领导的赏识和职位的晋升,他们一般都工作努力、态度认真。当真的坐上那个位子之后,有些管理者的工作态度开始慢慢转变。因为职位来之不易,因为曾经努力付出过,所以聪明的管理者们一般都采取了明哲保身的态度,慢慢从台前转到了幕后,隐藏在责任的背后,给工作流程的衔接和工作的有效推动都带来了一定的麻烦。

因此,职业沟通时我们是否贡献智慧,有一个简单判断标准,就是看我们是否会说“还有”。一般来说,与人沟通时有三种态度:第一种是“不”,第二种是“可是”,第三种是“还有”。

第一种“……不”。通常来说,否定他人的结果,往往引发争吵甚至激烈冲突。这种情况,通常发生在工业组织“说服式沟通”时代:当工业组织管理者试图说服他人时,结果只能是二选一:要么是,要么否,没有第三种回答的可能。换言之,假如我们否定了管理者的命令,等同于宣布自己是一个不服管教的捣乱分子。当然,这是可以理解的:因为生产或制造的本质就是“服从命令听指挥”,如果我们试图贡献自己智慧,与破坏严密生产流程没什么区别。从这个角度来说,传统工业组织是一个不允许说“否”的时代。

第二种是“……可是”。许多人都有这样的常识或体会,只要一听到“可是”这个词,立即就会意识到:无论前面听到了多少动听的赞许之词,后面的话多半是否定自己——这也是稍微“懂一点沟通技巧”的人惯用的一种方法:先肯定,后否定。或先鼓励,后批评,并把它冠以一种所谓“沟通技巧”的美名。只是它们并没有意识到:这种一冷一热的反差,不仅不利于沟通与合作,反而是变相否定他人的智慧。事实上,沟通与合作的精髓,就在于我们是否吸收他人的智慧。假如我们不能理解这一点,那么,所谓团队合作就变得毫无意义。

第三种是“……还有”。一般来说,当我们说出“还有”时,通常是眼睛中放射着光芒,意思是“我怎么没想到?”,接下来,我们的智慧会如泉涌般地被释放出来,包括了一系列的“除此之外,还应该或还有……”等字样的词句。它才代表着肯定他人智慧的同时,由此获得某种启发而生出了新智慧。也就是说,它不仅仅代表着我们赞美他人的智慧,同时,也代表着是因为受到了他人智慧的启发而萌生出了自己的智慧。

事实上,我们尝试着慢慢学会说“还有”,对于他人而言是一种智慧的贡献,对于我们自己而言,也是一种萌生新智慧的思维方式的训练。就如同你,如果只是简单的同意或否定我所提倡的“新沟通方式”,并不意味着你贡献了你的智慧。相反,只有当你由此获得了某种启发,说出了“除了‘贡献式沟通’之外,还有其他更有效的沟通方式”,才代表着你真正懂得了什么是贡献式沟通!它的话外音,没有了他人的智慧贡献,我的与众不同的智慧也不会诞生——这才是真正有价值的“贡献式沟通”。

另外,在内部管理上倍垒教育建议企业方可以控制或影响的部分建议如下:

建体系:在保证基本运营的基础上,要抓紧时间建立人力资源管理体系和基础管理体系,逐步健全组织结构、岗位职责、管理流程、薪酬制度、基本的福利保障体系、重要的业绩评价制度等。

抓重点:企业永远有问题,如何解决要看是否关键、严重性、危害性如何。要抓住突出的重点问题,解决紧急又重要的人力资源管理问题。如解决关键岗位的长期回报与短期回报的平衡,高速流动人员的当期收益与长期收益的关系,切实优先提高关键人员的满意度,强化,延长服务时间。

重实效:对于中小企业而言,解决方案务必要确保可操作、渐进式改进,委托咨询公司尤其要强调这点,只能基于现有的人与制度现状,采取一些迂回的方式前行,这就是企业管理中的所谓“路径依赖”。当然,在不断改进管理的同时,企业还是要保证经营目标的实现。只有这样,管理所产生的效率,才能在递延之后作用于提升企业长期的经营效益,管理变革也才能够得以持续地进行下去,切实改进员工满意度,化解危机。

专业性和操作性。专业和现实是两条线,要平衡两者之间的关系,防止走极端。专业线强调给员工讲清楚各种管理理论、逻辑、原理;现实线强调合理管理员工预期,要引导员工强调操作性和落地的可行性。

最后实施及售后服务阶段,我们要做好的沟通工作有:

进行理论培训和方案培训,以及其他企业实施效果的案例讲解。

帮助员工制定实施规划。

提供配套实施方案,例如防止罢工等意外问题的出现。

保持联系,长期跟踪,定期发邮件,打电话或发短信和员工保持联络,并对出现的新问题帮助调整并提出建议。





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(本文系昙花与韦陀首藏)