用Excel实现招标评分自动化Excel可以十分方便地实现招标评分的自动化。下面笔者举例介绍具体方法：一、实例内容A工程招标为例，对投标公司
进行百分制打分排序，分数的组成见图1。其中，财务状况、质量认证、注册资金、银行资信在会前可由专业部门按照评分规则对投标单位所送资料
进行评估打分，事先填写到表中即可。招标会现场需确定的分数有：报价(满分60分)，企业的信誉及实施方案(满分共23分)，其中报价分数
由电脑自动计算，后面两项由评委根据投标单位会上发言及标书情况现场打分。这两项分数权重大，计算麻烦，如果利用Excel自动计算，将在
很大程度上提高会议效率并保证结果的准确性。二、实现步骤1.设计报价评分表9家单位投标，报价最低者得满分60分，其他单位得分公式为：
60×(1-(报价-最低报价)/最低报价)，如果计算结果小于10分，全按10分计，步骤如下：(1)按照图2所示建立表格，将报价单元
格设为货币格式。(2)在表格下方建立9个报价中最低报价单元格，公式为“=MIN(C3:C8)”。(3)根据计算公式，A公司得分公式
应为“=60(1-(C3-$C$9)/$C$9))”，但需要考虑几个特殊情况，一是如果结果小于10，应显示10；二是如果某公司弃
标，报价为空时，得分应为0，决不能将弃标按报价最低错算成60分；三是当某公司报价为0时(发生的可能性很小)，计算结果中不显示出错信
息，而显示0；四是复制公式时，最低报价单元格不应发生变化，应进行绝对公式引用；根据这四个方面，A公司得分公式将应用到三层if嵌套，
应为“=IF(C3=0,,IF($C$9=0,,IF(60(1-(C3-$C$9)/$C$9)<=10,10,60(1-(C3
-$C$9)/$C$9))))”，请感兴趣的朋友仔细分析。(4)复制出其他8个单位的公式。2.设计需评委打分的表格以实施方案为例，
步骤如下：(1)按照图3所示建立表格。(2)A公司的最后得分应该是去掉最高分和最低分的算术平均数，但仍需考虑一个问题，如果现场有评
委未到，单元格为空时，评委个数应自动减一，这个问题可以利用COUNT函数解决，而最大最小值则可用MAX和MINA公司的得分公
式为“=((SUM(C8:K8)-MAX(C8:K8)-MIN(C8:K8))/(COUNT(C8:K8)-2))”；(3)复制出
其他8个单位的公式。3.设计总分表格(1)按图1所示建立表格。(2)报价、实施方案、企业信誉均引用前面工作表中数据，如A公司报价单
元格公式应为“=报价!D3”。(3)总分单元格利用求和公式即可，如A公司总分单元格公式应为“=SUM(C4:I4)”。(4)复制出
其他8个单位的公式。Office办公软件中的PowerPoint来制作欢迎画面和招标规则等文字部分，能更加烘托会议气氛，这是题外话，不再赘述。 |
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