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PPT制作技巧——提高篇
2013-10-10 | 阅:  转:  |  分享 
  
用PowerPoint2003制作计算机课件

第三篇提高篇



一、触发器的运用

在PowerPoint2003里,利用自定义动画效果中自带的触发器功能可以轻松地制作出交互式课件。可以将画面中的任一对象设置为触发器,单击它,该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动,并且设定好的触发器可以多次重复使用。类似于Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等,单击后会引发一个或者一系列动作。

1、用触发器制作简单的选择题

(1)插入文本框并输入文字。

插入多个文本框,并输入相应的文字内容。要特别注意把题目、多个选择题的选项和对错分别放在不同的文本框中,这样可以制作成不同的文本对象。如下图就是一个小学数学选择题,这里一共有8个文本框。





(2)自定义动画效果。

执行菜单命令“幻灯片放映/自定义动画”,分别设置选择题的三个对错判断文本框的自定义动画效果,均为从右侧飞入。

(3)设置触发器。

在自定义动画列表中单击“形状6:错”的动画效果列表,选择“效果选项”命令,弹出“飞入”对话框,选“计时”对话框,单击“触发器”,然后选择“单击下列对象时启动效果”单选框,并在下拉框中选择“形状3”,即选择第1个答案124项。

同样设置其他的对、错文本框,最后如下图所示。

(4)效果浏览。

选择该幻灯片播放,你会发现单击“1.124”这个答案后立刻会从右侧飞出“错”,如果单击“2.115”会从右侧飞出“对”,如果单击“3.125”会从右侧飞出“错”。通过触发器还可以制作判断题,方法类似,只要是人机交互的练习题都能通过它来完成。





2、用触发器制作交互式选择题

在PowerPoint2003中,利用其自定义动画中的“触发器”可以制作出声形并茂的交互式课件。

下面,我们以制作一个如下图所示的交互式选择题为例,来看看具体的实现过程。



我们要实现的效果是:当鼠标移到选项上出现手形标志时单击鼠标左键,会弹出一个动画效果的标注,并伴有声音。随后在标注上单击后标注隐藏。

(1)输入题目和标注。

执行菜单命令“插入/文本框/水平”,拉出五个文本框,分别输入题目和4个备选答案,然后在绘图工具栏中点击“自选图形”,在“标注”子项中选中一种标注图形(如下图),在幻灯片中拖出四个标注,在标注中编辑答案和提示,最后调整它们的位置、字体颜色及填充色。



(2)设置标注动画效果。

右键单击其中一个标注文本框(如答案A的标注),在快捷菜单中执行“自定义动画”命令,然后在右边的“任务窗格”中单击“添加效果”,选择“进入”的一种效果(如下图)。

























(3)利用“触发器”设置交互动作。

用右键单击“任务窗格”下部动画列表框中的选项A标注的动画缩略图,在弹出的快捷菜单中选择“效果选项”(如下左图)。在出现的对话框中选择“计时”标签,点击“触发器”,选中“单击下列对象时启动效果”,在右边的列表中选择与标注相对应的答案选项对象(如下右图)。

触发器的作用是在单击答案选项时启动标注动画。





(4)隐藏标注。

让标注一直显示总是个欠缺,下面我们就来处理看完标注文字后让标注隐藏起来的问题。

如上第2步,在“任务窗格”中单击“添加效果”,选择“退出”的一种效果(一定要选择“退出”哟)。此时“退出动画”位于动画列表框中的第一个,把它拖到下方(要注意动画的播放顺序)后右击,在弹出的快捷菜单中选择“效果选项”。在出现的对话框中选择“计时”标签,点击“触发器”,选中“单击下列对象时启动效果”,在右边的列表中选择当前标注对象。此处触发器的作用是在单击标注时隐藏标注。

(5)设置其余选项的标注动画。

重复前面2、3、4步操作要求设置其余选项的标注动画,在设置动画效果时设置合适的声音效果,这样一个交互式选择题就做好了。

(6)多道选择题的制作方法。

如果有多道选择题,在幻灯片的下方绘制一个“上一项”和“下一项”动作按钮,并设置好链接,一组声形并茂的交互式选择题就完成了。

二、遮罩的运用

如果你对Flash有所了解,一定知道其出色的遮罩效果,其实在PowerPoint中也可以实现简单的遮罩效果,用在幻灯片中很不错。

1、加入所需的文字。

在幻灯片中设置背景并输入文本,设置字体颜色与幻灯片的背景一致或相近即可。

2、为对象设置遮罩。

在绘图工具栏中选取“椭圆”工具并画一个适当大小的圆,设置其填充颜色与字体颜色不同(反差越大效果越好),调节圆的位置使其靠近文本对象的一端(如下图)。





3、设置圆的动画效果。

选中圆,在“自定义动画”中设置其动作为“出现”,播放后“隐藏”及“间隔时间”为“0”秒。

4、复制多个圆。

选定设置好的圆,复制多个并使其整齐排列,圆的多少因对象需要而定,间隔可较为紧密一些。修改最后一个圆的动画效果,在“动画播放后”中选择“不变暗”。

5、设定文本的层次。

选定文本框,按鼠标右键在快捷菜单中选择“叠放层次”选项,将文本对象置于顶层(如下图)。







这样,一个可以随时应用在幻灯片中的遮罩效果就制作成功了,点击“幻灯片放映”键即可观看效果。

大家还可以利用这种方法制作升旗效果——一面旗子从下逐渐升高,最后定格在旗杆顶端……。

三、控件的应用

在使用PowerPoint制作幻灯片时会遇到这样的问题:一个图文并茂的幻灯片,左面是图,右面是说明文字,文字内容过多,不能全部展示。这时可以用“控件工具箱”来解决,具体实现方法如下:

1、打开“控件箱工具箱”。

执行菜单命令“视图/工具栏/控件工具箱”,或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键,选择“控件工具箱”。

2、插入“文字框”控件。

选择“控件工具箱”中“文本框”选项(如下图),在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,调整位置及大小。













3、设置“文字框”属性。

在“文字框”上击鼠标右键,选择“属性”,弹出“文本框”属性窗口。



在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中:

EnterKeyBehavior属性:设为True时允许使用回车键换行。

MultiLine属性:设为True时允许输入多行文字。

ScrollBars属性:利用滚动条来显示多行文字内容。其中:

1-fmScrollBarsHorzontal为水平滚动条。

2-fmScrollBarsVertical为垂直滚动条。

3-fmScrollBarsBoth为水平滚动条与垂直滚动条均存在。

当文字不超出文字框时,滚动条设置无效,当文字超出文字框时,出现一个可拖动的滚动条。



其他属性可根据个人需要进行设置,比如BackColor用来设置文字框的背景颜色,TextAlign用来设置文字对齐方式等。

要实现滚动条对文本的控制,必须设置EnterKeyBehavior属性为True,MultiLine属性为True,并按需设置ScrollBars属性。

4、输入文字框内容。

右击“文字框”,选择“文字框对象/编辑”命令(如下图),即可进行文字内容的输入,或按[Ctrl+V]把剪贴板上的文字拷贝到文字框中。



5、退出编辑状态。

文本编辑完之后,在文字框外任意处单击左键退出编辑状态。至此,一个文字可以随滚动条上下拖动而移动的文本框就完成了。

四、字幕式片头片尾的制作

电影和电视剧中,制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头,在屏幕上拉动出现,起到吸引观众的目的。片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。其实,我们在用PowerPoint制作演示文稿时,利用好它的动画设置,也可以制作出字幕式片头片尾来。

1、拉动式片头的制作。

(1)准备好用于制作拉动式动态片头的一组图片,并用图像处理软件进行适当的修饰。

(2)启动PowerPoint2003,打开需要制作这种片头的演示文稿,选中第一张幻灯片,执行“插入→新幻灯片”命令,插入一张空白幻灯片。

(3)执行“插入/图片/来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到图片所在的文件夹,选中第一张图片后,按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。调整好它的大小和位置。

(4)选中上述插入的图片,执行“幻灯片放映/自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格。

单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入”下面的级联菜单,选中其中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框,再选中其中的“缓慢进入”选项,单及“确定”按钮返回。

(5)按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“自右侧”选项。再按“速度”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“非常慢”选项。

(6)将图片拖动到“工作区”左侧边缘外。

(7)重复上述3—6步的操作,将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。

(8)在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项,打开“缓慢进入”对话框,切换到“计时”标签下,按“开始”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“之后”选项,并将下面的“延迟”选项设置为“0”。



注意:具体延迟时间,请根据实际需要设置。

(9)重复上述第7、8步的操作,完成后续图片的插入及设置工作。至此,拉动式片头制作完成。

注意:如果要在演示文稿中展式大量的图片,可以仿照上面的操作,制作出一张拉动式幻灯片就行了。

2、字幕式片尾的制作。

(1)在演示文稿的最后添加一张空白幻灯片。

(2)执行“插入/文本框/水平”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框。

(3)在文本框中输入用于制作字幕的文本,并设置好字号、字型、字符颜色等要素。

(4)仿照上面的操作,设置一个“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”的动画效果,并将文本框拖至工作区上边缘外。

(5)仿照上面的操作,在幻灯片中再插入一个“水平”文本框,输入相应的字符(如“谢谢观赏,再见!”等),同样设置“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果,并仿照上述操作,设置好出现的时间。然后将该文本框定位在幻灯片的中间位置。

(6)仿照字幕式片尾的制作方法,将多个文本框连接起来,可以一次性展示一篇长的文档,让读者自己浏览。























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