第5章电子表格教学目标教学重点和难点5.1电子表格的基本知识5.1.1Excel2003的主要功
能快速输入数据数据计算数据管理创建图表数据交换1．快速输入数据对于有一定规律的数据，例如，“2009年、2010年…
…”、“星期一、星期二……”等，Excel可以快速输入。4．创建图表Excel可以将数据以图表的形式表示，直观地显示数据及其
相互关系。如用Excel绘制的05年至09年全国高校计划招生数图表，直观地展现了高校招生数增长情况。5．数据交换Excel可以
与MicrosoftOffice的其他组件，如Word、PowerPoint和Access等应用程序动态交换数据，还可与其他数据
库管理系统如FoxPro和Oracle等共享数据。5.1.2认识Excel的工作环境编辑栏名称框显示当
前单元格的地址。编辑栏按钮光标定位到编辑区后，在名称框和编辑区中间会出现3个按钮，即“×”、“√”和“fx”。编
辑区用户可以通过它向当前单元格中输入内容，如文字、数据和公式等，还能够在编辑区对输入的内容进行编辑或修改。工作簿启
动Excel时系统将自动创建一个新的工作簿工作簿是Excel中用来存储并处理数据的文件。一个工作簿就是一个Excel文件，其默认
的扩展名为.xls,其是由一系列的工作表组成。工作表一个工作簿默认包含了3张工作表，分别为Sheet1、Sheet2
和Sheet3。每个工作表是由65536行和256列组成的一张二维表格，其中行号由上至下按1～65536进行编号，而列号则由
左到右用英文字母A～IV进行编号。工作表可根据需要增加或删除，一个工作簿最多可以有255张工作表。工作表标签工作表标签显示了
每个表的名称，如Sheet1标签为白底色的表示当前工作表，单击某个表的标签，就可以“激活”这个工作表，使它成为当前工作表。左下
方的按钮是标签滚动按钮。当表比较多，不能显示全部标签时，单击按钮，最右侧的表的标签就会显示出来；单击按钮则刚好相反。单元格工作
表中列与行相交处的方格就称为“单元格”，输入的数据保存在单元格中。5.2工作表的基本操作5.2.1选定工作区域1．直
接输入数据（1）在编辑栏中直接输入数据（1）输入文本对于学号和电话号码等文本型数据，先输入一个英文的
单引号“’”，再输入数据，否则数据前面的0无法出现。（2）数值型数据①输入特大和特小的数可用科学计数法表示，即用E或e表示
，例如，输入15亿可输入1.5E9。当输入的数据超过11位时，系统会自动用科学计数法表示。②输入分数时，先输入“0”及一个空格
再输入分数，否则系统会认为是日期数据。③输入百分数时，可以直接在数据值后输入百分号“%”1．直接输入数据（2）（3）日期
和时间用“/”或“-”作为年、月、日的分隔符可按+<;>直接输入系统当前日期用“：”作为时、分、秒的分隔符可
按++<:>直接输入系统当前时间2．利用自动填充功能输入有规律的数据有规律的数据，如等比、
等差和系统预定义序列，如星期一、星期二……星期日。【实战5-1】将下
表中学生成绩输入到“学生信息.xls”的Sheet2中。①在A1单元格中输入“学号”，然后将光标定位在A2单元格，在输入第1个
数字前，先输入一个英文的单引号“‘”，然后再输入数字01001。②选定A2单元格后，将光标移动到填充柄处，当鼠标指针变为“
+”状时，往A3、A4…单元格拖动，便自动生成了其余的学号。在前面的操作过程中，如果没有出现错误提示符，说明用户没有设置错误检查
。可以通过选择“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，在“错误检查”选项卡中选中“允许后台错误检查”复选框设置错误检查。【实
战5-2】用自动填充功能输入等差序列5，9，13，17。①如图5-6所示，同时选中内容为“5”和“9”的两个单元格。②将
光标指向右下角的填充柄，出现“+”时往下拖动，系统会根据两个单元格中数值的等差关系，在拖动到的单元格内依次填充13和17。
也可以利用“序列”对话框输入上述的等差序列。在一个单元格中输入“5”后，选择“编辑”→“填充”→“序列”命令，打开“序列”对话框
，按照课本中图5-7所示的步骤操作，系统就在值为5的单元格下方的3个单元格中自动填充9、13和17。（3）添加自定义序列或修改
系统序列系统只提供了11个预定义序列，如不够，可自行添加新序列，也可修改系统提供的预定义序列。【实战5-3】添加一个专业新序
列，专业分别为工商管理、通信、农学和土木工程。①选择“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。②切换到“自定义序列”选项
卡。③在“输入序列”文本框中输入“工商管理”后按键，再输入“通信”后按键，类似地分别输入“农学”
和“土木工程”专业。④单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮，一个新序列就添加完成了，如图5-8所示。新序列和系统提供的预定
义序列的使用方法相同。（4）从外部导入数据（5）设置数据输入条件【实战5-4】对“数据有效性”进行设置，当输入的成绩为负数
时，禁止输入，并显示“请输入正确的数据”，该错误信息的标题为“出错提醒”。①选定要进行数据检验（存放成绩）的单元格区域，然后选
择“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。②切换到“设置”选项卡，设置如图5-9所示的参数。③切换到“出错警
告”选项卡，设置“样式”为“停止”，在“标题”文本框中输入“出错提醒”，在“错误信息”文本框中输入“请输入正确的数据”，如图5-1
0所示。④单击“确定”按钮，完成设置。5.2.3美化工作表在Excel工作表中输入数据后，可以通过对单元格的格式进行设
置，使工作表便于阅读并且更加美观。在Excel中可以使用自动套用格式、设置单元格格式、设置单元格的条件格式、改变工作表的行高和列宽
等。1．自动套用格式Excel预置了17种精心设计的表格格式供选择，这些格式已经对表格的各个组成部分，如数字格式、对齐方式、
字体、边框线、图案和颜色等分别定义了特定的格式。使用时，只要选定需要套用格式的单元格区域，选择“格式”→“自动套用格式”命令，打开
“自动套用格式”对话框，选择一个适合的格式即可。2．设置单元格格式（1）“自动套用格式”对话框中的单元格的格式是系统提供的，
用户也可以根据自己的需求，使用下面介绍的两种方法自行设置单元格的格式。方法一：使用格式工具栏对于一些简单的格式设置，如设置字体
和字号、对齐方式、边框和底纹等，可以通过格式工具栏中的按钮来完成。2．设置单元格格式（2）格式工具栏中常用按钮的含义如图5-
11所示。2．设置单元格格式（3）方法二：使用“格式”菜单和方法一相同，先选定设置单元格格式的区域，再选择“格式”→“单元
格”命令，打开“单元格格式”对话框，如书中图5-12所示，再进行需要的设置。“单元格格式”对话框中的选项卡的作用“数字”选项卡
：用于设置单元格中数据的类型，如文本型、货币型和数值型等。“对齐”选项卡：用于设置单元格中数据的对齐方式、文字的排列方式和合并单
元格等。“字体”选项卡：用于设置单元格中数据的字体、字形、字号、特殊效果和颜色等。“边框”选项卡：用于设置单元格或单元格区域的
边框，包括外边框和内部边框等。“图案”选项卡：用于设置单元格或单元格区域的底纹颜色和图案。“保护”选项卡：用于锁定单元格中的数
据和隐藏单元格中的公式。3．设置单元格的条件格式利用条件格式功能可将满足条件的单元格以特定格式显示【实战5-5】将“学生信
息.xls”中的Sheet2中的“数学”分数在60以下的用红色、加粗的字体显示。①选定要设置条件格式的单元格区域B2：B8，
选择“格式”→“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，具体操作如下页所示操作。对单元格设置完条件格式后，只有当单元格中的值满足
条件，或公式返回逻辑值为“真”时，单元格设置的格式才起作用。4．格式复制和删除①将格式复制到其他的单元格选择需要复制格式的
单元格或单元格区域，单击常用工具栏中的“格式刷”按钮，这时鼠标指针多了一个，单击要应用该格式的单元格，或按住鼠标左键并拖动经过一个
单元格区域，即可将格式复制到目标单元格或单元格区域。②若对单元格设置的格式不满意，则选择“编辑”→“清除”→“格式”命令，即可
删除设置的格式，而单元格中的数据被保留。删除设置的格式后，使用默认的通用格式。5．改变行高和列宽在工作表中默认所有的单元格具
有同样的高度和宽度。当输入的文本字符串超长时将延伸到相邻的单元格中，若相邻的单元格中已有内容，超长的文本字符串就被截断，无法显示全
部文本。数值数据超长时则以一串“#”表示。通过调整行高或列宽，可以将数据完整地显示出来。用鼠标法和菜单命令法都可以调整行高和列宽。
6．“＃REF!”：单元格中出现这样的信息是因为该单元格引用无效的结果。比如，我们删除了有其他公式引用的单元格，或者把移动单
元格粘贴到其他公式引用的单元格中。7．“＃NUM!”：这是在公式或函数中某个数字有问题时产生的错误信息。例如，在需要数字参数
的函数中使用了不能接受的参数，或者公式产生的数字太大或太小等。8．“＃NULL!”：若在单元格中出现此错误信息，则这是试图为
两个并不相交的区域指定交叉点时产生的错误。例如，使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。5.2.4数据计算如果
在工作表中只是输入一些数值和文本，Word表格完全可以代替它。Excel的强大功能体现在计算上。Excel的计算功能是利用公式
实现的，通过单元格中的公式，不仅可以对表中的数据进行求和、求平均、汇总等数值运算，还可以进行比较运算和文字连接运算等更复杂的运算。
当参与运算的数据发生变化时，用公式计算的结果也会自动更新，这是手工计算无法比拟的。1．公式Excel中的公式是以等号“＝”开
头，后面跟着由操作数和运算符组成的表达式。操作数可以是常量、单元格引用、函数等。公式中只能使用圆括号，运算时先计算括号内的公式。
有多层括号时，里层括号优先于外层括号。公式中的符号如“=”号、“+”号等必须使用半角英文符号。（1）运算符【实战5-
6】用公式计算Sheet2中的总分，总分=数学+英语+计算机。①在单元格E1中输入“总分”。②在单元格中输入公式的操作方
法如图5-16所示。下面是有关公式的一些例子：①“=(A3+A4)C5”：表示A3与A4的值之和乘以C5的值。②“=T5
>9”：表示条件，若T5大于9，则取值为真，否则取值为假。2．函数的使用Excel函数是一种预先定义的公式，函数根据参数值进
行运算，然后返回结果值。Excel按功能将函数分为10类，分别是财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、
逻辑和信息函数等。另外，还有一类特殊的函数——用户自定义函数。调用函数的语法形式为：函数名称（参数1，参数2……）其中：
函数名称：代表函数的含义，如求和函数SUM。括号：把参数括起的符号，不能省略。参数：可以是数字、单元格引用或单元格区域引用等，
各参数之间必须用逗号分隔。（1）函数的输入函数的输入可通过两种方法实现，一个是直接输入法，另一个是粘贴函数法。【实战5-
7】用粘贴函数法求“学生信息.xls”的sheet1中学生“高考分数”的平均分。选择需要输入公式的单元格H17，在编辑栏中单击
“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，操作步骤如书中图5-17、18所示。（2）部分常用函数如果要根据某一条件的真或假来决
定使用某个值，可使用逻辑函数IF。【实战5-8】使用IF函数，自动填写实验班的录取与否，当“学生信息.xls”中的sheet1
中的“高考分数”高于610分时，“实验班”一列自动填入“录取”，否则什么也不填。①将光标定位“实验班”字段的第1个单元格I2中
。②单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，选择常用函数类中的IF函数，单击“确定”按钮。③打开“函数参数”对话框，
按照如图5-19所示的步骤操作。（3）公式的复制输入一个公式只能计算一个单元格的值。如果需要输入公式的单元格很多，重复输入的
工作量就很大。利用复制公式的功能，可大幅度地提高工作效率。公式的复制和数据的复制方法相同，也可采用剪贴板来复制。操作示范（
4）单元格相对引用时的公式复制的效果把单元格地址作为变量使用，称为“单元格引用”。当复制公式时，如果单元格地址自动调整，则称为单
元格相对引用。在Sheet2表的单元格E2中输入求总分的公式“=B2+C2+D2”，求出总分为263。将这个公式复制到单元格E3中
，Excel会自动调整其中的单元格地址，公式变为“＝B3+C3+D3”，并求出总分为255。将单元格地址直接使用，就是单元格相对
引用。（5）单元格绝对引用时的公式复制的效果若希望公式复制后单元格地址不进行调整，需要使用单元格绝对引用。在单元格引用的行号
和列号前加上“$”，称为单元格绝对引用。在“总分”列的单元格E2中输入公式“?$B$2?$C$2?$D$2”，将这个公式复制到单
元格E3中，公式不会有任何改变。可以双击包含绝对值的单元格，选中需要在前面加“$”的单元格，并按下F4键。5.2.5
数据编辑数据的编辑包括修改、删除、移动或复制单元格数据，插入单元格、行和列等。编辑工作表时应该遵循“先选定，后操作”的原则。
1．修改单元格数据修改单元格中的数据有两种方法，一种是直接在单元格中进行修改，先选定单元格，然后重新输入或修改数据；另外一种是在
编辑栏中进行修改，选中要修改的单元格后将光标移动到编辑栏中进行相应的修改，单击“√”按钮确认修改。后一种方法适用于数据较长或修改公
式的情况。2．清除或删除单元格、行或列如果只想清除单元格、行或列中的数据而保留它们本身，可以先选定单元格、行或列，再选择“编辑
”→“清除”命令，打开的子菜单中各命令的含义如下：全部：将单元格的格式、内容和批注全部清除。格式：清除单元格的格式。内容：清
除单元格中的内容。批注：清除单元格的批注。3．移动、复制单元格数据移动、复制单元格数据的方法多种多样，可以利用剪贴板或使用
鼠标拖动。用剪贴板与Word中的操作相似，不同的是在选定区域执行复制命令后，选定区域周围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，
就可以进行多次粘贴。鼠标拖动也与Word中的操作相似，不过鼠标指针应指向单元格的边界后再进行拖动。4．插入单元格、行或列（1
）插入单元格在需要插入单元格的位置单击选定单元格，选择“插入”→“单元格”命令，打开如图5-22所示的“插入”对话框，再根据需要
进行选择。（2）插入行或列选中需要插入行或列的单元格，选择“插入”→“行”命令，则选中的单元格所在的行下移一行，在其上方插入一
个空行；选择“插入”→“列”命令，则选中的单元格所在的列右移一列，在其左边插入一个空列。5.2.6工作表的编辑工作表的编辑
是指对单元格或区域进行插入、复制、移动、修改和删除等操作，它包括工作表内的单元格、行和列的编辑，单元格数据的编辑，以及工作表本身的
编辑。1．工作表的重命名、插入和删除在任意一张工作表的标签上右击，将弹出如图5-23所示的快捷菜单，再根据需要选择相应的命令。
2．工作表的复制和移动如是在同一个工作簿中进行移动或复制操作，在选定的工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作
表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，按照课本中图5-24所示的步骤进行操作。如果要将工作表移动或复制到不同的工作簿，必须保
证目标工作簿已打开，然后在如图5-24所示的对话框中选择工作表要复制和移动到的目标工作簿，其余的操作和在同一个工作簿中的相应操作一
样。5.2.7工作表窗口的拆分与冻结如果工作表中的数据很多，一个窗口不能将其中的全部数据显示出来，需要滚动屏幕查看工
作表的其余部分，此时工作表的部分内容会滚动到窗口以外。若希望在滚动工作表的同时，仍然能看到行号或列号，可将工作表窗口拆分为几个窗口
。如果希望滚动条滚动时，工作表的上部或左部始终保持固定，可通过“冻结”功能实现。1．工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分可通过
鼠标法或菜单法实现。①鼠标法：将鼠标指针移动到如图5-25所示的拆分条处，当鼠标指针变成一个双向箭头时，按住鼠标左键向下（或左
）拖动，拖动到希望的位置后，释放鼠标左键，此时出现对应的拆分线，窗口即分为两个水平（或垂直）窗口。图5-26所示为进行了水平和垂直
两个方向的拆分后的效果。②菜单法：选定要开始拆分的那一行或列，或选定其中的任意一个单元格，选择“窗口”→“拆分”命令即可完成拆
分。2．工作表窗口的冻结【实战5-9】将“附中学生”表中的学号和姓名等表头固定起来。①选定学号和姓名等表头的下面一行任
意一个单元格作为冻结点。②选择“窗口”→“冻结窗格”命令，冻结点以上及其左侧的所有单元格都被冻结，直到取消冻结。这样当移动垂直
滚动条和水平滚动条时，表头和左侧的所有单元格始终不动。3．取消拆分和冻结要取消对窗口的拆分，可以在拆分线的任何位置双击，或者选
择“窗口”→“取消拆分”命令。要取消表头或单元格区域的冻结，可选择“窗口”→“取消冻结窗格”命令。5.3图表表示数据Ex
cel提供的数据图表化功能，能够把枯燥乏味的数据和它们的变化规律以及发展趋势用图直观、形象地展示出来。而且当工作表中的数据源发生变
化时，图表中对应项的数据也能自动更新。5.3.1图表基本知识1．图表的类型Excel内部提供了14类图表，每一类又有若
干种子类型，既有二维平面图表，也有三维立体图表。主要的图表类型及特点如表5-6所示。2．图表的组成（1）2．图表的组成（2）
图表标题：关于图表内容的说明文本。数据标志：工作表的数据在图表中以图形方式显示出来，例如，柱形、面积等，这些图形就叫数据标志。一
个数据标志对应一个单元格的数据，如在图5-27中表示潘峰同学的高考成绩的柱形，而“611”就是数据标志的值。数值轴：一般指图表的
Y（纵）轴，用于表示数据值的大小。在图5-27中表示高考分数。分类轴：一般指图表的X（横）轴，用于表示数据的分类。在图5-27中
表示不同的学生。图例：用于指明不同颜色的图形所代表的数据系列。5.3.2创建图表创建图表的途径有两种，即使用“图表向导”
或选择“视图”→“工具栏”→“图表”命令。【实战5-10】使用“图表向导”创建柱形图，表示3个学生的高考分数。①选定3个学
生的姓名和高考分数区域，如图5-28所示，再选择“插入”→“图表”命令或单击工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1
-图表类型”对话框，按照课本中图5-29到5-31所示的步骤进行操作。根据图表与工作表之间的关系，可以将图表分为嵌入图表和独立图
表两类。作为嵌入图表时，图表插入到数据所在的工作表中；而作为独立图表时，图表单独存放在新工作表中。5.3.3图表及其数据的编
辑1．图表内容的编辑图表创建好之后，能够通过对图表进行编辑来完成对图表类型、图表标题和图表选项等的修改。对图表内容进行编辑
的方法是在要修改的图表上右击，将弹出如图5-32所示的快捷菜单。2．图表的格式化图表的格式化是指对图表的各个对象设置格式，包
括文字和数值的格式、颜色、外观等。对图表的对象进行格式设置的方法：直接在要进行设置的对象上右击，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令
。3．向图表中添加数据向图表中添加数据最快捷的方法是使用复制和粘贴的方法：选定要添加到图表中的数据区域，选择“编辑”→“复制
”命令，在要添加数据的图表中的空白处单击，选定图表后，选择“编辑”→“粘贴”命令，图表中马上能显示添加数据后的效果。4．图表的移
动、复制、缩放和删除图表的移动、复制、缩放和删除与Word中图片的相应操作完全相同，请参见Word中的相关章节。5.4数
据管理和分析在实际应用中，经常会遇到需要对数据排序等问题。Excel的排序、筛选和分类汇总等操作需要在数据清单中才能顺利进行，下
面先介绍数据清单。5.4.1创建数据清单数据清单实际上是工作表中由单元格构成的一个矩形区域，也叫数据列表。数据清单可通过
创建得到，也可将一个满足条件的数据区域看做数据清单。数据清单具有下面的特点：①数据清单的一列称为一个字段，一行称为一条记录，第
一行为表头，由若干个字段名组成，如图5-33所示的“学生信息.xls”表的第一行就有“学号”、“姓名”和“性别”等字段名。②数
据清单中不允许有空行或空列，每一列必须是性质相同、类型相同的数据，如字段名是“姓名”，则该列存放的就必须全部是姓名。③一张工作
表只能有一个数据清单。如果一个工作表中既有数据清单又有其他数据，则数据清单和其他数据之间至少要有一个空白行或空白列。5.4.2
数据排序在Excel中可以按升序或降序对数据清单中的一列或多列数据进行排序。汉字默认按拼音排序，英文字母按其次序排序。1．
简单排序简单排序是指按照一个列（字段）的值进行排序，如按“高考分数”列的值“升序”排序的方法为：①单击选定“高考分数”列的任
意一个单元格。②单击工具栏中的“升序”按钮，可使数据清单依据高考分数大小升序排列。2．多条件排序当排序的字段有相同的值时
，可以通过另一个字段的值对记录进行排序，这就是多条件排序。【实战5-11】对Sheet2按“总分”降序排列，总分相同时再按英
语分数降序排序，英语分数相同时按计算机分数降序排序。①单击选定“高考分数”列的任一单元格。②选择“数据”→“排序”命令，打
开“排序”对话框，如图5-34所示。③按照如图5-34所示的步骤进行操作后，单击“确定”按钮，排序完成。5.4.3数据
筛选数据筛选功能可以将符合条件的记录筛选出来，将不符合条件的记录暂时隐藏起来。Excel提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种筛选
数据的方式。筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符合条件的行。1．自动筛选（1）【实战5-12】利用自动筛选功能，仅显示
所有女同学的记录。①将光标定位在要筛选的数据清单中的任意单元格中，选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，每个列表头的右边将
出现一个黑色的下三角按钮，如图5-35所示。②按照如图5-35所示的步骤进行操作后，显示了所有女同学的记录，隐藏了男同学的记录
。1．自动筛选（2）在图5-35的下拉列表中有一个“自定义”选项，可以使用它指定筛选的条件。如要显示高考分数大于550分的学生
，选择“自定义”选项，打开如图5-36所示的“自定义自动筛选方式”对话框，在对话框中输入筛选条件“大于550”。2．高级筛选（
1）在“自动筛选”方式中，各字段（列）是逻辑与（条件是同时成立的）的关系，如果是逻辑或（只要有一个条件成立就成立）的关系，自动筛
选已经无能为力，这时就需要借助“高级筛选”方式。高级筛选需要定义3个单元格区域：数据区域：数据清单区域。条件区域：至少两行，
而且首行必须是与数据清单相应字段完全相同的字段。存放筛选出来记录的区域：可以是原来的数据区域，也可是其他区域。2．高级筛选（2
）【实战5-13】显示“高考分数”为610以上，或者“专业”是“汉语言”的男同学。“高考分数>610”和专业是“汉语言”是逻
辑或的关系，而和性别为“男”是逻辑与的关系。①在数据清单以外的区域创建条件区域，表示筛选的条件如图5-37所示。②选中数据
区域中的任意一个单元格，再选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框，按照如图5-38到5-39所示的步骤进
行操作。5.4.4数据的分类汇总分类汇总就是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的记录作为一类，再进行求和、求平均
、计数等汇总运算。从本质上来说，分类汇总就是对数据清单进行分组计算。【实战5-14】求各专业学生高考分数的平均分。
本题实际上是按专业分类后对高考分数进行求平均值。①首先按“专业”字段排序，升序或降序均可。②选择“数据”→“分类汇总”命令
，打开“分类汇总”对话框，按照如图5-41所示的步骤进行操作。2．嵌套汇总对同一字段进行多种方式的汇总计算，称为嵌套汇总。例
在求各专业学生高考分数的平均值后，还要统计各专业的人数，可通过两次分类汇总来完成。在求出平均分的基础上，再打开“分类汇总”对话框，
按照如图5-42所示的步骤进行操作。5.4.5数据的透视表（1）若要求按多个字段进行分类汇总，如既按“专业”又按“性别”求
高考分数的平均值，分类汇总就无能为力了，Excel提供的数据透视表却能完成。【实战5-15】按“专业”和“性别”求高考分数的
平均值。具体操作方法见课本P131。思考与练习（1）1．简述Excel中文件、工作簿、工作表和单元格之间的关系。2．Exc
el中地址的引用有哪几种方法？各有什么特点？3．在一个单元格内输入一个公式时，应先输入什么？现要求将B2单元格中的公式同时复制到
B3：B10区域中，应怎样进行操作？4．如何进行工作表的格式化？如何在编辑Excel时删除一行或一列？如何恢复最后一次删除的内容
？5．如果只显示学生信息表中“英语”专业的学生信息，应该使用Excel的哪个功能？思考与练习（2）6．如何在Excel中移
动和复制单元格数据，以及如何插入单元格？7．如何在Excel中执行工作表的插入、删除和重命名操作？8．如何在Excel中执行工
作表窗口的拆分与冻结操作？9．试比较饼形图表和柱形图表在应用上的差别。10．具有哪些特征的表格才能算是数据列表？Excel中有
哪些操作是针对数据列表的？11．如何在Excel中执行数据运算操作？试举例说明数据排序、数据筛选和数据的分类汇总操作的基本步骤。
用来描述股票价格走势，也可以用于科学计算，如温度随时间变化的数据股价图显示了整体和部分的关系，与饼图相似，区别是它可以有多
个数据系列圆形图用于显示局部和整体之间的关系，更强调幅值随时间的变化趋势面积图多用于科学数据，用于比较不同数据系列中的数值
，以反映数值之间的关联性XY散点图用于显示数据系列中每一项和总体的比例关系，只能显示一个数据系列饼图用于显示在相等时间间
隔内数据的变化，强调随时间的变化率折线图它的纵轴表示分类，横轴表示值，主要强调数据的变化条形图也叫直方图，是最常用的图表，
用于显示各项数据之间的差异或显示数据随时间的变化柱形图特点图表类型表5-6
图5-27①②③④图中①、②、③和④代表的命令分别对应着创建图表的“图表向导”中的4个步骤，选择不同的命令，可打开不
同的对话框，能够对不同的部分进行修改1．选择“总分”2．选择“英语”3．选择“计算机”都选择降序图5-341．单击下三
角按钮2．选择“女”图5-35图5-361．选择“专业”2．选择“平均值”3．选中“高考分数”复选框4．单击图5-
413.单击1．选择“计数”2．取消选中“替换当前分类汇总”复选框图5-42设置单元格格式的方法：先选
定要设置的单元格或单元格区域，然后单击格式工具栏中的相应按钮。图5-13②打开“单元格格式”对话框，在其中设置“颜色”为红色
，“字形”为加粗，然后单击“确定”按钮。（1）鼠标法将鼠标指针指向要调整列宽的列标的分隔线上，鼠标指针变成双向的箭头
后，按住鼠标左键拖动分隔线到需要的列宽。调整行高的方法和调整列宽的方法相同。（2）菜单法选定要调整的行，选择
“格式”→“行”命令，出现如书中图5-15所示的级联菜单，选择“行高”命令，打开“行高”对话框，输入所需的高度，单击“确定”按钮完
成设置。级联菜单中的其他命令的意义如下：“最适合的行高”命令：取选定行中最高的数据为行高自动调整。“隐藏”命令：将选定的行隐
藏起来，如要恢复显示，可选择“取消隐藏”命令。用菜单法设置列宽的方法和设置行高的方法相同，级联菜单中命令的意义也类似。
1．“＃＃＃＃!”：有可能是因为该单元格中公式所产生的结果或其他数据太长，导致该单元格容纳不下的缘故，也可能是对日期或时间做减法
时出现负值所造成的。2．“＃DIV/O!”：是除法公式出了问题，需要检查一下除数是否为0，或者除数是否指向了一个空单元格（以
及包含空单元格的单元格）。3．“＃VALUE!”：有两种原因可以导致这种信息的出现。一是在需要数字或逻辑值时却输入了文本；二是
在需要赋单一数据的运算符或函数时，却赋给了一个数值区域等。4．“＃name?”：是公式中使用了Excel不能识别的文本而产生的
错误；也可能是删除了公式中使用的共同名称或使用了不存在以及拼写错误的名称所致。5．“＃N/A”：这是在函数或公式中没有可用数
值时产生的错误信息。如果某些单元格暂时没有数值，可以在这些单元格中输入“＃N/A”，这样，公式在引用这些单元格时不进行数值计算，而
是返回“＃N/A”。常见的错误提示1常见的错误提示2A1,C5（表示引用A1和C5两个单元格）联合引用，（逗号）A1
:C5（表示引用从A1～C5包含15个单元格的连续区域）区域引用：（冒号）引用运算符A1B1
小于、小于等于、不等于<、<=、<>A1=B1、A1>B1、A1>=B1等于、大于、大于等于=、>、>=比较运算符3
^2（=3×3）、50%乘方运算、百分比运算乘幂^、%A1+B1、A1-B1、A1B1、A1/B1加、减、乘、除+、-
、、/算术运算符应用示例运算符含义运算符所属类型公式中常使用算术运算符、比较运算符和引用运
算符，它们的表示和含义等如下表所示。（2）创建公式图5-161．将光标定位在E2，从键盘上输入“=”号，单击单元格B2，输
入“+”号，用同样的方法输入C2+D2后按键2．鼠标指针指向填充柄，出现“+”状时按住鼠标左键并向下拖动，计算其他
总分IF(4>6,1,0)结果为0条件成立时，得到结果1，否则得到结果2IF(条件，结果1，结果2)逻辑函数IFCoun
t(C1:C3)结果为3统计参数个数Count(参数1,参数2……)统计函数COUNTMIN(C1:C3)结果为2求最
小值MIN(参数1,参数2……)求最小值函数MINMAX(C1:C3)结果为6求最大值MAX(参数1,参数2……)
求最大值函数MAXAVERAGE(C1:C3)结果为4求平均值AVERAGE(参数1,参数2……)求平均函数AVERAGE
SUM(C1:C3)结果为12求和SUM(参数1,参数2……)求和函数SUM示例功能格式函数名
称假设下表中C1、C2和C3值分别为2、4、6，用C1、C2和C3的值作为函数参数，所得出的结果如表中所示。1．输入参
数2．单击图5-19图5-23选择“插入”命令，在打开的“插入”对话框中选择“工作表”，单击“确定”按钮，即可在当前
工作表的左边插入一张新的工作表选择“删除”命令，删除选中的工作表1了解电子表格软件的基本知识，2掌握使用Excel进行数
据处理和分析的方法3利用图表表示和分析数据的方法Excel的主要功能1Excel的基本操作2数据处理和分析3数据
的图表化4Excel是Windows环境中应用较普遍的电子表格软件之一。Excel2003是MicrosoftOf
fice2003系列办公软件中的一个组件，易学好用。当输入数据和公式后，Excel就会自动计算；当修改某些数据后，计算结果也会
自动更新；运用Excel内置的函数和分析工具，可以满足很多数据统计与分析的需求。利用Excel可进行数据的查找、筛选、排序等操作
还可根据有关的数据形象直观地制作出数据图表。2．数据计算利用Excel中的函数或输入的公式可以对输入的数据进行许多复杂的运算，并得出结果。3．数据管理在Excel中可以很容易地实现数据的排序、筛选和分类汇总等操作，并能进行数据的分析和预测。图5-2Excel窗口工作表标签名称框编辑栏按钮编辑区列号活动单元格工作簿单元格行号单元格地址单元格地址由列号和行号构成，先列后行，例如，H5表示H列第5行的单元格。活动单元格指当前正在使用的单元格。工作簿.xls(账本)工作表单元格一个Excel2003的文件包括数据输入、工作表的美化、数据计算、数据编辑和工作表的编辑等。必须遵守“先选定，后操作”的原则。单击工作表左上角的行号与列号相交处的全选按钮选择整个工作表选择第一个单元格或区域，按住键不放，再选择其他的单元格或区域，最后释放键和鼠标左键选择多个不连续的单元格或单元格区域在要选取的起始行（列）坐标上按住鼠标左键拖动到要选取的最后的行（列），然后释放鼠标左键选择连续的多行或多列单击想要选取的行坐标选择一行单击想要选取的列坐标选择一列将鼠标指针放到要选取的起始单元格上，按住鼠标左键拖动到要选取的区域的右下角的最后一个单元格，然后释放鼠标左键选择多个连续的单元格（单元格区域）单击要选取的单元格，它就成为活动单元格选择单元格操作方法选取范围填充柄（1）输入相同的数据用填充柄复制数据68674901007798382010068089910100581697401004778365010038489820100283928801001计算机英语数学学号（2）输入有规律的数据③在单元格的左上角会显示绿色的错误提示符，选中含有绿色的错误提示符的单元格后，将会出现按钮，单击该按钮，打开右图所示的错误提示菜单，选择“忽略错误”则绿色的错误提示符将消失。选择“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”命令可将数据（如Access格式的数据）直接导入到工作表中。图5-9图5-10 |
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