教育及培训经历
籍贯
学历
所属单位
工作经历
员工信息
打印
统计
在职人员查询
员工查询
报表
帮助
菜单
BM
DW
JIGUAN
JW
xl
ZC
zy
期初人数
本月离职
离职率
人数
主管
职员
员工
工龄统计
SERIES
人事档案管理系统
增加员工
籍贯设置
部门单位设置
学历/部门/职位设置
增加教育培训经历
员工查询
信息统计
打印
增加工作经历
在职/离职查询
人事报表
使用说明
人事档案管理系统V2.6
版权所有(C)2008林伟
主菜单
前言：
过去做人事档案时，总想找一款合适的HR软件使用，但是一次次的都是需要注册，而且还有不少的恶意软件和木马在里面，总担心资料被盗，好不容易找到一个好的软件，
但是需要付费，而且都无法按照自己的需求来做一些设置，软件是通用型的，无法尽善尽美。偶然上微软的网站，发现office功能其实满强大的，下了几个模版研究了很久，不
过也没有想到要做什么人事档案。进了震旦集团后，不断地对Excel的功能进行探索和研究，初步做了一些比较简单的档案及格式，也做了一个固定资产的系统，由于时间及技
术限制，没有进一步完善。直到进入了丰田通商公司后，由于人事档案的要求较迫切，不得已重操旧业，把原来积累的一些档案进行完善，形成了现在的初版，后来在薛维栋同
行的要求进行修订，就形成了现在的版本。由于本人时间及水平所限，以及Excel本身功能上的不路，有些功能不是那么方便的实现，为此不能面面顾虑到，为此给大家带来的
不便敬请谅解！
在这里感谢各位同行的支持和建议，希望能给大家带来方便，省钱省心，祝大家使用的愉快！
一、关于本系统
本系统完全使用Excel2003自带的函数完成所有的功能。
二、基本的资料设置
(一)关于部门设置
1.点击【部门单位】即可输入所属单位的名称，这里跟部门有相同也有不同的地方，原设计的目的是针对中小型的集团公司或者存在多下属公司的公司使用，如果只有一个
公司的，部门也可以在这里输入，不过另一个部门可以为空了。
2.点击【学历/部门/职务】输入部门名称，如果是小公司，这里就可以为空，改在【部门单位】那里输入。
(二)学历/职称/职务设置
点击【学历/部门/学历】按钮，进入到[学历]表中，在这里可以设置学历、部门、学历、职称信息，完成后点击[返回]按钮回到主菜单窗口。
(三)籍贯设置
点击【籍贯】铵钮启动籍贯表，在这里输入省籍数据，大家可以在这里调整数据的顺序，使用频率高的放在最上面。
三、数据录入
(一)输入员工基本资料
击点【录入员工基本资料】按钮启工员工资料表，在这里输入员工的信息，这里会出现一些无法输入的栏目，主要是由公式自动计算，不需要手工输入，可跳过此栏继续输入。
(二)学习及培训资料
点击【教育及培训经历】按钮启动，输入员工求学的经历以及参加的培训经历，目前只设计4栏，应该说可以满足多数人的需要了，如果有更多的，那些小的培训可以删除。
这里需要注意，要先输入员工的基本资料后再来这里输入学习的经历。
(三)工作经历
点击【工作经历】按钮启动工作经历表，在这里输入员工的工作经历，一般只要求输入6家公司，从最近的开始输入，完成后按[返回]按钮回到主菜单。
提醒一下，最后先输入员工的基本资料后再输入此项。
四、如何使用及有关问题的解决
(一)修改公司名称
公司名称只出现在【员工查询】和【信息统计】两张表中，【员工查询】修改的方法是点击[文件]，选择「页面设置」，选择[页眉/页脚]，点击[自定义页眉]就可以修改成
自己的公司名称。【信息统计】表中的公司名称可以直接双击来修改，这里不再细说。
(二)关于工龄统计
工龄统计有很多种方法，我也尝试过很多种，直接使用年月日相减的方法也试过，经过我多次的测试，都无法避免地出现个别月份计算不准的情况出现，后来查找了很多种资
料，发现我现在使用的方式是比较理想的方式，既一个月表示0.01，例如5年零一个月为5.01，5年10个月为5.1。
(三)关于打印
【打印】表中，限于篇幅所限，只列出了需要了解的信息内容，为A4纸规格。这里只打印一个单位(或部门)的数据，如果要打印全部，只需清空打印单位的名称就可以实现。
(四)关于新旧版本数据复制
数据不能直接使用粘贴的方法，而是先[复制]，在需要粘贴的地方，点击[右键]→[选择性粘贴]→[数值]→[确定]就可以了。这种好处是不会把原表中不同的格式设置带到新
表中。如果不小心拉到不同的线时，处理的方法是把好的带拉回去或者复制过来。
(五)关于薪资异动和调动记录单元格换行
单元格换行，如何回车是一个问题，按ALT+Enter的组合键就可以在单元格内换行。
(六)关于离职查询
【在职人员信息】表中只填写了[在职]，数据中只列出了[在职]人员的清单，如果要查看[离职]人员资料，可以在查询框中输入[离职]来查看。这个表与【员工信息】表的数据
是一样的，区别在于一个是全部人员的，一个是区分[在职]和[离职]的表，其它有关统计都在使用这个表中的数据，不能删除。
(七)关于最高学历
员工基本资料表中有最高学历，这里需要填写，因为统计表中需要使用这个数据，用来进行学历的统计。
(八)关于人事报表
人事报表中服务年资的资料，可以在信息统计表中查找的到，但是最好是在当月的最后一天去抄写，否则一旦过了当月，又有人员新进时数据就有不准确啦!
五、本人的联络方式
大家如果在使用过程中有什么问题，请直接跟我联系，也可以为大家服务，如果大家有什么需要修改的，可以联系我，我可以代为修改。
林伟
E-mail:lwtops@163.com
QQ:42881341
MSN:lwtops@hotmail.com
人事月报表
年度：
年
月份：
月
部门
编制
本月期初人数
本月人员异动
本月期
末人数
缺编
超编
离职率
流动率
现有人员服务年资
新入职
调出
调入
离职
3个月以下
6个月以下
1年以下
2年以下
3年以下
3年以上
后勤部
营业部
美容部
维修部
合计
人员离职率
部门名称
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
全年离职率
请输入要查询的员工姓名：
员工资料表
个人基本资料
姓名
员工编号
职务等级
性别
婚姻状况
出生日期
民族
政治面貌
年龄
外语
外语水平
员工类别
籍贯
户口性质
核定薪资
特长
执业资格证
身份证号码
职称
户籍地址
邮政编码
现住址
联络电话
手机
E-mail
教育/培训经历
入学日期
毕业日期
学校/培训机构名称
地点
专业
学历
工作经历
到职日期
离职日期
服务单位名称
职务
任职信息
入职时间
转正日期
所属单位
就职状况
部门
住宿状况
任现职日期
职务
房间号
工龄
年假
合同开始日期
结束日期
剩余时间
其它信息
公司内亲友
关系
社保帐号
申购日期
停保日期
公积金帐号
调薪记录
异动记录
就职状态:
在职
序
姓名
等级
性别
入职日期
就职状态
工龄
年龄
婚姻
最高学历
外语
特长
职位
任现职务时间
职位类别
职称
职称/资格证
民族
所属省份
身份证号
现住址
户口所在地
是否住宿
房号
合同开始
合同结束
电话
公司亲友
关系
薪资
薪资变动状况
调职记录
员工生日
广州市丰田通商汽车服务有限公司人员结构表
一、公司年龄结构分析图
平均年龄
岁
年龄结构
20岁以下
21-25岁
26-30岁
31-35岁
36-40岁
41-45岁
46-50岁
51-55岁
56-59岁
60岁以上
人数
比率
二、公司人员文化程度分析图
博士
硕士
本科
大专
中技
高中
初中
小学
其它
人数
比率
本科以上人员比率：
三、人数统计
本月总人数：
人数
主管
职员
员工
类别
月份
四、性别比例
男生
女生
五、婚姻状况
未婚
已婚
离异
比例
五、籍贯统计
表1
籍贯
广东省
海南省
江西省
重庆市
四川省
湖南省
山东省
广西省
湖北省
河南省
黑龙江
贵州省
表2
云南省
吉林省
安徽省
总计
六、生日统计
员工生日统计表
公司本部
白云分店
天河分店
海珠分店
华通分店
员工生日清单
生日时间
备注
生日
生日员工30元/人,2个红鸡蛋
七、工龄统计
项目
3个月及以下
6个月及以下
1年及以下
2年及以下
3年及以下
超过3年以上
八、部门人员统计
番禺分店
请输入要打印的单位名称:
住宿
请输入要修改的员工姓名：
政治
面貌
邮政
编码
公司亲
友姓名
男
工商企业管理
英语
四级
全才，呵呵
人力资源部
经理
A
无职称
无
汉
群众
460029197207071010
广州市天河区车陂路
海南省儋州市
非本地城镇
不住
02082000000
13380000000
lwtops@163.com
1.1998年加薪300元;
2.2003年4月加薪1000元；
3.2009年加薪2000元:
1.2000年3月自制造部调入资材部;
2.2005年4月自资材部调入人力资源课;
3.以上资料仅供参考，并非真实数据；
由最近的开始填写
工作经历1
工作经历2
工作经历3
工作经历4
工作经历5
工作经历6
服务公司
请在A列中填写
专业
博士后
课长
财务会计
行政部
初级
厂务部
副总经理
中级
汽车维修
高级
中专
福建省
黑龙江省
甘肃省
内蒙古
陕西省
山西省
河北省
北京市
上海市
天津市
辽宁省
江苏省
浙江省
新疆
西藏
s
姓名
教育/培训经历1
教育/培训经历2
教育/培训经历3
教育/培训经历4
林伟
林伟
C"媅SO,燫梶mm
R10;`qQ
C"媅SO,燫梶mm
R10;`qQ
C"媅SO,燫梶mm
R10;`qQ
.00
2003-3-3
2003-6-1
在职
2008-1-1
00000.00
00000000.00
2005-7-8
2008-9-9
00000000.00
2003-3-3
2004-4-4
2008-1-1
2008-1-1
000.00
LinWei:
这里主要查找需要编辑人员，会反色显示
LinWei:
A代表主管；B代表职员；C代表直线员工
Linwei:
5.1表示5年10个月，5.01代表五年1个月
CXT
L9^轢^0N0u恾lf?g gP个月
CXT
L9^轢^0N0u恾lf?g gP月
CXT
L9^轢^0N0u恾lf?g gP月
R10Sb
R10Sb
R10Sb
1人
0.00
0.00
.00
.00
0.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
.00
1人
人数
年龄结构图
人数
公司文化程度结构
人数
图表标题
主管
职员
员工
工龄统计
工龄统计
林伟
男
在职
未婚
本科
工商企业管理
英语
四级
全才，呵呵
公司本部
人力资源部
经理
A
无职称
无
汉
群众
海南省
460029197207071010
广州市天河区车陂路
海南省儋州市
非本地城镇
不住
02082000000
13380000000
lwtops@163.com
1.1998年加薪300元;
2.2003年4月加薪1000元；
3.2009年加薪2000元:
1.2000年3月自制造部调入资材部;
2.2005年4月自资材部调入人力资源课;
3.以上资料仅供参考，并非真实数据；
LinWei:
改成“离职”就可以查询离职人员
C11^轢^0N0u
R6Sbp
C11^轢^0N0u
R6Sbp
C11^轢^0N0u
R6Sbp
林伟
男
未婚
汉
群众
英语
四级
主管
海南省
非本地城镇
全才，呵呵
无
460029197207071010
无职称
海南省儋州市
广州市天河区车陂路
02082000000
13380000000
lwtops@163.com
公司本部
在职
人力资源部
不住
经理
15天
0天
1.1998年加薪300元;
2.2003年4月加薪1000元；
3.2009年加薪2000元:
1.2000年3月自制造部调入资材部;
2.2005年4月自资材部调入人力资源课;
3.以上资料仅供参考，并非真实数据；
2008年6月份人员异动状况
000.00
.00
2008年6月份人员异动状况
期初人数
本月离职
离职率
离职率
图表标题
2008-5-26
|
|
