★本手册既是课程学习材料,又是毕业生就业相关手续办理的指导材料。请妥善保管,认真学习。
南京师范大学中北学院本科生就业指导手册
I、理论部分
一、就业形势与专业就业情况分析
1.当前高校毕业生面临的就业形势。
第一.供求矛盾突出;
第二.结构性矛盾明显;
第三.社会需求人才标准不断提高;
第四.经济发展走势的影响。
2.为鼓励高校毕业生参加社会主义新农村建设、城市社区建设和应征入伍,国家实行的鼓励政策
第一基层社会管理和公共服务岗位就业补贴政策
第二,学费和助学贷款代偿政策
第三选聘招录优惠政策面向基层就业的专门项目范围扩大、政策衔接。求职补贴和招考免费政策。对困难家庭高校毕业生,高校可根据情况给予适当的求职补贴,公务员考录、事业单位招聘时免收报名费和体检费免费就业服务政策。对离校后未就业回到原籍的毕业生,积极提供免费就业服务登记失业毕业生的就业扶持政策。对登记失业的高校毕业生,纳入当地失业人员扶持政策体系,抓好政策落实就业援助制度。对就业困难和零就业家庭的高校毕业生,实施帮扶措施,按规定落实社会保险补贴、公益性岗位补贴等政策。
6.消除高校毕业生跨省就业障碍的相关政策
为了促进高校毕业生就业,鼓励人才合理流动,国家有关部门出台了多项毕业生跨省就业的政策。
第一.落实企业用人自主权的规定,鼓励用人单位根据实际需要多招聘高校毕业生;
第二.取消对接收高校毕业生收取的城市增容费、出省(自治区、直辖市)费、出系统费和其他不合法、不合理的收费政策;
第三.直辖市以外的各地城市取消落户限制。自主创业是大学生就业的重要增长点主要包括四个方面具体工作要求:第一鼓励高校积极开展创业教育和实践活动
第二税费减免和小额贷款第三创业服务。对有创业意愿的高校毕业生参加创业培训的,给予职业培训补贴;强化高校毕业生的创业指导服务,提供"一条龙"创业服务鼓励支持高校毕业生灵活就业。
(1)简洁,简短,1-2页纸为宜;
(2)有效发掘自己的比较优势;
(3)突出简历中的重要元素;
(4)要有针对性,求职目标明确;
(5)要诚实,简历中的任何字句,都可能成为面试中的话题。
三、应聘实务
1.结构化面试
结构化面试也称“答辩”型面试,是指依据预先确定的内容、程序、分值结构进行的面试形式。面试过程中,主试人必须根据事先拟定好的面试提纲逐项对被试人测试,不能随意变动面试提纲,被试人也必须针对问题进行回答,面试各个要素的评判也必须按分值结构合成。结构化面试是运用得最多的面试方式。它由数人组成的面试考评小组同时与一个应聘者开展对话,通过对不同角度的、不同性质的问题进行交流,获得有关应聘者全面、真实的情况。结构化面试最大的优势是可以和应聘者开展面对面的交流,通过交流能对对方有一个全面的认识,获得第一手资料;缺点是并不能肯定应聘者是否一定讲真话,不能对应聘者有本质的认识,或者对其能否胜任工作还存在怀疑。
2.表演式面试
表演式面试运用的并不多,但是近年经常有单位运用这种方式,往往是单位的应聘岗位要求越高越有可能运用这种方式。由于这种方式运用的相对比较少,它带有“攻其不备”的性质,让应试者在毫无准备的情况下做出抉择,以考察应试者能否胜任某项工作。
这样的面试,考察的是应聘者的应变能力和实际工作能力。应聘者应该冷静思考,沉着应对,发挥应有的水平即可,至于表演的水平那是另外一回事。
3.无领导小组面试
无领导小组面试方式是将众多应聘者分成几个人的小组,讨论一个与工作相关的问题,让考生们进行一定时间(一般是1小时左右)的讨论,来检测考生的综合素质能否达到拟任岗位的要求,如,能力方面的口头表达能力、组织协调能力、辩论能力、说服能力、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等)等,心理方面的自信程度、进取心、责任心等,情绪方面的稳定性以及处理人际关系的技巧等。和其他面试方式比较,无领导小组面试涉及到应试者的多种能力要素和个性特质;能观察到应试者之间的相互作用;可依据应试者的行为表现对其进行更加全面、合理的评价;使应试者在相对无意之中暴露自己各个方面的特点,对竞争同一岗位的应试者的考核尤其便利,可以对同场的考生横向对比;因此其信度较高。这样的面试方式通常被用于选拔领导型岗位,如,企业招聘中层管理人员、高校招聘学生政治辅导员(一名辅导员要管理数百名学生,故也是领导型岗位)、组织部门招聘大学生村官等。另外,这样的面试往往比较节省时间。
无领导小组的面试考官一般由5-9人组成;考题一般都是智能型题目,主要可以分为开放式问题、两难问题、多项选择问题、具体操作型问题和资源争夺问题。作为考生要充分发挥平时练就的思维能力、应变能力、协调能力、交往能力、表达能力、分析问题和解决问题的能力等。既要避免在准备不充分的情况下先下手为强,大出风头,滔滔不绝;也要避免为了保持自己的“沉稳”形象而寡言少语,处处被动,这两种方式都会给对方形成不善于和他人协作的印象。只有条理清楚、逻辑性强、有说服力地表达你的思想才是表现自己的最佳方式。给所有考官和考生都留下良好的印象。
4.电话面试
电话面试是近几年的新生事物。现在社会发展节奏快,为了节省时间,也为了节省人力物力,许多公司也开始用电话面试,对此,你应该有足够的思想准备。说不定,哪天你就有可能接到面试的电话,千万不能因为是电话面试你就放松警惕,它的意义应该是和直接面试同样重要。
首先,要保持通话环境的安静,保持你移动电话的畅通,在电话的旁边备有纸和笔,做好电话记录的准备。如果你的通话环境不清净,你可以向对方请求让自己换一部电话打过去,力求保证通话效果。
其次,要保持声音的清晰。说话不能紧张,语速不能太快,否则对方听不清楚。为保证你回答问题的流利,所以在通电话以前你进行准备是必要的。
再次,认真倾听对方的问话和介绍,听清对方问你的问题。
第四,要注意礼貌。接通电话后的自我介绍、通话结束时的感谢的话语等是必须要有的,但要等对方挂了电话再挂自己的电话。这对于大学生而言,细节往往是最容易忽视的。
注意将移动电话随时携带,以保证对方在接下来的一段时间内能随时找到你。
5.单个面试
单个面试是一对一的面试。这种面试的内容和传统面试的内容大同小异,礼节上应该综合传统面试和电话面试的礼节。需要注意的是这种面试涉及你隐私的问题的可能性会更大一些。
6.其它面试方式
试验技能的方式。这类面试通常是运用和所从事工作相同或相近的方式来考核应聘者。如,某日资服装企业招聘服装设计师,设定的题目是让所有前来应聘的人在规定的时间内将一副打乱的扑克牌按从小到大排列好,达到指定时间要求的再进行服装设计,达不到要求的免谈。又如,现在许多教育单位在选用应聘者时,往往就是要求对方在指定的时间内讲授一堂课或者说课。
放松应聘者警惕性的方式。这类面试方式通常以请吃饭的方式进行,因为人在吃饭的时候精神比较放松,有一些内在深层的东西能暴露无疑。如,某化妆品公司招聘大学生,招聘时间定在上午十一点,在所有的应聘者都到齐后,公司人事部负责同志说由于公司分管领导临时有事,故面试要推迟到一点进行,中午请所有来应聘的大学生吃工作餐,每桌十人,公司派人陪同。饭后,公司面试按时进行,但是大多数大学生仅仅只回答了一两个问题就被打发走了,只有那些在吃饭的过程中,谦让他人、有主动为别人盛饭的大学生才得到了正式的面试。对此,公司人事部的负责人说,只有会顾及别人、关心他人的人才是我们需要的人。
工作责任心测试方式。这类面试往往是不经意之间进行的,但是效果却具有说服力。如,一超市老板要招一名收银员,来应聘的几人在简单的交流后,老板都给他们二十圆人民币,让他们去买一包香烟。结果,只有一人上楼找老板要求换钞票,因为老板给他的是假钞,其他的人则自己掏腰包买来了香烟。结果,该老板只选中了那位退假钞的人,他认为,这样的人工作责任心最强,符合收银员工作的岗位的职责要求。
7.面试中的注意事项
一是不要和面试官套近乎。
二是不能对母校和以前的老师同学持太多的否定意见。
三是不能报出熟悉的领导的名字。
四是不要过分强调自我中心。
五是保持适当的灵活性。
六是不要让人陪着去面试。
8.大学生诚信与就业
第一.诚信与大学生就业关系密切1)诚信是大学生的为人之本2)诚信是大学生就业的重要条件个人职业化必备诚信
②过度包装简历影响诚信就业诚信就业需要从签字盖章做起诚信就业缘自诚信行为不吃亏
高校毕业生就业诚信缺失有四大原因
(1)学生自身原因。要表现在:就业时间紧、就业渠道少对就业形势缺乏整体宏观的把握法律意识谈薄。
一些用人单位缺乏诚信助推大学生在求职时诚信缺失
(3)道德教育的功能弱化使部分大学生诚信缺失
(4)法律、法规不完善和监管缺位是毕业生诚信缺失的外在条件重构高校毕业生诚信体系迫在眉睫要加强制度建设,完善监督机制
(2)建立校内信用体系,实施违规违法惩戒制度
(3)强化维权意识,主动维护毕业生合法权益
(4)畅通就业信息渠道,合理引导毕业生就业。
(2)合理宣泄法。大学生择业中处于焦虑、抑郁等消极情绪状态时,不能一味地把不良心情藏在心底,而应进行适当的宣泄。比较好的办法是向知心朋友、老师倾诉,把心中的不快说出来,甚至可以大哭一场,使紧张的情绪得以缓解或消除。另外,也可以通过参加一些大运动量的户外活动,如打球、爬山等方式来宣泄不良情绪。宣泄情绪要注意场合、身份、气氛,宣泄要适度,没有破坏性。
(3)自我慰藉法。自我慰藉就是自我安慰。毕业生择业中遇到困难和挫折,在经过最大努力仍无法改变状况时,要说服自己,适当让步,将不成功归因于客观条件和客观现实,同时要勇于承认并接受现实。这样,就能缓解因心理矛盾而引起的悲观失望等不良情绪,重新找回自信,树立继续努力的信心。
(4)情绪转移法。在情绪低落时,把自己的精力和注意力转移到其它活动中去。例如,学习一些新知识或技能,或是参加一些自己有兴趣的活动,把不愉快的情绪抛在脑后,使自己没有时间和可能沉浸在不良情绪中,以求得心理的平衡。
(5)自我激励法。毕业生在择业面试中常常出现胆怯、信心不足等现象,可以通过积极的自我暗示、自我激励进行调节,增强自信心。例如,运用内部语言或书面语言来调节情绪,在心里默念“我会发挥得很好”、“我一定能成功”等语句,或者写在纸上,或者找个旷野大声的喊出。这些对走出自卑,消除怯懦有一定的作用。
(6)松弛练习法。松弛练习是一种通过练习学会在心理和躯体上放松的方法,常用的有肌肉松弛训练、意念放松训练等放松练习方法。放松练习可以帮助人减轻和消除各种不良身心反应,如焦虑、恐惧、紧张、失眠等症状。大学生在择业中遇到的心理问题,可在专业人员的指导下通过放松练习来解决。
2.大学生在择业过程中,如何树立正确的择业观?
(1)要知己知彼;
(2)目标要适中;
(3)应有必要的形象设计;
(4)选择时注意扬长避短;
(5)树立自主创业的观念。
3.就业过程中,当简历投出无回音的时候,该如何面对?
(1)提高挫折耐受力。在择业过程中,简历投出无回音是基本上每个人都会有过的经历,虽然被拒绝的感受并不是那么的舒适,我们需要允许这些不舒适存在,并且需要坦然面对这些不舒适。同时,被拒绝的是这次求职的需求,不是否定求职者本人,如果我们在理性上能够理清楚这两者的关系,就会大大降低这个过程中的挫折感。
(2)调整择业的步骤。分析没有回音的原因,如果是自身的条件不符合用人单位的要求,那么就重新定位自己的择业目标;如果是简历制作没有体现自己的特点,没有让用人单位看到真实的自己,那么就要重新制作简历。
4.讨论:如何看待择业过程中编造假材料,伪造假证书的行为?
(1)编造假材料、伪造假证书的行为是不可取的,是没有诚信的行为。
(2)如果想择业过程中,有相应的优秀材料作为支撑,需要自己在平时的学习生活中踏踏实实的积累,而不是欺骗。
5.讨论:如何看待择业过程中“我不能比别人差”这一观念?
(1)择业过程中,希望找一个好工作是合情合理愿望,但是,如果是一味的要和别人比较,一定要比别人好,这样的攀比想法不可取。
(2)一份好的工作是与自己的价值观、能力和兴趣等实际情况相匹配的工作,是实际出发适合自己的工作,而不是简单的比较。
6.大学生择业成功需要具备的心理
择业过程是对大学生各种心理品质与整体素质的综合检验,学校、家长和社会有义务帮助大学生树立正确的择业观,帮助他们客观认识社会,全面认识自己,积极调适心态。
首先,要知己知彼。正确地估价自己的优势和劣势,明确自己在择业中可接受的范围,同时要全面准确地了解用人单位的用人需求和竞争对手的实力。在知己知彼的情况下去选择职业,就能增加成功的概率。
其次,目标要适中。在择业过程中要实事求是地确定择业目标,只要大学生能降低择业标准,愿意到艰苦的地方去,就业市场还是十分广阔的。
第三,应有必要的形象设计。处于择业阶段的大学生,在不违背事实的前提下,可以通过形象设计和对信息的精心组织,突出自己的特长与优势,给用人单位留下鲜明深刻的良好印象。对自己进行适当的包装、修饰,是印象管理的一个重要方面。另外,在求职过程中免不了言语沟通,掌握沟通技巧也是择业不可缺少的准备。
第四,扬长避短策略。扬长避短是任何竞争性活动都必须遵循的原则和必须采用的策略。在择业过程中有必要对自己的长短优劣做一番分析,使自己的长处得以充分展现,并根据自己的长处和优势选择职业。
第五,树立自主创业的观念。作为一个现代大学生,不仅要有多次择业的心理准备,而且要树立自主创业的观念,即职业不仅是可以选择的,而且是可以创造的。大学生已具备相应的知识,在条件许可的情况下完全可以根据市场需要和社会需求创造新的职业。
7.大学生应树立正确的择业观
择业观是大学生人生价值观的重要成分,它与大学生的世界观、道德意识及心理认知水平相互影响、相互制约,大学生择业过程中出现的急功近利、求闲怕苦、虚荣攀比等心理误区,在一定程度上影响了他们的职业发展,错误的择业观约束了大学生认知水平的提高。作为当代的大学生应当正确处理国家、集体和个人发展之间的关系,把个人职业发展与社会要求有机的结合起来,树立自尊、自强、自立、自爱意识,发扬艰苦创业精神,在正确的择业观指导下促进大学生全面素质的提高。
五、就业相关政策与法律
1.就业协议书与劳动合同的区别与联系就业协议和劳动合同都是具有法律意义的法律文件,都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,两者紧密相联,分别签订于毕业生就业过程的不同阶段。但两者还是有区别的主要表现在:
(1)法律依据不同就业协议的而劳动合(1)法律依据不同就业协议的而劳动合同则依据《劳动法》。前者属于部颁规章,后者属于国家基本法律,部门规章的法律效力低于国家劳动基本法律;(2)签订内容不同就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定。劳动合同是学生和单位的从事具体工作和享受何种待遇等权利和义务的约定,内容更为具体,劳动权利义务更为明确;(3)签订时间不同一般来说就业协议书签订在先劳动合同签订在后(一般是学生到单位报到后)(4)签订目的不同就业协议书是对毕业生就业基本情况的认定,是确定学生工作意向,用人单位愿意接收,学校编制就业计划和负责毕业生派遣的依据。劳动合同是劳动者和用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议;(5)签订主体不同就业协议书经毕业生和用人单位签字盖章即具有法律效力,学校签证后列入就业方案;劳动合同时毕业生与用人单位签订的协议,学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的证方;(6)时效性不同就业协议的效力始于签订之日,终于学生到工作岗位报到之时。就业协议的作用仅限于对学生就业过程的约定,一旦毕业生到用人单位报到,就业协议的使命也就完成了。就业协议不能替代劳动合同,不是确定劳动关系的凭证。(7)就业协议书有关服务期、试用期、基本收入、福利、违约金等,在毕业生到单位报到后,可以作为双方订立劳动合同的依据。但这些条款必须有列入劳动合同,在双方都认可后,正式签订劳动合同,才可以继续生效。劳动合同须满足条件
合同主体合格包括劳动者和用人单位的主体资格都必须合格。用人单位必须是经过合法注册的企业等组织或个体经营单位,劳动者必须是达到法定就业年龄、有劳动能力和就业愿望的自然人,即劳动合同主体双方必须具有劳动权利能力和劳动行为能力。
意思表示真实双方当事人在订立劳动合同时必须表达各自的真实情况和意图,不得隐瞒。例如劳动者必须说明其真实的健康状况、技术水平等;用人单位也应该说明其真实的劳动条件和对录用者的具体要求。
平等协商地签订劳动合同双方当事人必须在互相尊重对方的基础上就合同内容进行充分的平等协商,任何一方不得以胁迫、要挟、恐吓等手段,强迫对方签订劳动合同。
合同内容和形式符合法律和政策双方当事人订立的劳动合同内容必须符合国家法律和政策的规定,不得违背,否则丧失法律效力。合同的形式,按我国法律规定,必须采用书面形式。
第一.建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。如果用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资;用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。
第二.签订劳动合同要遵循平等自愿、协商一致的原则。平等自愿是指劳动合同双方地位平等,应以平等身份签订劳动合同。自愿是指签订劳动合同完全是出于本人的意愿,不得采取强加于人和欺诈、威胁等手段签订劳动合同。协商一致是指劳动合同的条款必须由双方协商达成一致意见后才能签订劳动合同。
第三.签订劳动合同要符合法律、法规的规定。在订立劳动合同时有些合同规定女职工不得结婚、生育子女;因工负伤协议“工伤自理”,甚至签订了生死合同等显失公平的内容,违反了国家有关法律、行政法规的规定,使这类合同自签订之日起就成为无效或部分无效合同。
第四.对用人单位向劳动者提出提供担保和扣押证件的行为作出了禁止性规定。用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
第五.有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:
(1)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;
(2)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;
(3)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形(如下),续订劳动合同的。
第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
第四十条有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:
(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
第六.劳动者者违反服务期约定的,需要承担一定的违约责任。用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
用人单位与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。
第七.劳动者违反保密义务,应当按照约定向用人单位支付违约金。用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。
II、实务部分
一、有关就业材料(推荐表、就业协议书、报到证)的作用及使用
(一)毕业生双向选择就业推荐表
毕业生双向选择就业推荐表(简称《推荐表》),由江苏省教育厅统一印发,每位毕业生只有一份,是学院向用人单位介绍毕业生在校各方面情况的一种凭证,也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。在双向选择期间应复印多份使用,原件须交给最后要签约的单位。
(二)毕业生就业协议书
毕业生就业协议书(简称《协议书》),一式三联,由江苏省教育厅统一印发,每位毕业生只有一份,需加盖学工处本科生就业指导办公室公章方可使用。毕业生要妥善保管《毕业生就业协议书》,谨防遗失。
毕业生凭与用人单位签定的《协议书》办理《就业报到证》。手续完备的《协议书》第一联交用人单位,第二联由毕业生交学院办理报到证,第三联自己留存备查。
《协议书》的使用,是在最后选定了工作单位签约时使用,协议书里面的项目请全部填全。签约单位不具备档案接收资质的,需要单位所在地区人才市场在《协议书》上盖章或出具接收函。协议书在用人单位盖章及学生本人签字后即生效。
毕业生在与用人单位签约后3个工作日内,应登陆江苏省高校毕业生就业网络联盟(http://www.91job.gov.cn)填报单位信息。
(三)报到证
报到证由蓝色上联、白色下联组成,是毕业生转档案、办理户籍迁移以及到工作单位报到的凭证。上联(蓝色)交报到单位,下联(白色)存入学生本人档案。就业报到证相当重要,许多相关的手续和环节都需要报到证作为凭证才能办理,如户口迁移、转正、提职、岗位变动等,因此报到证一定要妥善保管,谨防遗失。
▲上述就业材料是江苏省教育厅统一要求、统一格式、统一制作,经过资格审查符合毕业条件的毕业生一人一份一个编号,须妥善保管,并要牢记上述就业材料的编号。
报到证办理分为三种情况:
(1)已经签约的。将手续完备的协议书交给就业办,由就业办至省招就中心办理。所谓手续完备是指,不仅在协议书上要加盖用人单位的章,还要加盖档案接收单位和用人单位上级主管部门的章,或是档案接收单位和用人单位上级主管部门出具的接收函。档案接收单位和上级主管部门可为同一单位,一般企业上级主管部门为当地人事局(人才市场或人才服务中心)
(2)未签约的。未签约的同学如需将档案和户口打回原籍,请至就业网下载回原籍申请表交至就业办办理。未签约的如需将档案和户口托管至人才市场或者省招就中心,请至人才市场或省招就中心办理档案托管函,交至就业办方可办理。
(3)考上研究生的学生本科阶段没有报到证,等研究生毕业后由研究生学校办理。如毕业两年后还未至就业办办理报到证的,就业办将统一打回原籍。
二、毕业生就业手续办理的流程
(一)毕业生填写就业推荐表、制作个人简历。
(二)通过学院、就业指导办公室及社会上组织的人才市场或其它择业形式进行“双向选择”,然后与用人单位签订就业协议。
(三)将手续完备的毕业生就业协议送至各系科辅导员,或直接送至中北学院就业指导办公室。
▲所谓手续完备是指,不仅在协议书上要加盖用人单位的章,还要加盖档案接收单位和用人单位上级主管部门的章,或是档案接收单位和用人单位上级主管部门出具的接收函。档案接收单位和上级主管部门可为同一单位,一般企业上级主管部门为当地人事局(人才市场或人才服务中心)(参见四、不同类别的用人单位签约盖章的程序)。
(四)毕业生毕业离校时,由就业指导办公室统一制作数据后,到省教育厅办理就业报到证,到保卫处办理户口迁移证。
(五)毕业生毕业离校前(一般为6月20日前后),大学生就业指导办公室将首次派遣毕业生的就业报到证、户口迁移证发到系科,由系科发放给毕业生。毕业生离校后,办理报到证后,需要转户口的请至仙林派出所自己办理。
(六)我院办理毕业生派遣手续安排:每两周的周二办理一次。暑假期间一般每周二为毕业生办理派遣手续,周三安排值班接待毕业生来访。周六周日、法定节假日和寒假不办理派遣手续。
(七)考取研究生的本科毕业生凭录取通知书原件或调档函到院档案馆办理调档手续,凭复印件和未使用的就业协议书,到大学生就业指导办公室办理升学信息登录手续;出国的毕业生须将录取通知书或相关材料递交就业办,需办理派遣手续的递交个人人事代理接收函或回原籍申请。自主创业的毕业生需到当地人事代理部门办理相应的人事代理手续,同时附相应的证明材料和未使用的就业协议书,到就业指导办公室办理报到证后将个人的户口和档案转至人事代理部门。
三、不同类别的用人单位签约盖章的程序
(一)高等学院:用人单位主管部门盖章→用人单位向省教育厅审核备案。
(二)部省属中专学院:用人单位主管部门盖章→用人单位向省教育厅审核备案。
(三)民办学院(含高校):用人单位盖章→单位所在地人才市场盖章。
(四)公办中小学及中专:用人单位学院盖章→当地教育局(人事处)盖章。
(五)地方中专和民办学院:用人单位学院盖章→当地人才市场盖章。
(六)部、省属企事业单位:用人单位主管部门盖章→用人单位向省教育厅审核备案。
(七)市属企事业单位:用人单位盖章→当地人才市场盖章。
(八)部队及相关单位:用人单位盖章→用人单位向省教育厅审核备案。
(九)地方企业:用人单位盖章→企业人事代理机构(地方人才服务中心)盖章或办理接收函。
(十)南京市市属单位:用人单位盖章→毕业生在南京毕业生网网上注册→南京市人才审批(A类接收函)。
(十一)上海用人单位:用人单位盖章→办理入沪申请→上海审批(可以入沪的黄表)。
(十二)北京用人单位:用人单位盖章→北京市人事局审批(人事局接收函)。
(十三)广州和深圳的用人单位:用人单位盖章→当地毕业生就业主管部门审批(接收函)。
四、毕业生违约及改派程序
(一)提醒毕业生签约时一定要慎重,不可随意违约,若确因特殊情况需要更改就业意向的,可按照以下程序办理:
1.到中北学院就业指导网站下载《毕业生解除就业协议申请表》;
2.填写本人申请理由并请原单位签署意见并盖章;
3.系科审核签字盖章,班主任处打印新的协议书;
4.持旧《协议书》和完备的《毕业生解除就业协议申请表》至就业办盖章生效。(法定节假日和寒暑假不办理)。
(二)改派:毕业生在办理了就业报到证后,因个人与原单位解除工作关系或者因政策限制等种种原因不到原单位工作,与新单位签订就业协议,新用人单位希望省教育厅重新为毕业生办理到新单位就业的手续,在本人自毕业一年之内的可按照下面的流程办理改派手续。
1.毕业生应先向原单位提出解除就业协议(劳动关系)的书面申请,原单位同意后在申请上盖章,或者原单位直接出具书面解除劳动关系的证明。
2.与新单位签订就业协议,出具新接收单位人事部门的接收函。
3.毕业生持原单位解除协议或劳动关系的证明、原《报到证》蓝联、与新单位签订的就业协议书到就业办申请办理新《报到证》。
4.改派手续办理完毕后持改派后的报到证,办理户口改迁手续,若档案已寄发到原单位,需请原单位将人事档案寄至新单位。
▲1.毕业生在办理《报到证》后不去单位报到或因毕业生个人原因造成用人单位退回的毕业生,学院一律不予受理改派
五、推荐表和协议书遗失补办程序
系科需提醒毕业生妥善保管《推荐表》和《协议书》,若不慎确有遗失,可按照以下程序办理:
1.登报挂失(编号)
在市级以上公开发行的报刊上刊登声明作废的遗失启事,需刊登姓名、毕业院校及证号;例:×××遗失报到证,××学院,×××××××××××××,声明作废
4.持登报挂失的报纸原件和申请表至就业办盖章生效。(法定节假日和寒暑假不办理)。
七、毕业生补办就业报到证注意事项
已办理派遣手续的毕业生遗失报到证,按以下流程补办:
到就业办查询原报到证号;在市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事,需刊登姓名、毕业院校及15位报到证号;例:×××遗失报到证,××学院,号码×××××××××××××,声明作废毕业超过两年学生的办理报到证自毕业起超过2年的不再补办,可办理有关证明。办理流程为:
(1)(2)出具证明,注明毕业生姓名、性别、毕业年限、专业、原派遣单位、原报到证号等内容,加盖就业工作部门印章;(3)0至年毕业的学生携开具的证明中心,经核实,注明情况属实,加盖中心调配章;
()0年至0年的毕业生中心盖章前需先去教育厅学生处查证情况是否属实,经学生处批复意见,中心加盖调配章。
()0年以前毕业的毕业生需先至江苏省人事厅档案馆(地址:南京市中山北路49号机械大厦)查询当年派遣记录复印,加盖人事厅档案馆章证明为原件复印件,学院中心核实,注明情况属实,加盖中心调配章。
1.毕业生档案在办理报到证后由校学生档案馆通过机要局统一寄发。
2.在首次派遣中办理好报到证的同学的档案将于6月底7月初,档案馆通过机要局寄发,一般需15天左右的时间到达接收单位。
3.暑期和正常上班时间办理报到证的同学的档案将在档案馆值班时间寄发(一般是隔周发)。
4.需要查询档案到达情况,请与院学生档案馆(87720966)联系。
九、其他注意事项
1.学院就业办电话:85891289。微博:中北学院就业办。毕业生有关于就业或招聘问题都可通过以上方式与就业办联系。
2.南京师范大学中北学院代码:13906。
十、就业常用网址
1.中北学院就业网:http://zbzs.njnu.edu.cn/job/index.asp
2.江苏省高校就业联盟:http://www.91job.gov.cn/
3.中国教育在线:http://www.eol.cn/
4.南京人才网:http://www.njrsrc.com/
5.无锡人才网:http://www.wxrcw.com/
6.苏州人才网:http://www.szrc.cn/
7.常州人才网:http://www.czrc.com.cn/
8.镇江人才网:http://www.hrol.cn/
9.扬州人才网:http://www.yzjob.net.cn/
10.南通人才网:http://www.ntrc.gov.cn/
11.泰州人才网:http://www.tzjob.com/
12.淮安人才网:http://www.harczx.gov.cn/
13.盐城人才网:http://www.ychr.com/
14.连云港人才网:http://www.lygrc.net/
15.宿迁人才网:http://www.sqrcw.com/
16.徐州人才网:http://www.xzrc.com/
17.上海人才网:www.shrc.com.cn
18.杭州人才网:http://www.hzrc.com/
19.中华英才网http://campus.chinahr.com/
20.前程无忧http://www.51job.com
21.智联招聘http://student.zhaopin.com/
十一、就业相关部门及学院联系方式
1.大学生就业指导办公室:025-85891289
地址:仙林大学城学林路2号中北学院行政楼111办公室
2.学生档案馆(转发学生档案):025-87720966
地址:仙林大学城学林路2号中北学院行政楼306办公室
毕业离校后
毕业离校前
学院将报到证、户口迁移证发给毕业生(党组织关系请至系科办理)
学院统一至省招生就业指导中心办理《报到证》
至就业办领取
(本人领取:带本人身份证他人带
领:他人身份证+被领取人身份证
复印件)
毕业离校派遣截止日前将协议书交至学院的同学,学院将在首次派遣中为其办理报到证、户口迁移证
持《报到证》到接收单位或人才交流中心报到
凭《报到证》至校区所在地派出所迁户口
送至或寄至就业办(EMS邮寄)递)
情况一:已签协议
协议书(第二联)+人社局/
人才服务中心/用人单位主
管部门盖章或接收函
情况三:回原籍
回原籍申请表(校就业网“下载中心”下载打印,手写填好)
情况二:未签协议
空白协议书(协议书所有联)+人
社局/人才服务中心/用人单位主
管部门盖章或接收函+合同复印
件
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