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EXCEL常用函数与公式应用实例
2013-08-06 | 阅:  转:  |  分享 
  
实例14

实例13

实例12

实例11

实例10

实例9

实例8

Rest

实例7

实例5

实例6

实例4

实例3

实例2

实例1

常用函数

前言

age

aged

aged

aged

aged

aged

aged

aged

born

color

0.00

DJ

MC

SL

实例

回目录

AND

AVERAGE

COUNTIF

DATE

IF

MATCH

MAX

MID

MIN

OR

RANK

RIGHT

SUM

SUMIF

VLOOKUP

WEEKDAY

CONCATENATE





姓名

性别

INDEX

LEFT

LEN

我今年28岁

姓名

语文

名次

名次1

26、RANK

学号

姓名

性别

语文

总分

男生总分

EXCEL常用函数实例

查找与引用函数之:

VLOOKUP函数

1、简要说明:

这个函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容

2、基本语法:

VLOOKUP(在数据表第一列中查找的数值,数据表,匹配值的列序号,匹配属性)

匹配属性FALSE,0,省略为精确匹配;其他为近似匹配

3、实例1:

题目:

提取品名的单价

品名

单价

查找品名

稿纸

铅笔

台灯

桌子

铅笔

公式:

=VLOOKUP(E12,B12:C15,2,0)

结果:

简要说明

根据(查找品名)提取(数据区)的,第二列单价数据,采用精确匹配0.

4、实例2:

题目:

查找某业务员对某客户的销售额

辅助列

业务员

客户

销售额

张三丰

商场A

李四光

商场A

超市B

李四光

店铺C

利用辅助列A21:A27,扩大数据区,来查找满足2个条件的引用

5、实例3:

工号

籍贯

出生年月

KT001



北京

KT002



天津

王麻子

KT003

河北

赵六儿

KT004

河南

KT003

函数

类型

内容

No

前言

1.简介

芯板厚度

RIGHT

FR4(S1170)0.185(0.15)MMH/H4149黄料X5#

FR4(S1170)0.185(0.15)MMH/H41X49黄料X5#

S1170-高TgFR40.13mm1/141"X49"(不含铜)X4#S1170-高TgFR40.10mm1/141"X49"(不含铜)X1#

S1141-FR40.30mmH/H43"X49"(不含铜)(G)X4#

2.应用

问题1

step1

S1170-高TgFR41/137"X49"(不含铜)

S1141-FR40.20mm1/137"X49"(不含铜)X2#FR40.32(0.25)MM1/137X49黄料X2#

step2

step3

倪秀峰/梁远平

龙琨/赖双双

张艳春/杨健

龙琨/高英

问题2

S1170-高TgFR41/137"X49"(不含铜)

S1170-高TgFR40.13mm1/141"49"(不含铜)X4#S1170-高TgFR40.10mm1/141"49"(不含铜)X1#

S1141-FR40.20mm1/137"49"(不含铜)X2#FR40.32(0.25)MM1/13749黄料X2#

分开两人

销售经理

助理

Name

把尺寸分出来

字符串

LOWER、UPPER、PROPER

字符串

小写

大写

首字符大写

DoyouuseEXCEL?

excelFormulas

howmanywords?

MicrosoftExcel

Excel

TRIM

单词个数

=IF(LEN(A3)=0,0,LEN(TRIM(A3))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A3),"",""))+1)

134569

注:本例用于统计字符串中的单词个数

LOWER、UPPER、PROPER

我喜欢北京天安门

founder

founderpcb

DoyouuseExcel?

FIND

字符串

第一个单词

注:取出字符串中的第一个单词

Find

函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“=SUM(number1,number2,......)”

sum:求和

销售额(万元)

什么是公式

例1

例2

美元汇率

销售额
(万美元)

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(h5:h7)I3”为例,

相对引用、绝对引用

3.公式应用常见问题

1)相对引用、绝对引用

B1123

田七

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。

员工编号

员工姓名

性别

年龄

信息查询

A0711

张三



王五

A0795

李四

A0733

B1234

赵四



原理及公式分解

A2345

张大

Match函数

Index函数

A2745

张四

返回列表中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值给定

Row_num/column_num必须指向array中的某一单元格

返回在指定方式下与指定数值匹配的列中元素的位置。

指定名称

name

age

sex

wang1

female

wang2

male

wang3

wang4

wang5

wang6

wang7

wang8

大于30岁的人数

=COUNTIF(age,">30")

wang9

wang10

逻辑函数

姓名

数学

英语

语文

平均分

综合评定

龙琨

张艳春

张艳春/杨健

杨健

龙琨/赖双双

赖双双

是否都超过平均分

平均

是否都及格

CEILING

CEILING

项目

运输数量

卡车载重量

需要的卡车数



木头

=CEILING(B5/C5,1)

水泥

=CEILING(B6/C6,1)

注:本例用于计算出需要卡车的实际数量

ROUND

说明:

返回某个数字按指定位数取整后的数字。

语法:

ROUND(number,num_digits)

=ROUND(A83,2)

=ROUND(A83,6)

=ROUND(A85,3)

Round

Max

Average

Min

CONCATENATE

LEFT

LEN

及格科目数

优秀科目数

女生总分

日期时间







YEAR、MONTH、DAY

YEAR、MONTH、DAY

查找函数

文本函数

数学/统计函数

时间/日期函数

用于统计的项目

统计(COUNT)

统计(COUNTA)

Hello

COUNT、COUNTA

COUNT、COUNTA

日期

日期编号

DATE

today

其他

数组公式

数组公式

数组公式:

是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。

数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回的是一组数据结果。

AA



BB

CC

EE

参数:

数组公式最大的特征就是所引用的参数是数组参数,包括区域数组和常量数组。

区域数组,是一个矩形的单元格区域,如$A$1:$D$5

常量数组,是一组给定的常量,如{1,2,3}或{1;2;3}或{1,2,3;1,2,3}

数组公式中的参数必须为"矩形",如{1,2,3;1,2}就无法引用了

cc

输入:

同时按下CTRL+SHIFT+ENTER

数组公式的外面会自动加上大括号{}予以区分

{=SUM(($I$23:$I$25>10)($J$23:$J$25))}

No.

客户

金额汇总

占总销售比例

华为

天宇

中兴

龙旗

华三

PCPartner

旭电

华勤

南瑞

NCAB

总计

转换

比例

举例:横竖转换

应用

销售日报

参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。

2)参数

3)名称

4)公式检查

付彩云

肖百合

梁远平

王晓燕

孙月飞

高英

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Rest

Right

例1

例2

今天第几周

非空

数字

Founder

“名称”它在EXCEL中是什么意思,名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。即我们在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格时可以用“名称”来表示。

例3

例4

把红色的单元格筛选出来

方正科技658

深发展0619

问题:把汉字和数字分开

东盛600771

Search

不区分大小写,支持通配符?

&

=UPPER(LEFT(A5,1))&RIGHT(A5,LEN(A5)-1)

从右向左查询

KT001

KT002

KT004

=VLOOKUP(B44,IF({1,0},C36:C39,B36:B39),2,0)

了解不熟练

不了解

‘=IF(AND(B3>=AVERAGE($B$3:$B$6),C3>=AVERAGE($C$3:$C$6),D3>=AVERAGE($D$3:$D$6)),"yes","no")

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华为

中兴

龙旗

天宇

华三

旭电

南瑞

华勤

NCAB

PCPartner

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2001-1-9

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2002-3-21

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2003-6-2

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2004-7-10

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2003-3-1

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2002-10-31

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2002-1-1

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2000-11-23

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1999-3-2

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2003-8-21

0000000.00

2003-6-6

0000000.00

2003-3-31

0000000.00

2003-1-11

0000000.00

2002-9-1

0000000.00

2002-7-29

0000000.00

2002-12-1

0000000.00

2002-11-25

0000000.00

2002-11-11

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d





.00

Do





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Microsoft

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1988-1-1

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21:30:00

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2003-6-1222:30:00

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2004-2-1316:10:00

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2001-5-3012:30:00

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2010-6-25

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张三丰商场A

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张三丰超市B

00.00

李四光店铺C

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李四光超市B

00.00

张三丰店铺C

00.00

李四光商场A

00.00

1970-8-1

1980-9-1

1975-3-1

1985-12-1

KT003

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王麻子

.00

.00

王麻子

KT004

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赵六儿

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赵六儿

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张三丰

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李四光

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王麻子

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张三丰

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李四光

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王麻子

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赵六儿

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合格

不合格

不合格

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no

yes

no

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>=60

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合格

不合格

合格

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no

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no

yes

yes

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>=60

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合格

不合格

合格

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no

no

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yes

yes

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合格

不合格

不合格

yes

no

no

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yes

no

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doyouuseexcel?

DOYOUUSEEXCEL?

DoYouUseExcel?

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DoyouuseEXCEL?

excelformulas

EXCELFORMULAS

Excelformulas

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A0733

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在第几行

王五在第几行

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行的

第3行的员工编号

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A0733

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A0733

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2008-6-26

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2008-1-1

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@

.com

founderpcb@founder.com

@

.com

founderpcb@founder.com

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我喜欢

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天安门

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我喜欢北京天安门

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北京天

?

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方正科技

658

?

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深发展

0619

?

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东盛

600771

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/

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倪秀峰

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龙琨

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/

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张艳春

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/

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龙琨



X

FR4(S1170)0.185(0.15)MMH/H41X49黄料X5#

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41X49

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41

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X

S1170-高TgFR41/137"X49"(不含铜)

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37"X49

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37

.00

49



X

S1170-高TgFR40.13mm1/141"X49"(不含铜)X4#S1170-高TgFR40.10mm1/141"X49"(不含铜)X1#

0.00

.00

.00

41"X49

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41

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49



X

S1141-FR40.30mmH/H43"X49"(不含铜)(G)X4#

0.00

.00

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43"X49

.00

43

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49



X

S1141-FR40.20mm1/137"X49"(不含铜)X2#FR40.32(0.25)MM1/137X49黄料X2#

0.00

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37"X49

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37

.00

49

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