开高效会议的八大要点
一、主题要唯一
一个会议，只有一个主题最好。可以集中时间和精力，集中有关的人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个会议题为好。议题越多，参加人员越多，“陪绑”的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。
二、人员要相关。
参加会议的人员，一是要坚持“少而精的原则”。开会是为了提高沟通效率，解决问题人员要相关，说了算的人要到场!
三、事先要通报
开会要事先通报，没有准备的会议达不到预期效果，浪费世间。
四、程序要准确
与会者须知：“你知道会议的目的吗？你有会议的议程吗?你知道自己在会议中的角色吗？”
五、时间要紧凑
充分准备，长会短开。超过一个小时还形成不了决议，说明分歧较大，可以回去准备，二次再议，做出正确决策。人是有生物钟的，开会时间长了，大脑反映迟钝了，决策慢而且容易出错。当然，一小时会议，容易提高会议效率，但也应避免仓促决策。
六、记录要完整
会议记录一定要完整、规范。从签到、讨论记录。到会议决议、表决情况，都要进行详细记录，以备复查。可采用专用记录格式、卡片，做到规范、准确、可查，避免事后不认账。
开会四点：1、归纳总结讨论的内容与结论，并且明确指出会议决定的工作任务。
2、明确指定负责该项任务的经理人以及最后完成的期限。
3、将会议备忘录的副本发给每一位参加会议的成员。
七、纪要要及时
会议召开后，应在两日内，下发会议纪要。会议纪要要做到完成目标的时间、要求、方法、执行部门四落实。拖泥带水是企业执行力的大忌。所以，要及时贯彻会议精神，一是增强会议时效性，发挥会议的作用；二是可以趁热打铁，取得事半功倍的效果；三是避免节外生枝，导致不必要的麻烦。四是提高会议的效率，增强执行力。
八、决策要检查
会议决策的情况的跟踪检查很重要。首先是检查要及时。在会后的几天里，要检查有关部门对会议决议的贯彻落实方案。其次是定期查落实。对会议的贯彻，制定及各节点，每个节点都要进行检查。三是i决策完成期限要进行及时的总结，好的表扬，错的处罚，确保会议有效性的贯彻落实。
|
|
