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客诉
2014-05-05 | 阅:  转:  |  分享 
  
一,处理顾客投诉的原则1.有章可循。要有专门的制度和人员来管理客户投诉问题。另外要做好各种预防工作,使客户投诉防患于未然。为此需要经常不断地提高全体员的素质和业务能力,树立全心全意为客户服务的思想,加强企业内外部的信息交流。2.及时处理。对于客户投诉,各部门应通力合作,迅速做出反应,力争在最短时间里全面解决问题,给客户一个圆满的结果。否则,拖延或推卸责任,会进一步激怒投诉者,使事情进一步复杂化。3.分清责任。不仅要分清造成客户投诉的责任部门和责任人,而且需要明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满的责任。4.留档分析。对每一起客户投诉及其处理要做出详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、客户满意程度等。通过记录,吸取教训,总结经验,为以后更好地处理地好客户投诉提供参观考。总之,商场在处理各种顾客纠纷时,要掌握两大原则:一是顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位;二是迅速补救,确定把顾客的每次抱怨看作商场发现弱点、改善管理的机会。只有这样才能重新获得顾客的信赖,提高商场的业绩。、处理客诉的立场

???立场一:消费者的合法权益

???立场二:维护公司声誉

、处理投诉把握的原则顾客至上??真诚守信不可激化矛盾《消费者保护法》不可轻易以现金形式解决冲突

、处理投诉标准程序

???1、聆听并认真记录;

???2、表示感谢;

???3、表示歉意;

???4、帮投诉人分析出问题的可能性;

???5、征求投诉人解决意见;

???6、告诉对方公司解决问题的原则及方案;

???7、留下我们的服务电话,并道别。

注意事项

???1、态度要中肯,不可居高临下,更不可奴颜示弱。

???2、在未弄清事实真相时,不要轻易做出判断或许诺。

???3、尊重事实,对确系我方责任者要勇于承担,积极处理;对非由我方责任者,亦应感谢消费者对公司的关心。

???4、对客户进行解释时,要掌握分寸,严守公司机密,婉转回答。

???5、遇有敲诈、勒索或不合理要求应进行电话录音,对其讲明公司处理方式,如对方拒不接受,可请消协或质量监督局仲裁解决。

???6、一定要当面处理投诉,最好是去消费者家中拜访,不宜在单位或公共场合进行。

???7、客诉处理后要将客诉品取回,以便进行分析改善。

???8、客诉处理过程应有详细记录备查。

???9、建立客户资料库,经常和消费者保持联系,吸收宝贵意见,并起到扬声器的作用。

???10、遇到媒体记者应坦然面对,不要躲闪回避。

???11、法律是用来对付恶意、刁蛮投诉者的,迫不得已不要轻易说出,避免激化矛盾,破坏谈判气氛。

八、处理投诉实用技巧

???1、态度诚恳和蔼,回应迅速,要让顾客感觉到公司对他(她)的重视。

???2、保持信心与控制,愉快与正面的态度可以帮助你扭转可能的火爆场面,不要抱着防御性态度。

???3、多听少说,以静制动。

???4、如果客户情绪非常激动,可以先行安抚,请客户留下电话号码,待客户心情稍微平静后,再回电了解具体情况,进行处理。

???5、把正在争吵的顾客带离群(如在现场)。假如好象要出现争吵的情势,试着将顾客与人群分开。

???6、对所发生事表示歉意。

???7、不要推卸责任???假如问题超出你的权限,则告诉顾客你会将这件事提出报告,并给他/她答复。在说明公司的政策时,要委婉。

???8、传递你的承诺???无论你以打电话或当面的方式去处理顾客抱怨,要按时实践任何承诺。

总结:

???1中国的事情可大可小。

???2是因为你的专业和责任心,你才赢得了顾客的尊重。

???3是因为你给了顾客足够的尊重,你才能圆满完成任务。















































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(本文系迷路潇孩首藏)