快速编辑网上复制的word文档
网上复制下来的文档贴在WORD后，往往排版上不尽人意，如带表格、空行多、无用空格多、手工换行符（↓）不便于段落排版。
１、转换表格
选中表格，点［表格］菜单里的［转换］／［表格转换成文本］，然后［确定］
2、处理多余字符、空格等
A、先把手动换行符转为段落标记
选择[编辑]菜单的[替换]项
打开[替换]选项卡的[高级]菜单
光标放在“查找内容”框，选择[特殊字符]中的[手动换行符]
同样，再把光标放在“替换为”框，选择[特殊字符]中的[段落标记]，最后单击[全部替换]按键
B、删除多余空格
同A，在“查找内容”框内输入一个空格，“替换为”框内不输入任何字符，然后单击[全部替换]
C、删除多余的空行
在A、B的基础上，同A，在“查找内容”框内输入两个[特殊字符]中的[段落标记]，在“替换为”框内输入一个[段落标记]，然后单击[全部替换]。
（注：如果没有做A这一步，也可以一步到位，在“查找内容”框内输入两个[手动换行符]，其它照办。）
根据实际情况，灵活运用WORD的替换功能，可以使编辑文档事半功倍。
3.替换字体、式样等格式
在查找栏输入要替换的格式（”按钮下”，选中要的格式）在替换栏的。 |
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